GoogleフォームでJPEGが送信されたら、RPAでICOに変換してDropboxに格納する

■概要

Webサイトのファビコン作成などで、JPEGファイルをICO形式に変換したい場面はありませんか。毎回オンラインツールを探して手作業で変換するのは手間がかかり、非効率的です。このワークフローは、GoogleフォームにJPEGファイルが送信されると、RPA機能がオンラインコンバーターを操作して自動で`jpeg to ico`変換を行い、Dropboxに格納します。ファイル変換の一連の作業を自動化し、業務効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Webサイト制作などで`jpeg to ico`変換作業を頻繁に行い、効率化したい方
• チームでのファイル変換プロセスを統一し、手作業によるミスを防ぎたい方
• GoogleフォームやDropboxを利用した業務フローを自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームへのファイル送信を起点に、`jpeg to ico`への変換から格納までが自動で実行されるため、手作業の時間を削減できます。
• 手作業によるファイルの変換ミスや保存場所の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、作業の正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Googleフォーム、Google Drive、DropboxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付されたJPEGファイルを取得します。
4. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンライン変換サイトでICO形式への変換とダウンロードを行います。
5. 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたICOファイルを指定のフォルダに格納します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定で、ファイルの取得元となるフォームの質問項目を任意で指定してください。
• RPA機能でブラウザを操作するアクションでは、利用したいオンラインのファイル変換サイトのURLと、それに合わせた操作内容を設定してください。
• Dropboxにファイルをアップロードするアクションで、ファイルの格納先となるフォルダを任意で指定してください。

■注意事項‍

• Googleフォーム、Dropbox、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
  
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらを参照ください。