フォームでPDFを受信したら、PNGに変換してGoogle Driveに格納する
フォームでPDFを受信したら、PNGに変換してGoogle Driveに格納する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google Drive™
を自動連携できます。
■概要
日々の業務でPDFファイルを扱う際、プレゼン資料やWebサイトで利用するためにPNG形式への変換が必要になる場面はありませんか。このワークフローは、専用フォームで受信したPDFファイルを自動でPNGに変換し、指定のGoogle Driveフォルダへ格納します。手作業による「pdf to png」の変換やアップロードの手間を省き、ファイル管理業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 手作業によるPDFからPNGへの変換（pdf to png）に非効率を感じている方
- フォームで受け取ったPDFファイルを画像形式で一元管理したいと考えている方
- ファイル形式の変換とアップロード作業を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信を起点にPDFからPNGへの変換と保存が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるファイル形式の変換ミスや、Google Driveへの格納漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- 1.はじめに、Google DriveをYoomと連携します。
- 2.次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。このフォームにはPDFファイルをアップロードする項目を設けます。
- 3.次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、受信したPDFファイルをPNG形式に変換します。
- 4.最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたPNGファイルを指定のフォルダに格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーで設定する質問項目は、ファイル名や送信者情報など、管理に必要な内容に合わせて任意で設定することが可能です。
- Google Driveにファイルをアップロードする際に、格納先となる任意のフォルダIDを設定してください。
■注意事項
- Google DriveとYoomを連携してください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・パーソナルプラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は「『ブラウザを操作する』の設定方法」をご参照ください。
- フォーム機能はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
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