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「資料作成のためにPDFファイルの一部を画像として使いたいけど、いちいちスクリーンショットを撮ってトリミングするのは面倒…」
「定期的に受け取るPDFを都度PNG形式に変換して、共有用のフォルダに保存する作業が地味に時間を取られる…」
このように、手作業でのファイル形式の変換や保存に、手間や時間を取られていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">チャットツールやフォームで受け取ったPDFファイル、あるいは特定のフォルダに保存されたPDFファイルを自動でPNG形式に変換し、指定したクラウドストレージに保存できる仕組み</span>があれば、こうした定型的な作業から解放され、本来注力すべきコア業務に集中する時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定可能です。
ぜひこの機会に導入して、日々の業務をさらに効率化しましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">PDFファイルをPNG形式に変換する業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
普段お使いの様々なツールを起点として、PDFファイルをPNG形式に自動で変換し、指定のツールに連携する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します。
この自動化により、ファイル変換の手間を省き、業務のスピードを向上させることができます。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">Slackなどのチャットツールで受信したPDFファイルを自動でPNGに変換し、指定のストレージサービスに保存できます。</span>
チーム内での画像共有や資料への活用がスムーズになり、コミュニケーションの速度も上がるはずです！
<span class="mark-yellow">Yoomのフォームなどで受信したPDFファイルを自動でPNGに変換し、指定のストレージサービスに保存する</span>ことも可能です。
問い合わせや申し込みで受け取った書類の管理・活用を効率化できるでしょう！
<span class="mark-yellow">Google DriveなどのストレージサービスにアップロードされたPDFファイルを自動でPNGに変換し、他のストレージサービスに格納するフローです。</span>
ファイルの一元管理やバックアップ作業の手間を削減できます！
それではここから代表的な例として、Slackの特定チャンネルでPDFファイルが共有されたら、自動でPNG形式に変換してDropboxの指定フォルダに保存するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
それぞれのアプリをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう！
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められます。
【Slackのマイアプリ連携】
YoomにログインしたあとYoomページ画面左側の「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択します。
検索窓にSlackと入力し、検索結果からSlackを選択します。
投稿先を選択して、「許可する」をクリックしてください。
これで、Slackのマイアプリ連携は完了です！
【Dropboxのマイアプリ連携】
先ほどと同じ手順で、「マイアプリ」をクリックし、画面右の「新規接続」を選択しましょう！
検索窓にDropboxと入力し、Dropboxを選択します。
次に表示された画面で、「メールアドレス」を入力してください。
続いて、「パスワード」を入力して、Dropboxの連携が完了です！
マイアプリ一覧に各アプリのアイコンが表示されていることを確認し、次の工程に進みましょう！
ここから、フローを作っていきましょう！
テンプレートを利用しているので、以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。
以下の表示が出たら、テンプレートのコピー成功です。
次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
最初の設定です。
これから「SlackでPDFを受信したら、PNGに変換してDropboxに格納する」フローを設定していきます！
まずは、「ファイルがチャンネルに投稿されたら」をクリックしてください。
クリックすると、こちらの画面が表示されます。
以下の内容を確認したら、「次へ」をクリックしましょう！
次の画面で、「トリガーの起動間隔」と「チャンネルID」を入力します。
テストをする前に、PDFファイルを添付したメッセージをSlackにテスト投稿します。
今回は、こちらのメッセージを投稿しました。以下のメッセージを受信した想定で進めていきます！
Yoomの画面に戻り、「テスト」を押してください。
テストに成功すると、Slackから取得した内容が取得した値(アウトプット)に表示されます。
問題がなければ、「保存」をクリックしましょう。以上で、トリガー設定が完了しました！
赤枠部分をクリックしましょう！ここでは、投稿されたファイルをダウンロードする設定を行います。
タイトルと連携するアカウント情報を設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
次の画面で、「ファイルのダウンロードリンク」を設定します。
入力欄をクリックすると、先ほど取得したSlackのアウトプットが表示されます！「ダウンロードリンク」を選択してください。
設定が完了したら、「テスト」をクリックします。
テスト完了後、「テスト成功」と「アウトプット」が表示されます。
ダウンロードをクリックすると、ダウンロードしたPDFファイルを確認できます。
最後に、「保存する」をクリックしてください。次のステップに進みましょう！
以下の赤枠をクリックしましょう！
[注意事項]
まずは、こちらから「Yoom ブラウザ操作オペレーション 設定ツール」というChrome拡張機能を追加してください。
その後、右上の設定から「拡張機能を管理」をクリックし、シークレットモードの設定を行います。
表示された画面で「Yoom ブラウザ操作オペレーション 設定ツール」の詳細をクリックしてください。
「シークレットモードでの実行を許可する」をオンにしましょう。
続いて、Yoomの画面に戻り、ブラウザ操作の詳細を設定します。
こちらのヘルプページを確認し、ひとつずつ設定を行ってください。
「1.URLにアクセス」では対象のURLを入力して「保存する」をクリックします。
※今回は操作例として、以下のURLを使用しています。自社サイトなどのURLにカスタマイズしたうえでご利用ください。
他の2~4の工程もクリックして保存していきましょう！
具体的には、ファイルを変換するためのWeb上の操作として、「クリック」というアクションが必要になります。
これは、今回使用した変換サイトにて、下記画像赤枠の「変換」ボタンをクリックするアクションとなります。
このように、指定した変換サイト内でのアクションを指定しましょう。
入力が終わったら「テスト」をクリックします。
「テスト成功」と表示され、その下に「アウトプット」が表示されます。
アウトプットはこの後の設定で活用するので、間違いがないか確認してください。
※「ファイル」にカーソルを合わせると、ダウンロードが可能です。
確認できたら、「保存する」をクリックしましょう。以上で、ブラウザを操作する設定が完了です！
いよいよ最後の設定です！赤枠部分をクリックしてください。
以下の内容を確認後、「次へ」をクリックしてください。
ここでは、必須項目を設定していきます！注意事項を読んで、設定を行ってくださいね。
まずは、「フォルダパス」の入力を任意で行います。
「フォルダパス」は未設定でもOKですが、指定することで特定のフォルダにファイルをアップロードできます。そのため、指定のフォルダがあるときは必ず設定しましょう。
フォルダのパスは「/フォルダ1/サブフォルダ1」という形式で記載しましょう。
なお、「フォルダパス」を空白にした場合は、ルートフォルダへファイルが格納されます。
次に、「ファイル名」を設定しましょう！
入力欄をクリックして表示されるアウトプットを引用して、入力可能です。
入力する際は、入力欄下の注釈を参照して入力してくださいね。
なお、Dropboxに同じファイル名が存在しているとテストに失敗しますので、ご注意ください。
続いて、「ファイルの添付方法」と「ファイル」を設定します。
プルダウンから選択し、以下のように設定をしてください。
すべての入力を終えたら、「テスト」をクリックしましょう！
アウトプットを確認後、「保存する」を押下します。
以上で、「SlackでPDFを受信したら、PNGに変換してDropboxに格納する」フローボットの完成です！
フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていれば、フローの設定は完了です！
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。
あとで起動させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
日々受け取る多様なファイル形式を目的に応じて自動で変換・整理することで、手作業を削減できます！
特にRPAやDropboxと連携すれば、形式統一・保存・管理が一気に自動化され、業務の見える化やデータ資産の活用にも役立ちます。
ぜひ、気になるテンプレートを試してみてくださいね。
PDFからPNGへの変換作業を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたファイル形式の変換とアップロード作業から解放され、ヒューマンエラーの心配もなくなります。</span>
これにより、資料作成やデザイン業務がよりスムーズに進み、本来時間をかけるべき創造的な作業に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで簡単に業務フローを構築可能です。
もしファイル管理や変換業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください！
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