OneDriveにFLACが格納されたら、RPAでMP3に変換して別フォルダに格納する

■概要

FLACファイルをMP3に変換する際、一つひとつ手作業でコンバーターサイトを操作するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特にファイル数が多いと、時間もかかり他の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、OneDriveにFLACファイルを格納するだけで、RPAが自動でflac to mp3の変換処理を行い、指定のフォルダへ格納までを実行するため、ファイル変換に伴う一連の作業を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• 手作業によるflac to mp3のファイル変換に時間がかかり、自動化したいと考えている方
• 音声ファイルなどを日常的に扱い、特定のフォーマットに統一する作業を効率化したい方
• OneDriveをストレージとして活用し、ファイル管理業務をより円滑に進めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• OneDriveにファイルを保存するだけで変換処理が自動で開始されるため、手作業で変換サイトを操作していた時間を他の業務にあてられます。
• 手動でのファイル変換やアップロード作業がなくなることで、変換漏れや保存先の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、OneDriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」アクションを設定します。
3. オペレーションで分岐機能を設定し、アップロードされたファイルがFLAC形式の場合のみ、後続の処理に進むようにします。
4. 次に、OneDriveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、対象のファイルをYoom内にダウンロードします。
5. RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションで、任意のファイル変換サイトを操作し、ダウンロードしたFLACファイルをMP3へ変換します。
6. AI機能の「テキスト抽出する」アクションで、RPAが操作した画面から変換後のファイル情報を取得します。
7. 最後に、OneDriveの「ファイルをアップロードする」アクションで、変換後のMP3ファイルを指定のフォルダへ格納します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、実際にファイル変換を行うオンラインサイトのURLや操作内容を任意で設定してください。
• OneDriveのトリガー設定における監視対象のフォルダや、変換後のファイルを格納するフォルダをそれぞれ任意で設定してください。

■注意事項‍

• OneDriveとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上でご利用いただける機能、ブラウザ操作はサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。

• アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。