【簡単設定】GoogleカレンダーのデータをCanvaに自動的に連携する方法

Googleカレンダーで予定が作成されたら、Canvaにフォルダを作成する

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■概要
Googleカレンダーで管理している予定に合わせてCanvaで資料を作成する際、都度手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローは、Googleカレンダーに新しい予定が作成されると、自動でCanvaに連携して関連フォルダを作成するため、こうした手作業を効率化します。
CanvaとGoogleカレンダー間の作業を自動化し、資料の準備をよりスムーズに進めることが可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・CanvaとGoogleカレンダーを使い、クライアントごとの資料を管理している方
・Googleカレンダーの予定と連携したCanvaのフォルダ作成を自動化したい方
・デザイン制作や資料準備の段取りを効率化し、コア業務に集中したい方

■注意事項
・Googleカレンダー、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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「Googleカレンダーでイベントを登録したら、関連するデザイン資料をCanvaで作成している」
「イベントごとにCanvaでフォルダを手作業で作成していて、時間がかかるし忘れてしまうこともある…」

GoogleカレンダーとCanvaを併用していると、このような作業に時間や手間を感じることはありませんか。

もし、Googleカレンダーの予定作成をきっかけに、Canvaでフォルダ作成やデザイン資料の準備を自動化できる仕組みがあれば、こうした細かい作業から解放されます。イベントの企画やデザイン制作に集中できる時間が増え、業務をより効率的に進められるでしょう。

今回紹介する自動化は、専門知識がなくてもノーコードで設定できます。自動化を試したことがない方でも導入しやすいため、ぜひ業務効率化に活用してみてください。

とにかく早く試したい方へ

YoomにはGoogleカレンダーとCanvaを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

Googleカレンダーで予定が作成されたら、Canvaにフォルダを作成する

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■概要
Googleカレンダーで管理している予定に合わせてCanvaで資料を作成する際、都度手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローは、Googleカレンダーに新しい予定が作成されると、自動でCanvaに連携して関連フォルダを作成するため、こうした手作業を効率化します。
CanvaとGoogleカレンダー間の作業を自動化し、資料の準備をよりスムーズに進めることが可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・CanvaとGoogleカレンダーを使い、クライアントごとの資料を管理している方
・Googleカレンダーの予定と連携したCanvaのフォルダ作成を自動化したい方
・デザイン制作や資料準備の段取りを効率化し、コア業務に集中したい方

■注意事項
・Googleカレンダー、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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GoogleカレンダーとCanvaを連携してできること

GoogleカレンダーとCanvaのAPIを組み合わせると、カレンダーとデザインツール間での情報登録や更新作業を自動化できます。
その結果、イベント準備の効率が高まり、関連資料の整理や共有もスムーズに進められます。

ここでは、Yoomで実現できる具体的な自動化の活用例をご紹介します。気になる例があれば「試してみる」をクリックするだけで、すぐにGoogleカレンダーとCanvaの連携を体験できます。
登録はわずか30秒で完了するので、興味があればぜひ確認してみてください！

Googleカレンダーで予定が作成されたら、Canvaにフォルダを作成する

Googleカレンダーで新しい予定を登録すると、関連するデザイン資料を整理するフォルダがCanva上に自動で作成されます。

このフローはGoogleカレンダーの予定をCanvaへ直接データ連携するシンプルな仕組みのため、手動でのフォルダ作成や管理の手間を減らし、イベントごとの資料整理を効率化できます。

Googleカレンダーで予定が作成されたら、Canvaにフォルダを作成する

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■概要
Googleカレンダーで管理している予定に合わせてCanvaで資料を作成する際、都度手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローは、Googleカレンダーに新しい予定が作成されると、自動でCanvaに連携して関連フォルダを作成するため、こうした手作業を効率化します。
CanvaとGoogleカレンダー間の作業を自動化し、資料の準備をよりスムーズに進めることが可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・CanvaとGoogleカレンダーを使い、クライアントごとの資料を管理している方
・Googleカレンダーの予定と連携したCanvaのフォルダ作成を自動化したい方
・デザイン制作や資料準備の段取りを効率化し、コア業務に集中したい方

■注意事項
・Googleカレンダー、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Googleカレンダーで予定が作成されたら、Canvaからデザインのダウンロードリンクを取得し予定に追加する

Googleカレンダーで特定の予定が登録されると、Canva上で関連するデザインテンプレートを検索し、ダウンロードリンクを取得して予定に追加します。

この仕組みにより、イベントに必要なデザイン資料をカレンダーから直接確認できるようになり、資料を探す手間を削減できます。

Googleカレンダーで予定が作成されたら、Canvaからデザインのダウンロードリンクを取得し予定に追加する

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■概要
Googleカレンダーにイベントの予定を登録した後、告知や資料に使うデザインをCanvaで作成し、手作業で予定に添付する業務に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、GoogleカレンダーとCanvaをスムーズに連携できます。
Googleカレンダーで特定の予定が作成されると、自動でCanvaから関連デザインのダウンロードリンクを取得し、予定に追記するため、デザイン共有の手間や添付漏れといった課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Canvaで作成したデザインをGoogleカレンダーの予定に手動で添付している方
・イベントやセミナーの運営で、GoogleカレンダーとCanvaを頻繁に利用するマーケティング担当者の方
・SNS投稿の計画をGoogleカレンダーで管理し、Canvaで画像を制作しているチームの方

■注意事項
・Googleカレンダー、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。

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GoogleカレンダーとCanvaの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にGoogleカレンダーとCanvaを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogleカレンダーとCanvaの連携を進めていきます。まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Canvaにフォルダを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。

• GoogleカレンダーとCanvaをマイアプリ連携
• 該当のテンプレートをコピー
• Googleカレンダーのトリガー設定およびCanvaのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

ステップ1：GoogleカレンダーとCanvaをマイアプリ連携

事前準備
テスト用にGoogleカレンダーに予定を追加しておきましょう。テスト用なので、仮の情報で問題ありません！

では、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。

Googleカレンダーの場合

マイアプリから「新規接続」を押した後、Googleカレンダーを検索し、クリックしてください。

「Sign in with Google」をクリックします。

Googleアカウントでログインします。
以下のように表示されたら「次へ」をクリックします。

Googleアカウントへのアクセス権限を全て許可して「続行」をクリックします。
これでGoogleカレンダーのマイアプリ登録は完了です。

Canvaの場合

同様にマイアプリから「新規接続」を押した後、Canvaを検索し、クリックしてください。

以下の画面から、「許可」をクリックします。
これでCanvaのアプリ連携は完了です！

ステップ2：テンプレートをコピー

ここからフローを作成していきます！
あらかじめ用意されているフロー「テンプレート」を使えば、簡単に設定が可能です。
まずはテンプレートをコピーしましょう。
Yoomにログイン後、下のバナーから「試してみる」をクリックしてください。

Googleカレンダーで予定が作成されたら、Canvaにフォルダを作成する

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■概要
Googleカレンダーで管理している予定に合わせてCanvaで資料を作成する際、都度手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローは、Googleカレンダーに新しい予定が作成されると、自動でCanvaに連携して関連フォルダを作成するため、こうした手作業を効率化します。
CanvaとGoogleカレンダー間の作業を自動化し、資料の準備をよりスムーズに進めることが可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・CanvaとGoogleカレンダーを使い、クライアントごとの資料を管理している方
・Googleカレンダーの予定と連携したCanvaのフォルダ作成を自動化したい方
・デザイン制作や資料準備の段取りを効率化し、コア業務に集中したい方

■注意事項
・Googleカレンダー、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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以下のポップアップが表示されたらOKをクリックし設定をはじめましょう！

コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに追加されます。マイプロジェクトは左のメニューバーから確認できます。

ステップ3：Googleカレンダーのトリガー設定

はじめに1つ目の工程をクリックします。
ここではGoogleカレンダーに予定が作成されたらフローボットが起動する設定を行います。

この画面では、以下の項目がすでに設定されているため「次へ」をクリックして進みましょう。

• タイトル：任意で変更可能です。
• アプリ：Googleカレンダーのまま。
• Googleカレンダーと連携するアカウント情報：マイアプリ連携したアカウントが記載されているか確認。
• トリガーアクション：Googleカレンダーに予定が作成されたら、のまま。

トリガーの起動間隔

フローの起動間隔を選択します。トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なりますが、最短は5分間隔で起動できます。

なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

カレンダーIDのフィールドをクリックし、連携するカレンダーIDを選択してください。

以下のように入力が完了したら「テスト」をクリックします。（予定を作成していない方は、テストの前に準備しておきましょう。）

テストに成功すると以下のように表示され、取得した値(アウトプット)が出力されます。
アウトプットについてはこちらの記事も参考にしてください。

確認し「保存する」をクリックしましょう。

ステップ4：Canvaにフォルダを作成

次に2つ目の工程をクリックします。
前項で取得した値から、Canvaにフォルダを作成する設定を行います。

先ほどと同様に、必要な項目はすでに設定されているため、内容を確認してそのまま「次へ」をクリックします。

フォルダ名は、前項で取得した値が既に設定されていますが。別の取得した値に変更したり、カスタマイズすることも可能です。日付などを入れたい場合はアレンジしてみましょう。
以下のように取得した値を設定することで、フォルダ名が固定化されず、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映されます。

親フォルダIDも入力し、「テスト」をクリックします。

テストに成功すると以下のように表示され、Canvaにフォルダが作成されます。
確認したら「保存する」をクリックしましょう。

ステップ5：アプリトリガーをONにする

すべての設定が完了すると、以下のコンプリート画面が表示されます。
トリガーをONにして、フローボットを起動しましょう。

これですべての設定が完了しました！
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Canvaにフォルダを作成する方法は以上です。

GoogleカレンダーやCanvaを活用したその他の自動化テンプレート

GoogleカレンダーやCanvaを組み合わせれば、予定管理やデザイン業務をよりスムーズに進められます。ちょっとした工夫で、日々の作業が整理されて効率的になりますよ。

Googleカレンダーを使った便利な自動化例

Googleカレンダーを活用すれば、予定作成にあわせて資料やフォルダを準備したり、他のアプリと連携してタスクを整理することができます。手作業での抜け漏れを減らし、スケジュールに沿った業務を進めやすくなります。

Brushupで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録する

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Brushupで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録するフローです。

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Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する

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■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する」フローは、スケジュール管理とファイル整理を自動化する業務ワークフローです。
手動で予定に関連するフォルダを作成する手間を省き、GoogleカレンダーとGoogle Driveをシームレスに連携させることで、効率的な業務運営をサポートします。
これにより、予定に基づいたドキュメントの整理が自動化され、業務の生産性向上に寄与します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとGoogle Driveを活用して業務を行っている方
・スケジュールに連動したファイル管理を自動化したいビジネスパーソン
・手動でフォルダを作成する手間を減らしたいチームリーダー
・業務ワークフローの効率化を図り、生産性を向上させたい経営者‍

■注意事項
・GoogleカレンダーとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Googleカレンダーで会議予定が作成されたら、Miroにボードを作成する

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■概要
「Googleカレンダーで会議予定が作成されたら、Miroにボードを作成する」フローは、MiroのAPIを活用し、YoomのAPI連携とRPA機能で会議準備をスムーズに進める業務ワークフローです。
日々のミーティング立ち上げを自動化し、チームの生産性アップをサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方
・定例会議のたびにMiroで新規ボードを手動作成している方
・Googleカレンダーの予定とMiroを連携して効率化したいチームリーダーの方
・MiroのAPIを使った自動化に興味があるエンジニアの方
・会議資料の準備時間を短縮し、すぐにブレストを始めたいチーム

■注意事項
・Googleカレンダー、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Googleカレンダーで新規に作成されたイベントをX（Twitter）で告知する

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■概要
「Googleカレンダーで新規に作成されたイベントをX（Twitter）で告知する」フローは、スケジュール管理とSNS連携を自動化する業務ワークフローです。
イベントの告知作業を効率化し、手間を削減することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーでのイベント管理を行いながら、同時にSNSでの告知も行いたい方
・手動でのツイート投稿に時間を取られているビジネスパーソンやマーケティング担当者
・イベント情報を迅速かつ確実にフォロワーに届けたい企業や団体
・業務ワークフローの自動化を検討しているが、具体的な連携方法がわからない方

■注意事項
・Googleカレンダー、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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フォームの情報からGoogleカレンダーで予定を作成して、資料やリンクをGmailで送信する

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■概要
フォームの情報からGoogleカレンダーで予定を作成して、資料やリンクをGmailで送信するフローです。
日常業務のスケジュール管理と情報共有をスムーズに行う業務ワークフローです。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・スケジュール管理に手間を感じている方
定期的なイベントやミーティングを多く管理しており効率的にスケジュール管理したい方
・フォーム機能を業務に活用したいと考えている方
フォームを通じて集まる情報を効果的に活用し、関係者に迅速に共有したいと考えているチームリーダーや事務担当者
・GoogleカレンダーやGmailを日常的に利用している方
ツールを連携させて業務を自動化したいと考えている企業の方
・PDFでの資料共有やリンクの一括送信を行なっている方
情報の送信業務を効率化し、情報の統一管理を目指している方

■注意事項
・Googleカレンダー、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。

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Canvaを使った便利な自動化例

Canvaはデザイン制作だけでなく、他のアプリと組み合わせることで資料整理や情報共有も効率化できます。フォルダを自動で作成したり、予定に関連したデザインを追加する仕組みを作れば、作業の流れがぐっとスムーズになります。

Asanaでタスクが登録されたら、Canvaにフォルダを作成する

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■概要
Asanaで新しいタスクを管理する際、関連するクリエイティブを保管するためにCanvaで都度フォルダを作成する作業は手間がかかるものです。
この繰り返し作業は、本来の業務時間を圧迫するだけでなく、フォルダの作成漏れといったミスを引き起こす原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクが登録されると同時に、Canvaに指定したフォルダが自動で作成されるため、こうした課題を解消し、クリエイティブ制作を円滑に開始できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・AsanaとCanvaを併用し、クリエイティブ管理を効率化したいと考えている方
・タスクとデザインアセットの紐付け作業に手間を感じているチームリーダーの方
・手作業によるフォルダの作成漏れや、命名規則の不統一を防ぎたい方

■注意事項
・AsanaとCanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Canvaにフォルダを作成する

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■概要
Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理し、それに基づいてCanvaでデザイン用のフォルダを手作業で作成する業務に手間を感じていませんか。単純作業でありながら時間がかかり、フォルダ名の付け間違いといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけでCanvaにフォルダが自動で作成され、手作業による手間やミスをなくし、よりスムーズな業務連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートの情報をもとに、Canvaでデザイン資産を管理している方
・案件やプロジェクトごとにCanvaのフォルダを手作業で作成し、非効率を感じている方
・手作業によるフォルダ作成時の、入力ミスや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎたい方

■注意事項‍
・Google スプレッドシート、CanvaとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Googleカレンダーで予定が作成されたら、Canvaからデザインのダウンロードリンクを取得し予定に追加する

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■概要
Googleカレンダーにイベントの予定を登録した後、告知や資料に使うデザインをCanvaで作成し、手作業で予定に添付する業務に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、GoogleカレンダーとCanvaをスムーズに連携できます。
Googleカレンダーで特定の予定が作成されると、自動でCanvaから関連デザインのダウンロードリンクを取得し、予定に追記するため、デザイン共有の手間や添付漏れといった課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Canvaで作成したデザインをGoogleカレンダーの予定に手動で添付している方
・イベントやセミナーの運営で、GoogleカレンダーとCanvaを頻繁に利用するマーケティング担当者の方
・SNS投稿の計画をGoogleカレンダーで管理し、Canvaで画像を制作しているチームの方

■注意事項
・Googleカレンダー、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。

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Jotformで回答が送信されたら、Canvaでフォルダを作成する

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■概要
このワークフローでは、Jotformで回答が送信されたらCanvaでフォルダを作成することが可能です。この自動化により、手作業によるフォームの回答管理の煩雑さや時間の無駄を解消します。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformを利用して多数のcanva formからの回答を収集している業務担当者
・Canvaでのデザイン資材やプロジェクトを整理する際にフォルダ管理を自動化したいデザイナーやチームリーダー
・フォーム回答とデザインツールの連携を強化し、業務フローを最適化したい企業のIT担当者
・Yoomを活用して、複数のSaaSアプリを組み合わせた業務ワークフローを構築・改善したいビジネスパーソン
・手動でのフォルダ作成に時間を取られているクリエイティブチームやプロジェクトマネージャー

■注意事項
・JotformとCanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581

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Zoho Formsで回答が送信されたら、Canvaでフォルダを作成する

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■概要
このワークフローでは、Zoho Formsで回答が送信されたらCanvaでフォルダを作成することが可能です。これにより、デザインプロジェクトの管理がスムーズになり、手動でのフォルダ作成にかかる時間と手間を削減できます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho FormsとCanvaを活用して業務を効率化したい方
・多くのフォーム回答を管理し、手動でフォルダを作成する手間を減らしたいマーケティング担当者
・デザインチームのプロジェクト管理を自動化し、作業のミスを防ぎたいチームリーダー
・業務プロセスの自動化を検討しており、フォーム機能とCanvaの連携を活用したい経営者

■注意事項
・Zoho Forms、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoho FormsのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9924708

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まとめ

GoogleカレンダーとCanvaを連携して自動化することで、これまで手作業で行っていたイベントごとのフォルダ作成や資料の振り分けといった定型業務を減らし、ヒューマンエラーの防止にもつなげられます。

その結果、担当者はイベント準備やデザイン制作といった本来注力すべき業務に集中でき、生産性の向上が期待できます。

今回ご紹介したような自動化は、ノーコードツール「Yoom」を使えば専門知識がなくても直感的に設定可能です。少しでも効率化に関心がある方は、ぜひから無料登録してYoomの活用を体験してみてください。

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よくある質問

Q：Canvaで作成したフォルダを特定の人に自動で共有できますか？

A：はい可能です。紹介したフローのCanvaのアクションの次に、SlackやGmail,Microsoft Teamsなど普段使っているアプリを追加して、「通知する」「メッセージを送信する」などのアクションを指定することで、特定の人・チームに共有することができます。

Q：特定のキーワードを含む予定だけを連携対象にできますか？

A：はい可能です。Google カレンダーの設定でトリガーを指定する際に「検索キーワード」を入力することで特定のキーワードを含む予定だけを対象にしたフローになります。

Q：連携が失敗した時、どこで原因を確認すればよいですか？

A：フローボットでエラーが発生した場合、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が届きます。
通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することができます。
エラーについての対処法は以下のヘルプページもご参照ください。
エラー時の対応方法について