フォームで送信されたExcelファイルをRPAでjpgファイルに変換し、Google Driveに格納する

‍■概要

日々の業務でExcelファイルをjpg画像に変換する際、都度ツールを立ち上げて手作業で対応していませんか。こうした繰り返し発生する作業は、手間がかかるだけでなく、本来の業務時間を圧迫する一因にもなります。
このワークフローを活用すれば、フォームにExcelファイルを送信するだけで、RPAが自動でjpgファイルへの変換を行い、指定のGoogle Driveフォルダへ格納します。手作業で行っていたexcel to jpgの変換プロセスを自動化し、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• 定期的に発生するExcelからjpgへのファイル変換作業に手間を感じている方
• Google Driveをファイル管理に利用しており、変換から格納までを自動化したい方
• 手作業によるファイル変換ミスや格納漏れをなくし、業務の正確性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームにファイルを送信するだけでExcelからjpgへの変換が自動で完了するため、これまで手作業で行っていたファイル変換やアップロードの時間を短縮できます
• 手動での変換作業で起こりうる、ファイルの選択ミスや保存し忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務品質の向上に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google DriveをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでYoomのフォーム機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、変換したいExcelファイルを受け取るフォームを作成します
3. 続いて、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、任意のオンラインツールなどでExcelファイルをjpgファイルに変換する操作を記録します
4. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたjpgファイルを指定のフォルダにアップロードします

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• オペレーションのRPA機能では、Excelからjpgへのファイル変換で使用するWebサイトを任意で設定することが可能です
• また、指定したWebサイト上でのファイル選択や変換ボタンのクリック、ダウンロードといった一連のブラウザ操作も、ご利用の環境に合わせて自由に設定できます

■注意事項

• Google DriveとYoomを連携してください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
• ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。