アプリ同士の連携方法

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2025-10-17

【ノーコードで実現】あらゆるアプリと連携し、PDFファイルをWordに自動変換する方法

Kanade Nohara

とにかく早く試したい方へ
PDFからWordへの変換を自動化する方法
Box上のPDFをWordに自動変換するフローを作ってみよう
Boxを活用したその他の自動化例
まとめ

BoxにPDFが格納されたら、RPAでWordに変換し保存する

試してみる

■概要
PDFで受け取った書類を編集するために、毎回手作業でWordファイルへ変換していませんか。
こうしたルーティン作業は、手間がかかるだけでなく他の業務を圧迫することもあります。
このワークフローは、特定のBoxフォルダにPDFファイルがアップロードされると、RPAが自動でWord形式に変換し、指定のフォルダへ保存します。
PDFからWordへの変換に伴う一連の作業を自動化し、業務効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・BoxでPDFファイルを管理しており、手作業でのファイル変換に手間を感じている方
・日常的に発生するPDFからWordへの変換作業を自動化したいと考えている方
・RPAを活用してファイル形式の変換といった定型業務を効率化したい方

■注意事項
・BoxとYoomを連携してください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。

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「このPDF資料の内容を編集したいのに、いちいちWordに変換するのが面倒…」
「大量のPDFを手作業で変換していると、どのファイルを処理したか分からなくなったり、保存先を間違えたりする…」
このように、PDFからWordへのファイル変換作業に、手間や煩わしさを感じていませんか？

もし、BoxのようなストレージサービスにPDFファイルがアップロードされたり、メールでPDFファイルを受信したりした際に、自動でWord形式に変換して指定の場所に保存してくれる仕組みがあれば、こうした手作業による変換の手間やヒューマンエラーから解放され、より重要な分析や資料作成といったコア業務に集中できる時間を生み出すことができます！

今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかかりません。
ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはPDFファイルをWord形式に変換する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。

「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

BoxにPDFが格納されたら、RPAでWordに変換し保存する

試してみる

■概要
PDFで受け取った書類を編集するために、毎回手作業でWordファイルへ変換していませんか。
こうしたルーティン作業は、手間がかかるだけでなく他の業務を圧迫することもあります。
このワークフローは、特定のBoxフォルダにPDFファイルがアップロードされると、RPAが自動でWord形式に変換し、指定のフォルダへ保存します。
PDFからWordへの変換に伴う一連の作業を自動化し、業務効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・BoxでPDFファイルを管理しており、手作業でのファイル変換に手間を感じている方
・日常的に発生するPDFからWordへの変換作業を自動化したいと考えている方
・RPAを活用してファイル形式の変換といった定型業務を効率化したい方

■注意事項
・BoxとYoomを連携してください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。

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PDFからWordへの変換を自動化する方法

PDFからWordへの変換作業は、多くのビジネスシーンで発生する定型業務ですが、手作業では手間がかかり、ミスも起こりがちです。

これらの作業を自動化することで、業務効率を大幅に向上させ、より重要な業務に集中する時間を確保できます。

ここでは、様々なツールを起点としてPDFをWordに自動変換する具体的なテンプレートを紹介します。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

ストレージサービスのファイルを利用してPDFをWordに変換する

BoxのようなストレージサービスにPDFファイルが追加されたことをトリガーとして、自動でWordファイルに変換し、指定のフォルダに保存します。

手動でのファイル変換やアップロードの手間を減らし、ファイル管理を効率化できそうです。

BoxにPDFが格納されたら、RPAでWordに変換し保存する

試してみる

■概要
PDFで受け取った書類を編集するために、毎回手作業でWordファイルへ変換していませんか。
こうしたルーティン作業は、手間がかかるだけでなく他の業務を圧迫することもあります。
このワークフローは、特定のBoxフォルダにPDFファイルがアップロードされると、RPAが自動でWord形式に変換し、指定のフォルダへ保存します。
PDFからWordへの変換に伴う一連の作業を自動化し、業務効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・BoxでPDFファイルを管理しており、手作業でのファイル変換に手間を感じている方
・日常的に発生するPDFからWordへの変換作業を自動化したいと考えている方
・RPAを活用してファイル形式の変換といった定型業務を効率化したい方

■注意事項
・BoxとYoomを連携してください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。

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メールツールで受信したPDFをWordに変換する

Outlookなどで特定のPDFファイルを添付したメールを受信した際に、添付ファイルを自動でWordに変換してDropboxなどのストレージに保存することも可能です。

メールの確認からファイル変換、保存までの一連のプロセスを自動化できます。

OutlookでPDFファイルを受信したら、RPAでWordに変換しDropboxに格納する

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■概要
メールで受け取ったPDFファイルの内容を編集するために、都度Wordへ変換する作業に時間を取られていませんか。
こうした手作業は手間がかかるだけでなく、他の重要な業務を圧迫する一因にもなります。
このワークフローは、Outlookで特定のメールを受信するだけで、PDFからWordへの変換を自動で行い、指定のDropboxフォルダに格納するため、定型的なファイル変換作業から解放され、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookで受信するPDFをWordに変換する定型業務を自動化したい方
・手作業によるファイルの変換やDropboxへの保存作業に、手間や漏れなどの課題を感じている方
・ファイル処理業務にかかる時間を削減し、より生産性の高いコア業務に集中したいと考えている方

■注意事項
・Outlook、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。

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フォームで受信したPDFをWordに変換する

Googleフォームなどを通じてPDFファイルが送信された場合に、そのファイルを自動でWordに変換してGoogle Driveといったストレージサービスに格納するフローです。

アンケートや応募書類の管理業務を大幅に効率化できます。

GoogleフォームからPDFファイルが送信されたら、RPAでWordに変換しGoogle Driveに格納する

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■概要
Googleフォームで受け取ったPDFファイルの内容確認や編集のために、手作業でWordファイルへ変換していませんか。
この一連の作業は時間がかかる上に、コピー＆ペーストのミスなども起こりがちです。
このワークフローを活用することで、フォームへのファイル送信をきっかけに、PDFからWordへの変換とGoogle Driveへの格納までを自動化し、ファイル変換に伴う手作業を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleフォームでPDFファイルを受け取り、手作業でWordに変換している方
・定型的なPDFからWordへのファイル変換作業を効率化したい方
・RPAやAIを活用して、日々のファイル管理業務の自動化を検討している方

■注意事項
・Googleフォーム、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。

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Box上のPDFをWordに自動変換するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、Boxの特定フォルダにPDFファイルが格納されたら、RPA機能を使って自動でWordファイルに変換し、別のフォルダに保存するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

Boxをマイアプリ連携
テンプレートをコピーする
Boxのトリガー設定と各アクション設定
トリガーをONにして、フローの動作確認をする

BoxにPDFが格納されたら、RPAでWordに変換し保存する

試してみる

■概要
PDFで受け取った書類を編集するために、毎回手作業でWordファイルへ変換していませんか。
こうしたルーティン作業は、手間がかかるだけでなく他の業務を圧迫することもあります。
このワークフローは、特定のBoxフォルダにPDFファイルがアップロードされると、RPAが自動でWord形式に変換し、指定のフォルダへ保存します。
PDFからWordへの変換に伴う一連の作業を自動化し、業務効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・BoxでPDFファイルを管理しており、手作業でのファイル変換に手間を感じている方
・日常的に発生するPDFからWordへの変換作業を自動化したいと考えている方
・RPAを活用してファイル形式の変換といった定型業務を効率化したい方

■注意事項
・BoxとYoomを連携してください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。

詳細を見る  試してみる

事前に準備するもの

Chromeの拡張機能

Chromeを使用するには、アカウントを準備してください。
※設定方法は、こちらをご参照ください。

Chrome拡張機能で「Yoom ブラウザ操作オペレーション設定ツール」を追加してください。

拡張機能：Yoom ブラウザ操作オペレーション設定ツール

Chrome の拡張機能を追加後に、管理画面でシークレットモードの実行を許可しましょう。

ステップ1：Boxをマイアプリ連携

はじめに、BoxをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化フローの設定がスムーズに進められますよ！

1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
右上の検索窓に「Box」と入力し、検索結果からBoxのアイコンを選択します。

2.表示された画面で、メールアドレス・パスワードを入力し、「承認」をクリックしましょう。

3.次の画面で、「Boxへのアクセスを許可」をクリックしてください。

マイアプリにBoxが表示されていれば、登録完了です。

ステップ2：テンプレートをコピーする

ここから、実際にフローを作っていきましょう！

簡単に設定できるようテンプレートを利用します。以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。

BoxにPDFが格納されたら、RPAでWordに変換し保存する

試してみる

■概要
PDFで受け取った書類を編集するために、毎回手作業でWordファイルへ変換していませんか。
こうしたルーティン作業は、手間がかかるだけでなく他の業務を圧迫することもあります。
このワークフローは、特定のBoxフォルダにPDFファイルがアップロードされると、RPAが自動でWord形式に変換し、指定のフォルダへ保存します。
PDFからWordへの変換に伴う一連の作業を自動化し、業務効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・BoxでPDFファイルを管理しており、手作業でのファイル変換に手間を感じている方
・日常的に発生するPDFからWordへの変換作業を自動化したいと考えている方
・RPAを活用してファイル形式の変換といった定型業務を効率化したい方

■注意事項
・BoxとYoomを連携してください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。

詳細を見る  試してみる

クリックすると、テンプレートがお使いのYoom画面に自動的にコピーされます。
「OK」をクリックして、設定を進めましょう！

※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に、「【コピー】BoxにPDFが格納されたら、RPAでWordに変換し保存する」という名前で格納されています。

「あれ？テンプレートどこいった？」となった際には、マイプロジェクトから確認してみてくださいね！

ステップ3：Boxのトリガー設定

フローの作成を始める前に、あらかじめYoomと連携するBoxにPDFファイルを格納しておきましょう！
※後続のBoxのトリガー設定時のテストで必要になります。

今回は下図のようなPDFファイルを格納してみました。
テスト用のため、内容は架空の情報（「株式会社test」や「テスト太郎」など）でOKです！

1.まずは、アプリトリガー設定です。
先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「フォルダにファイルがアップロードされたら」をクリックしましょう。

2.連携アカウントとアカウント選択画面が表示されるので、設定内容を確認しましょう。
連携するアカウント情報には、ステップ1で連携したアカウント情報が反映されています。トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしてください。

3.「フォルダのコンテンツID」は、入力欄下の説明に従って、入力してください。
入力を終えたら、「テスト」を実行し「次へ」をクリックしてください。

4.次の画面で「テスト」をクリックし、「取得した値」にデータが抽出されていることを確認してください。
確認したら「保存する」をクリックしましょう。
取得した値は、後続の設定で活用できます！

※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値です。
取得した値は、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
※詳しくは、こちらをご参照ください。

ステップ4：分岐の設定

1.分岐「コマンドオペレーション」をクリックしましょう。

※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。
無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。

オペレーションに「フォルダにファイルがアップロードされたら」、取得した値には検知したい項目を設定します。

「分岐条件」は、分岐先の処理を行う条件を設定しましょう。
今回はテンプレートを活用して、以下画像のようにしています。
PDFファイルのアップロード時にのみフローが先に進みます。

設定を終えたら、「保存する」をクリックしてください。

ステップ5：Boxのダウンロード設定

1.アプリと連携する「ファイルをダウンロード」をクリックしましょう。

各項目を確認し、「次へ」をクリックします。

2.API接続設定を行います。
「コンテンツID」は、入力欄をクリックして表示される取得した値から選択してください。
取得した値を活用することで、固定された値ではなく、トリガーを実行するたびに最新の情報に自動反映されます。

入力を終えたら「テスト」を実行し、ダウンロードに成功したら「保存する」をクリックします。

ステップ6：ブラウザを操作する設定

1.ブラウザを操作する「ブラウザを操作する」をクリックしましょう。

※ブラウザを操作するオペレーションは、サクセスプランだけで使える機能です。フリープラン・ミニプラン・チームプランで設定しているフローボットでブラウザ操作を行おうとするとエラーになるのでご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法については、詳しいガイドやチュートリアルをご用意しています。設定手順に困ったときは、こちらもチェックしてみてくださいね。

表示された工程は、PDFファイルをWebサイトで、Wordに変換する工程を辿っています。
各項目をクリックして表示されるポップアップ画面で設定できます。

まず、「1.URLにアクセス」をクリックして、任意のアクション名と変換サイトのURLを入力します。
入力したら、「保存する」をクリックします。

※変換サイトは、ご自身で使いやすいものを設定しましょう。
また、用途や社内ルールなどに応じてURLをカスタマイズして使ってください。

次以降のアクションでは、変換サイトで変換するPDFファイルをアップロードして、Wordに変換されたファイルをダウンロードする手順になります。

ファイルを変換するためのWeb上の操作として、「3.クリック」というアクションを追加しています。

設定を終えたら、「テスト」を実行し、各項目が成功したら「保存する」をクリックしてください。

「ブラウザを操作する」の設定方法

※ブラウザ操作について、万が一、操作時にシークレットウィンドウを消してしまった際は、こちらをご参照ください。

ステップ7：データを操作・変換する設定

1.データを操作・変換する「正規表現によるデータの置換」をクリックしましょう。

「変換タイプ」は、「変更」をクリックして表示されるポップアップ画面で変更できます。

※以下画像の赤枠部分の注釈に従って、変更しましょう。

「置換対象」は、入力欄をクリックして表示される取得した値から選択してください。

「置換箇所を正規表現で指定」は、入力欄下のこちらの記事に従って、入力してください。
※今回はテンプレートのまま使用します。

設定を終えたら、「テスト」を実行し、変換に成功したら「保存する」をクリックしてください。

ステップ8：Boxのアップロード設定

1.アプリと連携する「ファイルをアップロード」をクリックしましょう。

各項目を確認し、「次へ」をクリックします。

2.API接続設定を行います。
「ファイル名」は、入力欄をクリックして表示される取得した値から選択してください。

※アウトプットの後ろには、必ず「.docx」拡張子を忘れずに!

「格納先フォルダのコンテンツID」は、入力欄下の説明に従って入力してください。
ステップ3と同じ場所を指定することも可能です。

「ファイルの添付方法」「ファイル」は、プルダウンから選択してください。
※以下画像のように、取得した値から設定しましょう。

設定完了後は「テスト」を行い、実際にBoxにデータが格納されることを確認してください。

確認後、保存しましょう。

ステップ9：トリガーボタンをONにして、フローの動作確認をする

全ての設定が完了すると、下図のようなポップアップが表示されます。

赤枠部分の「トリガーをON」をクリックすると、設定したフローボットが起動するので動作確認をしましょう！

Boxを活用したその他の自動化例

Yoomでは、ご紹介した事例以外にもBoxを活用した様々な自動化を実現できます。

アップロードされたドキュメントからの情報抽出・変換と各種ツールへの通知、OCRによるデータ読み取りとスプレッドシートへの追加、メール添付ファイルの自動保存が可能です。
さらに、フォームからの情報に基づいたドキュメント作成と保存、異なるクラウドストレージ間のファイル連携まで実現。
手動でのデータ入力やファイル整理の手間を削減し、情報の正確性と最新性を向上させます。