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「Googleカレンダーでイベントを登録したら、関連するデザイン資料をCanvaで作成している」
「イベントごとにCanvaでフォルダを手作業で作成していて、時間がかかるし忘れてしまうこともある…」
GoogleカレンダーとCanvaを併用していると、このような作業に時間や手間を感じることはありませんか。
もし、<span class="mark-yellow">Googleカレンダーの予定作成をきっかけに、Canvaでフォルダ作成やデザイン資料の準備を自動化できる仕組み</span>があれば、こうした細かい作業から解放されます。イベントの企画やデザイン制作に集中できる時間が増え、業務をより効率的に進められるでしょう。
今回紹介する自動化は、専門知識がなくてもノーコードで設定できます。自動化を試したことがない方でも導入しやすいため、ぜひ業務効率化に活用してみてください。
Yoomには<span class="mark-yellow">GoogleカレンダーとCanvaを連携するためのテンプレート</span>が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
GoogleカレンダーとCanvaのAPIを組み合わせると、カレンダーとデザインツール間での情報登録や更新作業を自動化できます。
その結果、イベント準備の効率が高まり、関連資料の整理や共有もスムーズに進められます。
ここでは、Yoomで実現できる具体的な自動化の活用例をご紹介します。気になる例があれば「試してみる」をクリックするだけで、すぐにGoogleカレンダーとCanvaの連携を体験できます。
登録はわずか30秒で完了するので、興味があればぜひ確認してみてください！
Googleカレンダーで新しい予定を登録すると、関連するデザイン資料を整理するフォルダがCanva上に自動で作成されます。
このフローはGoogleカレンダーの予定をCanvaへ直接データ連携するシンプルな仕組みのため、<span class="mark-yellow">手動でのフォルダ作成や管理の手間を減らし、イベントごとの資料整理を効率化</span>できます。
Googleカレンダーで特定の予定が登録されると、Canva上で関連するデザインテンプレートを検索し、ダウンロードリンクを取得して予定に追加します。
この仕組みにより、<span class="mark-yellow">イベントに必要なデザイン資料をカレンダーから直接確認できるようになり、資料を探す手間を削減</span>できます。
それでは、さっそく実際にGoogleカレンダーとCanvaを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogleカレンダーとCanvaの連携を進めていきます。まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Canvaにフォルダを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
事前準備
テスト用にGoogleカレンダーに予定を追加しておきましょう。テスト用なので、仮の情報で問題ありません！
では、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
マイアプリから「新規接続」を押した後、Googleカレンダーを検索し、クリックしてください。
「Sign in with Google」をクリックします。
Googleアカウントでログインします。
以下のように表示されたら「次へ」をクリックします。
Googleアカウントへのアクセス権限を全て許可して「続行」をクリックします。
これでGoogleカレンダーのマイアプリ登録は完了です。
同様にマイアプリから「新規接続」を押した後、Canvaを検索し、クリックしてください。
以下の画面から、「許可」をクリックします。
これでCanvaのアプリ連携は完了です！
ここからフローを作成していきます！
あらかじめ用意されているフロー「テンプレート」を使えば、簡単に設定が可能です。
まずはテンプレートをコピーしましょう。
Yoomにログイン後、下のバナーから「試してみる」をクリックしてください。
以下のポップアップが表示されたらOKをクリックし設定をはじめましょう！
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに追加されます。マイプロジェクトは左のメニューバーから確認できます。
はじめに1つ目の工程をクリックします。
ここではGoogleカレンダーに予定が作成されたらフローボットが起動する設定を行います。
この画面では、以下の項目がすでに設定されているため「次へ」をクリックして進みましょう。
トリガーの起動間隔
フローの起動間隔を選択します。トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なりますが、最短は5分間隔で起動できます。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
カレンダーIDのフィールドをクリックし、連携するカレンダーIDを選択してください。
以下のように入力が完了したら「テスト」をクリックします。（予定を作成していない方は、テストの前に準備しておきましょう。）
テストに成功すると以下のように表示され、取得した値(アウトプット)が出力されます。
アウトプットについてはこちらの記事も参考にしてください。
確認し「保存する」をクリックしましょう。
次に2つ目の工程をクリックします。
前項で取得した値から、Canvaにフォルダを作成する設定を行います。
先ほどと同様に、必要な項目はすでに設定されているため、内容を確認してそのまま「次へ」をクリックします。
フォルダ名は、前項で取得した値が既に設定されていますが。別の取得した値に変更したり、カスタマイズすることも可能です。日付などを入れたい場合はアレンジしてみましょう。
以下のように取得した値を設定することで、フォルダ名が固定化されず、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映されます。
親フォルダIDも入力し、「テスト」をクリックします。
テストに成功すると以下のように表示され、Canvaにフォルダが作成されます。
確認したら「保存する」をクリックしましょう。
すべての設定が完了すると、以下のコンプリート画面が表示されます。
トリガーをONにして、フローボットを起動しましょう。
これですべての設定が完了しました！
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Canvaにフォルダを作成する方法は以上です。
GoogleカレンダーやCanvaを組み合わせれば、予定管理やデザイン業務をよりスムーズに進められます。ちょっとした工夫で、日々の作業が整理されて効率的になりますよ。
Googleカレンダーを活用すれば、予定作成にあわせて資料やフォルダを準備したり、他のアプリと連携してタスクを整理することができます。手作業での抜け漏れを減らし、スケジュールに沿った業務を進めやすくなります。
Canvaはデザイン制作だけでなく、他のアプリと組み合わせることで資料整理や情報共有も効率化できます。フォルダを自動で作成したり、予定に関連したデザインを追加する仕組みを作れば、作業の流れがぐっとスムーズになります。
GoogleカレンダーとCanvaを連携して自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたイベントごとのフォルダ作成や資料の振り分けといった定型業務を減らし、ヒューマンエラーの防止にもつなげられます</span>。
その結果、担当者はイベント準備やデザイン制作といった本来注力すべき業務に集中でき、生産性の向上が期待できます。
今回ご紹介したような自動化は、ノーコードツール「Yoom」を使えば専門知識がなくても直感的に設定可能です。少しでも効率化に関心がある方は、ぜひから無料登録してYoomの活用を体験してみてください。
Q：Canvaで作成したフォルダを特定の人に自動で共有できますか？
A：はい可能です。紹介したフローのCanvaのアクションの次に、SlackやGmail,Microsoft Teamsなど普段使っているアプリを追加して、「通知する」「メッセージを送信する」などのアクションを指定することで、特定の人・チームに共有することができます。
Q：特定のキーワードを含む予定だけを連携対象にできますか？
A：はい可能です。Google カレンダーの設定でトリガーを指定する際に「検索キーワード」を入力することで特定のキーワードを含む予定だけを対象にしたフローになります。
Q：連携が失敗した時、どこで原因を確認すればよいですか？
A：フローボットでエラーが発生した場合、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が届きます。
通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することができます。
エラーについての対処法は以下のヘルプページもご参照ください。
エラー時の対応方法について
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