■概要
Gmailで受信した添付ファイルをGoogle Driveにアップロードするフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Gmailを業務に利用している方
・取引先から頻繁にメールでファイルを受け取る方
・メールの添付ファイルの保存漏れや紛失リスクを防ぎたい方
2. Google Driveを業務に利用している方
・チーム全員で共有するドライブに迅速にファイルを保存したい方
・複数のプロジェクトを担当し、プロジェクトごとのフォルダで成果物を管理したい方
・顧客から送られる契約書や請求書を整理して管理したい方
■このテンプレートを使うメリット
このフローにより、Gmailで受信した特定のラベルのメールに添付されたファイルが、Google Driveの指定したフォルダに自動アップロードされます。
メール受信後のタイムリーな情報共有が可能になるほか、ファイルの保存漏れや保存先誤りなどの人的ミスの減少、紛失リスクの防止につながります。
請求書などの帳票類、プロジェクトの資料や成果物、各種の社内文書など、メールで受け取るファイルの共有に役立ちます。
■注意事項
・Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・メールの自動振り分け設定で指定ラベルの添付ファイルの有無を判別している場合、分岐設定は不要です。
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