SlackでEPSが投稿されたら、RPAでJPGに変換してOneDriveに格納する

■概要

デザインデータなどで用いられるEPSファイルをJPGに変換する際、都度専用のツールを立ち上げて手作業で対応することに手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、SlackにEPSファイルが投稿されるだけで、RPAが自動でJPGへの変換からOneDriveへの格納までを実行します。`convert eps to jpg`といった一連のファイル変換作業を自動化し、ノンコア業務に割く時間を減らします。

■このテンプレートをおすすめする方

• 日常的にEPSからJPGへファイルを変換しており、作業を効率化したいデザイナーや広報担当の方
• SlackとOneDriveを連携させ、ファイル共有や管理のプロセスを自動化したいと考えている方
• ファイル変換のような定型業務をなくし、チーム全体の生産性を向上させたいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackへのファイル投稿を起点に、EPSからJPGへの変換、OneDriveへの格納までが自動で完了するため、手作業で行っていた時間を短縮できます。
• 人の手による変換漏れや、格納先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の正確性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとOneDriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「ファイルがチャンネルに投稿されたら」アクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでSlackの「投稿されたファイルをダウンロード」アクションを設定します。
4. 続いて、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインのファイル変換サービスなどを操作します。
5. 次に、AI機能の「テキスト抽出」アクションを設定し、RPAで操作した画面から必要な情報を取得します。
6. 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたファイルを指定のフォルダに格納します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、ファイル変換に利用するオンラインサービスなどのURLを任意で設定してください。
• OneDriveにファイルをアップロードするアクションでは、ファイルの格納先となるフォルダを任意で指定してください。

■注意事項‍

• SlackとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
  
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。