■概要
EPSファイルを受け取った際、内容を確認するために毎回オンラインツールなどでJPGに変換していませんか？この手作業は時間を要するだけでなく、本来の業務を圧迫する一因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際に、添付されたEPSファイルをJPGに自動で変換し、Google Driveへ格納することが可能です。定型的なファイル変換作業から解放され、より重要な業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 取引先から受け取るEPSファイルのJPG変換（convert eps to jpg）を手作業で行っている方
- デザイナーでなくても、画像ファイルの内容をスムーズに確認したいと考えている方
- ファイル変換や格納作業を効率化し、チームでの情報共有を円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでのファイル受信をトリガーに、JPGへの変換から格納までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 変換後のファイルは指定したGoogle Driveのフォルダに格納されるため、格納先が統一され、ファイル管理が効率化します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」アクションを設定して、対象のメールを特定します。
- 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを選択し、任意のファイル変換サイトでEPSをJPGに変換する操作を設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換したJPGファイルを指定のフォルダに格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、ファイル変換に利用したい任意のWebサイトを指定し、操作内容を記録してください。
- Google Driveのファイルアップロード先は、任意のフォルダに設定可能です。案件ごとなどでフォルダを分けて管理することもできます。
■注意事項
- GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
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