■概要
Gmailで受信したメールの署名情報からHubSpotにコンタクトを登録するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Gmailを日常的に利用している方
・顧客とのやり取りや問い合わせ対応をGmailで行っている方
2.HubSpotでコンタクト情報を管理している方
・メールの署名情報を元に手動でHubSpotへのコンタクトを登録している方
■このテンプレートを使うメリット
メールの署名情報を元に、HubSpotにコンタクトを登録する際、毎回の転記作業は手間です。
また、大量のメールを日々処理している場合、時間がかかり非効率的だと感じているかもしれません。
このフローでは、Gmailで受信したメールの署名情報を読み取りHubSpotにコンタクトを登録することができるため、手動による転記作業を効率化します。
手動作業が自動化されることで、既存顧客へのフォローや新規案件の準備といった重要度の高い業務に時間を割くことが可能です。
■注意事項
・Gmail、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。