Googleカレンダーで会議予定が作成されたら、Miroにボードを作成する

■概要

会議の予定をGoogleカレンダーで作成した後、オンラインホワイトボードのMiroでディスカッション用のボードを手作業で準備していませんか？その際、ボードの作成忘れや、会議名などの情報を都度入力する手間が発生し、準備に時間がかかってしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに会議予定が作成されると自動でMiroにボードが作成されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• GoogleカレンダーとMiroを使い、会議準備の手間を削減したいと考えている方
• 会議ごとにMiroボードを手作業で作成しており、非効率を感じているチームの方
• Miroを活用したオンラインでの議論や共同作業をより円滑に進めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleカレンダーに予定を登録するだけでMiroのボードが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていたボード作成の時間を短縮できます。
• ボードの作成忘れや、会議名などの情報転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、会議準備の正確性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleカレンダーとMiroをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを設定し、Googleカレンダーの予定情報に基づいて新しいボードを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Miroの「ボードを作成」アクションでは、作成するボードの名称や説明を設定できます。これらに固定のテキストを入力したり、前のステップで取得したGoogleカレンダーの予定名、日時、説明などの情報を変数として埋め込むことが可能です。
• 例えば、ボード名に「【会議名】ディスカッションボード」のようにGoogleカレンダーの予定名を動的に含めたり、説明に会議のアジェンダをあらかじめテンプレートとして設定しておくといったカスタマイズが考えられます。

■注意事項

• Googleカレンダー、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。