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「会議の録画（MOV）から音声だけ抜き出して議事録作成に使いたいけど、毎回変換するのが面倒…」
「インタビュー動画をポッドキャスト用に音声化したいけど、手作業での変換は時間がかかる…」
このように、MOVファイルからMP3ファイルへの変換作業に手間や煩わしさを感じていませんか？
もし<span class="mark-yellow">特定の場所でMOVファイルを受け取ったことをトリガーに、自動でMP3ファイルへ変換して指定の場所に保存してくれる仕組み</span>があったらどうでしょう？手作業による変換の手間や時間のロスから解放され、音声コンテンツの活用や議事録作成といった本来の業務にもっと集中できるようになりますね！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで誰でも簡単に始められます。ぜひ導入して、日々の作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">動画ファイル（MOV）を音声ファイル（MP3）に変換する業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されています。「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックしてすぐに自動化を体験してみましょう！
普段お使いの様々なツールでMOVファイルを受け取った際、MP3ファイルへと自動で変換・保存する具体的なテンプレートを紹介します。
この連携で手動のファイル変換作業が不要になり、音声コンテンツの活用もスムーズです。興味がある内容があれば、ぜひ各バナーをクリックしてください！
<span class="mark-yellow">GmailなどのメールツールでMOVファイルを受信したことをトリガーに、自動でMP3ファイルへ変換する</span>フローです。
動画ファイルをメールで受け取ることが多い場合、手動でのダウンロードや変換作業がすべて自動化できるので、とても便利です。！
<span class="mark-yellow">YoomのフォームなどでMOVファイルを受け取った際、自動でMP3ファイルへ変換する</span>フローです。
動画コンテンツの投稿や応募フォームからのファイル変換・保存フローを効率化し、管理の手間を大幅に削減しましょう！
<span class="mark-yellow">Slackなどのチャットツール上でMOVファイルが共有された際、自動的にMP3ファイルへ変換する</span>フローです。
チーム内での音声コンテンツ共有や、文字起こしへの連携がスムーズになります。
それではここから代表的な例として、GmailでMOVを受信したら、MP3に変換してDropboxに格納するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定していくので、まだアカウントをお持ちでない場合はこちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Yoomにログイン後、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、更に「+新規接続」をクリックします。
右上の検索窓からGmailを検索してください。
この画面が表示されるので「Sign in with Google」をクリック。
メールアドレスまたは電話番号を入力し「次へ」をクリックします。
※既にGoogleアカウントを使ってマイアプリ連携したことがある場合は、そのアカウントを選択するだけでOKです。
パスワードを入力してもう一度「次へ」をクリック。
「続行」をクリックするとGmailのマイアプリ連携が完了します。
同様にDropboxを検索してください。お使いのアカウントを選択、またはメールアドレスを入力し「続行」をクリックします。
パスワードを入力し「ログイン」をクリックしましょう。
「許可」をクリックするとDropboxのマイアプリ連携が完了します。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」をクリック。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」のまま「次へ」をクリックします。
アプリトリガーのAPI接続設定という画面が表示されるので、まずトリガーの起動間隔をプルダウンから選択しましょう。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
次にフローボットを起動するためのキーワードを設定してください。今回は、件名の単語やフレーズでメールを検索する「subject:」という演算子を使っています。
※演算子についての詳細はこちら
最後に、連携したGmailアドレスに上記のキーワードを含むMOVファイル付きメールを送信しましょう。今回は以下のように、件名に「動画」というワードが入ったメールを送信しました。
ここまで完了したらYoomの設定画面に戻りテストしてください。
成功したら保存しましょう。ここで取得したアウトプットの値は次のステップで活用します。
※ブラウザを操作するオペレーションは、サクセスプランだけで使える機能です。フリープラン・ミニプラン・チームプランで設定しているフローボットでブラウザ操作を行おうとするとエラーになるのでご注意ください。
※サクセスプランなどの有料プランには、2週間の無料トライアルがあります。トライアル期間中は、有料プランで使えるアプリやブラウザ操作のオペレーションも試せますので、ぜひ活用してみてください。
「ブラウザを操作する」をクリック。
※ブラウザを操作するオペレーションの設定方法について、設定手順に困ったときはこちらもチェックしてみてくださいね。
まずChrome拡張機能を追加しましょう。
Chrome拡張機能とは、GoogleChromeブラウザに機能を追加することができるアドオンツールです。
こちらを利用することで、Yoomにアクセスすることなく特定のアプリ上からフローボットを直接起動させることができます。
次に、ブラウザの設定から「拡張機能を管理」をクリックしてください。
「Yoom ブラウザ操作オペレーション 設定ツール」の詳細から、シークレットモードでの実行を許可するのトグルを「オン」にします。
完了したらYoomのページに戻り、ブラウザを更新(リロード)しましょう。
ここから実際のフローを操作していきます。
今回は操作例としてConvertioを使用していますが、用途や社内ルールなどに応じてURLをカスタマイズしてお使いください。
まず「1.URLにアクセス」をクリックします。
任意のアクション名と対象のURLを入力して保存することでカスタマイズ可能です。
予め設定されているWebサイトと異なるサイトを使用する際は、各アクションの右上の×マークから元のフローを削除して、そのサイトに合わせてアクションを設定しましょう。
例えば、サイト上で特定の位置をクリックするアクションを追加するとします。
「1.URLにアクセス」の下の+マークをクリックし「ブラウザで操作を指定」を選択してください。
使用するサイトのURLを入力して「操作を開始する」をクリックしましょう。
すると、入力したURLのサイトがシークレットウィンドウで立ち上がります。
薄水色の「要素にアクションを設定」という表示の「通常のブラウザ操作」をオフにして、サイト上でクリックしたい箇所(今回は「ファイルを選ぶ」のところ)をクリックしてください。
以下のように「適用するアクション」という選択肢が表示されるので「クリック」を選びます。
ポップアップが表示されるので「追加」をクリック。
最後に「要素にアクションを設定」の「Yoomの画面に戻る」をクリックすると、変更後のサイトの操作に合わせた「クリック」が追加されます！
このようにして、ファイル変換に必要な一連のアクションを設定していきましょう。
設定が完了したらテストしてください。1から順番にテストが実行されていきます。
待機のアクションは少し時間がかかりますがそのまま待ちましょう。
全て成功したら保存してください。ファイル形式がMOVからMP3に変換されました！
「ファイルをアップロード」をクリック。
ステップ3と同様、アクションはテンプレート通りに「ファイルをアップロード」のまま「次へ」をクリックします。
API接続設定に移るので、まず任意でフォルダのパスを入力しましょう。今回は例としてインタビュー音源フォルダに格納します。
次に「ファイル名」を入力してください。ステップ4で変換したファイルのアウトプットを選択すると変数として利用できます。
「ファイルの添付方法」と「ファイル」は予め設定されている通りで大丈夫なので、そのままテストしましょう。
成功したら保存してください。
Dropboxに、MP3形式に変換されたファイルが格納されました！
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。
以上が、GmailでMOVを受信したら、MP3に変換してDropboxに格納する方法でした！
Yoomでは、Dropboxと連携したさまざまな自動化を簡単に構築できます。
たとえば、GmailやGoogleフォームで受信した動画や音声、画像ファイルを自動的に指定した形式へ変換し、そのままDropboxに保存できるテンプレートをご用意しています。
これにより、面倒な手作業やファイル管理の手間を大幅に削減でき、必要なデータをすぐに活用できる環境が整います。
MOVからMP3への変換作業を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたファイル変換の手間をなくし、動画コンテンツから音声を手軽に活用できるようになります。</span>
これにより議事録作成のための文字起こしの前工程や、ポッドキャストなどの音声コンテンツ制作が迅速化され、本来注力すべきクリエイティブな作業や分析業務に時間を使えるようになりますね！
今回ご紹介したノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的に業務フローを構築できます。自動化に興味がある方は、ぜひ無料登録してYoomで業務効率化を体験してください！
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