GoogleフォームからJPEGファイルが送信されたら、JPGに変換しDropboxに格納する

■概要

Webフォーム経由で受け取った画像ファイルの形式がバラバラで、その都度手作業での変換に手間を感じていませんか？特に、JPEGファイルをJPGに変換するような単純作業は、時間がかかる上にミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、GoogleフォームでJPEGファイルを受け取ると、自動でJPG形式に変換してDropboxへ格納する一連の流れを自動化し、ファイル管理の手間を削減することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• GoogleフォームとDropboxでファイルを管理し、手作業での形式変換に非効率を感じている方
• JPEGからJPGへの変換（jpeg to jpg）など、画像ファイルのリネームや整理を自動化したい方
• 問い合わせフォームからのファイル受付と、その後の格納作業の効率化を目指す業務改善担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームで受け取ったJPEGファイルを自動でJPGに変換し格納するため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動でのファイル変換やアップロード作業が不要になり、変換ミスや格納漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Googleフォーム、Google Drive、DropboxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、ファイル形式を変換します。
4. 次に、AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションで、変換後のファイル名など必要な情報を抽出します。
5. 最後に、Dropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、抽出した情報をもとにファイルを指定のフォルダへ格納します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定では、ファイルを添付する対象のフォームを任意に指定してください。
• RPA機能の設定では、ファイル変換を行うWebページのURLや、操作対象、取得したいテキストなどを任意でカスタマイズできます。
• AI機能の設定では、抽出対象のテキストや、どの項目を抽出するかを自由にカスタマイズすることが可能です。
• Dropboxにファイルをアップロードする際、保存先のフォルダパスやファイル名などを固定値や変数を用いて任意に設定できます。

■注意事項

• Googleフォーム、Google Drive、DropboxとYoomを連携してください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
• ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。