フォームから動画ファイルが送信されたら、オンラインツールでMP3に変換してBoxに保存する

■概要

インタビュー動画やセミナー録画など、コンテンツの二次利用のために動画ファイルから音声だけを取り出したい、と感じる場面はありませんか。その都度、手作業で動画をMP3に変換し、ファイルを管理するのは手間がかかり、他の重要な業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、フォームに動画ファイルが送信されるだけで、オンラインツールが自動でMP3へ変換しBoxに保存するため、一連の作業を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• 手作業で動画をMP3に変換するプロセスに多くの時間を費やしているコンテンツ担当者の方
• Boxを活用しており、動画や音声を含むファイル管理をより効率的に自動化したい方
• 動画コンテンツの音声を利用して、文字起こしなどの二次活用を円滑に進めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームに動画ファイルが送信されるだけで、MP3への変換からBoxへの保存までが自動で完了するため、ファイル変換にかかる作業時間を短縮できます。
• 一連のプロセスが自動化されることで、変換漏れや保存先フォルダの間違いといった人為的なミスの発生を防ぎ、業務の正確性が向上します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、BoxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、動画ファイルを受け取るための項目を作成します。
3. 次に、オペレーションでRPA機能を選択し、「ブラウザを操作する」アクションで、任意のオンライン変換ツールにアクセスし、動画ファイルを変換するよう設定します。
4. 次に、オペレーションでデータ変換機能の「正規表現によるデータの置換」アクションを用いて、保存ファイル名に用いる情報を整えます。
5. 最後に、オペレーションでBoxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたMP3ファイルを指定のフォルダに保存します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• フォームトリガーでは、動画ファイルのアップロード項目以外に、任意の項目や回答種別を自由に設定できます。
• RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、利用するオンライン変換ツールのURLや、画面上の具体的な操作内容を任意にカスタマイズできます。
• Boxにファイルをアップロードするアクションでは、保存先のフォルダやファイル名を、運用に合わせて自由に設定できます。

■注意事項

• BoxとYoomを連携してください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
• ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちらをご参照ください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。