【プログラミング不要】JPEG画像をICO形式に自動で変換する方法

GmailでJPEGを受信したら、RPAでICOに変換してGoogle Driveに格納する

試してみる

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■概要
Webサイトのファビコン作成などでJPEG画像をICO形式に変換する際、毎回オンラインの変換ツールを探して手作業で対応するのは手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローは、Gmailで特定のJPEGファイルを受信すると自動でRPAが起動し、指定したサイトでjpegからicoへの変換を行い、Google Driveへ格納する一連の作業を自動化するため、こうした手作業による変換の手間やファイル管理の煩雑さを解消します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Webサイト制作などで、頻繁にjpeg to icoの画像変換作業を行っている方
・Gmailで受け取った画像を手作業で変換し、Google Driveで管理している方
・RPAを活用して、ブラウザ上での定型的なファイル変換作業を自動化したい方

■注意事項
・GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

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Webサイトのファビコンやアプリケーションのアイコンを作成する際、JPEG形式の画像をICO形式に変換する作業が必要になることがあります。
しかし、その都度オンラインの変換ツールを探したり、専用のソフトウェアを起動したりするのは手間がかかり、複数の画像を扱う場合にはファイル管理が煩雑になりがちです。

もし、特定のフォルダにJPEGファイルをアップロードするだけで、自動的にICO形式に変換され、指定の場所に保存される仕組みがあれば、こうした手作業の繰り返しや管理の煩雑さから解放され、本来集中すべきデザインやサイト制作といったコア業務に時間を使えます！

今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できます。
手間や時間もかからないので、ぜひこの機会に導入して面倒なファイル変換作業を効率化しましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはJPEGなどの画像ファイルをICO形式に変換する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

GmailでJPEGを受信したら、RPAでICOに変換してGoogle Driveに格納する

試してみる

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■概要
Webサイトのファビコン作成などでJPEG画像をICO形式に変換する際、毎回オンラインの変換ツールを探して手作業で対応するのは手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローは、Gmailで特定のJPEGファイルを受信すると自動でRPAが起動し、指定したサイトでjpegからicoへの変換を行い、Google Driveへ格納する一連の作業を自動化するため、こうした手作業による変換の手間やファイル管理の煩雑さを解消します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Webサイト制作などで、頻繁にjpeg to icoの画像変換作業を行っている方
・Gmailで受け取った画像を手作業で変換し、Google Driveで管理している方
・RPAを活用して、ブラウザ上での定型的なファイル変換作業を自動化したい方

■注意事項
・GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

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JPEGからICOへの変換を自動化する方法

JPEGファイルをICO形式に変換する作業は、特定のツールが必要だったり、手作業が多く発生したりと、意外と手間がかかるものです。
ここでは、様々なツールを起点として、このファイル変換プロセスを自動化する方法を具体的なテンプレートで紹介します！
この自動化により、手作業による変換の手間やヒューマンエラーをなくし、効率的にアイコンファイルを作成できます。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

受信したメールをトリガーにJPEGをICOに変換する

Gmailなどで特定のJPEGファイルが添付されたメールを受信したことをきっかけに、自動でICO形式へ変換し指定のストレージサービスに保存することで、メールを確認して手動で変換・保存する手間をまるごと削減できます！

GmailでJPEGを受信したら、RPAでICOに変換してGoogle Driveに格納する

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■概要
Webサイトのファビコン作成などでJPEG画像をICO形式に変換する際、毎回オンラインの変換ツールを探して手作業で対応するのは手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローは、Gmailで特定のJPEGファイルを受信すると自動でRPAが起動し、指定したサイトでjpegからicoへの変換を行い、Google Driveへ格納する一連の作業を自動化するため、こうした手作業による変換の手間やファイル管理の煩雑さを解消します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Webサイト制作などで、頻繁にjpeg to icoの画像変換作業を行っている方
・Gmailで受け取った画像を手作業で変換し、Google Driveで管理している方
・RPAを活用して、ブラウザ上での定型的なファイル変換作業を自動化したい方

■注意事項
・GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

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フォームへのファイル送信をトリガーにJPEGをICOに変換する

GoogleフォームなどでJPEGファイルが送信された際に、自動的にICO形式へ変換し指定のストレージに格納する設定も可能なので、ファイル収集から変換までの一連の流れをシームレスに自動化できます。

GoogleフォームでJPEGが送信されたら、RPAでICOに変換してDropboxに格納する

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■概要
Webサイトのファビコン作成などで、JPEGファイルをICO形式に変換したい場面はありませんか。毎回オンラインツールを探して手作業で変換するのは手間がかかり、非効率的です。このワークフローは、GoogleフォームにJPEGファイルが送信されると、RPA機能がオンラインコンバーターを操作して自動で`jpeg to ico`変換を行い、Dropboxに格納します。ファイル変換の一連の作業を自動化し、業務効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Webサイト制作などで`jpeg to ico`変換作業を頻繁に行い、効率化したい方
・チームでのファイル変換プロセスを統一し、手作業によるミスを防ぎたい方
・GoogleフォームやDropboxを利用した業務フローを自動化したいと考えている方

■注意事項
・Googleフォーム、Dropbox、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

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ストレージサービスへのファイル格納をトリガーにJPEGをICOに変換する

OneDriveなどの特定のストレージサービスにJPEGファイルがアップロードされたら、自動でICO形式に変換して別のフォルダに格納することもできるため、ファイルのバックアップや整理と同時に変換作業を完了させられます。

OneDriveにJPEGが格納されたら、RPAでICOに変換して別フォルダに格納する

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■概要
Webサイトのfaviconやアプリのアイコンを作成する際、JPEG画像をICO形式に変換する作業に手間を感じていませんか。毎回オンラインの変換サイトを開いて手作業で対応していると、時間もかかり、他の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダにJPEGファイルを格納するだけで、RPAが自動でブラウザを操作し、jpeg to ico変換から別フォルダへの格納までを完結させることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・Webサイトの運営で、jpeg to icoへの変換作業を頻繁に行うWeb担当者の方
・アプリ開発などでアイコン作成が必要となり、画像形式の変換業務を効率化したい方
・OneDriveを活用したファイル管理業務を自動化し、手作業をなくしたいと考えている方

■注意事項
・OneDriveとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上でご利用いただける機能、ブラウザ操作はサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

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Gmailで受信したJPEGをICOに変換するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、Gmailで特定の条件のメールを受信した際に、添付されたJPEGファイルを自動でICO形式に変換し、Google Driveに保存するフローを解説していきます！

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• Gmail、Google Driveのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• Gmailのトリガー設定とRPA、Google Driveのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

GmailでJPEGを受信したら、RPAでICOに変換してGoogle Driveに格納する

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■概要
Webサイトのファビコン作成などでJPEG画像をICO形式に変換する際、毎回オンラインの変換ツールを探して手作業で対応するのは手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローは、Gmailで特定のJPEGファイルを受信すると自動でRPAが起動し、指定したサイトでjpegからicoへの変換を行い、Google Driveへ格納する一連の作業を自動化するため、こうした手作業による変換の手間やファイル管理の煩雑さを解消します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Webサイト制作などで、頻繁にjpeg to icoの画像変換作業を行っている方
・Gmailで受け取った画像を手作業で変換し、Google Driveで管理している方
・RPAを活用して、ブラウザ上での定型的なファイル変換作業を自動化したい方

■注意事項
・GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

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ステップ1：GmailとGoogle Driveをマイアプリ連携

GmailとGoogle DriveをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められます！

【Gmailのマイアプリ連携】

Yoomにログインしたあと「マイアプリ」をクリックし、画面右の「新規接続」をクリックしましょう。

検索窓にGmailと入力し、Gmailを選択します。

以下の画面が表示されたら、「Sign in with Google」を押します。

アカウント選択画面になるので、今回連携したいアカウントをクリック。

画面が遷移したら、「次へ」をクリックし、以下の画面でYoomがアクセスできる情報の選択を求められるので「すべて選択」をクリックします。

チェックボックスに青いチェックが入ったら、ページ下部の「続行」を選択します。

以上で、Gmailのマイアプリ連携は完了です！

【Google Driveのマイアプリ連携】

先ほどと同様に「マイアプリ」をクリックし、画面右の「新規接続」を選択しましょう。
検索窓にGoogle Driveと入力し、Google Driveを選択。

次の画面で、赤枠部分の「Sign in with Google」を押下してください。

Gmailと同様に連携するアカウントでログインし、進んだらGoogle Driveのマイアプリ連携が完了です！

マイアプリ一覧に各アプリのアイコンが表示されていることを確認後、次のステップに進みましょう！

ステップ2：テンプレートをコピーする

ここから、フローを作っていきましょう！
テンプレートを利用しているので、以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。

GmailでJPEGを受信したら、RPAでICOに変換してGoogle Driveに格納する

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■概要
Webサイトのファビコン作成などでJPEG画像をICO形式に変換する際、毎回オンラインの変換ツールを探して手作業で対応するのは手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローは、Gmailで特定のJPEGファイルを受信すると自動でRPAが起動し、指定したサイトでjpegからicoへの変換を行い、Google Driveへ格納する一連の作業を自動化するため、こうした手作業による変換の手間やファイル管理の煩雑さを解消します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Webサイト制作などで、頻繁にjpeg to icoの画像変換作業を行っている方
・Gmailで受け取った画像を手作業で変換し、Google Driveで管理している方
・RPAを活用して、ブラウザ上での定型的なファイル変換作業を自動化したい方

■注意事項
・GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

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以下の表示が出たら、テンプレートのコピー成功です。次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。

ステップ3：Gmailのトリガー設定

最初の設定です！ここからは、「GmailでJPEGを受信したら、RPAでICOに変換してGoogle Driveに格納する」フローボットを設定していきます。
赤枠部分の「特定のラベルのメールを受信したら」をクリックしましょう！

下記の内容を確認後、「次へ」をクリックしましょう！

• タイトル：任意で修正
• 連携するアカウント：合っているかを確認
• アクション：「特定のラベルのメールを受信したら」を選択

次に、API接続設定をします。
ここで、Gmailの画面に移り、トリガーとなるラベルを作成してください。
作成方法は、公式HPを参考にしてください。
※今回はテスト操作のため、赤枠のラベルを作成しました。以下のメールを受信した想定で進めていきます。

Yoomの画面に戻り、以下を設定しましょう。

• トリガーの起動時間：5分・10分・15分・30分・60分から選択します。基本的には最短の時間を設定しておくのがおすすめです。
  ※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。
• ラベル：入力欄をクリックして表示される「候補」から該当のラベルを選択。

JPEGファイルを添付したメールを送信後、「テスト」をクリックしましょう！
テストが成功すると、以下の画像のようなアウトプットが表示されます。
※表示されたアウトプット（取得した値）は、次の設定で活用できます。

確認できたら「保存する」をクリックします。以上で、トリガー設定は完了です！

ステップ4：ブラウザを操作する設定

以下の赤枠をクリックしましょう！

[注意事項]

• ブラウザを操作するオペレーションは、サクセスプランだけで使える機能です。フリープラン・ミニプラン・チームプランで設定しているフローボットでブラウザ操作を行おうとするとエラーになるのでご注意ください。 
• サクセスプランなどの有料プランには、2週間の無料トライアルがあり、期間中は有料プランで使えるアプリやブラウザ操作のオペレーションも試せますので、ぜひ活用してみてください。 
• ブラウザを操作するオペレーションの設定手順に困ったときは、こちらもチェックしてください。

まずは、こちらから「Yoom ブラウザ操作オペレーション 設定ツール」というChrome拡張機能を追加してください。
その後、右上の設定から「拡張機能を管理」をクリックし、シークレットモードの設定を行います。

表示された画面で「Yoom ブラウザ操作オペレーション 設定ツール」の詳細をクリックしてください。
「シークレットモードでの実行を許可する」をオンにしましょう。

続いて、Yoomの画面に戻り、ブラウザ操作の詳細を設定します。
こちらのヘルプページを確認し、設定を行ってください。

「1.URLにアクセス」では対象のURLを入力して「保存する」をクリックします。
今回は操作例として、convertioを使用しています。用途や社内ルールなどに応じてURLをカスタマイズして使ってください。
※アクション名は任意の名称を設定してください。
他の工程もクリックして「保存」をしましょう！すべての設定が終わったら「テスト」をクリックします。

テストに成功すると、「アウトプット」が表示されます。
アウトプットはこの後の設定で活用するので、間違いがないか確認してください。
※アウトプットに表示された「ファイル」にカーソルを合わせると、ICOファイルのダウンロードが可能です。

最後に、「保存する」をクリックしましょう。
以上で、ブラウザを操作する設定が完了です！

ステップ5：ファイルをアップロードする設定

いよいよ最後の設定です。赤枠部分をクリックしましょう！

タイトルと連携するアカウント情報を設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。

次の画面で、API接続設定を行います。必須項目を設定しましょう！

• 格納先のファイルID：入力欄をクリックして表示され「候補」から引用して設定します。

• ファイル名：入力欄をクリックして表示される「取得した値」を引用して設定も可能です。

• ファイルの添付方法・ファイル：以下のように設定できているかを確認。
  ※プルダウンから選択も可能です。

設定が完了したら、「テスト」をクリックしましょう！
テストが成功すると、アウトプットが表示されます。

Google Driveの画面に移り、確認しましょう！
確認後、Yoomの画面に戻り、「保存する」を押してください。
以上で、「GmailでJPEGを受信したら、RPAでICOに変換してGoogle Driveに格納する」フローボットの設定が完了です！お疲れ様でした。

ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていれば、フローの設定は完了です！
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。

あとで起動させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。

Google Driveを活用した自動化例

Yoomでは、Google Driveと連携したさまざまな自動化を簡単に実現できます。

Google DriveにアップロードされたPDFファイルをOCRで自動的に処理し、その内容をGoogle スプレッドシートに追加して管理できます。さらに、その内容に基づいてSlackに通知を送信することで、チーム全体での迅速な対応が可能になります。

ここでは、Google Driveを起点とした便利な自動化テンプレートをいくつかご紹介します。

Google Driveに格納されたPDFデータをOCRして、内容確認およびGoogle スプレッドシートDBに追加し、Slackにその旨を通知する

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Google Driveに格納されたPDFファイルを画像解析し、Googleスプレッドシートのデータベースへ追加およびSlackに通知するフローです。

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Google Driveに格納されたPDFデータをOCRして、内容確認およびYoomDBへ追加し、LINE WORKSへその旨を通知する

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■概要
・Google Driveに格納されたPDFファイルを画像解析し、データベースへ追加およびチャットへの通知を行います。
・途中に担当者依頼を加えることで、より確実なデータ追加を可能にしています。

■事前準備
・Yoomデータベースに追加したいPDF内の情報の列名を予め設定します。
※列名とは、このような項目を指します。「会社名」「氏名」「メールアドレス」 etc

■作成方法
①トリガーからアプリトリガーを選択し、Google Driveを選びます。
②特定のフォルダにファイル・フォルダが格納されたアクションを選択し、次のページで起動間隔と対象のフォルダIDを設定します。
③一度指定したフォルダに取得したい形式と同様のPDFをテストで格納し、Yoomに戻ってトリガーテストを行い取得を確認したら保存します。
④トリガー下の＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションからGoogle Driveを選択します。
⑤画像ファイル・PDFファイルをダウンロードするアクションを設定し、次のページでファイルIDの欄をクリックして表示されたアウトプットからトリガーを選択し、トリガーで取得しているファイルIDを{{ファイルID}}のように埋め込みます。このようにすることで、取得したファイルIDをそのまま動的に使用できます。
※アウトプットを使って動的に値を変更する点についてはこちらを参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/8223528
⑥＋マークを押し、画像・PDFから文字を読み取るオペレーションを選択します。
⑦アクションから画像・PDFファイルを読み取るを選択し、次に進みます。
⑧ファイルの添付方法で、「取得した値を使用」を選択し、候補から⑤で取得したファイルを設定します。
⑨追加で抽出したい項目に、そのPDF上から取得した文字列の項目名を入力します。
※ファイル全体の文字列や複数行などの、複雑な取得はAIの仕様上うまく作動しない場合がありますので、ご注意ください。
※詳細の設定方法はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/8679686
⑩テストを行い、値が取得できたか確認して保存します。
⑪＋マークを押し、担当者へ対応を依頼するオペレーションを選択します。
⑫任意の担当者を設定し、メッセージ欄をクリックして、⑩のテストで取得した値を{{●●}}のようにそのまま埋め込みます。このようにすることで、⑤と同様に取得した値をそのまま担当者依頼に表示させることができます。
⑬フォームを追加をクリックし、項目に⑩で取得した項目名をそのまま入力します。このようにすることで、⑩で取得したアウトプットをそのまま引き継ぐor担当者が修正した値を使用するといったアウトプットの引き継ぎを行う事が可能です。
※アウトプット引き継ぎについてはこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6780877
⑭＋マークを押し、データベースを操作するからYoomを選択後、事前に用意したテーブルを選択して、レコードを追加アクションを設定します。
⑮次のページで事前に設定した列名が表示されるので、各列名の欄をクリックし、⑬の担当者へ対応を依頼するオペレーションで取得した項目をそれぞれ対応した列名のところに入力します。
⑯＋マークを押し、アプリと連携するからLINE WORKSを選択してトークルームにメッセージを送信アクションを選びます。
⑰次のページで、BotIDやトークルームIDを設定し、メッセージ内容に任意の内容を設け設定完了です。
※LINE WORKSの詳細設定はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6228178

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Google Driveに格納されたファイルをOCRで読み取り、内容確認およびGoogle スプレッドシートDBに格納しGoogle Chatに通知する

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Google Driveに格納されたファイルをAI-OCRで読み取り、Googleスプレッドシートのデータベースに格納してGoogle Chatに通知するフローです。

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Google Driveに格納された書類を、AIでコンプライアンスチェックを行いSlackに通知する

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■概要
このワークフローでは、Google Driveに格納された書類を、AIでコンプラチェックを行いSlackに通知することが可能です。これにより、業務効率の向上とコンプライアンス遵守の強化が期待できます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveを活用して大量の書類を管理しており、コンプライアンスチェックに課題を感じている企業の総務・法務担当者の方
・AIを取り入れて業務の効率化を図りたいと考えているIT担当者やシステム管理者の方
・Slackを日常的に使用しており、迅速な情報共有を実現したいチームリーダーやプロジェクトマネージャーの方
・コンプライアンス遵守に厳しい業界で働いており、チェック業務の自動化を検討している企業の経営者の方
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■注意事項
・Google Drive、SlackとYoomをそれぞれ連携してください。
・OCRするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプラン・サクセスプラン・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Google Driveに見込み顧客のファイルが格納されたら、AIで営業リストを作成してDiscordに通知する

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■概要
「Google Driveに見込み顧客のファイルが格納されたら、AIで営業リストを作成してDiscordに通知する」業務ワークフローは、ファイルの内容を自動で解析し、営業活動に役立つリストを生成します。
生成されたリストはDiscordに通知され、チーム全体でスムーズに情報共有ができるため、営業準備の効率化に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveを活用して顧客データを管理している営業担当者
・AIの力を借りて営業リスト作成の精度とスピードを高めたい方
・Discordでの情報共有を中心に営業チームの連携を強化したいマネージャー
・ファイルの内容から営業対象を効率的に抽出したい営業支援担当者
・営業活動の準備工数を減らし、本来の業務に集中したい企業の経営者

■注意事項
・Google Drive、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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まとめ

JPEGからICOへの変換作業を自動化することで、これまで手作業で行っていた変換ツールの検索やファイル操作の手間を大幅に削減し、ファイル名の付け間違いや保存場所のミスといったヒューマンエラーを防ぐことができます。

これにより、デザイナーやWeb担当者はファイル管理の煩わしさから解放され、よりクリエイティブな業務に集中できる時間を確保できます！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もしファイル変換の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！