Dropboxに格納されたPNGをJPEGに変換して、別のフォルダに格納する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Dropbox

を自動連携できます。

■概要

画像ファイルの形式変換や整理を手間に感じていませんか？特に、特定のフォルダに格納されたPNGファイルをJPEG形式に変換し、別のフォルダへ移動させる作業は、数が多くなると大きな負担になることもあります。このワークフローを利用すれば、Dropboxの特定フォルダにPNGファイルを格納するだけで、JPEGへの変換と別フォルダへの格納が自動で完了するため、こうしたファイル管理にまつわる手作業を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

Dropbox上で大量の画像ファイルを管理しており、形式の変換作業に時間をかけている方
手作業でのファイル変換やフォルダ移動による、保存ミスや漏れをなくしたいと考えている方
画像ファイルの管理や運用フローを自動化し、業務効率を改善したいチームの担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

Dropboxへのファイル格納をきっかけに、形式変換から別フォルダへの保存までを自動化できるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
手動での変換作業やファイル移動が不要になることで、変換忘れや保存場所の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、DropboxをYoomと連携します。
トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」を設定します。
オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。
次に、RPA機能の「ブラウザを操作する」で、ダウンロードしたファイルの形式をPNGからJPEGへ変換する処理を設定します。
最後に、Dropboxの「ファイルをアップロードする」アクションで、変換後のJPEGファイルを指定のフォルダに格納します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

Dropboxの「ファイルをダウンロード」アクションにて、ダウンロード対象のファイルが含まれるフォルダのパスを、ご利用の環境に合わせて設定してください。

■注意事項

DropboxとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は「『ブラウザを操作する』の設定方法」をご参照ください。