■概要
動画ファイルの形式変換に、その都度オンラインツールを探して手作業で対応していませんか。特に、メールで受信したMP4ファイルをMPEGに変換するような定型的な作業は、手間がかかり業務を圧迫する一因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のMP4ファイルを受信するだけで、RPAが自動でmp4 to mpegの変換処理を行い、Google Driveへ格納します。面倒なファイル変換作業を自動化し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 定期的に発生するMP4からMPEGへのファイル変換作業を効率化したいと考えている方
- Gmailで受信した動画ファイルをGoogle Driveで管理しており、手作業での変換に手間を感じている方
- ファイル形式の変換といった定型業務を自動化し、本来のコア業務に集中したいビジネスパーソン
■このテンプレートを使うメリット
- GmailでのMP4ファイル受信を起点に、MPEGへの変換からGoogle Driveへの格納までを自動化し、手作業でのファイル操作にかかる時間を短縮します。
- 手作業によるファイルのアップロードミスや保存忘れなどを防ぎ、変換後のファイルを確実に指定の場所に格納することで、ヒューマンエラーを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」アクションを設定して、フローが起動するメールの条件を定めます。
- 続いて、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、任意のファイル変換サイトを操作してMP4からMPEGへの変換を実行します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたMPEGファイルを指定のフォルダにアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、MP4からMPEGへの変換に使用する任意のオンライン変換サイトを指定することが可能です。
- Google Driveへファイルをアップロードする際に、格納先となるフォルダを任意で設定してください。
■注意事項
- GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
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