フォームでCSVファイルが送信されたら、RPAでTXTファイルに変換しOneDriveにアップロードする

■概要

CSVファイルをTXTファイルに変換する作業は、単純な繰り返しですが手間がかかる業務ではないでしょうか。特に、ファイル数が多い場合や、定期的に発生する作業の場合、手作業による変換や保存は非効率であり、ミスが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、フォームにCSVファイルをアップロードするだけで、RPAが自動で変換処理を行い、指定のOneDriveフォルダに保存します。定型的なファイル変換作業を自動化し、業務の正確性と効率を高めます。

■このテンプレートをおすすめする方

• 手作業によるファイル変換に時間を要しており、業務を効率化したい方
• システム間のデータ連携のために、CSVからTXTへのファイル変換を定期的に行う方
• ファイル変換やアップロード時の指定間違いなど、手作業によるミスをなくしたい方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームへのファイルアップロードを起点に、変換から保存までを自動化できるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます
• RPAによって決められた手順で処理が実行されるため、変換ミスや保存先の指定間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます

■フローボットの流れ

1. はじめに、OneDriveをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、CSVファイルをアップロードするためのファイルアップロードフォームを作成します
3. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、アップロードされたCSVファイルをTXTファイルに変換する操作を記録します
4. 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたTXTファイルを指定のフォルダに格納します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• フォームトリガーで作成するフォームのタイトルや質問内容は、実際の運用に合わせて任意に編集可能です
• OneDriveにファイルをアップロードするアクションでは、ファイルを格納したい任意のドライブID、および格納先フォルダのアイテムIDをそれぞれ設定してください

■注意事項

• ‍‍OneDriveとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691