Acuity Schedulingで予定が登録されたらMailchimpにコンタクトを追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Acuity Scheduling

と

Mailchimp

を自動連携できます。

■概要

Acuity Schedulingで受け付けた予約情報を、手作業でMailchimpに登録していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、メールアドレスの入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Acuity Schedulingで新しいアポイントが登録されると、自動でMailchimpにコンタクト情報が追加されるため、こうした課題を円滑に解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

Acuity SchedulingとMailchimpの両方を利用し、顧客リスト管理を手作業で行っている方
予約者へのフォローアップメール配信などを効率化したいマーケティングや営業担当者の方
手作業による転記ミスをなくし、常に最新の顧客情報を維持したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

Acuity Schedulingでの予約登録を起点に、自動でMailchimpへコンタクトが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
手作業でのデータ転記が不要になるため、情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、Acuity SchedulingとMailchimpをYoomと連携します。
次に、トリガーでAcuity Schedulingを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。
続いて、オペレーションでAcuity Schedulingの「アポイント情報の取得」アクションを設定し、登録された予約情報を取得します。
最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、取得した情報を基にオーディエンスへコンタクトを追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Mailchimpにコンタクトを追加する際、前のステップで取得したAcuity Schedulingの予約情報（氏名やメールアドレスなど）を、Mailchimpの任意の項目に変数として設定してください。
特定のキャンペーン参加者を示すタグなど、すべてのコンタクトに共通の情報を付与したい場合は、固定値を設定することも可能です。
Acuity Schedulingのトリガー「Webhookを受信したら」では、特定の動きを検知してトリガーが起動するよう設定できます。今回はアポイントが登録された際に起動するよう設定します。

■注意事項

Acuity Scheduling、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
Acuity SchedulingのWebhookの設定方法はこちらをご参照ください。なお、当フローでは「Appointment Canceled」欄にトリガーのWebhookURLを設定してください。

このテンプレートを試してみる

類似したテンプレートをご紹介！

Acuity Schedulingでアポイントがキャンセルされたら、Gmailでフォローメールを送信する

Acuity Schedulingでのキャンセルをトリガーに、YoomがGmailでフォローメールを自動送信するフローです。対応遅れや送信漏れを抑え、顧客フォローを確実にします。

詳細を見る

Acuity Schedulingでアポイントがリスケジュールされたら、Slackに通知する

Acuity SchedulingでWebhookを受信するとSlackに自動通知するフローです。共有漏れを防ぎ、連絡作業の時間を減らせます。リ迅速な共有により対応遅れも抑えられ、業務が整います。

詳細を見る

Acuity Schedulingでアポイントが登録されたら、Outlookのカレンダーにイベントを登録する

Acuity Schedulingの新規アポイントをトリガーに、Outlookカレンダーへ予定を自動登録するフローです。転記の手間や入力ミス、ダブルブッキングの不安を抑えて日程調整をスムーズにします。

詳細を見る

Acuity Schedulingで予定が登録されたらSalesforceにレコードを追加する

Acuity Schedulingの予約をYoom経由で受け取り、Salesforceへ自動登録するフローです。手入力の手間や転記ミスを抑え、顧客データ管理を効率化できます。

詳細を見る

Acuity Schedulingで予定が登録されたらMicrosoft Excelにレコードを追加する

Acuity Schedulingの新規予約を検知し、詳細をMicrosoft Excelの指定シートへ自動追加するフローです。繰り返し入力の手間と転記ミスを抑え、最新の顧客情報をスムーズに管理できます。

詳細を見る

Acuity Schedulingで予定が登録されたら、新規顧客の場合のみMailchimpにコンタクトを追加する

Acuity Schedulingの予約が入るとYoomが顧客情報を確認し、新規ならMailchimpへ登録するフローです。二重登録や入力作業をなくし、転記ミスを防いで顧客フォローに集中できます。

詳細を見る

すべてのテンプレートを見る

使用しているアプリについて

Acuity Scheduling

YoomではAcuity SchedulingのAPIとノーコードで連携し、Acuity Schedulingで登録された予定の情報を様々なサービスと連携が可能です。Acuity Schedulingで予定が登録されたら、HubspotやMailchimpにコンタクトを登録したり、Acuity Schedulingで予定がキャンセルされたことをSlackやGoogle Chatなどのチャットツールに自動で通知します。