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「Googleドキュメントで下書きした内容を、ブログや技術ドキュメント用にMarkdown形式へ変換するのが面倒…」
「手作業で記法を修正していると時間がかかり、本来のコンテンツ作成に集中できない…」
このように、ドキュメントの形式変換という単純ながらも時間のかかる作業に、手間を感じていませんか？
もし、Googleドキュメントに記述したテキストをAIが自動で解析し、適切なMarkdown形式に変換して新しいドキュメントとして保存してくれる仕組みがあれば、このような悩みから解放され、より創造的で重要なコンテンツ作成業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入して、日々のドキュメント作成業務を効率化しましょう！
YoomにはGoogleドキュメントのテキストをMarkdown形式に変換する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
それではここから代表的な例として、GoogleドキュメントのテキストをAIでMarkdown形式に変換し、新しいGoogleドキュメントに自動で追加するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Googleドキュメント
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは、YoomとGoogleドキュメントを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
マイアプリ＞新規接続よりGoogleドキュメントを検索し、クリックします。
Googleドキュメントへの連携確認ページが出るので、サインインのボタンをクリックします。
任意のアカウントを選択し、ログインを行っていきます。
ログインが完了するとマイアプリ連携が完了します。
続いてYoomのテンプレートをコピーします。以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
以下のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。OKをクリックして設定を進めましょう。
まず、フローの第一段階であるアプリトリガーの設定を行います。
フローボットの「Googleドキュメント上から起動」をクリックしてください。
Yoom設定ページの注釈に記載のある通り、Chrome拡張機能を以下からインストールしておき、アプリのWebページを開いた状態で拡張機能からYoomのフローボットを起動します。
連携アカウントとアクションを確認していきます。
アカウント情報は、トリガーと連携したいアカウントが選択されているか確認してください。
トリガーアクションはデフォルト設定のまま、「次へ」を押して進みましょう。
Googleドキュメント上にMarkdown形式に変更したいファイルを用意します。
今回は以下のようなものを用意しました。
「起動ページのURLサンプル」に上記GoogleドキュメントのURLを入力しましょう。
テストボタンをクリックします。
テストが成功し、取得した値が入ればOKです。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
「完了」ボタンをクリックして次に進みます。
ここではAIでMarkdown方式に変更していきます。
「テキストを生成」をクリックしてください。
今回は「テキストを生成｜3,000文字以内（15タスク）」を使用します。
原文の長さによって適宜変更してください。
※タスクの消費度合いが変化しますので、ご注意いただき設定してください。
AIに指示出しするため、取得した値を使用してプロンプトを入力しましょう。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。
今回は以下のように入力しました。
ここまで入力したらテストボタンをクリックしてください。
テストが成功すると、テキストがMarkdown形式に変換され、取得した値が入ります。
「完了」ボタンをクリックして次に進みます。
今回は新しいGoogleドキュメントを作成し、そちらにMarkdown形式にした文章を追記するフローなので、Googleドキュメントを作成します。
「新しいドキュメントを作成する」をクリックしましょう。
アクションと連携アカウントを確認していきます。
アクションはデフォルト設定のまま、アカウント情報は、連携したいアカウントが選択されているか確認してください。確認出来たら「次へ」をクリックしましょう。
「ドキュメントのタイトル」は、取得した値を使ってわかりやすく入力していきましょう。
今回は以下のように入力しました。
テストボタンをクリックします。
テストが成功すると、Googleドキュメントに該当のドキュメントが作成されますので、ご確認ください。
「完了」ボタンをクリックして次に進みます。
最後に、先ほど作ったGoogleドキュメントにMarkdown変換したテキストを追記します。「文末にテキストを追加」をクリックしましょう。
アクションと連携アカウントを確認していきます。
アクションはデフォルト設定のまま、アカウント情報は、連携したいアカウントが選択されているか確認してください。確認出来たら「次へ」をクリックしましょう。
「ドキュメントID」は取得した値から、先ほど作成したGoogleドキュメントを選択しましょう。
追加するテキストは、取得した値から生成結果を選びます。
この状態でテストボタンをクリックしてテストが成功すると、先ほど作ったGoogleドキュメントにMarkdown変換したテキストが追加されます。
ここまで終わったら、フローの設定は完了です。
