GoogleフォームでFLACが送信されたら、RPAでMP3に変換してDropboxに格納する

■概要

音声ファイルなどをやり取りする際、FLAC形式のファイルを受け取るたびに、手動でMP3へ変換する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、GoogleフォームにFLACファイルが送信されると、RPA機能がオンラインの変換ツールなどを操作し、自動でflacからmp3への変換を実行します。変換後のファイルは自動でDropboxに格納されるため、一連のファイル変換と管理業務を効率化することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Webサイトやメディア運営などで音声ファイルを扱い、flacからmp3への変換作業を頻繁に行う方
• GoogleフォームやDropboxを利用してファイル管理を行っており、手作業でのファイル操作を減らしたい方
• RPAなどを活用して、ファイル変換のような定型業務の自動化を検討している方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームへのファイル送信を起点に、flacからmp3への変換と格納が自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動でのファイル変換やアップロード作業がなくなるため、変換ミスや格納先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Googleフォーム、Google Drive、DropboxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付されたFLACファイルを取得します。
4. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、任意のファイル変換サイトでMP3への変換処理を行います。
5. 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたMP3ファイルを指定のフォルダに格納します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定で、ファイルと一緒に取得したい情報（依頼者名など）に合わせて、フォームの質問項目を任意で設定してください。
• RPA機能でブラウザを操作するアクションで、実際に操作を行うファイル変換サイトのURLや操作内容を任意で設定してください。
• Dropboxにファイルをアップロードするアクションで、格納先のフォルダを任意で設定してください。

■注意事項‍

• Googleフォーム、Dropbox、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
  
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらを参照ください。