■概要
デザインデータやスクリーンショットなど、日常的にPNG形式の画像を扱う中で、用途に応じてJPEG形式に変換し、別のフォルダへ保存する作業に手間を感じていませんか。手作業による変換や保存は、時間がかかるだけでなく、保存先の間違いといったミスにも繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、Dropboxの特定フォルダにPNGファイルが追加されるだけで、JPEGへの変換から別フォルダへの格納までを自動化でき、こうしたファイル管理の課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Dropbox上で、日常的にPNGなどの画像ファイルの形式変換を手作業で行っている方
- チームでDropboxを共有しており、ファイル形式や保存場所のルールを徹底したい方
- 手作業によるファイルのリネームやフォルダ移動でのミスを未然に防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定フォルダにファイルを追加するだけで自動で処理が実行されるため、これまで形式変換や保存作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による変換忘れや保存先の間違い、ファイル名のタイポといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DropboxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」を設定して、変換元のPNGファイルが格納されるフォルダを指定します。
- オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをYoom上にダウンロードします。
- 続いて、RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションで、画像変換ツールなどを利用してPNGからJPEGへのファイル形式変換を自動で行います。
- 最後に、Dropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたJPEGファイルを指定のフォルダにアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Dropboxの「ファイルをアップロード」アクションでは、保存先のフォルダパスやファイル名を柔軟に設定できます。固定の値だけでなく、ファイルが変換された日時といった前段のオペレーションで取得したデータを動的な値として組み合わせることで、より柔軟なファイル管理が可能です。例えば、ファイル名に変換日付を自動で付与するなどの設定ができます。
■注意事項
- DropboxとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
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