Acuity Schedulingで予定が登録されたらMailchimpにコンタクトを追加する

Acuity Schedulingで予定が登録されたらMailchimpにコンタクトを追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Acuity Scheduling
Mailchimp
を自動連携できます。
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■概要

Acuity Schedulingで受け付けた予約情報を、手作業でMailchimpに登録していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、メールアドレスの入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Acuity Schedulingで新しいアポイントが登録されると、自動でMailchimpにコンタクト情報が追加されるため、こうした課題を円滑に解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Acuity SchedulingとMailchimpの両方を利用し、顧客リスト管理を手作業で行っている方
  • 予約者へのフォローアップメール配信などを効率化したいマーケティングや営業担当者の方
  • 手作業による転記ミスをなくし、常に最新の顧客情報を維持したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Acuity Schedulingでの予約登録を起点に、自動でMailchimpへコンタクトが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業でのデータ転記が不要になるため、情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Acuity SchedulingとMailchimpをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでAcuity Schedulingを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションでAcuity Schedulingの「アポイント情報の取得」アクションを設定し、登録された予約情報を取得します。
  4. 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、取得した情報を基にオーディエンスへコンタクトを追加します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Mailchimpにコンタクトを追加する際、前のステップで取得したAcuity Schedulingの予約情報(氏名やメールアドレスなど)を、Mailchimpの任意の項目に変数として設定してください。
  • 特定のキャンペーン参加者を示すタグなど、すべてのコンタクトに共通の情報を付与したい場合は、固定値を設定することも可能です。
  • Acuity Schedulingのトリガー「Webhookを受信したら」では、特定の動きを検知してトリガーが起動するよう設定できます。今回はアポイントが登録された際に起動するよう設定します。

■注意事項

  • Acuity Scheduling、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
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