Google DriveにアップロードされたPDFをPNGに変換して、Boxに格納する

■概要

Google DriveにアップロードしたPDFファイルを手作業でPNGに変換し、さらにBoxへ格納する作業は手間がかかる上に、変換ミスや格納漏れといったヒューマンエラーも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google DriveへのPDFアップロードをトリガーに、自動でpdf to pngのファイル変換を行い、Boxの指定フォルダへ格納できます。ファイル変換やアップロードの手間を省き、定型業務の効率化を実現します。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Google DriveとBoxを利用し、PDFをPNGに変換する作業を手動で行っている方
• 資料管理などでファイル形式の変換とクラウドストレージへの格納を効率化したい方
• 定型的なファイル操作を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方

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■このテンプレートを使うメリット

• PDFからPNGへの変換とBoxへのアップロードが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手動でのファイル操作がなくなることで、変換ミスや格納先の誤り、対応漏れなどのヒューマンエラーの防止に繋がります。

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■フローボットの流れ

1. はじめに、Google DriveとBoxをYoomと連携します。
2. トリガーにGoogle Driveの「新しくファイル・フォルダが作成されたら」を設定し、監視対象のフォルダを指定します。
3. オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したPDFファイルをダウンロードします。
4. 次に、オペレーションのRPA機能「ブラウザを操作する」を用いて、ダウンロードしたPDFをPNGに変換する処理を自動化します。
5. 最後に、Boxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換後のPNGファイルを指定のフォルダへ格納します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• Google Driveのトリガーでは、PDFファイルのアップロードを監視する対象フォルダを任意で設定してください。
• Boxにファイルをアップロードするオペレーションでは、変換後のPNGファイルを格納するフォルダをコンテンツIDで任意に指定できます。

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■注意事項

• Google Drive、BoxにのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。