Discordで動画ファイルが送信されたら、RPAでMP3に変換しDropboxに格納する

■概要

Discordで共有された動画ファイルから音声だけを抽出したい時、手作業で変換ツールを使って変換し、保存する作業は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルに動画が送信されるだけで、RPAが自動でMP3ファイルに変換し、指定のDropboxフォルダに格納するため、こうした手作業のプロセスを自動化し、業務効率を向上させることができます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Discordで共有される動画を変換ツールなどを用いて手作業で音声ファイルに変換している方
• ポッドキャストや音声コンテンツ制作のため、動画から音声のみを効率的に抽出したいと考えているクリエイターの方
• DiscordとDropboxを連携させ、ファイル管理や共有のプロセスを自動化し、生産性を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

• 手動で変換ツールを操作する時間を削減し、動画が共有されたら自動で変換・保存までが完了するため、本来の業務に集中できます。
• ファイルのダウンロードし忘れや保存先の指定ミスといった、手作業に起因するヒューマンエラーを防ぎ、確実なファイル管理を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、DiscordとDropboxをYoomと連携します。
2. トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションの分岐機能で、メッセージに動画ファイルが添付されている場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
4. 続いて、Discordの「メッセージ内のファイルをダウンロードする」アクションを設定し、動画ファイルを取得します。
5. 次に、RPA機能でオンラインのサイトを操作し、ダウンロードした動画をMP3に変換します。
6. データ変換機能の正規表現を使い、ファイル名を扱いやすい形式に整えます。
7. 最後に、Dropboxの「ファイルをアップロード」アクションで、変換されたMP3ファイルを指定のフォルダに格納します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Discordのトリガー設定で、監視対象とするサーバーIDおよびチャンネルIDを任意のものに指定してください。
• 分岐機能では、ファイルの種類や送信者など、前段のトリガーで取得した情報をもとに、後続の処理を開始する条件を自由に設定可能です。
• RPA機能では、操作対象とするvideo to mp3 converterサイトのURLや、クリックするボタン、入力するテキストなどを実際のWebサイトに合わせて設定してください。
• 正規表現によるデータ変換では、変換後のMP3ファイル名をどのように変更するか、置換ルールを自由に定義できます。
• Dropboxのファイルアップロード設定では、保存先のフォルダパスやファイル名を、固定値または前段のフローで取得した情報を用いて指定できます。

■注意事項

• Discord、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
• ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。