Dropboxに動画ファイルがアップロードされたら、オンラインツールでMP3に変換して別フォルダに保存する
試してみる
■概要
会議の録画やオンラインセミナーの動画など、後から音声で聞き返したい場面はありませんか？しかし、手作業で一つずつ動画をMP3に変換する作業は時間がかかり、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Dropboxに動画ファイルをアップロードするだけで、RPAがオンラインツールを操作して自動でMP3ファイルに変換し、指定のフォルダに保存まで完了するため、面倒なファイル変換作業から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Web会議の録画データなど、動画をMP3に変換して音声で手軽に確認したい方
- 動画コンテンツから音声のみを抽出し、ポッドキャストなどで再利用したいコンテンツ担当者の方
- 繰り返し発生するファイル形式の変換作業を自動化し、業務全体の効率化を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
- Dropboxへのアップロードを起点に、動画をMP3に変換する一連の作業が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- ファイル変換や保存といった定型作業を自動化することで、ファイルの取り違えや保存先の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DropboxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知した動画ファイルを取得します。
- 続いて、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」を設定し、任意のオンライン変換ツール上でファイルの変換処理を実行させます。
- 次に、オペレーションでデータ変換機能の「正規表現によるデータの置換」を設定し、保存ファイル名に用いる情報を整えます。
- 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたMP3ファイルを指定のフォルダに保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Dropboxのトリガー設定では、動画ファイルのアップロードを検知するフォルダのパスや、特定のファイル名を任意で指定できます。
- RPA機能（ブラウザ操作）では、実際に利用するオンライン変換ツールのURLや、ファイルのアップロードから変換実行といった一連の操作を、ユーザーの環境に合わせて自由に設定してください。
- 変換後のMP3ファイルをDropboxにアップロードするアクションで、保存先のフォルダパスやファイル名を任意で設定できます。
■注意事項
- DropboxとYoomを連携してください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
- ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちらをご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「会議の録画を移動中に音声で確認したいけど、毎回MP3に変換するのが面倒…」
「インタビュー動画を文字起こしするために、先に音声ファイルに変換する作業に手間がかかっている…」
このように、動画ファイルをMP3に変換する手作業に、時間や手間を取られていませんか？
もし、特定のフォルダに動画ファイルをアップロードするだけで、自動的にMP3ファイルに変換されて指定の場所に保存される仕組みがあれば、こうしたファイル変換の手間から解放され、コンテンツの活用や共有をもっとスムーズに行えるはずです！
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定でき、手間や時間もかからないので、ぜひ導入して作業をもっと楽にしてくださいね！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには動画ファイルをMP3に変換する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Dropboxに動画ファイルがアップロードされたら、オンラインツールでMP3に変換して別フォルダに保存する
試してみる
■概要
会議の録画やオンラインセミナーの動画など、後から音声で聞き返したい場面はありませんか？しかし、手作業で一つずつ動画をMP3に変換する作業は時間がかかり、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Dropboxに動画ファイルをアップロードするだけで、RPAがオンラインツールを操作して自動でMP3ファイルに変換し、指定のフォルダに保存まで完了するため、面倒なファイル変換作業から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Web会議の録画データなど、動画をMP3に変換して音声で手軽に確認したい方
- 動画コンテンツから音声のみを抽出し、ポッドキャストなどで再利用したいコンテンツ担当者の方
- 繰り返し発生するファイル形式の変換作業を自動化し、業務全体の効率化を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
- Dropboxへのアップロードを起点に、動画をMP3に変換する一連の作業が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- ファイル変換や保存といった定型作業を自動化することで、ファイルの取り違えや保存先の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DropboxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知した動画ファイルを取得します。
- 続いて、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」を設定し、任意のオンライン変換ツール上でファイルの変換処理を実行させます。
- 次に、オペレーションでデータ変換機能の「正規表現によるデータの置換」を設定し、保存ファイル名に用いる情報を整えます。
- 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたMP3ファイルを指定のフォルダに保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Dropboxのトリガー設定では、動画ファイルのアップロードを検知するフォルダのパスや、特定のファイル名を任意で指定できます。
- RPA機能（ブラウザ操作）では、実際に利用するオンライン変換ツールのURLや、ファイルのアップロードから変換実行といった一連の操作を、ユーザーの環境に合わせて自由に設定してください。
- 変換後のMP3ファイルをDropboxにアップロードするアクションで、保存先のフォルダパスやファイル名を任意で設定できます。
■注意事項
- DropboxとYoomを連携してください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
- ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちらをご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
動画をMP3に自動変換する方法
ここからは、様々なツールを起点として、動画ファイルからMP3ファイルへの変換を自動化する具体的なテンプレートを紹介します。
この自動化により、手作業での変換の手間を削減し、音声コンテンツをより手軽に活用できると思います。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
ストレージサービスの動画ファイルをMP3に変換する
Dropboxなどのストレージサービスに動画ファイルをアップロードするだけで、自動でMP3に変換し指定のフォルダに保存できます。
ファイル管理と変換作業をシームレスにして業務を効率化しましょう！
Dropboxに動画ファイルがアップロードされたら、オンラインツールでMP3に変換して別フォルダに保存する
試してみる
■概要
会議の録画やオンラインセミナーの動画など、後から音声で聞き返したい場面はありませんか？しかし、手作業で一つずつ動画をMP3に変換する作業は時間がかかり、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Dropboxに動画ファイルをアップロードするだけで、RPAがオンラインツールを操作して自動でMP3ファイルに変換し、指定のフォルダに保存まで完了するため、面倒なファイル変換作業から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Web会議の録画データなど、動画をMP3に変換して音声で手軽に確認したい方
- 動画コンテンツから音声のみを抽出し、ポッドキャストなどで再利用したいコンテンツ担当者の方
- 繰り返し発生するファイル形式の変換作業を自動化し、業務全体の効率化を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
- Dropboxへのアップロードを起点に、動画をMP3に変換する一連の作業が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- ファイル変換や保存といった定型作業を自動化することで、ファイルの取り違えや保存先の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DropboxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知した動画ファイルを取得します。
- 続いて、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」を設定し、任意のオンライン変換ツール上でファイルの変換処理を実行させます。
- 次に、オペレーションでデータ変換機能の「正規表現によるデータの置換」を設定し、保存ファイル名に用いる情報を整えます。
- 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたMP3ファイルを指定のフォルダに保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Dropboxのトリガー設定では、動画ファイルのアップロードを検知するフォルダのパスや、特定のファイル名を任意で指定できます。
- RPA機能（ブラウザ操作）では、実際に利用するオンライン変換ツールのURLや、ファイルのアップロードから変換実行といった一連の操作を、ユーザーの環境に合わせて自由に設定してください。
- 変換後のMP3ファイルをDropboxにアップロードするアクションで、保存先のフォルダパスやファイル名を任意で設定できます。
■注意事項
- DropboxとYoomを連携してください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
- ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちらをご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォームで受け取った動画ファイルをMP3に変換する
フォーム経由で送信された動画ファイルを自動でMP3に変換することもできます。
動画コンテンツの収集から音声ファイル化までを一気通貫で自動化しませんか。
フォームから動画ファイルが送信されたら、オンラインツールでMP3に変換してBoxに保存する
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■概要
インタビュー動画やセミナー録画など、コンテンツの二次利用のために動画ファイルから音声だけを取り出したい、と感じる場面はありませんか。その都度、手作業で動画をMP3に変換し、ファイルを管理するのは手間がかかり、他の重要な業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、フォームに動画ファイルが送信されるだけで、オンラインツールが自動でMP3へ変換しBoxに保存するため、一連の作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 手作業で動画をMP3に変換するプロセスに多くの時間を費やしているコンテンツ担当者の方
- Boxを活用しており、動画や音声を含むファイル管理をより効率的に自動化したい方
- 動画コンテンツの音声を利用して、文字起こしなどの二次活用を円滑に進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームに動画ファイルが送信されるだけで、MP3への変換からBoxへの保存までが自動で完了するため、ファイル変換にかかる作業時間を短縮できます。
- 一連のプロセスが自動化されることで、変換漏れや保存先フォルダの間違いといった人為的なミスの発生を防ぎ、業務の正確性が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、動画ファイルを受け取るための項目を作成します。
- 次に、オペレーションでRPA機能を選択し、「ブラウザを操作する」アクションで、任意のオンライン変換ツールにアクセスし、動画ファイルを変換するよう設定します。
- 次に、オペレーションでデータ変換機能の「正規表現によるデータの置換」アクションを用いて、保存ファイル名に用いる情報を整えます。
- 最後に、オペレーションでBoxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたMP3ファイルを指定のフォルダに保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーでは、動画ファイルのアップロード項目以外に、任意の項目や回答種別を自由に設定できます。
- RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、利用するオンライン変換ツールのURLや、画面上の具体的な操作内容を任意にカスタマイズできます。
- Boxにファイルをアップロードするアクションでは、保存先のフォルダやファイル名を、運用に合わせて自由に設定できます。
■注意事項
- BoxとYoomを連携してください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
- ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちらをご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ミーティングツールの録画ファイルをMP3に変換する
Zoomなどのミーティングツールで録画された動画も、ミーティング終了後に自動でMP3ファイルへ変換できます。
議事録作成のための文字起こしや内容の振り返りが格段にスムーズになるはずです。
Zoomミーティングが終了したら、録画ファイルをオンラインツールでMP3に変換してOneDriveに保存する
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■概要
Zoomミーティングの録画から音声だけを抜き出して共有したいものの、手作業でのファイル変換や保存に手間を感じることはないでしょうか。特に、動画をMP3に変換する作業は、オンラインツールを使ったとしてもファイルのダウンロードやアップロードが伴い、意外と時間を要するものです。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、録画された動画をMP3へ変換しOneDriveに保存するまでの一連の流れが自動化され、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomミーティングの録画内容を、移動中などに音声で手軽に確認したい方
- 動画をMP3に変換して、ポッドキャストなどの音声コンテンツとして活用したい方
- RPAや各種ツールを連携させ、ファイル変換や保存の手作業を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティング終了後、動画をMP3に変換しOneDriveへ保存するまでの一連の作業が自動化され、手作業にかかっていた時間を削減します
- ファイルのダウンロードや変換、アップロードが自動で実行されるため、人的なファイル指定ミスや保存漏れなどのヒューマンエラーを防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとOneDriveをYoomと連携します
- トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します
- オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションと「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」アクションを順に設定します
- 次に、RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションで、任意のオンライン変換ツールを操作し、ダウンロードした動画ファイルをMP3に変換します
- 最後に、OneDriveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換後のMP3ファイルを指定のフォルダにアップロードします
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- RPA機能の「ブラウザを操作する」設定では、MP3への変換に利用するWebサイトのURLや、ファイルのアップロード、変換ボタンのクリックといった一連の操作を自由に設定できます
- OneDriveにファイルをアップロードする設定では、保存先のフォルダや、ミーティングの日時やトピックを含めたファイル名などを任意に指定することが可能です
■注意事項
- Zoom、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- ・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点についてはこちらをご参照ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
- ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちらをご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Dropboxの動画をMP3に変換するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Dropboxに動画ファイルがアップロードされたら、自動でMP3に変換して別のフォルダに保存するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Dropboxのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Dropboxのトリガー設定とRPA、データを操作・変換、Dropboxのアクションの設定
- フローをONにして動作を確認
Dropboxに動画ファイルがアップロードされたら、オンラインツールでMP3に変換して別フォルダに保存する
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■概要
会議の録画やオンラインセミナーの動画など、後から音声で聞き返したい場面はありませんか？しかし、手作業で一つずつ動画をMP3に変換する作業は時間がかかり、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Dropboxに動画ファイルをアップロードするだけで、RPAがオンラインツールを操作して自動でMP3ファイルに変換し、指定のフォルダに保存まで完了するため、面倒なファイル変換作業から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Web会議の録画データなど、動画をMP3に変換して音声で手軽に確認したい方
- 動画コンテンツから音声のみを抽出し、ポッドキャストなどで再利用したいコンテンツ担当者の方
- 繰り返し発生するファイル形式の変換作業を自動化し、業務全体の効率化を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
- Dropboxへのアップロードを起点に、動画をMP3に変換する一連の作業が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- ファイル変換や保存といった定型作業を自動化することで、ファイルの取り違えや保存先の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DropboxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知した動画ファイルを取得します。
- 続いて、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」を設定し、任意のオンライン変換ツール上でファイルの変換処理を実行させます。
- 次に、オペレーションでデータ変換機能の「正規表現によるデータの置換」を設定し、保存ファイル名に用いる情報を整えます。
- 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたMP3ファイルを指定のフォルダに保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Dropboxのトリガー設定では、動画ファイルのアップロードを検知するフォルダのパスや、特定のファイル名を任意で指定できます。
- RPA機能（ブラウザ操作）では、実際に利用するオンライン変換ツールのURLや、ファイルのアップロードから変換実行といった一連の操作を、ユーザーの環境に合わせて自由に設定してください。
- 変換後のMP3ファイルをDropboxにアップロードするアクションで、保存先のフォルダパスやファイル名を任意で設定できます。
■注意事項
- DropboxとYoomを連携してください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
- ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちらをご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：Dropboxのマイアプリ登録とブラウザ操作用アカウントの登録をしよう
下準備として、Yoomとアプリを連携する作業を行います。
まずはYoomにログインして、画面左上のマイアプリ→新規接続の順で進んでください。
その後アプリ一覧でアプリ名を選択しましょう。
新規アプリを連携したい時はこの手順で操作します。
Dropboxのマイアプリ登録手順
アプリ一覧でDropboxをクリックしてください。
ログイン時のメールアドレスを入力します。
パスワードを入力してください。
これでDropboxのマイアプリ登録が完了しました。（SSOの場合も、ログインすると完了です）
ブラウザ操作用アカウントの登録手順
今回ブラウザを操作するというアクションを行う際に必要ですので、登録していきます。
画面左のマイアプリを選択し、「ブラウザ操作用アカウント」→「新規接続」をクリックしてください。
サービス名・識別名は「任意の値」を入力しましょう。
IDは「Chromeのログインアカウント」、パスワードは「Chromeのパスワード」を入力します。
これでブラウザ操作用アカウントの登録ができました！
ステップ2：テンプレートをコピーしよう
Yoomのテンプレートサイトから、使用するテンプレートをコピーする作業を行います。
大枠が整っているため、設定しやすく、簡単にフローボットを作成できますよ！
一緒に操作してみましょう！
それでは下のバナーをクリックして、「詳細を見る」をクリックします。
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会議の録画やオンラインセミナーの動画など、後から音声で聞き返したい場面はありませんか？しかし、手作業で一つずつ動画をMP3に変換する作業は時間がかかり、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Dropboxに動画ファイルをアップロードするだけで、RPAがオンラインツールを操作して自動でMP3ファイルに変換し、指定のフォルダに保存まで完了するため、面倒なファイル変換作業から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Web会議の録画データなど、動画をMP3に変換して音声で手軽に確認したい方
- 動画コンテンツから音声のみを抽出し、ポッドキャストなどで再利用したいコンテンツ担当者の方
- 繰り返し発生するファイル形式の変換作業を自動化し、業務全体の効率化を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
- Dropboxへのアップロードを起点に、動画をMP3に変換する一連の作業が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- ファイル変換や保存といった定型作業を自動化することで、ファイルの取り違えや保存先の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DropboxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知した動画ファイルを取得します。
- 続いて、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」を設定し、任意のオンライン変換ツール上でファイルの変換処理を実行させます。
- 次に、オペレーションでデータ変換機能の「正規表現によるデータの置換」を設定し、保存ファイル名に用いる情報を整えます。
- 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたMP3ファイルを指定のフォルダに保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Dropboxのトリガー設定では、動画ファイルのアップロードを検知するフォルダのパスや、特定のファイル名を任意で指定できます。
- RPA機能（ブラウザ操作）では、実際に利用するオンライン変換ツールのURLや、ファイルのアップロードから変換実行といった一連の操作を、ユーザーの環境に合わせて自由に設定してください。
- 変換後のMP3ファイルをDropboxにアップロードするアクションで、保存先のフォルダパスやファイル名を任意で設定できます。
■注意事項
- DropboxとYoomを連携してください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
- ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちらをご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「このテンプレートを試す」をクリックしてください。
「OK」をクリックします。
これでテンプレートのコピーができました。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに保存されています。
ステップ3：Dropboxのトリガーを設定しよう
次にフローボットの設定に進みましょう。
先ほどコピーしたテンプレートの「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」をクリックしてください。
ここでの設定により、動画ファイルを指定のフォルダに保存すると、フローボットが起動します。
「連携アカウントとアクションを選択」の画面はすでに設定されているので、以下の点を確認し、「次へ」をクリックします。
- タイトルは変更OKです。
- Dropboxと連携するアカウント情報を確認します。（マイアプリ登録したアカウントが表示されます）
- トリガーアクションは「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」が選択されていることを確認してください。
アプリトリガーのAPI接続設定を行います。
-
トリガーの起動タイミング：5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違いますが、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
-
対象のフォルダのパス：注釈に記載の通り、DropboxのURLから確認し、入力します。
-
ファイル名：トリガー対象になる名前を入力しましょう。
この名前を含んだファイルが登録された場合にのみ、トリガーが起動します。
設定後、Dropboxに移動して、設定したファイル名を含んだトリガーアクション（特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら）を実行します。
その後Yoomに戻り、テストをクリックしてください。
テストが成功し、取得した値に情報が追加されたら保存しましょう。
ステップ4：Dropboxのアクションを設定しよう
次に「ファイルをダウンロード」をクリックしてください。
▼注意事項
ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。
アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちらを確認しましょう。
「連携アカウントとアクションを選択」の画面は、設定ができているので、「次へ」をクリックしてください。
API接続設定に進みます。
-
フォルダのパス：ステップ3と同じものを設定します。
-
ファイル名：Dropboxのトリガー設定で取得した値から「ファイル名」を選択します。
取得した値は、フローボットが起動する度に変動する値のため、手動でファイル名を入力する手間が省けます。
詳細はこちらを参考にしてください。
設定したら、テストをクリックしましょう。
テストが成功し、Dropboxのファイル情報が取得できたら保存します。
ステップ5：ブラウザを操作する
このアクションを設定する前に、こちらにアクセスして、「Chromeに追加」をクリックしてください。
「拡張機能を追加」を選択します。
Chromeの拡張機能を追加したら、Chromeの管理画面に移動しましょう。
シークレットモードの実行を許可するトグルをONにしてください。
ここまでできたら、「ブラウザを操作する」をクリックしましょう。
▼ブラウザを操作するオペレーションの注意事項
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプラン向けのため、フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーになります。
サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことができ、無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用できます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらを確認してください。
- 1アクション実行につき、1タスク消費します。
→詳しくはこちらを確認しましょう。
- ブラウザ操作について、操作時にシークレットウィンドウを消してしまった際は、こちらを確認してください
ここではブラウザ操作を自動化するオペレーションの設定をします。
今回は操作例として、ファイル変換サイトを使用しています。
用途や社内ルールなどに応じてURLをカスタマイズして使ってください。
もし、URLをカスタマイズした場合、こちらの手順が必要になりますので確認してください。
これから紹介するオペレーションは一例です。
それでは、設定していきましょう！
1.URLにアクセス
アクション名と対象のURLを設定してください。
2.ファイルをアップロード
アクション名は任意の名前を設定します。
ファイルは、Dropboxの「ファイルをダウンロード」から「ダウンロードしたファイル」を選択してください。
3.クリック
ブラウザ上でクリックが必要な場面で使用するオペレーションです。
4.待機
アクション名を設定します。
ここでの待機時間は、ファイルをアップロードする際に必要な時間をフローボットに待機させるために設定しています。
これにより、フローボットのエラーを防止することができます。
5.ファイルをダウンロード
アクション名とファイルの名称を入力します。
すべてのオペレーションを設定したら、テストをクリックしてください。
テストが成功し、ファイルの変換ができたら保存してください。
ステップ6：データを操作・変換しよう
次に「正規表現によるデータの置換」をクリックします。
操作条件の設定をしましょう。
この設定は、ファイル名から拡張子を削除するために行います。
置換対象には、Dropboxのトリガーから取得した「ファイル名」を選択します。
「置換箇所を正規表現で指定」には、以下の画像のように設定してください。
正規表現に関するヘルプページはこちらです。
設定後、テストをクリックします。
テストが成功したら、保存しましょう。
タイトルだけが取り出せました。
ステップ7：Dropboxのアクションを設定しよう
次に「ファイルをアップロード」をクリックしてください。
ここでの設定により、指定のフォルダに音声ファイルを保存できます。
「連携アカウントとアクションを選択」の画面は設定できているので、「次へ」をクリックしましょう。
API接続設定を行ってください。
-
フォルダのパス：DropboxのURLを確認して設定しましょう。
-
ファイル名：正規表現によるデータの置換の設定で取得した「置換後の値」を選択してください。
ファイル名の最後に、拡張子を入力してください。（ここでは.mp3としています。）
ファイルの添付方法は「取得した値を使用する」、ファイルは「MP3ファイル」を選択し、テストをクリックしましょう。
Dropboxにファイルをアップロードできたら保存してください。
ステップ8：動作を確認しよう
最後にトリガーをONにして、作成したフローボットが正常に作動するか確認してください。
これでフローボットの設定ができました。
Dropboxを活用したその他の自動化例
Yoomでは、紹介した事例以外にもDropboxを活用した様々な自動化を実現できます。
例えば、Gmailなどのメッセージツールと連携することで、受信した動画ファイルを自動で音声へ変換して指定のフォルダに保存できます。
手動での変換と保存作業が削減されるため、人為的ミスの削減や業務の効率化を図りたいときにおすすめです。
Discordで動画ファイルが送信されたら、RPAでMP3に変換しDropboxに格納する
試してみる
■概要
Discordで共有された動画ファイルから音声だけを抽出したい時、手作業で変換ツールを使って変換し、保存する作業は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルに動画が送信されるだけで、RPAが自動でMP3ファイルに変換し、指定のDropboxフォルダに格納するため、こうした手作業のプロセスを自動化し、業務効率を向上させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discordで共有される動画を変換ツールなどを用いて手作業で音声ファイルに変換している方
- ポッドキャストや音声コンテンツ制作のため、動画から音声のみを効率的に抽出したいと考えているクリエイターの方
- DiscordとDropboxを連携させ、ファイル管理や共有のプロセスを自動化し、生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 手動で変換ツールを操作する時間を削減し、動画が共有されたら自動で変換・保存までが完了するため、本来の業務に集中できます。
- ファイルのダウンロードし忘れや保存先の指定ミスといった、手作業に起因するヒューマンエラーを防ぎ、確実なファイル管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとDropboxをYoomと連携します。
- トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションの分岐機能で、メッセージに動画ファイルが添付されている場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
- 続いて、Discordの「メッセージ内のファイルをダウンロードする」アクションを設定し、動画ファイルを取得します。
- 次に、RPA機能でオンラインのサイトを操作し、ダウンロードした動画をMP3に変換します。
- データ変換機能の正規表現を使い、ファイル名を扱いやすい形式に整えます。
- 最後に、Dropboxの「ファイルをアップロード」アクションで、変換されたMP3ファイルを指定のフォルダに格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordのトリガー設定で、監視対象とするサーバーIDおよびチャンネルIDを任意のものに指定してください。
- 分岐機能では、ファイルの種類や送信者など、前段のトリガーで取得した情報をもとに、後続の処理を開始する条件を自由に設定可能です。
- RPA機能では、操作対象とする
video to mp3 converterサイトのURLや、クリックするボタン、入力するテキストなどを実際のWebサイトに合わせて設定してください。 - 正規表現によるデータ変換では、変換後のMP3ファイル名をどのように変更するか、置換ルールを自由に定義できます。
- Dropboxのファイルアップロード設定では、保存先のフォルダパスやファイル名を、固定値または前段のフローで取得した情報を用いて指定できます。
■注意事項
- Discord、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691 - ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 - 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
Dropboxに動画ファイルがアップロードされたら、音声を抽出し文字起こししてNotionに追加する
試してみる
■概要
インタビューや会議の録画データをDropboxに保存した後、手作業で文字起こしをしてNotionにまとめる作業に時間がかかっていませんか？動画を聞き返しながらの入力は手間がかかり、他の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Dropboxに動画ファイルをアップロードするだけで、AIが自動で音声を抽出し文字起こしを行い、指定したNotionのデータベースに情報を追加するため、面倒な手作業から解放され、情報の集約もスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
- DropboxとNotionを利用し、会議や商談の議事録作成を手作業で行っている方
- インタビュー動画などのコンテンツ制作で、文字起こし作業の効率化を図りたい方
- 動画ファイルからの情報抽出とデータ管理のフローを自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Dropboxへの動画アップロードを起点に、文字起こしからNotionへの追加までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業による文字の聞き間違いや転記ミス、情報の追加漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、議事録などの情報資産を正確に蓄積できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、DropboxとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションで、再度Dropboxを選択し、「ファイルをダウンロード」アクションを設定して、トリガーで検知したファイルをYoom内に取得します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」を選択し、ダウンロードした動画ファイルから音声を抽出してテキスト化します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、文字起こししたテキストデータを指定のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AIによる音声データの文字起こしでは、特定のキーワードを強調する、要約するなど、目的に応じたプロンプトを任意で設定することが可能です。
- Notionにレコードを追加する際、タイトルやプロパティにどの情報を紐付けるかなど、データベースの構造に合わせて自由に設定を変更できます。
■注意事項
- Dropbox、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- 音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 - トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Dropboxに音声データがアップロードされたら、文字起こししてGoogleドキュメントに追加する
試してみる
■概要
会議の録音やインタビューの音声データなど、手作業での文字起こしは時間がかかり、手間だと感じていませんか。また、その内容をドキュメントに転記する作業も、ミスの原因になりがちです。このワークフローを活用すれば、Dropboxに音声ファイルをアップロードするだけで、自動で文字起こしを行い、指定のGoogleドキュメントに内容を追記します。面倒な文字起こしと転記作業を自動化し、業務効率の改善に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 会議やインタビューの録音データを手作業で文字起こししている方
- Dropboxで音声ファイルを管理し、Googleドキュメントで議事録を作成している方
- 音声コンテンツの活用を進めたいが、文字起こしの工数に課題を感じている方
■このテンプレートを使うメリット
- Dropboxへのアップロードから文字起こし、転記までを自動化できるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による文字起こしの聞き間違いや、ドキュメントへの転記ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DropboxとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで取得したファイルを指定します。
- 次に、オペレーションでYoomの「音声データを文字起こしする」機能を選択し、ダウンロードした音声ファイルを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、文字起こしされたテキストを出力します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Dropboxのトリガー設定では、音声ファイルをアップロードする監視対象のフォルダのパスを任意で設定してください。
- Googleドキュメントで文字起こし結果を追記するアクションを設定する際に、対象となるドキュメントIDを任意で設定してください。
Gmailで動画ファイルが送信されたら、RPAで音声ファイルに変換しDropboxに格納する
試してみる
■概要
ウェビナーの録画やオンライン会議の議事録など、動画ファイルがメールで送られてくる機会は多いものの、その後のファイル変換や保存に手間がかかっていませんか。手作業で動画を音声に変換する作業は時間がかかり、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定の動画ファイルを受信した際に、RPAが自動で音声ファイルへと変換し、指定のBoxフォルダに格納するため、こうした一連の作業を自動化し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受け取った動画を音声に変換する作業を頻繁に行う方
- 動画コンテンツの文字起こしや議事録作成のため、音声ファイルへの変換を手作業で行っている方
- RPAを活用して、ブラウザ上での定型的なファイル変換作業そのものを自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 動画ファイルのダウンロードから変換、アップロードまでの一連の流れが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。
- 手作業によるファイルの変換忘れや保存先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとBoxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGmailの「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」アクションを設定し、受信したメールの添付ファイルなどの情報を取得します。
- 次に、分岐機能を使って、添付ファイルが動画ファイルの場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
- 次に、オペレーションでRPA機能を設定し、オンラインのファイル変換サービスなどで動画ファイルを音声ファイルに変換する操作を自動化します。
- 最後に、オペレーションでBoxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換した音声ファイルを指定のフォルダに格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、フローを起動させたいメールに含まれるキーワード（例：「要文字起こし」「会議動画」など）を任意に設定してください。
- 分岐機能では、メールの送信元や件名に含まれるテキストなど、前段のトリガーで取得した情報をもとに後続の処理を分岐させる条件を自由にカスタマイズできます。
- RPA機能では、実際に操作したい変換サービスのURLや操作対象のボタンなどを、利用環境に合わせて設定してください。
- Boxにファイルをアップロードする際、保存先のフォルダIDやファイル名を任意で設定できます。メールの件名や受信日などを変数としてファイル名に利用することも可能です。
■注意事項
- Gmail、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691 - ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 - 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
フォームで送信されたファイルをDropboxにバックアップする
試してみる
■概要
フォームから送信されたファイルの管理は、都度ダウンロードして指定のフォルダに保存するといった手作業が発生し、手間がかかるのではないでしょうか。また、手動での作業は保存漏れや誤った場所への保存といったミスにつながる可能性もあります。このワークフローを活用することで、フォーム送信時に自動でDropboxにファイルがバックアップされ、ファイル管理の課題を解消し、業務の効率化が実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Webサイトなどからフォームでファイルを受け付けており、手作業でバックアップしている方
- Dropboxを活用しており、ファイルのバックアップや整理を効率化したいと考えている方
- 定型的なファイル管理業務を自動化し、より重要な業務に時間を割きたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信をトリガーに自動でDropboxへファイルが保存されるため、これまで手作業に費やしていたダウンロードやアップロードの時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うことで、ファイルの保存漏れや誤ったフォルダへの保存といったヒューマンエラーを防ぎ、確実なバックアップを実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、DropboxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDropboxを選択し、「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、フォームで送信されたファイルを指定のフォルダに保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Yoomのフォームトリガー機能では、テキストボックスやファイルアップロードなど、取得したい情報に合わせてデータ項目を自由に設定できます。
- Dropboxへのファイル保存オペレーションでは、ファイルの保存先となるフォルダを任意で指定したり、ファイル名のルールなどを設定したりすることが可能です。
■注意事項
まとめ
動画からMP3への変換を自動化することで、これまで手作業で行っていた変換の手間をまるごと削減することで、音声コンテンツをスムーズに活用できる環境が整うはずです。
これにより、移動中のインプットや、文字起こしツールとの連携が効率化され、情報活用の幅が大きく広がりますね！
今回ご紹介したような業務の自動化は、ノーコードツール「Yoom」を使えばプログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築しやすいです。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
