Gmailの添付ファイルをOCRで読み取り、Boxに自動保存する

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■概要

Gmailの添付ファイルをOCRで読み取り、Boxに自動保存するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

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‍■このテンプレートをおすすめする方

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‍‍‍‍■このテンプレートを使うメリット‍

BoxでGmailの添付ファイルをフォルダ分けをして管理している場合、手動による確認や仕分け作業は1つの手間です。
また、添付ファイルを1件1件確認する必要もあり、日々のGmailによるメール受信が多い場合、作業に時間がかかります。

このフローでは、Gmailの添付ファイルをOCRで読み取り、ファイルの内容に応じてBoxの指定のフォルダに添付ファイルを保存することができます。
Gmailで受信した添付ファイルを自動で仕分けしBoxに保存できるため、ファイル管理を効率的に行うことが可能です。

Gmailによる設定は特定のキーワードを含むメールを指定できるため、業務のニーズに合わせてカスタマイズすることができます。

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Gmailで受け取った内容をLINEに通知する

Gmailで受け取った内容をLINEにも通知するフローです。メールをすぐに確認できない場合でも安易に内容を確認することができるようになることで、緊急性の高い案件にもすぐに対処可能となり、業務効率を上げることができます。

受信メールの内容をYoomデータベースに登録

メールを受信したら、メールの内容をYoomデータベースに自動的に記載します。オペレーションを追加すれば、データベースへ情報を登録後、自動的にメールに返信することも可能です。

メールで受け取った音声データを文字起こしおよび要約して、メール送信者へ再度メールで返信する

メールで受信した音声ファイルから文字起こしを行い、要約後送信者に対して要約内容を返信します。

GmailのメッセージをDiscordへ転送する

GmailのメッセージをDiscordのテキストチャンネルへ転送するフローです。内容を自動で転送することで、チーム全体への情報共有を即座に行うことができます。受信内容を引用してチャットを送付するため、手入力によるミスを防ぐことができます。

Gmailで受け取ったファイルをOneDriveに保存する

Gmailで受け取ったファイルをOneDriveに保存することができます。ファイルを自動的にOneDriveへ保存できるため、ヒューマンエラーを防止し、業務の効率化を図ることができます。

YoomデータベースからGmailでメールを送る

Yoomデータベースからデータベース内の情報を用いてGmailでメールを自動送信します。送信先のアドレスや送信者名、本文や件名も自由にカスタマイズ可能です。

Yoomのハイパーオートメーションとは？

従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。

Yoomのハイパーオートメーションとは？

使用しているアプリについて

Gmail

YoomではGmailのAPIとノーコードで連携し、Gmailからのメール送信を自動化することが可能です。請求書や契約書などを自動的に作成しGmail経由で送付したり、問い合わせなどに対して自動的に返信を行うことができます。