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「会議の録画を移動中に音声で確認したいけど、毎回MP3に変換するのが面倒…」
「インタビュー動画を文字起こしするために、先に音声ファイルに変換する作業に手間がかかっている…」
このように、動画ファイルをMP3に変換する手作業に、時間や手間を取られていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">特定のフォルダに動画ファイルをアップロードするだけで、自動的にMP3ファイルに変換されて指定の場所に保存される仕組み</span>があれば、こうしたファイル変換の手間から解放され、コンテンツの活用や共有をもっとスムーズに行えるはずです！
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定でき、手間や時間もかからないので、ぜひ導入して作業をもっと楽にしてくださいね！
Yoomには<span class="mark-yellow">動画ファイルをMP3に変換する業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
ここからは、様々なツールを起点として、動画ファイルからMP3ファイルへの変換を自動化する具体的なテンプレートを紹介します。
この自動化により、手作業での変換の手間を削減し、音声コンテンツをより手軽に活用できると思います。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">Dropboxなどのストレージサービスに動画ファイルをアップロードするだけで、自動でMP3に変換し指定のフォルダに保存できます。</span>
ファイル管理と変換作業をシームレスにして業務を効率化しましょう！
<span class="mark-yellow">フォーム経由で送信された動画ファイルを自動でMP3に変換することもできます。</span>
動画コンテンツの収集から音声ファイル化までを一気通貫で自動化しませんか。
<span class="mark-yellow">Zoomなどのミーティングツールで録画された動画も、ミーティング終了後に自動でMP3ファイルへ変換できます。</span>
議事録作成のための文字起こしや内容の振り返りが格段にスムーズになるはずです。
それではここから代表的な例として、Dropboxに動画ファイルがアップロードされたら、自動でMP3に変換して別のフォルダに保存するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
下準備として、Yoomとアプリを連携する作業を行います。
まずはYoomにログインして、画面左上のマイアプリ→新規接続の順で進んでください。
その後アプリ一覧でアプリ名を選択しましょう。
新規アプリを連携したい時はこの手順で操作します。
アプリ一覧でDropboxをクリックしてください。
ログイン時のメールアドレスを入力します。
パスワードを入力してください。
これでDropboxのマイアプリ登録が完了しました。（SSOの場合も、ログインすると完了です）
今回ブラウザを操作するというアクションを行う際に必要ですので、登録していきます。
画面左のマイアプリを選択し、「ブラウザ操作用アカウント」→「新規接続」をクリックしてください。
サービス名・識別名は「任意の値」を入力しましょう。
IDは「Chromeのログインアカウント」、パスワードは「Chromeのパスワード」を入力します。
これでブラウザ操作用アカウントの登録ができました！
Yoomのテンプレートサイトから、使用するテンプレートをコピーする作業を行います。
大枠が整っているため、設定しやすく、簡単にフローボットを作成できますよ！
一緒に操作してみましょう！
それでは下のバナーをクリックして、「詳細を見る」をクリックします。
「このテンプレートを試す」をクリックしてください。
「OK」をクリックします。
これでテンプレートのコピーができました。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに保存されています。
次にフローボットの設定に進みましょう。
先ほどコピーしたテンプレートの「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」をクリックしてください。
ここでの設定により、動画ファイルを指定のフォルダに保存すると、フローボットが起動します。
「連携アカウントとアクションを選択」の画面はすでに設定されているので、以下の点を確認し、「次へ」をクリックします。
アプリトリガーのAPI接続設定を行います。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違いますが、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
対象のフォルダのパスは、注釈に記載の通り、DropboxのURLから確認し、入力します。
ファイル名は、任意の名前を入力しましょう。
設定後、Dropboxに移動して、トリガーアクション（特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら）を実行します。
その後Yoomに戻り、テストをクリックしてください。
テストが成功し、取得した値に情報が追加されたら保存しましょう。
次に「ファイルをダウンロード」をクリックしてください。
▼注意事項
ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。
アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちらを確認しましょう。
「連携アカウントとアクションを選択」の画面は、設定ができているので、「次へ」をクリックしてください。
API接続設定に進みます。
フォルダのパスは、DropboxのURLを確認して入力しましょう。
ファイル名は、Dropboxのトリガー設定で取得した値から「ファイル名」を選択します。
取得した値は、フローボットが起動する度に変動する値のため、手動でファイル名を入力する手間が省けます。
詳細はこちらを参考にしてください。
設定したら、テストをクリックしましょう。
テストが成功し、Dropboxのファイル情報が取得できたら保存します。
このアクションを設定する前に、こちらにアクセスして、「Chromeに追加」をクリックしてください。
「拡張機能を追加」を選択します。
Chromeの拡張機能を追加したら、Chromeの管理画面に移動しましょう。
シークレットモードの実行を許可するトグルをONにしてください。
ここまでできたら、「ブラウザを操作する」をクリックしましょう。
▼ブラウザを操作するオペレーションの注意事項
ここではブラウザ操作を自動化するオペレーションの設定をします。
今回は操作例として、ファイル変換サイトを使用しています。
用途や社内ルールなどに応じてURLをカスタマイズして使ってください。
もし、URLをカスタマイズした場合、こちらの手順が必要になりますので確認してください。
これから紹介するオペレーションは一例です。
それでは、設定していきましょう！
アクション名と対象のURLを設定してください。
アクション名は任意の名前を設定します。
ファイルは、Dropboxの「ファイルをダウンロード」から「ダウンロードしたファイル」を選択してください。
ブラウザ上でクリックが必要な場面で使用するオペレーションです。
アクション名を設定します。
ここでの待機時間は、ファイルをアップロードする際に必要な時間をフローボットに待機させるために設定しています。
これにより、フローボットのエラーを防止することができます。
アクション名とファイルの名称を入力します。
すべてのオペレーションを設定したら、テストをクリックしてください。
テストが成功し、ファイルの変換ができたら保存してください。
次に「正規表現によるデータの置換」をクリックします。
操作条件の設定をしましょう。
この設定は、ファイル名から拡張子を削除するために行います。
置換対象には、Dropboxのトリガー設定から取得した「ファイル名」を選択します。
「置換箇所を正規表現で指定」には、以下の画像のように設定してください。
正規表現に関するヘルプページはこちらです。
設定後、テストをクリックします。
テストが成功したら、保存しましょう。
次に「ファイルをアップロード」をクリックしてください。
ここでの設定により、指定のフォルダに音声ファイルを保存できます。
「連携アカウントとアクションを選択」の画面は設定できているので、「次へ」をクリックしましょう。
API接続設定を行ってください。
フォルダのパスは、DropboxのURLを確認して設定しましょう。
ファイル名には、正規表現によるデータの置換の設定で取得した「置換後の値」を選択してください。
ファイル名の最後に、拡張子を入力してください。（ここでは.mp3としています。）
ファイルの添付方法は「取得した値を使用する」、ファイルは「MP3ファイル」を選択し、テストをクリックしましょう。
Dropboxにファイルをアップロードできたら保存してください。
最後にトリガーをONにして、作成したフローボットが正常に作動するか確認してください。
これでフローボットの設定ができました。
Yoomでは、紹介した事例以外にもDropboxを活用した様々な自動化を実現できます。
例えば、Gmailなどのメッセージツールと連携することで、受信した動画ファイルを自動で音声へ変換して指定のフォルダに保存できます。
手動での変換と保存作業が削減されるため、人為的ミスの削減や業務の効率化を図りたいときにおすすめです。
動画からMP3への変換を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた変換の手間をまるごと削減することで、音声コンテンツをスムーズに活用できる環境が整うはずです。</span>
これにより、移動中のインプットや、文字起こしツールとの連携が効率化され、情報活用の幅が大きく広がりますね！
今回ご紹介したような業務の自動化は、ノーコードツール「Yoom」を使えばプログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築しやすいです。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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