DropboxにCSVファイルがアップロードされたら、RPAでTXTファイルに変換し保存する

■概要

CSVファイルをシステムに取り込む際、TXTファイルへの変換が必要になることはありませんか。この変換作業は単純ですが、手作業で行うと手間がかかり、他の業務を圧迫する一因にもなります。このワークフローは、DropboxにCSVファイルをアップロードするだけで、RPA機能が自動で変換処理を実行し、指定のフォルダに保存します。手作業による変換の手間やヒューマンエラーをなくし、ファイル管理業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• 定期的に発生するファイル形式の変換作業に手間を感じている方
• Dropboxをデータ連携のハブとして活用し、一連のファイル管理業務を自動化したい方
• 手作業によるファイルの変換ミスや保存先の指定間違いといったミスをなくしたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Dropboxにファイルを追加するだけで自動で変換が実行されるため、これまで変換作業に費やしていた時間を短縮することが可能です。
• システムが自動で処理を行うことで、ファイルの取り違えや変換漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、DropboxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したCSVファイルをダウンロードします。
4. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、ダウンロードしたCSVファイルをTXTファイルに変換する処理を自動化します。
5. 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換後のTXTファイルを指定のフォルダに保存します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Dropboxのトリガー設定「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」で、監視対象としたいフォルダのパスやファイル名を任意で設定してください。
• Dropboxの「ファイルをダウンロード」アクションでは、ダウンロード対象のファイルが格納されているフォルダのパスを設定してください。
• Dropboxの「ファイルをアップロード」アクションでは、変換後のTXTファイルを保存するフォルダのパスを任意で設定してください。

■注意事項

• ‍‍DropboxとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691