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Webサイトのファビコンやアプリケーションのアイコンを作成する際、JPEG形式の画像をICO形式に変換する作業が必要になることがあります。
しかし、その都度オンラインの変換ツールを探したり、専用のソフトウェアを起動したりするのは手間がかかり、複数の画像を扱う場合にはファイル管理が煩雑になりがちです。
もし、<span class="mark-yellow">特定のフォルダにJPEGファイルをアップロードするだけで、自動的にICO形式に変換され、指定の場所に保存される仕組み</span>があれば、こうした手作業の繰り返しや管理の煩雑さから解放され、本来集中すべきデザインやサイト制作といったコア業務に時間を使えます！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できます。
手間や時間もかからないので、ぜひこの機会に導入して面倒なファイル変換作業を効率化しましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">JPEGなどの画像ファイルをICO形式に変換する業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
JPEGファイルをICO形式に変換する作業は、特定のツールが必要だったり、手作業が多く発生したりと、意外と手間がかかるものです。
ここでは、様々なツールを起点として、このファイル変換プロセスを自動化する方法を具体的なテンプレートで紹介します！
この自動化により、手作業による変換の手間やヒューマンエラーをなくし、効率的にアイコンファイルを作成できます。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">Gmailなどで特定のJPEGファイルが添付されたメールを受信したことをきっかけに、自動でICO形式へ変換し指定のストレージサービスに保存する</span>ことで、メールを確認して手動で変換・保存する手間をまるごと削減できます！
<span class="mark-yellow">GoogleフォームなどでJPEGファイルが送信された際に、自動的にICO形式へ変換し指定のストレージに格納する</span>設定も可能なので、ファイル収集から変換までの一連の流れをシームレスに自動化できます。
<span class="mark-yellow">OneDriveなどの特定のストレージサービスにJPEGファイルがアップロードされたら、自動でICO形式に変換して別のフォルダに格納する</span>こともできるため、ファイルのバックアップや整理と同時に変換作業を完了させられます。
それではここから代表的な例として、Gmailで特定の条件のメールを受信した際に、添付されたJPEGファイルを自動でICO形式に変換し、Google Driveに保存するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
GmailとGoogle DriveをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められます！
【Gmailのマイアプリ連携】
Yoomにログインしたあと「マイアプリ」をクリックし、画面右の「新規接続」をクリックしましょう。
検索窓にGmailと入力し、Gmailを選択します。
以下の画面が表示されたら、「Sign in with Google」を押します。
アカウント選択画面になるので、今回連携したいアカウントをクリック。
画面が遷移したら、「次へ」をクリックし、以下の画面でYoomがアクセスできる情報の選択を求められるので「すべて選択」をクリックします。
チェックボックスに青いチェックが入ったら、ページ下部の「続行」を選択します。
以上で、Gmailのマイアプリ連携は完了です！
【Google Driveのマイアプリ連携】
先ほどと同様に「マイアプリ」をクリックし、画面右の「新規接続」を選択しましょう。
検索窓にGoogle Driveと入力し、Google Driveを選択。
次の画面で、赤枠部分の「Sign in with Google」を押下してください。
Gmailと同様に連携するアカウントでログインし、進んだらGoogle Driveのマイアプリ連携が完了です！
マイアプリ一覧に各アプリのアイコンが表示されていることを確認後、次のステップに進みましょう！
ここから、フローを作っていきましょう！
テンプレートを利用しているので、以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。
以下の表示が出たら、テンプレートのコピー成功です。次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
最初の設定です！ここからは、「GmailでJPEGを受信したら、RPAでICOに変換してGoogle Driveに格納する」フローボットを設定していきます。
赤枠部分の「特定のラベルのメールを受信したら」をクリックしましょう！
下記の内容を確認後、「次へ」をクリックしましょう！
次に、API接続設定をします。
ここで、Gmailの画面に移り、トリガーとなるラベルを作成してください。
作成方法は、公式HPを参考にしてください。
※今回はテスト操作のため、赤枠のラベルを作成しました。以下のメールを受信した想定で進めていきます。
Yoomの画面に戻り、以下を設定しましょう。
JPEGファイルを添付したメールを送信後、「テスト」をクリックしましょう！
テストが成功すると、以下の画像のようなアウトプットが表示されます。
※表示されたアウトプット（取得した値）は、次の設定で活用できます。
確認できたら「保存する」をクリックします。以上で、トリガー設定は完了です！
以下の赤枠をクリックしましょう！
[注意事項]
まずは、こちらから「Yoom ブラウザ操作オペレーション 設定ツール」というChrome拡張機能を追加してください。
その後、右上の設定から「拡張機能を管理」をクリックし、シークレットモードの設定を行います。
表示された画面で「Yoom ブラウザ操作オペレーション 設定ツール」の詳細をクリックしてください。
「シークレットモードでの実行を許可する」をオンにしましょう。
続いて、Yoomの画面に戻り、ブラウザ操作の詳細を設定します。
こちらのヘルプページを確認し、設定を行ってください。
「1.URLにアクセス」では対象のURLを入力して「保存する」をクリックします。
今回は操作例として、convertioを使用しています。用途や社内ルールなどに応じてURLをカスタマイズして使ってください。
※アクション名は任意の名称を設定してください。
他の工程もクリックして「保存」をしましょう！すべての設定が終わったら「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、「アウトプット」が表示されます。
アウトプットはこの後の設定で活用するので、間違いがないか確認してください。
※アウトプットに表示された「ファイル」にカーソルを合わせると、ICOファイルのダウンロードが可能です。
最後に、「保存する」をクリックしましょう。
以上で、ブラウザを操作する設定が完了です！
いよいよ最後の設定です。赤枠部分をクリックしましょう！
タイトルと連携するアカウント情報を設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
次の画面で、API接続設定を行います。必須項目を設定しましょう！
設定が完了したら、「テスト」をクリックしましょう！
テストが成功すると、アウトプットが表示されます。
Google Driveの画面に移り、確認しましょう！
確認後、Yoomの画面に戻り、「保存する」を押してください。
以上で、「GmailでJPEGを受信したら、RPAでICOに変換してGoogle Driveに格納する」フローボットの設定が完了です！お疲れ様でした。
フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていれば、フローの設定は完了です！
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。
あとで起動させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
Yoomでは、Google Driveと連携したさまざまな自動化を簡単に実現できます。
Google DriveにアップロードされたPDFファイルをOCRで自動的に処理し、その内容をGoogle スプレッドシートに追加して管理できます。さらに、その内容に基づいてSlackに通知を送信することで、チーム全体での迅速な対応が可能になります。
ここでは、Google Driveを起点とした便利な自動化テンプレートをいくつかご紹介します。
JPEGからICOへの変換作業を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた変換ツールの検索やファイル操作の手間を大幅に削減し、ファイル名の付け間違いや保存場所のミスといったヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>
これにより、デザイナーやWeb担当者はファイル管理の煩わしさから解放され、よりクリエイティブな業務に集中できる時間を確保できます！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もしファイル変換の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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