【ノーコードで実現】EPSファイルを自動でJPGに変換する方法

GmailでEPSを受信したら、RPAでJPGに変換してGoogle Driveに格納する

試してみる

---

■概要
EPSファイルを受け取った際、内容を確認するために毎回オンラインツールなどでJPGに変換していませんか？この手作業は時間を要するだけでなく、本来の業務を圧迫する一因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際に、添付されたEPSファイルをJPGに自動で変換し、Google Driveへ格納することが可能です。定型的なファイル変換作業から解放され、より重要な業務に集中できる環境を整えます。

■このテンプレートをおすすめする方
・取引先から受け取るEPSファイルのJPG変換（convert eps to jpg）を手作業で行っている方
・デザイナーでなくても、画像ファイルの内容をスムーズに確認したいと考えている方
・ファイル変換や格納作業を効率化し、チームでの情報共有を円滑にしたい方

■注意事項
・GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

詳細を見る 試してみる

デザイナーから送られてくるEPSファイルや、ストックフォトサイトからダウンロードした素材など、「このファイル、プレビューですぐに中身が見られない…」「確認のたびに変換ソフトを立ち上げるのが面倒…」と感じたことはありませんか？

EPSファイルは専門的なソフトがないと開けないことも多く、内容の確認や共有のためにJPG形式へ手作業で変換する手間が業務時間を圧迫する原因になります。

もし、EPSファイルを受け取ったり、特定の場所に保存するだけで、自動的にJPGファイルへ変換され、指定のフォルダに格納される仕組みがあれば、ファイル変換の手間から解放されます。これにより、よりクリエイティブな業務や本来集中すべきタスクに、時間を使えるようになります！

今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できます。手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業効率を高めてみましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはEPSファイルを自動でJPGに変換する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

GmailでEPSを受信したら、RPAでJPGに変換してGoogle Driveに格納する

試してみる

---

■概要
EPSファイルを受け取った際、内容を確認するために毎回オンラインツールなどでJPGに変換していませんか？この手作業は時間を要するだけでなく、本来の業務を圧迫する一因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際に、添付されたEPSファイルをJPGに自動で変換し、Google Driveへ格納することが可能です。定型的なファイル変換作業から解放され、より重要な業務に集中できる環境を整えます。

■このテンプレートをおすすめする方
・取引先から受け取るEPSファイルのJPG変換（convert eps to jpg）を手作業で行っている方
・デザイナーでなくても、画像ファイルの内容をスムーズに確認したいと考えている方
・ファイル変換や格納作業を効率化し、チームでの情報共有を円滑にしたい方

■注意事項
・GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

詳細を見る 試してみる

EPSからJPGへのファイル変換を自動化する方法

普段お使いのさまざまなツールをきっかけに、EPSファイルからJPGファイルへの変換と保存を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します。
ファイルを受け取る方法や、普段使いのツールに合わせて幅広い連携パターンを実現できるので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください！

メールツールからのファイル変換を自動化する

GmailなどのメールツールでEPSファイルを受信したことをトリガーに、自動でJPGへ変換して指定のストレージサービスに格納することができます。

メールでのデータ受け取りからファイル変換、保存までを一連の流れで自動化し、手作業によるダウンロードや変換の手間を省けます。

GmailでEPSを受信したら、RPAでJPGに変換してGoogle Driveに格納する

試してみる

---

■概要
EPSファイルを受け取った際、内容を確認するために毎回オンラインツールなどでJPGに変換していませんか？この手作業は時間を要するだけでなく、本来の業務を圧迫する一因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際に、添付されたEPSファイルをJPGに自動で変換し、Google Driveへ格納することが可能です。定型的なファイル変換作業から解放され、より重要な業務に集中できる環境を整えます。

■このテンプレートをおすすめする方
・取引先から受け取るEPSファイルのJPG変換（convert eps to jpg）を手作業で行っている方
・デザイナーでなくても、画像ファイルの内容をスムーズに確認したいと考えている方
・ファイル変換や格納作業を効率化し、チームでの情報共有を円滑にしたい方

■注意事項
・GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

詳細を見る 試してみる

チャットツールからのファイル変換を自動化する

SlackなどのチャットツールにEPSファイルが投稿された場合に、自動でJPG変換処理を行い、任意のストレージサービスに保存することも可能です。

チーム内のコミュニケーションを妨げることなく、必要なファイル形式を自動で用意できます。

SlackでEPSが投稿されたら、RPAでJPGに変換してOneDriveに格納する

試してみる

---

■概要
デザインデータなどで用いられるEPSファイルをJPGに変換する際、都度専用のツールを立ち上げて手作業で対応することに手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、SlackにEPSファイルが投稿されるだけで、RPAが自動でJPGへの変換からOneDriveへの格納までを実行します。`convert eps to jpg`といった一連のファイル変換作業を自動化し、ノンコア業務に割く時間を減らします。

■このテンプレートをおすすめする方
・日常的にEPSからJPGへファイルを変換しており、作業を効率化したいデザイナーや広報担当の方
・SlackとOneDriveを連携させ、ファイル共有や管理のプロセスを自動化したいと考えている方
・ファイル変換のような定型業務をなくし、チーム全体の生産性を向上させたいマネージャーの方

■注意事項
・SlackとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

詳細を見る 試してみる

フォームからのファイル変換を自動化する

Googleフォームなどを通じてEPSファイルが送信された際に、RPAがJPGへの変換を自動で行い、目的のストレージサービスへ格納するフローも構築できます。

外部からのファイル収集や形式変換、整理・保存までを一気通貫で効率化します。

GoogleフォームでEPSが送信されたら、RPAでJPGに変換してDropboxに格納する

試してみる

---

■概要
デザインデータなどで用いられるEPSファイルをJPGに変換する際、専用のソフトやオンラインツールでの手作業に時間を取られていませんか。こうしたconvert eps to jpgのようなファイル変換作業は、数が重なると業務の負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、GoogleフォームにEPSファイルが送信されるだけで、RPAが自動でJPGに変換しDropboxへ格納するため、ファイル形式の変換に伴う一連の作業を自動化し、業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・定期的に発生するEPSからJPGへの変換（convert eps to jpg）作業に手間を感じている方
・非デザイナー職で、EPSファイルなどを扱う際の変換ツールの利用が面倒だと感じている方
・ファイル形式の変換とクラウドストレージへの格納フローを自動化し、業務を効率化したい方

■注意事項
・Googleフォーム、Dropbox、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

詳細を見る 試してみる

メールで受信したEPSファイルをJPGに自動で変換・保存するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、GmailでEPSファイルを受信したら、RPAでJPG形式に変換し、Google Driveの指定フォルダに自動で格納するフローを解説していきます！

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。まだアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• Gmail、Google Driveのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• Gmailのトリガー設定とRPA、Google Driveのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

GmailでEPSを受信したら、RPAでJPGに変換してGoogle Driveに格納する

試してみる

---

■概要
EPSファイルを受け取った際、内容を確認するために毎回オンラインツールなどでJPGに変換していませんか？この手作業は時間を要するだけでなく、本来の業務を圧迫する一因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際に、添付されたEPSファイルをJPGに自動で変換し、Google Driveへ格納することが可能です。定型的なファイル変換作業から解放され、より重要な業務に集中できる環境を整えます。

■このテンプレートをおすすめする方
・取引先から受け取るEPSファイルのJPG変換（convert eps to jpg）を手作業で行っている方
・デザイナーでなくても、画像ファイルの内容をスムーズに確認したいと考えている方
・ファイル変換や格納作業を効率化し、チームでの情報共有を円滑にしたい方

■注意事項
・GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

詳細を見る 試してみる

ステップ1：GmailとGoogle Driveをマイアプリ連携

それぞれのアプリをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められます！

【Gmailのマイアプリ連携】

Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックします。

以下の画面が表示されたら、検索欄からGmailを検索するか、一覧から探してください。

次の画面で、「Sign in with Google」を押下します。

アカウント選択画面になるので、今回連携したいアカウントをクリックします。

画面が遷移したら、「次へ」をクリックします。

続いて、以下の画面でYoomがアクセスできる情報の選択を求められるので「すべて選択」をクリックし、「続行」をクリック。

以上で、Gmailのマイアプリ連携は完了です！

【Google Driveのマイアプリ連携】

先ほどと同様に「マイアプリ」をクリックし、画面右の「新規接続」をクリックしましょう。
検索窓にGoogle Driveと入力し、選択してください。

次の画面で、赤枠部分の「Sign with Google」を押下してください。

以下の画面が表示されたら、ログインするアカウントをクリックします。

こちらの画面が表示されたら、「次へ」を押下しましょう。

「続行」をクリックしたら、Google Driveのマイアプリ連携が完了です！

マイアプリ一覧に各アプリのアイコンが表示されていることを確認後、次のステップに進みましょう！

ステップ2：テンプレートをコピーする

ここから、自動化のフローを設定していきます！
まずは、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。

GmailでEPSを受信したら、RPAでJPGに変換してGoogle Driveに格納する

試してみる

---

■概要
EPSファイルを受け取った際、内容を確認するために毎回オンラインツールなどでJPGに変換していませんか？この手作業は時間を要するだけでなく、本来の業務を圧迫する一因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際に、添付されたEPSファイルをJPGに自動で変換し、Google Driveへ格納することが可能です。定型的なファイル変換作業から解放され、より重要な業務に集中できる環境を整えます。

■このテンプレートをおすすめする方
・取引先から受け取るEPSファイルのJPG変換（convert eps to jpg）を手作業で行っている方
・デザイナーでなくても、画像ファイルの内容をスムーズに確認したいと考えている方
・ファイル変換や格納作業を効率化し、チームでの情報共有を円滑にしたい方

■注意事項
・GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

詳細を見る 試してみる

次に、以下の画面表示を読んで「OK」をクリックしましょう。

ステップ3：フローの起点となるGmailのトリガー設定

ここからは、「GmailでEPSを受信したら、RPAでJPGに変換してGoogle Driveに格納する」フローボットを設定していきます。
「特定のラベルのメールを受信したら」をクリックしましょう！

次の画面で以下の内容を確認後、「次へ」をクリックしましょう！

• 「タイトル」：お好みで変更可能
• 「連携するアカウント」：アカウントが合っているかを確認
• 「アクション」：「特定のラベルのメールを受信したら」を選択

次の画面に遷移したら、「トリガーの起動時間」を設定します。
5分・10分・15分・30分・60分から選択してください。基本的には最短の時間を設定しておくのがおすすめです！
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。

次に、「ラベル」を設定します。

今回は、特定のラベルがついたメールがトリガーになるため、ラベル作成がまだの方は、Gmailの画面に移り作成しましょう！
※作成方法は、公式HPを参考にしてください。
今回はテスト操作のため、赤枠のラベルを作成しました。

作成したら、EPSファイルを添付したメールを送信してください。
Yoomの画面に戻り、入力欄をクリックして表示される「候補」から先ほど作成したラベルを選択します。

「テスト」をクリックしましょう！
テストが成功すると、アウトプットが表示されます。
※表示されたアウトプットは、次の設定で活用できます。

最後に「保存する」をクリックします。以上で、トリガー設定は完了です！

ステップ4：ブラウザを操作する設定

以下の赤枠をクリックしましょう！

[注意事項]

• ブラウザを操作するオペレーションは、サクセスプランだけで使える機能です。フリープラン・ミニプラン・チームプランで設定しているフローボットでブラウザ操作を行おうとするとエラーになるのでご注意ください。 
• 有料プランには、2週間の無料トライアルがあり、期間中は有料プランで使えるアプリやブラウザ操作のオペレーションも試せます。 
• ブラウザを操作するオペレーションの設定手順に困ったときは、こちらもチェックしてください。

まずは、こちらから「Yoom ブラウザ操作オペレーション 設定ツール」というChrome拡張機能を追加してください。
その後、右上の設定から「拡張機能を管理」をクリックし、シークレットモードの設定を行います。

表示された画面で「Yoom ブラウザ操作オペレーション 設定ツール」の詳細をクリックしてください。
「シークレットモードでの実行を許可する」をオンにしましょう。

Yoomの画面に戻り、ブラウザ操作の詳細を設定します。
こちらのヘルプページを確認し、設定を行ってください。

「1.URLにアクセス」では対象のURLを入力して「保存する」をクリックします。これにより、Yoomが自動でブラウザを開いて指定したWebページにアクセスします。

今回は操作例として、以下のURLを使用しています。用途や社内ルールなどに応じてURLをカスタマイズして使ってください。
他の工程もクリックしてアクションを指定しながら設定を進めます。

次以降のアクションでは、変換サイトに変換したいEPSファイルをアップロードして、JPGファイルに変換されたファイルをダウンロードする手順になります。

2.ファイルをアップロード、ではアップロードするファイルを選択するので、下記のように添付ファイルをクリックしましょう。

以降、ヘルプページを参考に1つずつアクションを設定していき、すべて設定ができたら「テスト」をクリックします。

テストに成功すると、アウトプットが表示されます。
アウトプットはこの後の設定で活用するので、間違いがないか確認してください。
※アウトプットに表示された「ファイル」にカーソルを合わせると、JPGファイルのダウンロードが可能です。

最後に、「保存する」をクリックしましょう。以上で、ブラウザを操作する設定が完了です！

ステップ5：Google Driveにファイルをアップロードする設定

いよいよ最後の設定です！赤枠部分をクリックしましょう。

タイトルと連携するアカウント情報を設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。

次の画面で、必須項目を設定しましょう！

• 格納先のファイルID：入力欄をクリックして表示される「候補」から該当のフォルダを設定します。

• ファイル名：入力欄下の注釈を参照して任意の名称に設定してください。
  ※以下の画像のように、アウトプットを引用して設定も可能です。

• ファイルの添付方法：「取得した値を使用する」を選択
• ファイル：「ファイル」を選択

入力が完了したら「テスト」→「保存する」をクリックします。
アウトプットが表示されたら、Google Driveの画面に移り、確認しましょう！

無事に、JPGファイルに変換されたファイルがアップロードされました。

以上で、「GmailでEPSを受信したら、RPAでJPGに変換してGoogle Driveに格納する」フローボットの設定が完了です！お疲れ様でした。

ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていれば、フローの設定は完了です！
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。

あとで起動させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。

Google DriveとRPA機能を使ったその他の自動化例

Google Driveを使った自動化例

Yoomでは、Google Driveと連携したさまざまな自動化フローをノーコードで簡単に構築できます。
ここでは、Google Driveに保存されたファイルを活用し、OCRによる内容の自動抽出やデータベースへの登録、各種チャットツールへの通知、ファイル変換など幅広い業務効率化テンプレートをご紹介します。

ファイル管理や情報共有の手間を大幅に削減できるため、日々の業務をよりスムーズに進めたい方におすすめです。

Google DriveにPDFファイルがアップロードされたら、CloudConvertでExcelファイルに変換し保存する

試してみる

---

■概要
「Google DriveにPDFファイルがアップロードされたら、CloudConvertでExcelファイルに変換し保存する」ワークフローは、Google Driveに新たにアップロードされたPDFファイルを自動でExcel形式に変換し保存する仕組みです。これにより、PDFファイルのデータをExcelで編集可能な形式に変換し、効率的に管理できます。ファイル変換作業の自動化により、業務の効率化が図れます。
‍
■このテンプレートをおすすめする方
・Google DriveにPDFファイルを頻繁にアップロードする方
・PDFファイルの内容をExcelで編集・管理したい担当者
・手動でのファイル変換作業を減らしたい方
・変換作業を効率化したいチームの方
・ファイル管理を自動化して、作業負担を軽減したい担当者

■注意事項
・Google Drive、CloudConvertのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Google Driveに格納されたPDFデータをOCRして、内容確認およびGoogle スプレッドシートDBに追加し、Slackにその旨を通知する

試してみる

---

Google Driveに格納されたPDFファイルを画像解析し、Googleスプレッドシートのデータベースへ追加およびSlackに通知するフローです。

詳細を見る 試してみる

Google Driveに格納されたPDFデータをOCRして、内容確認およびYoomDBへ追加し、LINE WORKSへその旨を通知する

試してみる

---

■概要
・Google Driveに格納されたPDFファイルを画像解析し、データベースへ追加およびチャットへの通知を行います。
・途中に担当者依頼を加えることで、より確実なデータ追加を可能にしています。

■事前準備
・Yoomデータベースに追加したいPDF内の情報の列名を予め設定します。
※列名とは、このような項目を指します。「会社名」「氏名」「メールアドレス」 etc

■作成方法
①トリガーからアプリトリガーを選択し、Google Driveを選びます。
②特定のフォルダにファイル・フォルダが格納されたアクションを選択し、次のページで起動間隔と対象のフォルダIDを設定します。
③一度指定したフォルダに取得したい形式と同様のPDFをテストで格納し、Yoomに戻ってトリガーテストを行い取得を確認したら保存します。
④トリガー下の＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションからGoogle Driveを選択します。
⑤画像ファイル・PDFファイルをダウンロードするアクションを設定し、次のページでファイルIDの欄をクリックして表示されたアウトプットからトリガーを選択し、トリガーで取得しているファイルIDを{{ファイルID}}のように埋め込みます。このようにすることで、取得したファイルIDをそのまま動的に使用できます。
※アウトプットを使って動的に値を変更する点についてはこちらを参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/8223528
⑥＋マークを押し、画像・PDFから文字を読み取るオペレーションを選択します。
⑦アクションから画像・PDFファイルを読み取るを選択し、次に進みます。
⑧ファイルの添付方法で、「取得した値を使用」を選択し、候補から⑤で取得したファイルを設定します。
⑨追加で抽出したい項目に、そのPDF上から取得した文字列の項目名を入力します。
※ファイル全体の文字列や複数行などの、複雑な取得はAIの仕様上うまく作動しない場合がありますので、ご注意ください。
※詳細の設定方法はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/8679686
⑩テストを行い、値が取得できたか確認して保存します。
⑪＋マークを押し、担当者へ対応を依頼するオペレーションを選択します。
⑫任意の担当者を設定し、メッセージ欄をクリックして、⑩のテストで取得した値を{{●●}}のようにそのまま埋め込みます。このようにすることで、⑤と同様に取得した値をそのまま担当者依頼に表示させることができます。
⑬フォームを追加をクリックし、項目に⑩で取得した項目名をそのまま入力します。このようにすることで、⑩で取得したアウトプットをそのまま引き継ぐor担当者が修正した値を使用するといったアウトプットの引き継ぎを行う事が可能です。
※アウトプット引き継ぎについてはこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6780877
⑭＋マークを押し、データベースを操作するからYoomを選択後、事前に用意したテーブルを選択して、レコードを追加アクションを設定します。
⑮次のページで事前に設定した列名が表示されるので、各列名の欄をクリックし、⑬の担当者へ対応を依頼するオペレーションで取得した項目をそれぞれ対応した列名のところに入力します。
⑯＋マークを押し、アプリと連携するからLINE WORKSを選択してトークルームにメッセージを送信アクションを選びます。
⑰次のページで、BotIDやトークルームIDを設定し、メッセージ内容に任意の内容を設け設定完了です。
※LINE WORKSの詳細設定はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6228178

詳細を見る 試してみる

Google Driveに格納されたファイルをOCRで読み取り、内容確認およびGoogle スプレッドシートDBに格納しGoogle Chatに通知する

試してみる

---

Google Driveに格納されたファイルをAI-OCRで読み取り、Googleスプレッドシートのデータベースに格納してGoogle Chatに通知するフローです。

詳細を見る 試してみる

RPA機能を使った自動化例

多様なファイル形式の変換を自動化し、業務効率を向上させます。
PDFを編集可能なWordへ、動画を音声ファイルへ、Excelファイルを画像へと自動変換することで、手動での作業をゼロに。
これにより、ファイル管理の手間を削減し、必要な形式でデータをすぐに活用できます。
様々な業務フローに対応し、生産性向上とスムーズな情報共有を実現します。

Boxに動画がアップロードされたら、RPAでMP3に変換し保存する

試してみる

---

■概要
インタビューや会議の録画データなど、動画ファイルから音声のみを抽出してMP3に変換する作業に、手間や時間を取られていませんか。
毎回オンラインの変換ツールを手作業で操作するのは、他の業務を圧迫する一因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Boxに動画ファイルをアップロードするだけで、RPAが自動で動画をMP3に変換し、指定フォルダに保存するため、こうした定型作業から解放されます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Boxを利用しており、定期的に動画からMP3への変換作業が発生する業務担当者の方
・会議の録画データから音声のみを抽出し、文字起こしや議事録作成に活用したいと考えている方
・手作業でのファイル変換に費やす時間を削減し、本来のコア業務に集中したいと考えている方

■注意事項
・BoxとYoomを連携してください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

フォームで送信されたExcelファイルをRPAでjpgファイルに変換し、Google Driveに格納する

試してみる

---

‍■概要
日々の業務でExcelファイルをjpg画像に変換する際、都度ツールを立ち上げて手作業で対応していませんか。
こうした繰り返し発生する作業は、手間がかかるだけでなく、本来の業務時間を圧迫する一因にもなります。
このワークフローを活用すれば、フォームにExcelファイルを送信するだけで、RPAが自動でjpgファイルへの変換を行い、指定のGoogle Driveフォルダへ格納します。
手作業で行っていたexcel to jpgの変換プロセスを自動化し、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・定期的に発生するExcelからjpgへのファイル変換作業に手間を感じている方
・Google Driveをファイル管理に利用しており、変換から格納までを自動化したい方
・手作業によるファイル変換ミスや格納漏れをなくし、業務の正確性を高めたい方

■注意事項
・Google DriveとYoomを連携してください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。

詳細を見る 試してみる

OutlookでPDFファイルを受信したら、RPAでWordに変換しOneDriveに格納する

試してみる

---

■概要
メールで届いたPDFファイルの内容を再利用するために、都度手作業でWordに変換していませんか。
こうしたルーティンワークは時間がかかる上に、コピー＆ペーストのミスも起こりやすく非効率です。
このワークフローを活用することで、Outlookで特定のメールを受信した際に、添付されたPDFを自動でWord形式に変換し、OneDriveの指定フォルダへ格納する一連の流れを自動化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookで受信するPDFをWordに変換する定型業務を効率化したい方
・手作業によるファイル形式の変換で発生するミスを防ぎたい方
・ファイル管理業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方

■注意事項
・Outlook、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
・オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

まとめ

EPSからJPGへのファイル変換作業を自動化することで、これまで手作業で行っていた変換の手間や待ち時間を削減し、ヒューマンエラーによる変換ミスも防げます。

これにより、ファイル形式の違いを意識することなく、必要な画像をいつでもすぐに確認・利用できる体制が整います。
デザインデータの確認や他部署との共有など、関連業務もよりスムーズに進められるでしょう。

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がなくても、さまざまなSaaSやAIを組み合わせた複雑なフローを直感的な操作で簡単に構築できます。
もし自動化に少しでも興味があれば、まずは無料登録をして、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！

👉今すぐYoomのアカウントを作成する