Googleカレンダーで予定が作成されたら、Canvaにフォルダを作成する

■概要

Googleカレンダーで管理している予定に合わせてCanvaで資料を作成する際、都度手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Googleカレンダーに新しい予定が作成されると、自動でCanvaに連携して関連フォルダを作成するため、こうした手作業を効率化します。CanvaとGoogleカレンダー間の作業を自動化し、資料の準備をよりスムーズに進めることが可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方

• CanvaとGoogleカレンダーを使い、クライアントごとの資料を管理している方
• Googleカレンダーの予定と連携したCanvaのフォルダ作成を自動化したい方
• デザイン制作や資料準備の段取りを効率化し、コア業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleカレンダーに予定を追加するだけでCanvaにフォルダが自動で作成され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるフォルダの作成忘れや、案件ごとの命名ルールの間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleカレンダーとCanvaをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでCanvaを選択し、「フォルダの作成」アクションを設定します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleカレンダーのトリガー設定では、特定のカレンダーIDを指定したり、予定のタイトルに含まれる検索キーワードで起動条件を絞り込んだりすることが可能です。
• Canvaでフォルダを作成する際、フォルダ名にGoogleカレンダーの予定タイトルといった動的な情報を設定したり、固定のテキストを組み合わせたりできます。

■注意事項

• Googleカレンダー、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。