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「動画ファイルの形式を変換したいけれど、毎回専用のツールを立ち上げて手作業で行うのは面倒…」
「複数のファイルを扱うから、変換ミスや保存場所の間違いが起こりがちで困っている…」
このように、動画ファイルの形式変換に時間と手間がかかり、非効率だと感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">受け取ったMP4ファイルを自動で検知し、MPEG形式に変換して指定のクラウドストレージに保存できる仕組み</span>があれば、これらの煩わしさから解放され、コンテンツ制作や共有といった本来の業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">MP4ファイルをMPEG形式に自動で変換する業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
普段お使いのツールで受け取ったMP4ファイルを、MPEG形式に自動で変換し、指定の場所に格納する方法を具体的なテンプレートでご紹介します。
この連携により、ファイル形式の変換作業を効率化し、手作業によるミスを防ぐことができます。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">Gmailなどで受信したMP4形式の動画ファイルをトリガーとして、自動でMPEG形式に変換し、指定の場所に保存する</span>ことができます。
メールで動画ファイルを受け取る際の定型作業をまるごと自動化できますよ！
<span class="mark-yellow">Googleフォームなどで送信されたMP4ファイルを起点に、自動でMPEG形式へ変換する</span>ことが可能です。
ファイル収集から形式変換までの一連の流れをスムーズにし、管理の手間を削減します。
<span class="mark-yellow">OneDriveなどのクラウドストレージに保存されたMP4ファイルを検知して、MPEG形式に自動変換し、別のフォルダに格納する</span>ことも可能であり、ストレージ内でのファイル整理やフォーマット統一を効率化できます。
それではここから代表的な例として、GmailでMP4ファイルを受信したら、自動でMPEG形式に変換してGoogle Driveに格納するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは連携するアプリ情報をYoomに登録する設定を行います。まずは、設定の流れを確認しましょう。
設定ができたら、各アプリの登録に進みます！
検索結果からアプリ名をクリックします。Gmailから取得した値を入力する画面が表示されます。
権限を付与すると、Gmailのマイアプリ登録が完了します。
こちらの画面が表示されたらGoogle アカウントにサインインするボタンから連携に進みます。
Gmailと同じように、サインイン〜アクセス権限の付与に進んでください。権限の付与を行うとマイアプリ登録完了です。
マイアプリ画面の【ブラウザ操作用アカウント】タブを選択し、+新規接続をクリックします。
下の画面が表示されます。
上記を入力し、追加ボタンをクリックするとアカウントの追加が完了です。
※RPAオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただけます。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラー表示になります。トライアル期間中は無料でRPAの機能もお試しいただけます。
マイアプリ連携が完了したら、フローボットテンプレートの設定に進みます。下のバナーからテンプレートのコピーに進んでくださいね。
下のポップアップが表示されたら「OK」をクリックして設定をスタート！
コピーしたテンプレートは、マイプロジェクトに追加されます。マイプロジェクトは左のメニューバーからアクセス可能です。
テンプレートの1つ目をクリックします。
この工程では、Gmailで指定したラベルで受信したメールを定期間隔で検知する設定を行うので、テスト用にGmailで特定のラベルのメールを送信しましょう。
この画面では、以下の項目が設定済みです。
次へをクリックします。
設定ができたらテストボタンをクリックします。
上の表示は、YoomとGmailが正常に連携でき、指定したラベルのメールを取得できたことが表されています。下へスクロールすると、取得できた項目・値が表示されます。
この値は、後の工程で引用します。
保存するをクリックして次に進みましょう。
テンプレートの2つ目をクリックします。
この工程では、MPGからMP4に変換するWebサイトを立ち上げ、データを変換してダウンロードするまで自動化する設定を行います。
この画面では、以下の項目が設定済みです。
クリックすると詳細が確認できます。下は、一番上のアクションの場合です。
このアクションでは、データ変換が可能なツールサイトへのアクセスが設定されています。
普段使用しているサイトのURLにカスタマイズしたうえでご利用ください。
こちらのサイトにアクセスして、メールで受信したMPGをMP4に変換してダウンロードまで行います。
一通り設定済みのため、Yoom画面の右下のテストボタンをクリックしましょう。
テストが始まると、アクションが上から順に進んでいきます。
一番下のダウンロードまで成功すると、MPGが取得した値として表示されます。
ちなみに、他のブラウザツールを使用したい場合はアクションをカスタマイズすることで使用いただけます。
設定の確認できたら、右下の保存ボタンをクリックして次に進みましょう。
テンプレートの3つ目をクリックします。
この工程では、前の操作で取得したMPGファイルをGoogle Driveの指定したフォルダに格納する設定を行います。
この画面では、以下の項目が設定済みです。
次へをクリックして進みましょう。
設定が確認できたらテストに進みます。
成功すると、指定したファイルIDが取得できます。
保存するをクリックします。
全ての工程が設定されると、設定完了のコンプリート画面が表示されます。
トリガーをONにして、フローボットを起動します。
トリガーのON/OFFは左上のトグルから切り替えが可能です。シートAを追加すると、シートCが更新されるようになりました。<span class="mark-yellow">プログラミング不要で、フローボットの設定が簡単に完了しました。</span>
トリガーが【ON】になると、各種通知の送信先を選択できるお知らせがポップアップされます。デフォルトでは登録しているメールへ通知ですが、普段使っているチャットアプリでも通知を受け取れて便利です。
Yoomでは、Google Driveと連携したさまざまな自動化を簡単に実現できます。
たとえば、Google Driveに格納されたPDFや画像ファイルをOCRで読み取り、自動でテキスト抽出やデータベースへの格納が可能です。
さらに、Google ChatやSlackへの通知機能を追加することで、チーム内でスピーディーに情報を共有でき、業務が効率化されます。
ここでは、Google Driveを起点とした便利な自動化テンプレートをいくつかご紹介します。
MP4からMPEGへのファイル変換作業を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた動画ファイルの形式変換から解放され、変換ミスや保存漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>これにより、担当者はファイル管理の雑務に時間を奪われることなく、映像コンテンツの企画や編集といったより創造的なコア業務に集中できる環境が整うはずです！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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