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デザイナーから送られてくるEPSファイルや、ストックフォトサイトからダウンロードした素材など、「このファイル、プレビューですぐに中身が見られない…」「確認のたびに変換ソフトを立ち上げるのが面倒…」と感じたことはありませんか？
EPSファイルは専門的なソフトがないと開けないことも多く、内容の確認や共有のためにJPG形式へ手作業で変換する手間が業務時間を圧迫する原因になります。
もし、<span class="mark-yellow">EPSファイルを受け取ったり、特定の場所に保存するだけで、自動的にJPGファイルへ変換され、指定のフォルダに格納される仕組み</span>があれば、ファイル変換の手間から解放されます。これにより、よりクリエイティブな業務や本来集中すべきタスクに、時間を使えるようになります！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できます。手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業効率を高めてみましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">EPSファイルを自動でJPGに変換する業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
普段お使いのさまざまなツールをきっかけに、EPSファイルからJPGファイルへの変換と保存を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します。
ファイルを受け取る方法や、普段使いのツールに合わせて幅広い連携パターンを実現できるので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">GmailなどのメールツールでEPSファイルを受信したことをトリガーに、自動でJPGへ変換して指定のストレージサービスに格納する</span>ことができます。
メールでのデータ受け取りからファイル変換、保存までを一連の流れで自動化し、手作業によるダウンロードや変換の手間を省けます。
<span class="mark-yellow">SlackなどのチャットツールにEPSファイルが投稿された場合に、自動でJPG変換処理を行い、任意のストレージサービスに保存する</span>ことも可能です。
チーム内のコミュニケーションを妨げることなく、必要なファイル形式を自動で用意できます。
<span class="mark-yellow">Googleフォームなどを通じてEPSファイルが送信された際に、RPAがJPGへの変換を自動で行い、目的のストレージサービスへ格納する</span>フローも構築できます。
外部からのファイル収集や形式変換、整理・保存までを一気通貫で効率化します。
それではここから代表的な例として、GmailでEPSファイルを受信したら、RPAでJPG形式に変換し、Google Driveの指定フォルダに自動で格納するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。まだアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
それぞれのアプリをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められます！
【Gmailのマイアプリ連携】
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックします。
以下の画面が表示されたら、検索欄からGmailを検索するか、一覧から探してください。
次の画面で、「Sign in with Google」を押下します。
アカウント選択画面になるので、今回連携したいアカウントをクリックします。
画面が遷移したら、「次へ」をクリックします。
続いて、以下の画面でYoomがアクセスできる情報の選択を求められるので「すべて選択」をクリックし、「続行」をクリック。
以上で、Gmailのマイアプリ連携は完了です！
【Google Driveのマイアプリ連携】
先ほどと同様に「マイアプリ」をクリックし、画面右の「新規接続」をクリックしましょう。
検索窓にGoogle Driveと入力し、選択してください。
次の画面で、赤枠部分の「Sign with Google」を押下してください。
以下の画面が表示されたら、ログインするアカウントをクリックします。
こちらの画面が表示されたら、「次へ」を押下しましょう。
「続行」をクリックしたら、Google Driveのマイアプリ連携が完了です！
マイアプリ一覧に各アプリのアイコンが表示されていることを確認後、次のステップに進みましょう！
ここから、自動化のフローを設定していきます！
まずは、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
次に、以下の画面表示を読んで「OK」をクリックしましょう。
ここからは、「GmailでEPSを受信したら、RPAでJPGに変換してGoogle Driveに格納する」フローボットを設定していきます。
「特定のラベルのメールを受信したら」をクリックしましょう！
次の画面で以下の内容を確認後、「次へ」をクリックしましょう！
次の画面に遷移したら、「トリガーの起動時間」を設定します。
5分・10分・15分・30分・60分から選択してください。基本的には最短の時間を設定しておくのがおすすめです！
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。
次に、「ラベル」を設定します。
今回は、特定のラベルがついたメールがトリガーになるため、ラベル作成がまだの方は、Gmailの画面に移り作成しましょう！
※作成方法は、公式HPを参考にしてください。
今回はテスト操作のため、赤枠のラベルを作成しました。
作成したら、EPSファイルを添付したメールを送信してください。
Yoomの画面に戻り、入力欄をクリックして表示される「候補」から先ほど作成したラベルを選択します。
「テスト」をクリックしましょう！
テストが成功すると、アウトプットが表示されます。
※表示されたアウトプットは、次の設定で活用できます。
最後に「保存する」をクリックします。以上で、トリガー設定は完了です！
以下の赤枠をクリックしましょう！
[注意事項]
まずは、こちらから「Yoom ブラウザ操作オペレーション 設定ツール」というChrome拡張機能を追加してください。
その後、右上の設定から「拡張機能を管理」をクリックし、シークレットモードの設定を行います。
表示された画面で「Yoom ブラウザ操作オペレーション 設定ツール」の詳細をクリックしてください。
「シークレットモードでの実行を許可する」をオンにしましょう。
Yoomの画面に戻り、ブラウザ操作の詳細を設定します。
こちらのヘルプページを確認し、設定を行ってください。
「1.URLにアクセス」では対象のURLを入力して「保存する」をクリックします。これにより、Yoomが自動でブラウザを開いて指定したWebページにアクセスします。
今回は操作例として、以下のURLを使用しています。用途や社内ルールなどに応じてURLをカスタマイズして使ってください。
以降、ヘルプページを参考に1つずつアクションを設定してい、すべて背一定ができたら「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、アウトプットが表示されます。
アウトプットはこの後の設定で活用するので、間違いがないか確認してください。
※アウトプットに表示された「ファイル」にカーソルを合わせると、JPGファイルのダウンロードが可能です。
最後に、「保存する」をクリックしましょう。以上で、ブラウザを操作する設定が完了です！
いよいよ最後の設定です！赤枠部分をクリックしましょう。
タイトルと連携するアカウント情報を設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
次の画面で、必須項目を設定しましょう！
入力が完了したら「テスト」→「保存する」をクリックします。
アウトプットが表示されたら、Google Driveの画面に移り、確認しましょう！
無事に、JPGファイルに変換されたファイルがアップロードされました。
以上で、「GmailでEPSを受信したら、RPAでJPGに変換してGoogle Driveに格納する」フローボットの設定が完了です！お疲れ様でした。
フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていれば、フローの設定は完了です！
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。
あとで起動させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
Yoomでは、Google Driveと連携したさまざまな自動化フローをノーコードで簡単に構築できます。
ここでは、Google Driveに保存されたファイルを活用し、OCRによる内容の自動抽出やデータベースへの登録、各種チャットツールへの通知、ファイル変換など幅広い業務効率化テンプレートをご紹介します。
ファイル管理や情報共有の手間を大幅に削減できるため、日々の業務をよりスムーズに進めたい方におすすめです。
EPSからJPGへのファイル変換作業を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた変換の手間や待ち時間を削減し、ヒューマンエラーによる変換ミスも防げます。</span>
これにより、ファイル形式の違いを意識することなく、必要な画像をいつでもすぐに確認・利用できる体制が整います。デザインデータの確認や他部署との共有など、関連業務もよりスムーズに進められるでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がなくても、さまざまなSaaSやAIを組み合わせた複雑なフローを直感的な操作で簡単に構築できます。もし自動化に少しでも興味があれば、まずは無料登録をして、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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