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Box上のファイルに対して追加されたコメントの確認や、その後の対応に手間を感じていませんか？
「コメントに気づかず対応が遅れてしまった」
「コメント内容をわざわざタスク管理ツールに手入力するのが面倒」
といった状況は、業務の非効率化や対応漏れにつながりかねません。
特にチームで複数のファイルを管理している場合、全てのコメントをスピーディーに把握し、適切に対応するのは非常に困難です。
もし、Boxのファイルにコメントが追加されたことをトリガーに、自動でタスク管理ツールにタスクを作成したり、チャットツールに通知したりできる仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、迅速かつ漏れのない対応が実現できるでしょう。
これにより、確認や転記といった手作業から解放され、より創造的なコア業務に集中する時間を確保できます。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入して、ファイル管理とコミュニケーションの効率を飛躍的に向上させましょう！
YoomにはBoxのコメントを様々な業務に活用する自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
それではここから代表的な例として、Boxの指定フォルダにあるファイルにコメントが追加されたら、その内容を基にAsanaへタスクを自動で作成するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
ナビを参照して、マイアプリ連携を行ってください。
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です！
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に格納されています。
最初の設定です！
ここから「Boxの指定フォルダでコメントが追加されたらAsanaにタスクを追加する」フローを設定していきます！
赤枠部分をクリックしましょう。
アクションはそのままで、連携するアカウント情報を確認します。
「次へ」をクリックしましょう！
「フォルダのコンテンツID」を設定します。
入力欄下の注釈を参照して設定し、「テスト」をクリックしてください。
※エラーが表示される方は以下のリンクをご確認ください。
テスト成功の表示を確認後、「次へ」をクリックしましょう！
ここで、Boxの画面に移り、コメントを追加します。
後続のオペレーションでAsanaにタスクを追加する想定でコメントをしてください。
今回は赤枠のコメントを追加しました。
