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「この音声ファイル、FLAC形式だからスマホで再生できない…」
「毎回、変換ツールを使ってFLACをMP3に変換するのが地味に面倒…」
このように、FLAC形式の音声ファイルを扱う際の、再生環境の制限や手作業でのファイル変換に手間を感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">特定の場所にFLACファイルが保存されたり、メールで受信したりした際に、自動でMP3形式に変換してくれる仕組み</span>があれば、こうした変換作業の手間から解放され、ファイル形式を気にすることなく、いつでもどこでも音声データを確認・共有できるようになります。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定でき、面倒なファイル管理業務を効率化できるので、ぜひこの機会に導入して、よりスマートな業務環境を実現しましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">FLAC形式の音声ファイルをMP3に変換する業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
普段の業務で発生するFLACからMP3へのファイル変換作業を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します。
この自動化により、手作業による変換の手間を省き、ファイル形式を気にすることなく音声データをスムーズに活用できるようになります。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">GmailなどのメールツールでFLACファイルを受信した際に、自動でMP3ファイルへ変換する</span>ことができるので、メールで送られてきた音声ファイルを都度ダウンロードして変換する手間がなくなり、すぐに内容を確認できます。
<span class="mark-yellow">GoogleフォームなどのフォームツールでFLACファイルが送信された際に、自動でMP3ファイルへ変換する</span>ことも可能なので、音声ファイルの収集から変換までを一気通貫で自動化し、管理の手間を大幅に削減します。
<span class="mark-yellow">OneDriveやGoogle DriveといったストレージサービスにFLACファイルがアップロードされた際に、自動でMP3ファイルへ変換して保存する</span>仕組みを構築できるため、チーム内での音声ファイルの共有と活用がよりスムーズになります。
それではここから代表的な例として、GmailでFLACファイルを受信した際に、RPAでMP3に変換してGoogle Driveに自動で格納するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
今回使用するアプリをYoomのマイアプリに登録しましょう！
先にマイアプリ登録を行っておくと、後の設定がスムーズになります。
画面左側の「マイアプリ」をクリックし、その後画面右側の「新規接続」をクリックしましょう。
検索窓にGmailを入力し表示される候補をクリックします。
YoomとGmailの連携画面が表示されるので、赤枠の「Sign in with Google」をクリックします。
今回連携したいアカウントを選択し、YoomとGmailの連携を進めましょう。
※認証時にはGmailへの権限をすべて許可します。
マイアプリにGmailが表示されます。
「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」をクリックしてください。
マイアプリの新規接続一覧の中から、Google Driveをクリックします。
以下のような画面が出るので、「Sign in with Google」をクリックします。
Gmailと同様に今回連携したいアカウントでログインを行ってください。
マイアプリにGoogle Driveに表示されていればマイアプリ連携は完了です。
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーのテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
Gmailで添付ファイルを受信したことを自動化のトリガーにするための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されます。
タイトルはわかりやすいように任意で変更してください。
今回連携するGmailのアカウントを確認し、アクションはそのままで「次へ」をクリックします。
アプリトリガーのAPI接続設定が表示されるので、設定を進めていきましょう。
トリガーの起動間隔は5分・10分・15分・30分・60分から選択できます。
※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
※なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
次に「ラベル」を設定します。
以下の画像の様に、入力欄をクリックし下に表示される「候補」から、メールの受信を検知したいラベルを選択しましょう。
実際にテストメールを送信し、Yoomで「テスト」をクリックしましょう。
以下の画面のようにアウトプットにメールの内容が表示されます。
この後、この取得した値の内容を入力に使用することができます。
※取得した値に関して、詳しくはこちらをご確認ください。
テスト成功後「保存する」をクリックしましょう。
Gmailに添付されていたファイルをMP3に変換するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
※ブラウザを操作するオペレーションは、サクセスプランだけで使える機能です。フリープラン・ミニプラン・チームプランで設定しているフローボットでブラウザ操作を行おうとするとエラーになるのでご注意ください。
※有料プランには、2週間の無料トライアルがあり、期間中は、有料プランで使えるアプリやブラウザ操作のオペレーションも試せますので、ぜひ活用してみてください。
※ブラウザを操作するオペレーションの設定方法については、詳しいガイドやチュートリアルをご用意しています。
設定手順に困ったときは、以下もチェックしてみてくださいね。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
ブラウザを操作する画面が表示されるので設定を進めましょう。
今回はテンプレートで既に設定されていますが、実際にファイルが変換できるかのテストを行います。
「テスト」をクリックし、実際にファイルが変換されるか確認しましょう。
テスト成功後、以下のように取得した値を確認出来たら「保存する」をクリックします。
変換したMP3をGoogle Driveにアップロードするための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう
ステップ３と同様に、タイトルはわかりやすいように任意で変更してください。
今回連携するGoogle Driveのアカウントを確認し、アクションはそのまま、「次へ」をクリックします。
API接続設定が表示されるので、設定を進めていきましょう。
格納先のフォルダIDは以下のように表示される候補から選択します。
ファイル名は以下のように取得した値から、変換後のファイルをクリックしましょう。
「ファイルの添付方法」と「ファイル」は予め設定されている通りで問題ないです。
設定後「テスト」をクリックし、実際にGoogle Driveにアップロードができているか確認しましょう。
確認ができたらYoomに戻り「保存する」をクリックします。
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
設定お疲れ様でした！
Yoomでは、Google Driveと連携したさまざまな自動化を簡単に実現できます。
たとえば、Google DriveにアップロードされたファイルをOCRで読み取って、内容を自動的にGoogle スプレッドシートに追加することで、手作業によるデータ入力を削減し、情報管理の効率化が可能です。この自動化により、複数のファイルを迅速に処理でき、業務をさらにスムーズに進行できます。
ここでは、Google Driveを使った便利な自動化テンプレートをいくつかご紹介します。
FLACからMP3へのファイル変換を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた変換作業の手間と時間を完全に削減し、ヒューマンエラーのリスクも解消できます。</span>
これにより、ファイル形式の違いを気にすることなく、受け取った音声データを即座に様々なデバイスで再生・共有できるようになり、コミュニケーションや業務のスピードが向上します！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もしファイル変換の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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