■概要
動画ファイルを受け取るたびに、手動でファイル形式を変換する作業に手間を感じていませんか。特に急いでいる時に限って、変換作業は時間がかかり、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、GmailでMOVファイルを受信した際に、自動でmovからmp3への変換処理を行い、指定したDropboxのフォルダへ格納します。ファイル変換から整理までを自動化し、日々の定型業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Web会議の録画など、定期的にmov to mp3の変換作業を手動で行っている方
- Gmailで受け取った動画ファイルを扱うことが多く、ファイル管理を効率化したい方
- ファイル形式の変換といったノンコア業務を自動化し、より重要な業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでのファイル受信をきっかけに、movからmp3への変換とDropboxへの保存が自動で実行されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での変換作業やファイルのアップロードがなくなることで、変換漏れや保存先の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとDropboxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでRPA機能を設定し、MOVファイルをMP3に変換するためのブラウザ操作を記録します。
- 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたMP3ファイルを指定のフォルダにアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、フローを起動させたいメールの件名や差出人など、条件となるキーワードを任意で設定してください。
- RPA機能で設定するブラウザ操作は、ご利用のオンライン変換サービスなどに合わせて操作内容を記録・設定してください。
- Dropboxにファイルをアップロードするアクションでは、保存先となるフォルダのパスを任意で設定可能です。
■注意事項
- Gmail、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
