フォームでMOVを受信したら、MP3に変換してGoogle Driveに格納する

■概要

会議の録画データやインタビュー動画など、MOV形式のファイルを受け取った後、音声だけを利用するために手動でファイル変換していませんか。その都度、movからmp3へ変換してストレージに保存する作業は手間がかかり、他の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、フォームでMOVファイルを受け取るだけでMP3への変換からGoogle Driveへの格納までが自動で完結し、ファイル変換に伴う一連の作業を効率化できます。

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■このテンプレートをおすすめする方

• 動画コンテンツから音声データを抽出し、movからmp3に変換する作業を頻繁に行う方
• Web会議の録画（MOV）から音声データを作成し、議事録作成業務を効率化したい方
• ファイル変換ツールを毎回手動で操作することに、非効率を感じている業務担当者の方

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■このテンプレートを使うメリット

• フォーム送信を起点に、movからmp3への変換と保存が自動実行されるため、手作業でのファイル変換やアップロードに費やしていた時間を短縮できます。
• 手動での変換作業で起こりがちな、ファイルの取り違えや保存場所の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。

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■フローボットの流れ

1. はじめに、Google DriveをYoomと連携します。
2. トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。このフォームに、MOVファイルをアップロードする項目を設けます。
3. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」を設定し、任意のオンラインファイル変換サイトなどでMOVファイルをMP3に変換する操作を記録します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」を設定し、変換されたMP3ファイルを指定のフォルダにアップロードします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• フォームトリガーで設定するフォームの質問項目は、ファイル名や関連情報など、必要に応じて任意で追加・編集することが可能です。
• Google Driveにファイルをアップロードするアクションでは、格納先となるフォルダを任意のフォルダIDに設定して変更できます。

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■注意事項

• Google DriveとYoomを連携してください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。