GmailでMP4を受信したら、RPAでMPEGに変換してGoogle Driveに格納する
試してみる
■概要
動画ファイルの形式変換に、その都度オンラインツールを探して手作業で対応していませんか。特に、メールで受信したMP4ファイルをMPEGに変換するような定型的な作業は、手間がかかり業務を圧迫する一因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のMP4ファイルを受信するだけで、RPAが自動でmp4 to mpegの変換処理を行い、Google Driveへ格納します。面倒なファイル変換作業を自動化し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
定期的に発生するMP4からMPEGへのファイル変換作業を効率化したいと考えている方 Gmailで受信した動画ファイルをGoogle Driveで管理しており、手作業での変換に手間を感じている方 ファイル形式の変換といった定型業務を自動化し、本来のコア業務に集中したいビジネスパーソン ■このテンプレートを使うメリット
GmailでのMP4ファイル受信を起点に、MPEGへの変換からGoogle Driveへの格納までを自動化し、手作業でのファイル操作にかかる時間を短縮します。 手作業によるファイルのアップロードミスや保存忘れなどを防ぎ、変換後のファイルを確実に指定の場所に格納することで、ヒューマンエラーを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」アクションを設定して、フローが起動するメールの条件を定めます。 続いて、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、任意のファイル変換サイトを操作してMP4からMPEGへの変換を実行します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたMPEGファイルを指定のフォルダにアップロードします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、MP4からMPEGへの変換に使用する任意のオンライン変換サイトを指定することが可能です。 Google Driveへファイルをアップロードする際に、格納先となるフォルダを任意で設定してください。 ■注意事項
GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。
「動画ファイルの形式を変換したいけれど、毎回専用のツールを立ち上げて手作業で行うのは面倒…」
このように、動画ファイルの形式変換に時間と手間がかかり、非効率だと感じていませんか？
もし、受け取ったMP4ファイルを自動で検知し、MPEG形式に変換して指定のクラウドストレージに保存できる仕組み
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはMP4ファイルをMPEG形式に自動で変換する業務フロー自動化のテンプレート が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
GmailでMP4を受信したら、RPAでMPEGに変換してGoogle Driveに格納する
試してみる
■概要
動画ファイルの形式変換に、その都度オンラインツールを探して手作業で対応していませんか。特に、メールで受信したMP4ファイルをMPEGに変換するような定型的な作業は、手間がかかり業務を圧迫する一因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のMP4ファイルを受信するだけで、RPAが自動でmp4 to mpegの変換処理を行い、Google Driveへ格納します。面倒なファイル変換作業を自動化し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
定期的に発生するMP4からMPEGへのファイル変換作業を効率化したいと考えている方 Gmailで受信した動画ファイルをGoogle Driveで管理しており、手作業での変換に手間を感じている方 ファイル形式の変換といった定型業務を自動化し、本来のコア業務に集中したいビジネスパーソン ■このテンプレートを使うメリット
GmailでのMP4ファイル受信を起点に、MPEGへの変換からGoogle Driveへの格納までを自動化し、手作業でのファイル操作にかかる時間を短縮します。 手作業によるファイルのアップロードミスや保存忘れなどを防ぎ、変換後のファイルを確実に指定の場所に格納することで、ヒューマンエラーを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」アクションを設定して、フローが起動するメールの条件を定めます。 続いて、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、任意のファイル変換サイトを操作してMP4からMPEGへの変換を実行します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたMPEGファイルを指定のフォルダにアップロードします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、MP4からMPEGへの変換に使用する任意のオンライン変換サイトを指定することが可能です。 Google Driveへファイルをアップロードする際に、格納先となるフォルダを任意で設定してください。 ■注意事項
GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。
MP4からMPEGへのファイル変換を自動化する方法
普段お使いのツールで受け取ったMP4ファイルを、MPEG形式に自動で変換し、指定の場所に格納する方法を具体的なテンプレートでご紹介します。
メールで受信したMP4ファイルをMPEGに変換する
Gmailなどで受信したMP4形式の動画ファイルをトリガーとして、自動でMPEG形式に変換し、指定の場所に保存する ことができます。
GmailでMP4を受信したら、RPAでMPEGに変換してGoogle Driveに格納する
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■概要
動画ファイルの形式変換に、その都度オンラインツールを探して手作業で対応していませんか。特に、メールで受信したMP4ファイルをMPEGに変換するような定型的な作業は、手間がかかり業務を圧迫する一因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のMP4ファイルを受信するだけで、RPAが自動でmp4 to mpegの変換処理を行い、Google Driveへ格納します。面倒なファイル変換作業を自動化し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
定期的に発生するMP4からMPEGへのファイル変換作業を効率化したいと考えている方 Gmailで受信した動画ファイルをGoogle Driveで管理しており、手作業での変換に手間を感じている方 ファイル形式の変換といった定型業務を自動化し、本来のコア業務に集中したいビジネスパーソン ■このテンプレートを使うメリット
GmailでのMP4ファイル受信を起点に、MPEGへの変換からGoogle Driveへの格納までを自動化し、手作業でのファイル操作にかかる時間を短縮します。 手作業によるファイルのアップロードミスや保存忘れなどを防ぎ、変換後のファイルを確実に指定の場所に格納することで、ヒューマンエラーを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」アクションを設定して、フローが起動するメールの条件を定めます。 続いて、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、任意のファイル変換サイトを操作してMP4からMPEGへの変換を実行します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたMPEGファイルを指定のフォルダにアップロードします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、MP4からMPEGへの変換に使用する任意のオンライン変換サイトを指定することが可能です。 Google Driveへファイルをアップロードする際に、格納先となるフォルダを任意で設定してください。 ■注意事項
GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。
フォームで受け付けたMP4ファイルをMPEGに変換する
Googleフォームなどで送信されたMP4ファイルを起点に、自動でMPEG形式へ変換する ことが可能です。
GoogleフォームでMP4が送信されたら、RPAでMPEGに変換してDropboxに格納する
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■概要
動画ファイルの形式変換は、専用の変換ツールを立ち上げて手動で操作する必要があり、手間のかかる作業ではないでしょうか。特に、定期的に発生するmp4 to mpegへの変換作業は、本来注力すべきコア業務の時間を奪ってしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、GoogleフォームにMP4ファイルが送信されるだけで、RPAがMPEGへのファイル変換を自動で行い、指定のDropboxフォルダへ格納するため、こうした変換・保存に関わる一連の作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで受け取った動画ファイルを手作業で変換し、管理している方 定期的に発生するmp4 to mpegへのファイル変換業務を効率化したいと考えている方 RPAを活用して、ブラウザ上のファイル変換のような定型作業を自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームへのファイル送信を起点に、mp4 to mpegへの変換からDropboxへの格納までを自動化し、手作業に費やしていた時間を削減します。 人の手によるファイル形式の変換ミスや、指定外のフォルダへの保存といったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Googleフォーム、Google Drive、DropboxをYoomと連携します。 トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付されたMP4ファイルを取得します。 続いて、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインのファイル変換ツールなどでMPEG形式に変換します。 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換後のファイルを指定のフォルダに格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定で、動画ファイル以外に取得したい回答項目（氏名やファイル名など）を任意で設定してください。 RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、実際に利用するmp4 to mpegの変換サイトURLや、ファイルのアップロードからダウンロードまでの一連の操作手順を任意で設定してください。 Dropboxにファイルをアップロードするアクションでは、変換後のファイルを格納したいフォルダを任意で指定してください。 ■注意事項
Googleフォーム、Dropbox、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちら を参照ください。
ストレージ上のMP4ファイルをMPEGに変換する
OneDriveなどのクラウドストレージに保存されたMP4ファイルを検知して、MPEG形式に自動変換し、別のフォルダに格納する ことも可能であり、ストレージ内でのファイル整理やフォーマット統一を効率化できます。
OneDriveにMP4が格納されたら、RPAでMPEGに変換して別フォルダに格納する
試してみる
■概要
動画ファイルの形式を変換する際、専用ツールを開いて手作業で処理を行うことに手間を感じていませんか。特に、mp4からmpegへの変換のような定型作業は、自動化によって効率を高められる業務の一つです。このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダにmp4ファイルを格納するだけで、RPAが自動でmpeg形式に変換し指定のフォルダへ格納します。ファイル変換に伴う一連の作業を自動化し、業務効率の改善に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
定期的に発生するmp4からmpegへの変換作業を、自動化によって効率化したいと考えている方 OneDriveをファイルストレージとして活用しており、ファイル管理や運用をよりスムーズにしたい方 RPAの活用方法を模索しており、ファイル変換のような具体的な業務での自動化を検討している方 ■このテンプレートを使うメリット
mp4ファイルを特定のフォルダに格納するだけで、mpegへの変換から別フォルダへの保存までが自動で完結するため、手作業の時間を削減できます 変換作業のプロセスが自動化・標準化されるため、担当者による作業のばらつきや手順の漏れといったヒューマンエラーを防ぎます ■フローボットの流れ
はじめに、OneDriveをYoomと連携します トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」を設定します。ファイル形式などで条件を絞り、mp4ファイルが追加された時のみフローが起動するように設定することも可能です オペレーションの「分岐機能」を用いて、トリガーで取得したファイルがmp4形式である場合にのみ、後続の処理に進むよう設定します 次に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、対象のmp4ファイルをYoom上にダウンロードします オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」を設定し、任意のファイル変換サイトで、ダウンロードしたファイルをアップロードしてmpeg形式に変換する一連の操作を記録します オペレーションの「AI機能：テキスト抽出する」で、変換完了を知らせるメッセージなど、ブラウザ上の必要なテキストを抽出します 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」を設定し、変換されたmpegファイルを指定のフォルダにアップロードします ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、実際にファイル変換で利用するWebサイトのURLや操作内容を、お使いの環境に合わせて設定してください トリガーで設定するmp4ファイルの格納元フォルダや、オペレーションで設定する変換後のmpegファイルの格納先フォルダは、任意の場所に設定してください ■注意事項
OneDriveとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上でご利用いただける機能、ブラウザ操作はサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。
メールで受信したMP4をMPEGに変換するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、GmailでMP4ファイルを受信したら、自動でMPEG形式に変換してGoogle Driveに格納する フローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちら
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
GmailとGoogle Driveのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Gmailのトリガー設定とRPA・Google Driveのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
GmailでMP4を受信したら、RPAでMPEGに変換してGoogle Driveに格納する
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■概要
動画ファイルの形式変換に、その都度オンラインツールを探して手作業で対応していませんか。特に、メールで受信したMP4ファイルをMPEGに変換するような定型的な作業は、手間がかかり業務を圧迫する一因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のMP4ファイルを受信するだけで、RPAが自動でmp4 to mpegの変換処理を行い、Google Driveへ格納します。面倒なファイル変換作業を自動化し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
定期的に発生するMP4からMPEGへのファイル変換作業を効率化したいと考えている方 Gmailで受信した動画ファイルをGoogle Driveで管理しており、手作業での変換に手間を感じている方 ファイル形式の変換といった定型業務を自動化し、本来のコア業務に集中したいビジネスパーソン ■このテンプレートを使うメリット
GmailでのMP4ファイル受信を起点に、MPEGへの変換からGoogle Driveへの格納までを自動化し、手作業でのファイル操作にかかる時間を短縮します。 手作業によるファイルのアップロードミスや保存忘れなどを防ぎ、変換後のファイルを確実に指定の場所に格納することで、ヒューマンエラーを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」アクションを設定して、フローが起動するメールの条件を定めます。 続いて、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、任意のファイル変換サイトを操作してMP4からMPEGへの変換を実行します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたMPEGファイルを指定のフォルダにアップロードします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、MP4からMPEGへの変換に使用する任意のオンライン変換サイトを指定することが可能です。 Google Driveへファイルをアップロードする際に、格納先となるフォルダを任意で設定してください。 ■注意事項
GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。
ステップ1:マイアプリ連携の設定（Gmail・Google Drive・ブラウザ操作用アカウント）
ここでは連携するアプリ情報をYoomに登録する設定を行います。まずは、設定の流れを確認しましょう。
設定ができたら、各アプリの登録に進みます！
Gmail
検索結果からアプリ名をクリックします。Gmailから取得した値を入力する画面が表示されます。
「Sign in with Google」ボタンをクリックします。
Googleアカウントのログイン画面が表示されます。メールアドレス・パスワードの入力を行います。すでにChromeでログインしている場合は、連携するアカウントの選択画面が表示されるため、該当のアカウントを選択します。
ログインまたはアカウント選択が完了すると、Yoomがアクセス権限を求める画面に切り替わります。
権限を付与すると、Gmailのマイアプリ登録が完了します。
Google Drive
こちらの画面が表示されたらGoogle アカウントにサインインするボタンから連携に進みます。
Gmailと同じように、サインイン〜アクセス権限の付与に進んでください。権限の付与を行うとマイアプリ登録完了です。
ブラウザ操作用アカウント
マイアプリ画面の【ブラウザ操作用アカウント】タブを選択し、+新規接続をクリック します。
下の画面が表示されます。
上記を入力し、追加ボタンをクリックするとアカウントの追加が完了です。
※RPAオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただけます。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラー表示になります。トライアル期間中は無料でRPAの機能もお試しいただけます。
Chromeの拡張機能
Chromeを使用するには、アカウントを準備してください。
Chrome拡張機能で「Yoom ブラウザ操作オペレーション設定ツール」を追加してください。
Chrome の拡張機能を追加後、管理画面でシークレットモードの実行を許可してください。
ステップ2:テンプレートをコピー
マイアプリ連携が完了したら、フローボットテンプレートの設定に進みます。下のバナーからテンプレートのコピーに進んでくださいね。
GmailでMP4を受信したら、RPAでMPEGに変換してGoogle Driveに格納する
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■概要
動画ファイルの形式変換に、その都度オンラインツールを探して手作業で対応していませんか。特に、メールで受信したMP4ファイルをMPEGに変換するような定型的な作業は、手間がかかり業務を圧迫する一因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のMP4ファイルを受信するだけで、RPAが自動でmp4 to mpegの変換処理を行い、Google Driveへ格納します。面倒なファイル変換作業を自動化し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
定期的に発生するMP4からMPEGへのファイル変換作業を効率化したいと考えている方 Gmailで受信した動画ファイルをGoogle Driveで管理しており、手作業での変換に手間を感じている方 ファイル形式の変換といった定型業務を自動化し、本来のコア業務に集中したいビジネスパーソン ■このテンプレートを使うメリット
GmailでのMP4ファイル受信を起点に、MPEGへの変換からGoogle Driveへの格納までを自動化し、手作業でのファイル操作にかかる時間を短縮します。 手作業によるファイルのアップロードミスや保存忘れなどを防ぎ、変換後のファイルを確実に指定の場所に格納することで、ヒューマンエラーを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」アクションを設定して、フローが起動するメールの条件を定めます。 続いて、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、任意のファイル変換サイトを操作してMP4からMPEGへの変換を実行します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたMPEGファイルを指定のフォルダにアップロードします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、MP4からMPEGへの変換に使用する任意のオンライン変換サイトを指定することが可能です。 Google Driveへファイルをアップロードする際に、格納先となるフォルダを任意で設定してください。 ■注意事項
GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。
下のポップアップが表示されたら「OK」をクリックして設定をスタート！
コピーしたテンプレートは、マイプロジェクトに追加されます。マイプロジェクトは左のメニューバーからアクセス可能です。
ステップ3：アプリトリガー「特定のラベルのメールを受信したら」
テンプレートの1つ目をクリックします。
この工程では、Gmailで指定したラベルで受信したメールを定期間隔で検知する設定を行うので、テスト用にGmailで特定のラベルのメールを送信しましょう。
この画面では、以下の項目が設定済みです。
タイトル
アプリ
Gmailと連携するアカウント情報
実行アクション
次へをクリック します。
（1/2）連携アカウントとアクションを選択
（2/2）API接続設定
トリガー起動間隔 フローの起動間隔を選択します。最短は5分間隔で起動できます。※ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。
ラベル フィールドをクリックすると、既存のラベル一覧が表示されます。受信するラベル名をクリックすると、フィールドに反映されます。
設定ができたらテストボタンをクリック します。
上の表示は、YoomとGmailが正常に連携でき、指定したラベルのメールを取得できたことが表されています。下へスクロールすると、取得できた項目・値が表示されます。
この値は、後の工程で引用
保存するをクリック して次に進みましょう。
ステップ4：ブラウザを操作する「ブラウザを操作する」
テンプレートの2つ目をクリックします。
この工程では、MPGからMP4に変換するWebサイトを立ち上げ、データを変換してダウンロードするまで自動化する設定を行います。
（1/1）ブラウザ操作の詳細設定
この画面では、以下の項目が設定済みです。
クリックすると詳細が確認できます。下は、一番上のアクションの場合です。
このアクションでは、データ変換が可能なツールサイトへのアクセスが設定されています。
こちらのサイトにアクセスして、メールで受信したMPGをMP4に変換してダウンロードまで行います。Yoom画面の右下のテストボタンをクリック しましょう。
テストが始まると、アクションが上から順に進んでいきます。
一番下のダウンロードまで成功すると、MPGが取得した値として表示されます。
＞ブラウザを操作する設定方法
設定の確認できたら、右下の保存ボタンをクリック して次に進みましょう。
ステップ5：アプリと連携する「ファイルをアップロードする」
テンプレートの3つ目をクリックします。
この工程では、前の操作で取得したMPGファイルをGoogle Driveの指定したフォルダに格納する設定を行います。
この画面では、以下の項目が設定済みです。
タイトル
アプリ
Google Driveと連携するアカウント情報
トリガーアクション
次へをクリック して進みましょう。
（1/2）連携アカウントとアクションを選択
（2/2）API接続設定
格納先のフォルダID フィールドをクリックすると、プルダウンメニューが表示され候補のフォルダが選択できます。選択すると、フィールドにIDが引用されます。
ファイル名 事前設定で、前の操作で取得できるファイル名の引用コードが埋め込まれています。このコードも、フィールドをクリックして表示するプルダウンメニュー内に格納されています。
ファイルの添付方法 事前設定で、前の操作で取得したMP4にあたるファイルが選択されています。この操作では以下の項目が選択可能です。
設定が確認できたらテストに進みます。
成功すると、指定したファイルIDが取得できます。
保存するをクリック します。
ステップ6（最終）:アプリトリガーをONにする
全ての工程が設定されると、設定完了のコンプリート画面が表示されます。
トリガーをONにして、フローボットを起動します。
トリガーのON/OFFは左上のトグルから切り替えが可能です。シートAを追加すると、シートCが更新されるようになりました。プログラミング不要で、フローボットの設定が簡単に完了しました。
トリガーが【ON】になると、各種通知の送信先を選択できるお知らせがポップアップされます。デフォルトでは登録しているメールへ通知ですが、普段使っているチャットアプリでも通知を受け取れて便利です。
Google Driveを活用したその他の自動化例
Yoomでは、Google Driveと連携したさまざまな自動化を簡単に実現できます。
たとえば、Google Driveに格納されたPDFや画像ファイルをOCRで読み取り、自動でテキスト抽出やデータベースへの格納が可能です。
ここでは、Google Driveを起点とした便利な自動化テンプレートをいくつかご紹介します。
Google Driveに格納されたPDFデータをOCRして、内容確認およびGoogle スプレッドシートDBに追加し、Slackにその旨を通知する
試してみる
■概要
Google Driveに格納されたPDFファイルを画像解析し、Google スプレッドシートのデータベースへ追加およびSlackに通知するフローです。
わざわざPDFファイルの内容を手動で転記する必要がなく、かつ情報の共有まで含めて一貫した業務フローを構築することができます。
また、担当者依頼を途中に加えることによって、より確実なデータ追加を可能にしています。
■注意事項
・Google Drive、Google スプレッドシート、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Google Driveに格納されたPDFデータをOCRして、内容確認およびYoomDBへ追加し、LINE WORKSへその旨を通知する
試してみる
■概要
Google Driveに格納されたPDFファイルを画像解析し、データベースへ追加およびチャットへの通知を行います。
途中に担当者依頼を加えることで、より確実なデータ追加を可能にしています。
■事前準備
・ Yoomデータベースに追加したいPDF内の情報の列名を予め設定します。
※列名とは、このような項目を指します。「会社名」「氏名」「メールアドレス」 etc
■作成方法
①トリガーからアプリトリガーを選択し、Google Driveを選びます。
②特定のフォルダにファイル・フォルダが格納されたアクションを選択し、次のページで起動間隔と対象のフォルダIDを設定します。
③一度指定したフォルダに取得したい形式と同様のPDFをテストで格納し、Yoomに戻ってトリガーテストを行い取得を確認したら保存します。
④トリガー下の＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションからGoogle Driveを選択します。
⑤画像ファイル・PDFファイルをダウンロードするアクションを設定し、次のページでファイルIDの欄をクリックして表示されたアウトプットからトリガーを選択し、トリガーで取得しているファイルIDを{{ファイルID}}のように埋め込みます。このようにすることで、取得したファイルIDをそのまま動的に使用できます。
※アウトプットを使って動的に値を変更する点についてはこちらを参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/8223528
⑥＋マークを押し、画像・PDFから文字を読み取るオペレーションを選択します。
⑦アクションから「画像・PDFファイルを読み取る」を選択し、次に進みます。
⑧ファイルの添付方法で、「取得した値を使用」を選択し、候補から⑤で取得したファイルを設定します。
⑨追加で抽出したい項目に、そのPDF上から取得した文字列の項目名を入力します。
※ファイル全体の文字列や複数行などの、複雑な取得はAIの仕様上うまく作動しない場合がありますので、ご注意ください。
※詳細の設定方法はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/8679686
⑩テストを行い、値が取得できたか確認して保存します。
⑪＋マークを押し、担当者へ対応を依頼するオペレーションを選択します。
⑫任意の担当者を設定し、メッセージ欄をクリックして、⑩のテストで取得した値を{{●●}}のようにそのまま埋め込みます。このようにすることで、⑤と同様に取得した値をそのまま担当者依頼に表示させることができます。
⑬フォームを追加をクリックし、項目に⑩で取得した項目名をそのまま入力します。このようにすることで、⑩で取得したアウトプットをそのまま引き継ぐor担当者が修正した値を使用するといったアウトプットの引き継ぎを行う事が可能です。
※アウトプット引き継ぎについてはこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6780877
⑭＋マークを押し、データベースを操作するからYoomを選択後、事前に用意したテーブルを選択して、レコードを追加アクションを設定します。
⑮次のページで事前に設定した列名が表示されるので、各列名の欄をクリックし、⑬の担当者へ対応を依頼するオペレーションで取得した項目をそれぞれ対応した列名のところに入力します。
⑯＋マークを押し、アプリと連携するからLINE WORKSを選択してトークルームにメッセージを送信アクションを選びます。
⑰次のページで、BotIDやトークルームIDを設定し、メッセージ内容に任意の内容を設け設定完了です。
※LINE WORKSの詳細設定はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6228178
Google Driveに格納されたファイルをOCRで読み取り、内容確認およびGoogle スプレッドシートDBに格納しGoogle Chatに通知する
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■概要
Google Driveに格納されたファイルをAI-OCRで読み取り、Google スプレッドシートのデータベースに格納してGoogle Chatに通知するフローです。
ファイルの内容を手作業で入力せずに、迅速かつ正確にデータベースに追加することができます。
途中に担当者依頼を加えることで、より確実なデータ追加を可能にしています。
■注意事項
・Google Drive、Google スプレッドシート、Google ChatそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちら をご参照ください。
Google Driveに格納された書類を、AIでコンプライアンスチェックを行いSlackに通知する
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■概要
Google Driveに格納された契約書や社内規定などの書類、そのコンプライアンスチェックに手間や時間がかかっていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveで書類を管理し、コンプライアンスチェックの効率化を求める方 AIを活用して書類審査の精度を高め、Slackでの迅速な情報共有体制を構築したい方 手作業による確認ミスを減らし、社内のコンプライアンス遵守意識を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveへのファイル追加をトリガーに、AIによるチェックからSlack通知までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充当できます。 人の目による確認作業で起こりうる見落としや判断のばらつきを、AIを用いることで低減させ、コンプライアンスチェックの精度向上に貢献します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとSlackをYoomと連携します。 トリガーとしてGoogle Driveの「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」を設定します。 続いて、Google Driveの「ファイルをダウンロードする」を設定し、対象のファイルをYoom内に取得します。 次に、「画像・PDFから文字を読み取る」を選択し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。 さらに、AI機能「テキストを生成する」を選択し、抽出したテキスト情報を元にコンプライアンスチェックを行います。 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」を設定し、AIによるチェック結果を指定したチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「画像・PDFから文字を読み取る」では、読み取り対象とするファイルのどの部分から文字を抽出するかを、書類の形式や内容に合わせて任意で設定することが可能です。 「テキストを生成する」では、コンプライアンスチェックの観点や基準などをプロンプトで具体的に指示したり、前段のオペレーションで取得したファイル名や作成者情報などを変数として組み込み、動的なチェック指示を作成することができます。 Slackへの通知オペレーションでは、前段のオペレーションで取得した値を変数として埋め込み、状況に応じたメッセージを作成することが可能です。 ■注意事項
Google Drive、SlackとYoomをそれぞれ連携してください。 OCRするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプラン・サクセスプラン・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 ダウンロード可能なファイルサイズにつきましてはこちら をご参照ください。
Google Driveに見込み顧客のファイルが格納されたら、AIで営業リストを作成してDiscordに通知する
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■概要
見込み顧客の情報がGoogle Driveに格納されるたびに、手作業で内容を確認し、営業リストを作成してチームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveで見込み顧客情報を管理し、営業リスト作成を効率化したい営業担当者の方 AIを活用して、データ入力やリスト作成の自動化を進めたい業務改善担当者の方 Discordを利用して、チーム内での迅速な情報共有と連携強化を目指す方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveへのファイル追加後、AIによる情報抽出からリスト作成、通知までが自動化されるため、手作業で行っていた時間を他のコア業務に充てることができます。 手作業による情報の転記ミスや見落としを防ぎ、常に最新かつ正確な営業リストをチームで共有することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google Drive、Google スプレッドシート、DiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 オペレーションで、Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。 続いて、OCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから必要な情報を抽出します。 次に、テキスト生成機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、OCRで抽出した情報を元にAIが営業リスト形式のテキストを生成します。 その後、Google スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを設定し、生成された営業リストを指定のシートに出力します。 最後に、オペレーションでDiscordの「ファイルを送信」アクションを設定し、作成された営業リストのファイルを指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveの「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」トリガーでは、監視対象としたいフォルダのIDを任意で設定してください。 OCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションでは、読み取るファイルの文字数に応じたアクションの選択や、抽出したい項目、使用するAIの種類、読み取る言語などを任意で設定してください。 テキスト生成機能の「テキストを生成する」アクションでは、生成するテキストの文字数に応じたアクションの選択や、AIへの指示（プロンプト）、出力したい言語などを任意で設定してください。 Google スプレッドシートの「書類を発行する」アクションでは、営業リストを出力するための雛形となる書類や発行先の書類の連携、そして抽出した情報をどのようにシートに配置するかの置換後の文字列などを任意で設定してください。 Discordの「ファイルを送信」アクションでは、通知を送信するチャンネルIDや、送信する際のメッセージ内容などを任意で設定してください。 ■注意事項
Google Drive、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
MP4からMPEGへのファイル変換作業を自動化することで、これまで手作業で行っていた動画ファイルの形式変換から解放され、変換ミスや保存漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。 もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちら
