■概要
特定のファイル形式での提出が求められる際、都度JPGをPNGに変換する手作業に手間を感じていないでしょうか。また、手作業による保存忘れや格納場所の間違いといったミスが発生することもあります。このワークフローは、Gmailで特定のJPGファイルを受信するだけで、自動でPNGに変換しDropboxの指定フォルダへ格納までを実行します。jpg into pngのようなファイル形式の変換と保存作業を自動化し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信したJPGファイルをPNGに手動で変換し、管理している方
- Dropbox上で複数メンバーとファイルを共有し、形式の統一に手間を感じているチーム
- ファイル形式の変換と保存といった定型業務を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- JPGからPNGへの変換、およびDropboxへのアップロードが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による変換ミスやファイルの保存場所の間違いといった、ヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務品質の維持に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとDropboxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでRPA機能を選択し、「ブラウザを操作する」アクションを設定して、受信したJPGファイルをPNG形式に変換します。
- 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたPNGファイルを指定のフォルダに格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるGmailの設定では、件名や本文に含まれる特定のキーワードを自由に設定できるため、特定のメールを受信した時のみワークフローを起動させることが可能です。
- Dropboxにファイルをアップロードするアクションでは、保存先のフォルダパスを任意で指定できます。これにより、プロジェクトごとなど任意の場所にファイルを自動で整理・格納できます。
■注意事項
- Gmail、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
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