■概要
Slackで共有されたPDFファイルを確認し、手動でPNG形式に変換して保存する作業は、地味ながらも時間のかかる業務ではないでしょうか。このワークフローを活用することで、Slackの特定チャンネルでPDFファイルを受信した際に、自動でpdf to pngの変換処理を行い、指定のDropboxフォルダへ格納することが可能です。ファイル変換に関わる一連の定型業務を自動化し、作業時間の短縮とミスの削減を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackで共有されたPDFをPNGなどの画像形式に変換して利用している方
- 手作業によるpdf to png変換の時間を削減し、より重要な業務に集中したい方
- ファイル形式の変換や保存場所の管理におけるヒューマンエラーをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- SlackでのPDF受信を起点にpdf to png変換、Dropboxへの保存までが自動で完結するため、手作業にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業によるファイルの変換漏れや、誤ったフォルダへの保存といったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとDropboxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「ファイルがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでSlackの「投稿されたファイルをダウンロード」を設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。
- 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」を設定し、オンラインの変換ツールなどを利用してPDFをPNG形式へ変換する操作を行います。
- 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」を設定し、変換されたPNGファイルを指定のフォルダへ格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Dropboxにファイルをアップロードするアクションで、保存先となるフォルダのパスを任意で設定してください。プロジェクトごとや日付ごとなど、管理しやすいフォルダを指定することが可能です。
■注意事項
- Slack、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
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