Boxに動画がアップロードされたら、RPAでMP3に変換し保存する

‍■概要

インタビューや会議の録画データなど、動画ファイルから音声のみを抽出してMP3に変換する作業に、手間や時間を取られていませんか。毎回オンラインの変換ツールを手作業で操作するのは、他の業務を圧迫する一因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Boxに動画ファイルをアップロードするだけで、RPAが自動で動画をMP3に変換し、指定フォルダに保存するため、こうした定型作業から解放されます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Boxを利用しており、定期的に動画からMP3への変換作業が発生する業務担当者の方
• 会議の録画データから音声のみを抽出し、文字起こしや議事録作成に活用したいと考えている方
• 手作業でのファイル変換に費やす時間を削減し、本来のコア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Boxに動画ファイルをアップロードするだけでMP3への変換と保存が完了するため、これまで手作業で行っていた一連のプロセスを自動化し、作業時間を短縮できます。
• 手動でのファイル選択ミスや保存先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の正確性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、BoxをYoomと連携します。
2. トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」アクションを設定し、監視対象のフォルダを指定します。
3. 次に、オペレーションの分岐機能で、アップロードされたファイルが動画ファイルの場合のみ、後続の処理に進むよう条件を設定します。
4. 続いて、Boxの「ファイルをダウンロード」アクションで、トリガーで検知した動画ファイルを取得します。
5. RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションで、任意のWebサイトを操作し、ダウンロードした動画ファイルをMP3に変換します。
6. データ変換機能の「正規表現によるデータの置換」を用いて、出力するファイル名を任意の形式に整えます。
7. 最後に、Boxの「ファイルをアップロード」アクションで、変換されたMP3ファイルを指定のフォルダに保存します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Boxのトリガー設定では、動画ファイルがアップロードされる監視対象のフォルダを、任意のフォルダに設定してください。
• 分岐機能では、ファイル名や拡張子の情報をもとに、処理を実行する条件を自由にカスタマイズできます。
• RPA機能では、動画からMP3への変換（change video to mp3）に使用するWebサイトのURLや、画面上の操作手順などを、ユーザーの環境に合わせて設定可能です。
• Boxへのファイルアップロード設定では、保存先のフォルダやファイル名を、固定値だけでなく前段のオペレーションで取得した情報を活用して動的に指定できます。

■注意事項

• BoxとYoomを連携してください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
• ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。