GmailでPDFファイルを受信したら、RPAでBMPファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする
試してみる
■概要
日々の業務で受け取るPDFファイルを、その都度BMP形式に変換する作業に手間を感じていませんか。特にメールで受信するたびに手作業で変換・保存を行うのは、時間もかかり他の業務を圧迫する一因になりがちです。このワークフローは、Gmailで特定のPDFファイルを受信すると、自動で変換を行い、Google Driveへ保存します。ファイル変換に関わる一連の作業を自動化し、業務効率の改善に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
メールで受け取ったPDFをBMPに変換する手作業に、時間や手間を感じている方 GmailとGoogle Driveを主に利用しており、変換プロセスを効率化したい方 ファイル形式の変換といった定型業務を自動化し、本来の業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでのファイル受信をトリガーに、変換からGoogle Driveへの保存までを自動化し、手作業の時間を削減します。 手作業によるファイルの変換ミスや保存漏れ、誤ったフォルダへのアップロードといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定し、自動化の対象としたいメールに付与するラベルを指定します。 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインのファイル変換ツールなどを利用してPDFをBMPファイルに変換する一連の操作を記録します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたBMPファイルを指定のフォルダにアップロードします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、自動化の対象とするメールを識別するためのラベルを任意で設定してください。 Google Driveでファイルをアップロードするアクションを設定する際に、変換後のBMPファイルを格納したいフォルダのIDを任意で設定してください。
■注意事項
Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
「このPDFファイル、BMP画像にしないといけないのか…」
このように、PDFファイルをBMP画像形式に変換する単純作業に、手間や時間を取られていませんか？
もし、メールでPDFファイルを受信したり、特定のフォルダにPDFがアップロードされたりしたタイミングをきっかけに、自動でBMP画像へ変換し、指定の場所に保存してくれる仕組み があれば、これらの定型作業から解放され、より創造的で重要な業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはPDFファイルをBMP画像形式に変換する業務フロー自動化のテンプレート が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
GmailでPDFファイルを受信したら、RPAでBMPファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする
試してみる
■概要
日々の業務で受け取るPDFファイルを、その都度BMP形式に変換する作業に手間を感じていませんか。特にメールで受信するたびに手作業で変換・保存を行うのは、時間もかかり他の業務を圧迫する一因になりがちです。このワークフローは、Gmailで特定のPDFファイルを受信すると、自動で変換を行い、Google Driveへ保存します。ファイル変換に関わる一連の作業を自動化し、業務効率の改善に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
メールで受け取ったPDFをBMPに変換する手作業に、時間や手間を感じている方 GmailとGoogle Driveを主に利用しており、変換プロセスを効率化したい方 ファイル形式の変換といった定型業務を自動化し、本来の業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでのファイル受信をトリガーに、変換からGoogle Driveへの保存までを自動化し、手作業の時間を削減します。 手作業によるファイルの変換ミスや保存漏れ、誤ったフォルダへのアップロードといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定し、自動化の対象としたいメールに付与するラベルを指定します。 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインのファイル変換ツールなどを利用してPDFをBMPファイルに変換する一連の操作を記録します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたBMPファイルを指定のフォルダにアップロードします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、自動化の対象とするメールを識別するためのラベルを任意で設定してください。 Google Driveでファイルをアップロードするアクションを設定する際に、変換後のBMPファイルを格納したいフォルダのIDを任意で設定してください。
■注意事項
Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
PDFからBMPへのファイル変換を自動化する方法
普段お使いの様々なツールをきっかけに、PDFからBMPへのファイル変換を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
メールツールを起点にファイル変換を自動化する
GmailなどのメールツールでPDFファイルを受信したことをきっかけに、自動でBMP画像への変換を実行できます。 メールの添付ファイルを確認して手動で変換する手間を丸ごとなくし、業務をスムーズに進めることができます。
GmailでPDFファイルを受信したら、RPAでBMPファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする
試してみる
■概要
日々の業務で受け取るPDFファイルを、その都度BMP形式に変換する作業に手間を感じていませんか。特にメールで受信するたびに手作業で変換・保存を行うのは、時間もかかり他の業務を圧迫する一因になりがちです。このワークフローは、Gmailで特定のPDFファイルを受信すると、自動で変換を行い、Google Driveへ保存します。ファイル変換に関わる一連の作業を自動化し、業務効率の改善に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
メールで受け取ったPDFをBMPに変換する手作業に、時間や手間を感じている方 GmailとGoogle Driveを主に利用しており、変換プロセスを効率化したい方 ファイル形式の変換といった定型業務を自動化し、本来の業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでのファイル受信をトリガーに、変換からGoogle Driveへの保存までを自動化し、手作業の時間を削減します。 手作業によるファイルの変換ミスや保存漏れ、誤ったフォルダへのアップロードといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定し、自動化の対象としたいメールに付与するラベルを指定します。 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインのファイル変換ツールなどを利用してPDFをBMPファイルに変換する一連の操作を記録します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたBMPファイルを指定のフォルダにアップロードします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、自動化の対象とするメールを識別するためのラベルを任意で設定してください。 Google Driveでファイルをアップロードするアクションを設定する際に、変換後のBMPファイルを格納したいフォルダのIDを任意で設定してください。
■注意事項
Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
フォームを起点にファイル変換を自動化する
Yoomの入力フォームなどでPDFファイルが送信されたタイミングをトリガーとして、BMP画像への変換を自動で行うこともできる ため、ファイル提出後の定型的な変換作業を意識することなく完了させられます。
フォームでPDFファイルが送信されたら、RPAでBMPファイルに変換しOneDriveにアップロードする
試してみる
■概要
PDFファイルをBMP形式に変換する際、変換ツールを立ち上げて手作業でファイルをアップロードし、保存するプロセスに手間を感じていませんか。特に、この作業が定期的に発生する場合、見過ごせない時間的コストになっていることもあります。
■このテンプレートをおすすめする方
定期的なファイル形式の変換作業に時間を取られている方 OneDriveで画像ファイルを管理しており、アップロード作業の自動化を検討している方 複数のメンバーから受領するPDFファイルを、特定の画像形式に統一したいチームの方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームへのファイル送信を起点に、PDFからBMPへの変換とOneDriveへの保存が自動で完結するため、手作業で行っていた時間を短縮できます。 手動での変換忘れや保存先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、OneDriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「ファイルアップロードフォーム」を作成します。このフォームがPDFファイルの受付窓口となります。 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインのファイル変換サービスなどを使用してPDFをBMPに変換する操作を記録します。 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたBMPファイルを指定のフォルダにアップロードします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーで設定するフォームのタイトルや説明文、質問項目は、実際の業務内容に合わせて任意で編集することが可能です。 OneDriveにファイルをアップロードするアクションでは、保存先として任意のドライブIDや格納したいフォルダのアイテムIDを設定してください。 ■注意事項
OneDriveとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
ストレージサービスを起点にファイル変換を自動化する
DropboxなどのオンラインストレージにPDFファイルがアップロードされた際に、自動でBMP画像に変換して同じストレージ内に保存する ことで、ファイルのバックアップや形式統一のプロセスを完全に自動化できます。
DropboxにPDFファイルがアップロードされたら、RPAでBMPファイルに変換し保存する
試してみる
■概要
業務でPDFファイルをBMP形式に変換する必要があり、その都度オンラインツールなどを使って手作業で対応していませんか。このワークフローを活用することで、Dropboxの特定フォルダにPDFファイルをアップロードするだけで、RPA機能が自動で変換処理を実行します。ファイル変換における一連の作業が自動化され、業務を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
定期的に変換作業を行っており、手作業に手間を感じている方 Dropboxをファイル管理に利用しており、関連業務を自動化したいと考えている方 ファイル形式の変換作業における、手作業によるミスや時間のロスをなくしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
DropboxにPDFを保存するだけで自動でBMPへ変換されるため、これまで手作業で行っていた変換にかかる時間を短縮できます 人の手を介さずに処理が完了するので、ファイル名の付け間違いや変換漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます ■フローボットの流れ
はじめに、DropboxをYoomと連携します 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します 続いて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したPDFファイルをダウンロードします 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、ダウンロードしたPDFファイルをBMPに変換する操作を記録します 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたBMPファイルを指定のフォルダにアップロードします ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Dropboxのトリガー設定では、フローボットを起動するきっかけとしたいフォルダのパスやファイル名を任意で設定してください Dropboxの「ファイルをダウンロード」アクションでは、トリガーでPDFファイルがアップロードされたフォルダのパスを指定してください 変換後のBMPファイルを保存するDropboxのフォルダパスは、「ファイルをアップロード」アクションで任意に設定してください
■注意事項
DropboxとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
Gmailで受信したPDFをBMPに自動変換するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Gmailで特定の条件のメールに含まれるPDFファイルを受信したら、RPAでBMPファイルに変換し、Google Driveの指定フォルダに自動でアップロードするフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントを持ちでない場合は、こちらの登録フォーム
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
GmailとGoogle Driveのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Gmailのトリガー設定とRPA、Google Driveのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
GmailでPDFファイルを受信したら、RPAでBMPファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする
試してみる
■概要
日々の業務で受け取るPDFファイルを、その都度BMP形式に変換する作業に手間を感じていませんか。特にメールで受信するたびに手作業で変換・保存を行うのは、時間もかかり他の業務を圧迫する一因になりがちです。このワークフローは、Gmailで特定のPDFファイルを受信すると、自動で変換を行い、Google Driveへ保存します。ファイル変換に関わる一連の作業を自動化し、業務効率の改善に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
メールで受け取ったPDFをBMPに変換する手作業に、時間や手間を感じている方 GmailとGoogle Driveを主に利用しており、変換プロセスを効率化したい方 ファイル形式の変換といった定型業務を自動化し、本来の業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでのファイル受信をトリガーに、変換からGoogle Driveへの保存までを自動化し、手作業の時間を削減します。 手作業によるファイルの変換ミスや保存漏れ、誤ったフォルダへのアップロードといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定し、自動化の対象としたいメールに付与するラベルを指定します。 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインのファイル変換ツールなどを利用してPDFをBMPファイルに変換する一連の操作を記録します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたBMPファイルを指定のフォルダにアップロードします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、自動化の対象とするメールを識別するためのラベルを任意で設定してください。 Google Driveでファイルをアップロードするアクションを設定する際に、変換後のBMPファイルを格納したいフォルダのIDを任意で設定してください。
■注意事項
Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
事前に準備するもの
今回のフローでは「ブラウザを操作する」オペレーションの設定が必要となります。
※ブラウザを操作するオペレーションは、サクセスプランだけで使える機能です。フリープラン・ミニプラン・チームプランで設定しているフローボットでブラウザ操作を行おうとするとエラーになるのでご注意ください。
Chromeの拡張機能
こちら
Chrome の拡張機能を追加後、上部URL欄の右から、「拡張機能を管理」を選択し、管理画面にお進みください。
下記赤枠の、「シークレットモードでの実行を許可する」をオンにしてください。
拡張機能追加が完了したら、いよいよYoomの操作をしていきます！
ステップ1：GmailとGoogle Driveのマイアプリ登録
今回のフローで利用するアプリをマイアプリに登録していきます。
Gmailのマイアプリ登録
Yoomにログインしたら、マイアプリを選択し、新規接続をクリックしましょう。
マイアプリ一覧で、Gmailを選択します。
「Sign in with Google」をクリックしてください。
連携するアカウントを選択します。
「次へ」をクリックしてください。
「続行」を選択しましょう。
これでGmailのマイアプリ登録ができました。
Google Driveのマイアプリ登録
同様にYoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
下の画像が出てきたら、「Sign in with Google」をクリックします。
連携したいアカウントを選択します。
画面が遷移しますので「次へ」をクリックします。
「次へ」をクリックします。
Yoomが信頼できることの確認が求められるので「続行」を選択します。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここから、フローの作成に入ります！
下記テンプレートページを開き、「このテンプレートを試してみる」をクリックしましょう。
GmailでPDFファイルを受信したら、RPAでBMPファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする
試してみる
■概要
日々の業務で受け取るPDFファイルを、その都度BMP形式に変換する作業に手間を感じていませんか。特にメールで受信するたびに手作業で変換・保存を行うのは、時間もかかり他の業務を圧迫する一因になりがちです。このワークフローは、Gmailで特定のPDFファイルを受信すると、自動で変換を行い、Google Driveへ保存します。ファイル変換に関わる一連の作業を自動化し、業務効率の改善に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
メールで受け取ったPDFをBMPに変換する手作業に、時間や手間を感じている方 GmailとGoogle Driveを主に利用しており、変換プロセスを効率化したい方 ファイル形式の変換といった定型業務を自動化し、本来の業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでのファイル受信をトリガーに、変換からGoogle Driveへの保存までを自動化し、手作業の時間を削減します。 手作業によるファイルの変換ミスや保存漏れ、誤ったフォルダへのアップロードといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定し、自動化の対象としたいメールに付与するラベルを指定します。 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインのファイル変換ツールなどを利用してPDFをBMPファイルに変換する一連の操作を記録します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたBMPファイルを指定のフォルダにアップロードします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、自動化の対象とするメールを識別するためのラベルを任意で設定してください。 Google Driveでファイルをアップロードするアクションを設定する際に、変換後のBMPファイルを格納したいフォルダのIDを任意で設定してください。
■注意事項
Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
コピーすると下の画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう！
ステップ3：Gmailのトリガー設定
それでは各フローの設定をしていきます。
ご自身のアカウントが連携されているのを確認し「次へ」をクリックします。
API接続設定をしていきます。
「トリガーの起動間隔」はプルダウンから任意の間隔を選択します。
起動間隔は、5分・10分・15分・30分・60分から選べます。ご利用プラン
「ラベル」は実際にご自身で利用しているものを設定できます。
下記のように設定したら「テスト」をクリックします。
テストが成功し、添付ファイルを取得できていたら、「保存する」をクリックして次に進みます。
ステップ4：ファイル変換設定
続いてファイルを変換するための操作を設定していきます。
ブラウザ操作の詳細設定をしていきます。
ブラウザを操作するオペレーションの設定方法について、設定手順に困ったときはこちら
まずは下図のURLの記載されたブロックをクリックします。
ポップアップが表示されます。
以降のフローは予め設定されているので、そのままテストをクリックしましょう。
テストが成功すると、メールに添付されていたPDFファイルがbmp形式に変換され、確認することができます。
ステップ5：ファイルのアップロード設定
Google Driveへのファイルのアップロード設定をしていきます。
ご自身のアカウントが連携されているのを確認し「次へ」をクリックします。
API接続設定をしていきます。
「格納先のフォルダID」は任意のフォルダをご設定ください。
「ファイル名」はテキストと値の組み合わせ等、任意に設定できます。
「ファイルの添付方法」「ファイル」はそのままで大丈夫です。
成功するとGoogle Driveにファイルがアップロードされます。
ステップ6：トリガーボタンをONにして、連携フローの動作確認をする
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが自動的に起動します。
Gmailを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、GitHubやSPIRALのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
例えば、メールで受信したPDFやJPG形式の資料からテキストを抽出し、その内容を自動でメール送信する ことができます。
これにより、手動でのデータ入力作業を省略し、迅速な情報管理と共有が実現できます。
Gmailで受信した契約書をOCRで読み取りkintoneへ追加しGoogle Chatに通知する
試してみる
■概要
Gmailで受信した契約書をOCRで読み取りkintoneへ追加しGoogle Chatに通知するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.契約書の管理業務を効率化したい方
・Gmailで受信した契約書を手動で管理しているが、確認漏れや処理ミスが発生している方
2.kintoneを情報管理をしている方
・kintoneを用いて業務データの管理を行っており、契約書データを一元管理したいと考える方
3.Google Chatを利用している企業
・Google Chatを利用してチーム内のコミュニケーションを活性化させている方
■このテンプレートを使うメリット
Gmailで受信した契約書をOCRで読み取りkintoneへ追加しGoogle Chatに通知する自動化フローの導入には、いくつかのメリットがあります。
また、手作業での入力を減らすことでヒューマンエラーのリスクも低減でき、データの正確性が向上するでしょう。
■注意事項
・Gmail、kintone、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちら を参照ください。
Gmailで受信した契約書をOCRで読み取りkintoneへ追加しSlackに通知する
試してみる
■概要
Gmailで受信した契約書をOCRで読み取りkintoneへ追加しSlackに通知するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Gmailを利用して仕事のやり取りを行っている方
・Gmailで受信した契約書や重要な書類を効率的に管理したい方
2. kintoneを活用して業務管理を行っている企業
・kintoneで契約書や文書の管理を行っているが、手動でのデータ入力に手間を感じている方
3. Slackをコミュニケーションツールとして利用している企業
・Slackを使って日常的に社内の情報共有を行っている方
■このテンプレートを使うメリット
Gmailで受信した契約書をOCRで読み取りkintoneへ追加しSlackに通知することで、情報管理が一元化され迅速な対応が可能となります。
■注意事項
・Gmail、kintone、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Gmailで受信した添付ファイルをDropboxにアップロードする
試してみる
■概要
Gmailで受信した請求書やレポートなどの添付ファイルを、都度手作業でDropboxに保存する作業に手間を感じていないでしょうか。このワークフローを活用すれば、特定のラベルが付いたメールをGmailで受信するだけで、添付ファイルが自動でDropboxにアップロードされるため、面倒なファイル保存作業の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受け取った添付ファイルの管理を効率化したいと考えている方 取引先からのファイルをDropboxで共有しており、アップロードの手間をなくしたい方 手作業によるファイルの保存漏れや、誤ったフォルダへの保存を防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailのメール受信をトリガーに添付ファイルが自動保存されるため、これまで手作業で行っていたダウンロードやアップロードの時間を短縮できます。 手作業によるファイルのダウンロード忘れや、保存場所の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、ファイル管理の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとDropboxをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでDropboxを選択し、「ファイルをアップロード」のアクションを設定して、受信したメールの添付ファイルを指定の場所にアップロードします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、処理の対象としたいメールに付いているラベルを任意で指定してください。 Dropboxの「ファイルをアップロード」アクションでは、保存先のフォルダパスやファイル名を固定の値で指定するだけでなく、前段で取得したデータを動的な値として組み合わせることで、より柔軟なファイル管理が可能です。例えば、ファイル名に受付番号や日付を自動で付与するなどの設定ができます。 ■注意事項
Gmail、DropboxとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailで受信した添付ファイルをGoogle Driveにアップロードする
試してみる
■概要
Gmailで受信した請求書や重要書類の添付ファイルを、手動でGoogle Driveに保存する作業に手間を感じていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信する添付ファイルのダウンロードや整理に時間を要している方 取引先からの請求書などをGoogle Driveで一元的に管理したい経理担当者の方 手作業によるファイルの保存漏れや、格納場所の間違いなどのミスを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでメールを受信するだけで添付ファイルが自動保存されるため、手作業でのファイル管理にかかる時間を削減できます。 手動でのアップロード作業がなくなることで、ファイルの保存漏れや格納フォルダの間違いといったヒューマンエラーを防止します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。 トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」アクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、メールに添付ファイルがある場合のみ後続の処理に進むよう設定します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、受信した添付ファイルを指定のフォルダにアップロードします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定で、自動化の対象とするメールを識別するためのラベルを任意で設定してください。 添付ファイルの有無で処理を分ける分岐の条件は、必要に応じて任意の内容に設定することが可能です。 Google Driveにファイルをアップロードする際、保存先のフォルダIDやファイル名を任意で設定してください。 ■注意事項
Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 メールの自動振り分け設定で指定ラベルの添付ファイルの有無を判別している場合、分岐設定は不要です。 分岐機能（オペレーション）はミニプラン以上、Shopifyとの連携はチームプラン以上でご利用いただけます。対象外のプランの場合は設定しているオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用できます。
JPG形式やPDF形式の資料を、AIでテキストを抽出し内容をメールで送付する
試してみる
■概要
JPG形式やPDF形式の資料をメールで受信したら、AIでテキストを抽出し内容をメールで送付するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.一定の項目を画像から内容を取り出す作業をする方
・税理士や社会保険労務士の年末調整業務担当者
・名刺をデータ化する必要のある営業アシスタントや事務担当者
・履歴書のデータを一度にデータ化する業務のある人事担当者
2.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・入力作業の多い総務、事務の担当者
・デジタルツールを活用して業務を行っているマーケティング担当者
■このテンプレートを使うメリット
・写真から文字データを読み取り、テキストにしてメールを送付してくれるので手入力の手間がなくなります。
・一連の流れが自動で完了することにより、手入力によるミスを防ぐことができます。
■注意事項
・GmailとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
PDFからBMPへのファイル変換を自動化することで、これまで手作業で行っていた単純な変換作業にかかる時間をなくし、変換ミスや保存忘れといったヒューマンエラーも防ぐことができます。
これにより、担当者は日々の細かなタスクに煩わされることなく、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」 を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。こちら
よくあるご質問
Q：Yoomはどのようなセキュリティ対策を講じていますか？
A：Yoomでは、セキュリティ対策として「2要素認証」「SAML認証（SSO）」「IPアドレス制限」「2要素認証の必須化」などの機能を提供しています。
詳細については、以下のヘルプページをご参照ください。タスク実行数の上限設定や各セキュリティなど、Yoomを安心してお使いいただくための機能について
Q：ファイル変換に失敗した場合はどうなりますか？
A：ファイル変換に失敗した場合は、フローボットが停止し、Yoomに登録しているメールアドレス宛にエラー発生をお知らせします。こちら こちら
Q：BMP以外の画像形式（JPEGやPNGなど）にも変換できますか？
A：はい、他にも様々な画像形式に変換することができます。
Google DriveにPDFファイルが追加されたら、RPAでJPEG形式に変換し格納する
試してみる
■概要
Google Driveに保存したPDFを、後から画像ファイルに変換する作業に手間を感じていませんか。特に、手作業でPDFを画像に変換（convert pdf to picture）していると、時間がかかる上に他の業務を圧迫することもあります。このワークフローは、特定のGoogle DriveフォルダにPDFファイルが追加されると、RPA機能で自動でJPEG形式に変換し、再度Google Driveに格納します。これにより、一連の変換作業を自動化し、業務効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Drive上でPDFを管理し、画像への変換（convert pdf to picture）作業を手作業で行っている方 資料でPDFを使用する機会が多く、画像化して別のドキュメントやシステムで利用する機会が多い方 繰り返し発生するファイル形式の変換作業を自動化し、業務の効率化を図りたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google DriveにファイルをアップロードするだけでPDFから画像への変換が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による変換忘れや、ファイル形式の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務品質の安定化に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定し、対象のフォルダを指定します。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したPDFファイルを取得します。 続けて、オペレーションで「ブラウザを操作する」アクションを設定し、任意のオンライン変換ツールなどを利用してPDFをJPEGに変換する操作を記録します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたJPEGファイルを指定のフォルダに格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「ブラウザを操作する」アクションでは、PDFから画像への変換に使用するWebサイトを任意に設定でき、クリックやファイルアップロードといったブラウザ上の一連の操作も自由にカスタムできます。 Google Driveへのファイルアップロード設定では、保存先のフォルダやファイル名を任意で設定できます。また、ファイル名は前段で取得した値を変数として利用して設定することも可能です。 ■注意事項
Google DriveとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は「『ブラウザを操作する』の設定方法 」をご参照ください。 ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について 」をご参照ください。
