GoogleフォームでEPSが送信されたら、RPAでJPGに変換してDropboxに格納する

■概要

デザインデータなどで用いられるEPSファイルをJPGに変換する際、専用のソフトやオンラインツールでの手作業に時間を取られていませんか。こうしたconvert eps to jpgのようなファイル変換作業は、数が重なると業務の負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、GoogleフォームにEPSファイルが送信されるだけで、RPAが自動でJPGに変換しDropboxへ格納するため、ファイル形式の変換に伴う一連の作業を自動化し、業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• 定期的に発生するEPSからJPGへの変換（convert eps to jpg）作業に手間を感じている方
• 非デザイナー職で、EPSファイルなどを扱う際の変換ツールの利用が面倒だと感じている方
• ファイル形式の変換とクラウドストレージへの格納フローを自動化し、業務を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• EPSからJPGへの変換、そしてDropboxへの格納までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた時間を他の業務に充てることができます。
• 手動での変換や保存作業が不要になるので、ファイルの保存し忘れや、誤った場所への格納といったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Googleフォーム、Google Drive、DropboxをYoomと連携します。
2. トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」を設定し、フォームに添付されたEPSファイルを取得します。
3. 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」を設定し、フォームに添付されたEPSファイルを一時的にダウンロードします。
4. 続いて、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」を設定し、任意のオンラインファイル変換サイトなどでEPSからJPGへの変換処理を自動操作します。
5. 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」を設定し、変換されたJPGファイルを指定のフォルダに格納します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定では、ファイル情報に加えて、ファイル名や依頼者名など、フォームから取得したい情報を任意で設定してください。
• RPA機能でブラウザを操作するオペレーションでは、実際にEPSからJPGへの変換を行うオンラインツールなどのサイトURLを操作対象として指定してください。
• Dropboxにファイルをアップロードするオペレーションでは、変換後のJPGファイルを格納したい任意のフォルダを指定してください。

■注意事項‍

• Googleフォーム、Dropbox、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらを参照ください。