GoogleフォームでMP4が送信されたら、RPAでMPEGに変換してDropboxに格納する

■概要

動画ファイルの形式変換は、専用の変換ツールを立ち上げて手動で操作する必要があり、手間のかかる作業ではないでしょうか。特に、定期的に発生するmp4 to mpegへの変換作業は、本来注力すべきコア業務の時間を奪ってしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、GoogleフォームにMP4ファイルが送信されるだけで、RPAがMPEGへのファイル変換を自動で行い、指定のDropboxフォルダへ格納するため、こうした変換・保存に関わる一連の作業を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームで受け取った動画ファイルを手作業で変換し、管理している方
• 定期的に発生するmp4 to mpegへのファイル変換業務を効率化したいと考えている方
• RPAを活用して、ブラウザ上のファイル変換のような定型作業を自動化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームへのファイル送信を起点に、mp4 to mpegへの変換からDropboxへの格納までを自動化し、手作業に費やしていた時間を削減します。
• 人の手によるファイル形式の変換ミスや、指定外のフォルダへの保存といったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Googleフォーム、Google Drive、DropboxをYoomと連携します。
2. トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付されたMP4ファイルを取得します。
4. 続いて、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインのファイル変換ツールなどでMPEG形式に変換します。
5. 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換後のファイルを指定のフォルダに格納します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定で、動画ファイル以外に取得したい回答項目（氏名やファイル名など）を任意で設定してください。
• RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、実際に利用するmp4 to mpegの変換サイトURLや、ファイルのアップロードからダウンロードまでの一連の操作手順を任意で設定してください。
• Dropboxにファイルをアップロードするアクションでは、変換後のファイルを格納したいフォルダを任意で指定してください。

■注意事項‍

• Googleフォーム、Dropbox、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
  
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらを参照ください。