■概要
インタビューの録画など、ビジネスシーンでMOV形式の動画ファイルを扱う機会は多いものの、音声だけを確認したい場合に都度MP3へ変換する作業は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローは、SlackでMOVファイルを受信すると、自動でmov to mp3のファイル変換を行い、指定のBoxフォルダへ格納します。手作業によるファイル変換の手間をなくし、よりスムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackで共有された動画の音声だけを、手作業でmov to mp3に変換している方
- ファイル変換後のBoxへのアップロード作業を面倒に感じているチームの担当者の方
- 動画ファイルの形式変換や管理業務を自動化し、作業時間を短縮したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- mov to mp3への変換からBoxへの格納までを自動化し、これまで手作業で行っていたファイル操作の時間を短縮します。
- 手動でのファイル変換やアップロード作業が不要になるため、変換ミスや格納漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとBoxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「ファイルがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでSlackの「投稿されたファイルをダウンロード」アクションを設定し、投稿されたMOVファイルをダウンロードします。
- 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルをMP3形式に変換します。
- 最後に、オペレーションでBoxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換したMP3ファイルを指定のフォルダに格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxへファイルをアップロードするアクションで、格納先となるフォルダのコンテンツIDを任意で設定できます。
- チーム共有フォルダなど、用途に合わせて格納先を指定してください
■注意事項
- Slack、BoxにのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
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