アプリ同士の連携方法

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2025-10-17

【プログラミング不要】CSVファイルを自動でTXT形式に変換する方法

a.sugiyama

とにかく早く試したい方へ
Gmailで受信したCSVファイルをTXT形式に変換するフローを作ってみよう
GmailとRPAを活用したその他の自動化例
まとめ

GmailでCSVファイルを受信したら、RPAでTXTファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする

試してみる

■概要
定期的に受信するCSVファイルを、その都度手作業でTXTファイルへ変換する業務に手間を感じていませんか。
この単純作業は、時間がかかるだけでなく、変換ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。

このワークフローは、Gmailで特定のCSVファイル付きメールを受信するだけで、RPA機能が自動で変換処理を行い、指定のGoogle Driveフォルダへ保存します。
日々の定型業務を自動化し、業務の正確性と効率性を高めます。

■このテンプレートをおすすめする方
・定期的に受信するCSVファイルを、手動でTXTファイルに変換・保存している方
・変換プロセスにおける、ファイル形式の間違いや文字化けを防ぎたい方
・GmailやGoogle Driveを日常的に利用し、関連業務の自動化を検討している方

■注意事項
・Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

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システム間のデータ連携などのために、CSVファイルをTXT形式に変換する作業、毎回手動で行っていませんか？

ファイルを開いて形式を選んで保存し直すという単純な作業ですが、頻度が高いと大きな負担になり、時には保存形式の間違いやファイル名のつけ間違いといったミスにも繋がってしまいます。

もし、メールで受信したり、特定の場所に保存されたCSVファイルを自動で検知し、瞬時にTXT形式へ変換して所定の場所に保存できる仕組みがあれば、こうした定型業務から解放され、より分析や企画といったコア業務に集中する時間を確保できます！

今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはCSVファイルをTXT形式に変換する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

GmailでCSVファイルを受信したら、RPAでTXTファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする

試してみる

■概要
定期的に受信するCSVファイルを、その都度手作業でTXTファイルへ変換する業務に手間を感じていませんか。
この単純作業は、時間がかかるだけでなく、変換ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。

このワークフローは、Gmailで特定のCSVファイル付きメールを受信するだけで、RPA機能が自動で変換処理を行い、指定のGoogle Driveフォルダへ保存します。
日々の定型業務を自動化し、業務の正確性と効率性を高めます。

■このテンプレートをおすすめする方
・定期的に受信するCSVファイルを、手動でTXTファイルに変換・保存している方
・変換プロセスにおける、ファイル形式の間違いや文字化けを防ぎたい方
・GmailやGoogle Driveを日常的に利用し、関連業務の自動化を検討している方

■注意事項
・Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

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CSVファイルをTXT形式へ自動変換する方法

ここでは、様々なトリガーをきっかけに、CSVファイルをTXT形式へ自動で変換する具体的な方法をテンプレートでご紹介します。
メールでの受信やフォームへの送信、ストレージへのアップロードなど、普段の業務フローに合わせて自動化を組むことで、手作業によるファイル変換の手間をなくし、業務効率を大幅に向上させることができます。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

メールをトリガーにCSVファイルをTXT形式に変換する

GmailなどでCSVファイルが添付されたメールを受信したことをきっかけに、自動でファイルをTXT形式に変換し、指定の場所に保存することができるので、定期的なレポートメールなどから手動でファイルをダウンロードして変換する手間が一切不要になります！

GmailでCSVファイルを受信したら、RPAでTXTファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする

試してみる

■概要
定期的に受信するCSVファイルを、その都度手作業でTXTファイルへ変換する業務に手間を感じていませんか。
この単純作業は、時間がかかるだけでなく、変換ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。

このワークフローは、Gmailで特定のCSVファイル付きメールを受信するだけで、RPA機能が自動で変換処理を行い、指定のGoogle Driveフォルダへ保存します。
日々の定型業務を自動化し、業務の正確性と効率性を高めます。

■このテンプレートをおすすめする方
・定期的に受信するCSVファイルを、手動でTXTファイルに変換・保存している方
・変換プロセスにおける、ファイル形式の間違いや文字化けを防ぎたい方
・GmailやGoogle Driveを日常的に利用し、関連業務の自動化を検討している方

■注意事項
・Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

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フォームへのファイル送信をトリガーにCSVファイルをTXT形式に変換する

Yoomの入力フォームなどにCSVファイルが送信された際に、RPAが起動して自動でTXT形式に変換・保存することで、ユーザーからのデータ提出などを即座に次の処理へ繋げられるようになります。

フォームでCSVファイルが送信されたら、RPAでTXTファイルに変換しOneDriveにアップロードする

試してみる

■概要
CSVファイルをTXTファイルに変換する作業は、単純な繰り返しですが手間がかかる業務ではないでしょうか。特に、ファイル数が多い場合や、定期的に発生する作業の場合、手作業による変換や保存は非効率であり、ミスが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、フォームにCSVファイルをアップロードするだけで、RPAが自動で変換処理を行い、指定のOneDriveフォルダに保存します。定型的なファイル変換作業を自動化し、業務の正確性と効率を高めます。

■このテンプレートをおすすめする方
・手作業による`csv to txt`のファイル変換に時間を要しており、業務を効率化したい方
・システム間のデータ連携のために、CSVからTXTへのファイル変換を定期的に行う方
・ファイル変換やアップロード時の指定間違いなど、手作業によるミスをなくしたい方

■注意事項
・OneDriveとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

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ストレージサービスへのアップロードをトリガーにCSVファイルをTXT形式に変換する

Dropboxなどの特定のストレージフォルダにCSVファイルがアップロードされたことを検知して、自動でTXT形式に変換し保存することも可能であり、複数人でのファイル共有やバックアッププロセスを効率化します。

DropboxにCSVファイルがアップロードされたら、RPAでTXTファイルに変換し保存する

試してみる

■概要
CSVファイルをシステムに取り込む際、TXTファイルへの変換が必要になることはありませんか。この変換作業は単純ですが、手作業で行うと手間がかかり、他の業務を圧迫する一因にもなります。このワークフローは、DropboxにCSVファイルをアップロードするだけで、RPA機能が自動で変換処理を実行し、指定のフォルダに保存します。手作業による変換の手間やヒューマンエラーをなくし、ファイル管理業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・定期的に発生するファイル形式の変換作業に手間を感じている方
・Dropboxをデータ連携のハブとして活用し、一連のファイル管理業務を自動化したい方
・手作業によるファイルの変換ミスや保存先の指定間違いといったミスをなくしたい方

■注意事項
・DropboxとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

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Gmailで受信したCSVファイルをTXT形式に変換するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、GmailでCSVファイルを受信したら、RPAでTXTファイルに変換しGoogle Driveにアップロードするフローを解説していきます！

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

GmailとGoogle Driveのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Gmailのトリガー設定とRPA、Google Driveのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

GmailでCSVファイルを受信したら、RPAでTXTファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする

試してみる

■概要
定期的に受信するCSVファイルを、その都度手作業でTXTファイルへ変換する業務に手間を感じていませんか。
この単純作業は、時間がかかるだけでなく、変換ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。

このワークフローは、Gmailで特定のCSVファイル付きメールを受信するだけで、RPA機能が自動で変換処理を行い、指定のGoogle Driveフォルダへ保存します。
日々の定型業務を自動化し、業務の正確性と効率性を高めます。

■このテンプレートをおすすめする方
・定期的に受信するCSVファイルを、手動でTXTファイルに変換・保存している方
・変換プロセスにおける、ファイル形式の間違いや文字化けを防ぎたい方
・GmailやGoogle Driveを日常的に利用し、関連業務の自動化を検討している方

■注意事項
・Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

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ステップ1：GmailとGoogle Driveをマイアプリ連携

それぞれのアプリをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められます！

【Gmailのマイアプリ連携】

Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックします。

以下の画面が表示されたら、検索欄からGmailを検索するか、一覧から探してください。

次の画面で、「Sign in with Google」をクリックします。

アカウント選択画面になるので、今回連携したいアカウントをクリックします。

画面が切り替わったら、「次へ」をクリックします。
続いて、以下の画面でYoomがアクセスできる情報の選択を求められるので「すべて選択」をクリックし、「続行」をクリック。

以上で、Gmailのマイアプリ連携は完了です！

【Google Driveのマイアプリ連携】

先ほどと同様に「マイアプリ」をクリックし、画面右の「新規接続」をクリックしましょう。
検索窓にGoogle Driveと入力し、選択します。

次の画面で、赤枠部分の「Sign in with Google」をクリックしましょう。
その後はGmailと同じように進んで、Google Driveのマイアプリ連携を行ってください。
マイアプリ一覧に各アプリのアイコンが表示されていることを確認したら、次のステップに進みましょう！

ステップ2：テンプレートをコピーする

ここから、フローの作成に入ります！
Yoomのテンプレートを利用することで簡単に業務の自動化を実現できます。
まずは、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。

GmailでCSVファイルを受信したら、RPAでTXTファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする

試してみる

■概要
定期的に受信するCSVファイルを、その都度手作業でTXTファイルへ変換する業務に手間を感じていませんか。
この単純作業は、時間がかかるだけでなく、変換ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。

このワークフローは、Gmailで特定のCSVファイル付きメールを受信するだけで、RPA機能が自動で変換処理を行い、指定のGoogle Driveフォルダへ保存します。
日々の定型業務を自動化し、業務の正確性と効率性を高めます。

■このテンプレートをおすすめする方
・定期的に受信するCSVファイルを、手動でTXTファイルに変換・保存している方
・変換プロセスにおける、ファイル形式の間違いや文字化けを防ぎたい方
・GmailやGoogle Driveを日常的に利用し、関連業務の自動化を検討している方

■注意事項
・Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

詳細を見る  試してみる

以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
コピーしたテンプレートは、マイプロジェクト一覧から確認できます。

ステップ3：Gmailのトリガー設定

最初の設定です！
ここからは、「GmailでCSVファイルを受信したら、RPAでTXTファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする」フローを設定していきます。
「特定のラベルのメールを受信したら」をクリックしましょう！

タイトルと連携するアカウント情報を設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。

次の画面で、「トリガーの起動時間」を設定します。
5分・10分・15分・30分・60分から選択してください。基本的には最短の時間を設定しておくのがおすすめです！
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。

次に、「ラベル」を設定します。
今回は、特定のラベルがついたメールがトリガーになるため、Gmailの画面に移り、作成しましょう！
作成方法は、公式HPを参考にしてください。
※今回はテスト操作のため、赤枠のラベルを作成してみました。以下のメールを受信した想定で進めていきます！

Gmailの設定が完了したら、入力欄をクリックして表示される「候補」から該当のラベルを選択します。

CSVファイルを添付したメールを送信後、「テスト」をクリックしましょう！
テストが成功すると、アウトプットが表示されます。
ここで取得したアウトプットを、後のアクションで利用します。
アウトプットについて | Yoomヘルプセンター

「保存する」をクリックして、トリガー設定は完了です。

ステップ4：ブラウザを操作する設定

以下の赤枠をクリックしましょう！

[注意事項]

ブラウザを操作するオペレーションは、サクセスプランだけで使える機能です。フリープラン・ミニプラン・チームプランで設定しているフローボットでブラウザ操作を行おうとするとエラーになるのでご注意ください。
サクセスプランなどの有料プランには、2週間の無料トライアルがあり、期間中は有料プランで使えるアプリやブラウザ操作のオペレーションも試せますので、ぜひ活用してみてください。
ブラウザを操作するオペレーションの設定手順に困ったときは、こちらもチェックしてください。

ブラウザを操作するオペレーション設定では事前準備が必要です。
まずは、こちらから「Yoom ブラウザ操作オペレーション設定ツール」というChrome拡張機能を追加してください。
そのあと、右上の設定から「拡張機能を管理」をクリックし、シークレットモードの設定を行います。

表示された画面で「Yoom ブラウザ操作オペレーション設定ツール」の詳細をクリックしてください。
「シークレットモードでの実行を許可する」をオンにしましょう！

Yoomの画面に戻り、ブラウザ操作の詳細を設定します。
こちらのヘルプページを参照して、設定を行ってください。なお、アクション名は任意の名称を設定してください。

「1.URLにアクセス」では、対象のURLに任意のURLを入力して「保存する」をクリックします。
これにより、Yoomが自動でブラウザを開き、指定したサイトに対してブラウザ操作を指定できるようになります。

※今回は操作例として、外部変換サイトを使用しています。用途や社内ルールなどに応じてURLをカスタマイズして使ってください。
ご自身で指定したサイト上で、アクションを一つずつ設定していきましょう。なお、設定の方法はヘルプページを参考にしてください！