■概要
Jotformで収集した重要な回答を、関係者にリアルタイムで共有したい場面はありませんか。手作業での通知は、手間がかかるだけでなく、情報の伝達漏れや遅延の原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Jotformへの回答送信をトリガーに、指定した内容をTelegramへ自動で通知できるため、迅速な情報共有と業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jotformで受け付けた回答を、チームへ迅速に共有したいと考えている方
- Telegramを業務連絡に利用しており、通知のプロセスを自動化したい方
- 手作業での情報伝達による、通知漏れやタイムラグを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformに回答が送信されると自動でTelegramに通知されるため、手動で転記や連絡を行う手間を省き、時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記ミスや、重要な回答の見落としといったヒューマンエラーを防止し、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとTelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、トリガーとなったフォームの回答情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得した回答内容を特定の宛先に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Telegramへ送信するメッセージは、自由にカスタマイズが可能です。例えば、「新規の問い合わせがありました」のような固定のテキストを設定したり、Jotformから取得した回答者の氏名や問い合わせ内容といった情報をメッセージ本文に埋め込んで送信したりできます。
■注意事項
・JotformとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
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