「Googleドキュメントで下書きした内容を、ブログや技術ドキュメント用にMarkdown形式へ変換するのが面倒…」
「手作業で記法を修正していると時間がかかり、本来のコンテンツ作成に集中できない…」
このように、ドキュメントの形式変換という単純ながらも時間のかかる作業に、手間を感じていませんか？
もし、Googleドキュメントに記述したテキストをAIが自動で解析し、適切なMarkdown形式に変換して新しいドキュメントとして保存してくれる仕組みがあれば、このような悩みから解放され、より創造的で重要なコンテンツ作成業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入して、日々のドキュメント作成業務を効率化しましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogleドキュメントのテキストをMarkdown形式に変換する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
GoogleドキュメントのテキストをAIでマークダウン形式に変換し、新規Googleドキュメントに追加する
試してみる
GoogleドキュメントのテキストをMarkdownに変換するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、GoogleドキュメントのテキストをAIでMarkdown形式に変換し、新しいGoogleドキュメントに自動で追加するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Googleドキュメント
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Googleドキュメントのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- フローのトリガー設定とAI生成でMarkdown付与
- Googleドキュメントを作成し、追記アクションを設定
- フローをONにしてテスト実行
GoogleドキュメントのテキストをAIでマークダウン形式に変換し、新規Googleドキュメントに追加する
試してみる
ステップ1：Googleドキュメントのマイアプリ連携
ここでは、YoomとGoogleドキュメントを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
マイアプリ＞新規接続よりGoogleドキュメントを検索し、クリックします。
Googleドキュメントへの連携確認ページが出るので、サインインのボタンをクリックします。
任意のアカウントを選択し、ログインを行っていきます。
ログインが完了するとマイアプリ連携が完了します。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
GoogleドキュメントのテキストをAIでマークダウン形式に変換し、新規Googleドキュメントに追加する
試してみる
以下のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。OKをクリックして設定を進めましょう。
ステップ3：Googleドキュメント上から起動する設定を行う
まず、フローの第一段階であるアプリトリガーの設定を行います。
フローボットの「Googleドキュメント上から起動」をクリックしてください。
Yoom設定ページの注釈に記載のある通り、Chrome拡張機能を以下からインストールしておき、アプリのWebページを開いた状態で拡張機能からYoomのフローボットを起動します。
連携アカウントとアクションを確認していきます。
アカウント情報は、トリガーと連携したいアカウントが選択されているか確認してください。
トリガーアクションはデフォルト設定のまま、「次へ」を押して進みましょう。
Googleドキュメント上にMarkdown形式に変更したいファイルを用意します。
今回は以下のようなものを用意しました。
「起動ページのURLサンプル」に上記GoogleドキュメントのURLを入力しましょう。
テストボタンをクリックします。
テストが成功し、取得した値が入ればOKです。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
「完了」ボタンをクリックして次に進みます。
ステップ4：AIでテキストをMarkdown方式に変更する
ここではAIでMarkdown方式に変更していきます。
「テキストを生成」をクリックしてください。
今回は「テキストを生成｜3,000文字以内（15タスク）」を使用します。
原文の長さによって適宜変更してください。
※タスクの消費度合いが変化しますので、ご注意いただき設定してください。
AIに指示出しするため、取得した値を使用してプロンプトを入力しましょう。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。
今回は以下のように入力しました。
ここまで入力したらテストボタンをクリックしてください。
テストが成功すると、テキストがMarkdown形式に変換され、取得した値が入ります。
「完了」ボタンをクリックして次に進みます。
ステップ5：新しいGoogleドキュメントを作成する
今回は新しいGoogleドキュメントを作成し、そちらにMarkdown形式にした文章を追記するフローなので、Googleドキュメントを作成します。
「新しいドキュメントを作成する」をクリックしましょう。
アクションと連携アカウントを確認していきます。
アクションはデフォルト設定のまま、アカウント情報は、連携したいアカウントが選択されているか確認してください。確認出来たら「次へ」をクリックしましょう。
「ドキュメントのタイトル」は、取得した値を使ってわかりやすく入力していきましょう。
今回は以下のように入力しました。
テストボタンをクリックします。
テストが成功すると、Googleドキュメントに該当のドキュメントが作成されますので、ご確認ください。
「完了」ボタンをクリックして次に進みます。
ステップ6：GoogleドキュメントにMarkdown変換したテキストを追記する
最後に、先ほど作ったGoogleドキュメントにMarkdown変換したテキストを追記します。「文末にテキストを追加」をクリックしましょう。
アクションと連携アカウントを確認していきます。
アクションはデフォルト設定のまま、アカウント情報は、連携したいアカウントが選択されているか確認してください。確認出来たら「次へ」をクリックしましょう。
「ドキュメントID」は取得した値から、先ほど作成したGoogleドキュメントを選択しましょう。
追加するテキストは、取得した値から生成結果を選びます。
この状態でテストボタンをクリックしてテストが成功すると、先ほど作ったGoogleドキュメントにMarkdown変換したテキストが追加されます。
ここまで終わったら、フローの設定は完了です。
設定ページから「完了」ボタンをクリックしましょう。
ステップ7：トリガーをONにして動作確認
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
動作確認をしてみましょう。
Googleドキュメントを使った自動化例
会議の議事録作成やマニュアル整備、チャットやメールからの情報集約を自動化します。
音声ファイルの文字起こしやOCRによるデータ化、AIによる要約、さらに特定のキーワードに基づいた情報蓄積までをシームレスに完結。
散らばった情報を一箇所に集約し、ナレッジ共有をスマートに効率化します。
Boxに音声ファイルがアップロードされたら、文字起こしを行い結果を新規Googleドキュメントに追加する
試してみる
■概要
会議の録音データなど、音声ファイルの文字起こしに手間や時間がかかっていませんか？
手作業での対応は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスが発生する可能性もあり、他の業務を圧迫する要因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Boxに音声ファイルをアップロードするだけで、音声の文字起こしが自動で実行され、簡単に結果をGoogleドキュメントへ出力できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・会議やインタビューの音声ファイルを文字起こしする作業を効率化したいと考えている方
・Boxに保存した音声データを手作業でテキスト化しており、手間を感じているご担当者様
・音声データの文字起こし作業の自動化を検討しているが、APIの知識がなくお困りの方
■注意事項
・Box、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
Chatworkでメッセージが送信されたら、投稿内容をGoogleドキュメントに追加する
試してみる
Chatworkでメッセージが送信されたら、投稿内容をGoogleドキュメントに追加するフローです。
■注意事項
・Chatwork、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Google Driveで特定のファイルが作成されたら、OCRでの読み取りとAIによる要約を自動で行い結果を新規Googleドキュメントに追加する
試してみる
■概要
社内に蓄積された大量のマニュアルや資料の内容を把握し、要約する作業に時間を要していませんか。
特に画像やPDF形式のファイルはテキスト化から始める必要があり、手間がかかる業務の一つです。
このワークフローを活用すれば、Google Driveにマニュアルファイルを保存するだけで、OCRによるテキストの読み取りからAIによる要約までを自動化し、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・大量のマニュアルを管理しており、内容の要約作業を効率化したいと考えている方
・チーム内の情報共有を円滑にするため、マニュアルの要約プロセスを自動化したい方
・OCRやAIを活用し、文書管理に関連する定型業務の自動化を検討している方
■注意事項
・Google Drive、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、Googleドキュメントに内容を追加する
試してみる
■概要
Gmailで受信した重要なメールの内容を、手作業でGoogleドキュメントに転記する業務に手間を感じていませんか。
この作業は情報共有に不可欠ですが、多忙な業務の中では対応漏れやコピー＆ペーストのミスも起こり得ます。
このワークフローは、特定のキーワードを含むGmailのメール受信をきっかけに、その内容を自動でGoogleドキュメントへ追加するため、手作業による情報管理の非効率を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・GmailとGoogleドキュメントを連携させ、情報蓄積や共有の自動化を目指す方
・メールでのやり取りをGoogleドキュメントに記録しており、転記作業を効率化したい方
・手作業による情報転記での対応漏れや入力ミスを防ぎ、業務品質を高めたい方
■注意事項
・Gmail、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackでメッセージが送信されたら、投稿内容をGoogleドキュメントに追加する
試してみる
Slackでメッセージが送信されたら、投稿内容をGoogleドキュメントに追加するフローです。
■注意事項
・Slack、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Notionで会議内容が記録されたら、Googleドキュメントで議事録を作成する
試してみる
■概要
Notionに会議メモを記録した後にGoogleドキュメントで清書して議事録を作成する際、手作業での転記に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースで会議内容が記録されると、その情報を基にGoogleドキュメントで議事録を自動で作成できます。
定型的なドキュメント作成の時間を削減できるため、コア業務へ注力する時間を増やすことにもつながるでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・NotionとGoogleドキュメントで議事録を作成・管理している方
・会議後の情報共有やドキュメント作成の効率化を検討している方
・定型的なドキュメント作成業務を自動化し、コア業務に集中したい方
■注意事項
・Notion、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Googleフォームの情報をもとに、Googleドキュメントでマニュアルを作成する
試してみる
■概要
「Googleフォームの情報をもとに、Googleドキュメントでマニュアルを作成する」ワークフローは、収集したデータを自動で整理し、分かりやすいマニュアルとして文書化する業務ワークフローです。
YoomのAPI連携機能を活用することで、Googleフォームで集めた情報をGoogleドキュメントへ自動反映でき、手動での編集作業を削減します。
これにより、効率的かつ正確なマニュアル作成が可能となり、業務のスムーズな進行をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用してデータを収集している業務担当者の方
・Googleドキュメントを活用してマニュアル作成を効率化したいと考えているチームリーダーの方
・マニュアル作成にかかる時間と労力を削減し、業務の自動化を推進したい経営者の方
・Yoomを活用して既存のSaaSアプリとの連携を強化し、ワークフローの最適化を目指している方
■注意事項
・Googleフォーム、Gemini、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
GoogleドキュメントからGoogle Meetで会議スペースを作成する
試してみる
■概要
Google Meetで会議を行う際、議事録用のGoogleドキュメントに都度URLを手動で貼り付けていませんか？
このようなアプリ間の細かな行き来は、集中力を妨げるだけでなく、作業の非効率にも繋がります。
このワークフローを活用すれば、Googleドキュメント上から直接Google Meetの会議スペースを作成し、発行されたURLを自動でドキュメントに追記することが可能で、会議準備をよりスムーズに進められます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google MeetとGoogleドキュメントを日常的に利用し、議事録作成を効率化したい方
・会議準備におけるURLの発行や転記といった手作業を削減したいと考えている方
・ドキュメント作成から会議設定までの一連の流れをシームレスに行いたい方
■注意事項
・Googleドキュメント、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちらをご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921
GoogleドキュメントからGoogle 検索で検索結果を取得する
試してみる
■概要
Googleドキュメントで資料や記事を作成する際、情報収集のためにブラウザを開き、Google 検索を行って内容をコピー＆ペーストする作業に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Googleドキュメントの画面から離れることなくGoogle 検索を実行し、その結果を直接ドキュメントに追記することが可能になるため、執筆やリサーチ業務の効率を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleドキュメントでの執筆中に、頻繁にGoogle検索を行うライターや編集者の方
・Google DocsとGoogle Searchを連携させ、リサーチ業務を効率化したいと考えている方
・複数のタブやウィンドウを行き来する作業に手間を感じているビジネスパーソンの方
■注意事項
・Googleドキュメント、Google 検索のそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能トリガーについては下記を参照してください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921
まとめ
GoogleドキュメントからMarkdownへの変換を自動化することで、これまで手作業で行っていた記法の修正や書き換えの手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、エンジニアやコンテンツ制作者は変換作業に時間を費やすことなく、本来の執筆業務やコンテンツ作成に集中できる環境整備が可能です！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：Markdownから通常の文章への逆変換も可能ですか？
A：
はい、可能です。
その場合はMarkdown形式のファイルを読み込んだあと、AIに通常の文章に戻す指示を与えてみてください。
Q：変換後のテキストを別のアプリに直接出力できますか？
A：
はい、可能です。
GitHubやNotionといったアプリにも出力できます。
出力先を変更したい場合には「テキストを生成」以降のフローを別のアプリのアクションに切り替えてください。
Q： Chrome拡張機能を使わずに完全自動で実行できますか？
A：
はい、可能です。
任意の日時に実行する際、「スケジュールトリガー」を使うと、完全に自動で実行されます。
