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【ラクラク設定】Google スプレッドシートのシートを自動でコピーする方法
Google スプレッドシートに行が追加されたら、シートをコピーする
試してみる
■概要
「Google スプレッドシートに行が追加されたら、シートをコピーする」業務ワークフローです。
データの追加に応じて自動的にシートのバックアップや整理を行います。
このワークフローを導入すれば、新しい行が追加されるたびにシートを自動でコピーするため、データ管理がスムーズになり、作業効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートを日常的に利用しており、データ管理に手間を感じているビジネスユーザーの方
- データのバックアップや整理を自動化して、業務効率を向上させたいチームリーダーの方
- 手作業でシートをコピーする際のエラーを防ぎたい管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 作業時間の短縮:手動でシートをコピーする時間を自動化することで、他の重要な業務に時間を充てられます。
- エラーの防止:自動コピーにより、手作業で発生しがちなミスを防ぎ、データの正確性を保てます。
- 効率的なデータ管理:定期的なシートコピーにより、データの整理が容易になり、必要な情報にスムーズにアクセスできます。
■概要
「Google スプレッドシートに行が追加されたら、シートをコピーする」業務ワークフローです。
データの追加に応じて自動的にシートのバックアップや整理を行います。
このワークフローを導入すれば、新しい行が追加されるたびにシートを自動でコピーするため、データ管理がスムーズになり、作業効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートを日常的に利用しており、データ管理に手間を感じているビジネスユーザーの方
- データのバックアップや整理を自動化して、業務効率を向上させたいチームリーダーの方
- 手作業でシートをコピーする際のエラーを防ぎたい管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 作業時間の短縮:手動でシートをコピーする時間を自動化することで、他の重要な業務に時間を充てられます。
- エラーの防止:自動コピーにより、手作業で発生しがちなミスを防ぎ、データの正確性を保てます。
- 効率的なデータ管理:定期的なシートコピーにより、データの整理が容易になり、必要な情報にスムーズにアクセスできます。
「毎月、同じフォーマットのシートをコピーして新しい月のファイルを作成するのが面倒…」
「日々の報告用に、テンプレートとなるシートを毎回手動でコピーしているけど、うっかりミスがないか心配…」
このように、Google スプレッドシートで定期的に発生するシートのコピー作業に、手間や心理的な負担を感じていませんか?
もし、新しい月のフォルダが作成されたタイミングや、特定の内容がGoogle スプレッドシートに追記された際に、自動でテンプレートシートをコピーして新しいシートを作成できる仕組みがあれば、これらの煩わしさから解放され、入力作業や本来集中すべき業務に時間を割くことができます!
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう!
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle スプレッドシートのシートをコピーする業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい!」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう!
Google スプレッドシートに行が追加されたら、シートをコピーする
試してみる
■概要
「Google スプレッドシートに行が追加されたら、シートをコピーする」業務ワークフローです。
データの追加に応じて自動的にシートのバックアップや整理を行います。
このワークフローを導入すれば、新しい行が追加されるたびにシートを自動でコピーするため、データ管理がスムーズになり、作業効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートを日常的に利用しており、データ管理に手間を感じているビジネスユーザーの方
- データのバックアップや整理を自動化して、業務効率を向上させたいチームリーダーの方
- 手作業でシートをコピーする際のエラーを防ぎたい管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 作業時間の短縮:手動でシートをコピーする時間を自動化することで、他の重要な業務に時間を充てられます。
- エラーの防止:自動コピーにより、手作業で発生しがちなミスを防ぎ、データの正確性を保てます。
- 効率的なデータ管理:定期的なシートコピーにより、データの整理が容易になり、必要な情報にスムーズにアクセスできます。
■概要
「Google スプレッドシートに行が追加されたら、シートをコピーする」業務ワークフローです。
データの追加に応じて自動的にシートのバックアップや整理を行います。
このワークフローを導入すれば、新しい行が追加されるたびにシートを自動でコピーするため、データ管理がスムーズになり、作業効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートを日常的に利用しており、データ管理に手間を感じているビジネスユーザーの方
- データのバックアップや整理を自動化して、業務効率を向上させたいチームリーダーの方
- 手作業でシートをコピーする際のエラーを防ぎたい管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 作業時間の短縮:手動でシートをコピーする時間を自動化することで、他の重要な業務に時間を充てられます。
- エラーの防止:自動コピーにより、手作業で発生しがちなミスを防ぎ、データの正確性を保てます。
- 効率的なデータ管理:定期的なシートコピーにより、データの整理が容易になり、必要な情報にスムーズにアクセスできます。
Google スプレッドシートのシートコピーを自動化する連携パターン
Google スプレッドシートのシートコピーを自動化することで、手作業によるコピーミスを防ぎ、定型的な作業時間を削減する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します!気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!
Google スプレッドシートの行追加をトリガーにシートをコピーする
Google スプレッドシートに新しい行が追加されたことを検知して、指定したGoogle スプレッドシート内のシートを自動でコピーすることができます。データの追加と連動したシート作成の自動化により、手作業の手間を省き、効率的なデータ管理を実現しましょう!
Google スプレッドシートに行が追加されたら、シートをコピーする
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■概要
「Google スプレッドシートに行が追加されたら、シートをコピーする」業務ワークフローです。
データの追加に応じて自動的にシートのバックアップや整理を行います。
このワークフローを導入すれば、新しい行が追加されるたびにシートを自動でコピーするため、データ管理がスムーズになり、作業効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートを日常的に利用しており、データ管理に手間を感じているビジネスユーザーの方
- データのバックアップや整理を自動化して、業務効率を向上させたいチームリーダーの方
- 手作業でシートをコピーする際のエラーを防ぎたい管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 作業時間の短縮:手動でシートをコピーする時間を自動化することで、他の重要な業務に時間を充てられます。
- エラーの防止:自動コピーにより、手作業で発生しがちなミスを防ぎ、データの正確性を保てます。
- 効率的なデータ管理:定期的なシートコピーにより、データの整理が容易になり、必要な情報にスムーズにアクセスできます。
■概要
「Google スプレッドシートに行が追加されたら、シートをコピーする」業務ワークフローです。
データの追加に応じて自動的にシートのバックアップや整理を行います。
このワークフローを導入すれば、新しい行が追加されるたびにシートを自動でコピーするため、データ管理がスムーズになり、作業効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートを日常的に利用しており、データ管理に手間を感じているビジネスユーザーの方
- データのバックアップや整理を自動化して、業務効率を向上させたいチームリーダーの方
- 手作業でシートをコピーする際のエラーを防ぎたい管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 作業時間の短縮:手動でシートをコピーする時間を自動化することで、他の重要な業務に時間を充てられます。
- エラーの防止:自動コピーにより、手作業で発生しがちなミスを防ぎ、データの正確性を保てます。
- 効率的なデータ管理:定期的なシートコピーにより、データの整理が容易になり、必要な情報にスムーズにアクセスできます。
Slackの特定メッセージをトリガーにGoogle スプレッドシートのシートをコピーする
Slackで特定のキーワードを含むメッセージが送信された際に、Google スプレッドシートの指定したシートを自動でコピーするフローです。チャットでの指示や報告をきっかけに、必要なシートをスムーズに準備し、業務の迅速化を図りましょう!
Slackで指定のテキストを含むメッセージが送信されたら、Google スプレッドシートのシートをコピーする
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■概要
Slackでの特定の報告や依頼に応じて、毎回手動でGoogle スプレッドシートのシートをコピーする作業は、時間がかかり、コピー漏れやミスも起こりがちではないでしょうか?
このワークフローを活用すれば、Slackで指定のテキストを含むメッセージが投稿されると、自動でGoogle スプレッドシートの特定のシートがコピーされるため、こうした手間や課題を解消し、業務の正確性と効率を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでの報告や依頼を基に、Google スプレッドシートで情報管理をしている方
- 手作業によるシートの複製や関連情報の転記に、手間や時間を要している方
- 定型的な連携作業を自動化し、ヒューマンエラーを削減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへのメッセージ投稿だけでGoogle スプレッドシートのシートが自動コピーされるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 自動処理によって、シートのコピー忘れや誤ったシートを選択するといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。この際、対象のチャンネルやメッセージ内容の条件を指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「シート(タブ)をコピーする」アクションを設定します。ここで、コピー元のGoogle スプレッドシート、コピーしたいシート、そしてコピー先のシート名やコピー先のファイルなどを指定します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、メッセージを監視するチャンネルのIDと、自動化を開始するきっかけとなる特定のテキスト(トリガー条件)を任意で設定してください。
- Google スプレッドシートのオペレーション設定では、コピー元のGoogle スプレッドシートID、コピー対象のシートID、そしてコピー先のファイルとなるGoogle スプレッドシートIDをそれぞれ任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Slackでの特定の報告や依頼に応じて、毎回手動でGoogle スプレッドシートのシートをコピーする作業は、時間がかかり、コピー漏れやミスも起こりがちではないでしょうか?
このワークフローを活用すれば、Slackで指定のテキストを含むメッセージが投稿されると、自動でGoogle スプレッドシートの特定のシートがコピーされるため、こうした手間や課題を解消し、業務の正確性と効率を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでの報告や依頼を基に、Google スプレッドシートで情報管理をしている方
- 手作業によるシートの複製や関連情報の転記に、手間や時間を要している方
- 定型的な連携作業を自動化し、ヒューマンエラーを削減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへのメッセージ投稿だけでGoogle スプレッドシートのシートが自動コピーされるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 自動処理によって、シートのコピー忘れや誤ったシートを選択するといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。この際、対象のチャンネルやメッセージ内容の条件を指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「シート(タブ)をコピーする」アクションを設定します。ここで、コピー元のGoogle スプレッドシート、コピーしたいシート、そしてコピー先のシート名やコピー先のファイルなどを指定します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、メッセージを監視するチャンネルのIDと、自動化を開始するきっかけとなる特定のテキスト(トリガー条件)を任意で設定してください。
- Google スプレッドシートのオペレーション設定では、コピー元のGoogle スプレッドシートID、コピー対象のシートID、そしてコピー先のファイルとなるGoogle スプレッドシートIDをそれぞれ任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーの予定作成をトリガーにGoogle スプレッドシートのシートをコピーする
Googleカレンダーに新しい予定が作成されたタイミングで、Google スプレッドシートのテンプレートシートを自動でコピーすることも可能です。会議やイベントの予定作成と同時に議事録や準備用シートを自動生成し、スムーズな業務進行をサポートしましょう!
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google スプレッドシートのシートをコピーする
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■概要
Googleカレンダーで新しい予定を作成するたびに、Google スプレッドシートの特定のシートをコピーして新しいシートを作成する作業、手間に感じていませんか?このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されると、Google スプレッドシートの指定したシートのコピーが自動で実行され、このような定型業務の手間を減らし、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぐことにも繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleカレンダーの予定作成とGoogle スプレッドシートのシートコピーを手作業で行っている方
- 予定ごとに特定のフォーマットのシートを複製して管理したいと考えているチームリーダーの方
- 日々の繰り返し作業を自動化し、業務効率を向上させたいと考えている全ての方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーへの予定作成をトリガーに、Google スプレッドシートのシートコピーが自動で行われるため、手作業の時間を削減できます。
- 手動でのコピー&ペースト作業が不要になることで、コピー元のシートやコピー先の指定間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「シート(タブ)をコピーする」アクションを設定します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーのトリガー設定では、自動化の対象としたいカレンダーのID、予定の種別(終日予定のみ、特定の時間帯の予定など)、特定の検索キーワードを含む予定のみを対象にするかなどを自由に設定してください。
- Google スプレッドシートのシートをコピーするアクションでは、コピー元のスプレッドシートID、コピーしたいシートのID、そしてコピー先のスプレッドシートIDを任意で設定してください。これにより、特定のテンプレートシートを別の管理用スプレッドシートにコピーするなどの運用が可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Googleカレンダーで新しい予定を作成するたびに、Google スプレッドシートの特定のシートをコピーして新しいシートを作成する作業、手間に感じていませんか?このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されると、Google スプレッドシートの指定したシートのコピーが自動で実行され、このような定型業務の手間を減らし、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぐことにも繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleカレンダーの予定作成とGoogle スプレッドシートのシートコピーを手作業で行っている方
- 予定ごとに特定のフォーマットのシートを複製して管理したいと考えているチームリーダーの方
- 日々の繰り返し作業を自動化し、業務効率を向上させたいと考えている全ての方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーへの予定作成をトリガーに、Google スプレッドシートのシートコピーが自動で行われるため、手作業の時間を削減できます。
- 手動でのコピー&ペースト作業が不要になることで、コピー元のシートやコピー先の指定間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「シート(タブ)をコピーする」アクションを設定します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーのトリガー設定では、自動化の対象としたいカレンダーのID、予定の種別(終日予定のみ、特定の時間帯の予定など)、特定の検索キーワードを含む予定のみを対象にするかなどを自由に設定してください。
- Google スプレッドシートのシートをコピーするアクションでは、コピー元のスプレッドシートID、コピーしたいシートのID、そしてコピー先のスプレッドシートIDを任意で設定してください。これにより、特定のテンプレートシートを別の管理用スプレッドシートにコピーするなどの運用が可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートの行追加をトリガーにシートをコピーするフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Google スプレッドシートに新しい行が追加された際に、同じGoogle スプレッドシート内の別のシートをコピーするフローを解説していきます!
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Google スプレッドシートのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Google スプレッドシートのトリガー設定とアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Google スプレッドシートに行が追加されたら、シートをコピーする
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■概要
「Google スプレッドシートに行が追加されたら、シートをコピーする」業務ワークフローです。
データの追加に応じて自動的にシートのバックアップや整理を行います。
このワークフローを導入すれば、新しい行が追加されるたびにシートを自動でコピーするため、データ管理がスムーズになり、作業効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートを日常的に利用しており、データ管理に手間を感じているビジネスユーザーの方
- データのバックアップや整理を自動化して、業務効率を向上させたいチームリーダーの方
- 手作業でシートをコピーする際のエラーを防ぎたい管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 作業時間の短縮:手動でシートをコピーする時間を自動化することで、他の重要な業務に時間を充てられます。
- エラーの防止:自動コピーにより、手作業で発生しがちなミスを防ぎ、データの正確性を保てます。
- 効率的なデータ管理:定期的なシートコピーにより、データの整理が容易になり、必要な情報にスムーズにアクセスできます。
■概要
「Google スプレッドシートに行が追加されたら、シートをコピーする」業務ワークフローです。
データの追加に応じて自動的にシートのバックアップや整理を行います。
このワークフローを導入すれば、新しい行が追加されるたびにシートを自動でコピーするため、データ管理がスムーズになり、作業効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートを日常的に利用しており、データ管理に手間を感じているビジネスユーザーの方
- データのバックアップや整理を自動化して、業務効率を向上させたいチームリーダーの方
- 手作業でシートをコピーする際のエラーを防ぎたい管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 作業時間の短縮:手動でシートをコピーする時間を自動化することで、他の重要な業務に時間を充てられます。
- エラーの防止:自動コピーにより、手作業で発生しがちなミスを防ぎ、データの正確性を保てます。
- 効率的なデータ管理:定期的なシートコピーにより、データの整理が容易になり、必要な情報にスムーズにアクセスできます。
ステップ1:マイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まず、Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。

Google スプレッドシートの連携
1.検索する
検索ボックスにGoogle スプレッドシートと入力し、Google スプレッドシートのアイコンをクリックします。

2.ログインする
「Sing in with Google」をクリックしてログインしましょう。

3.アカウントの選択
連携したいアカウントを選択します。
※表示されたアカウント以外を連携したい場合は「別のアカウントを使用」をクリックし、連携したいアカウントでログインしてください。
画面が遷移しますので「次へ」をクリックします。

4.追加アクセスの選択
Yoomが信頼できることの確認が求められるので「続行」を選択します。

Yoomの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です!

ステップ2:テンプレートをコピー
ここからいよいよフローを作っていきます!
簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Google スプレッドシートに行が追加されたら、シートをコピーする
試してみる
■概要
「Google スプレッドシートに行が追加されたら、シートをコピーする」業務ワークフローです。
データの追加に応じて自動的にシートのバックアップや整理を行います。
このワークフローを導入すれば、新しい行が追加されるたびにシートを自動でコピーするため、データ管理がスムーズになり、作業効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートを日常的に利用しており、データ管理に手間を感じているビジネスユーザーの方
- データのバックアップや整理を自動化して、業務効率を向上させたいチームリーダーの方
- 手作業でシートをコピーする際のエラーを防ぎたい管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 作業時間の短縮:手動でシートをコピーする時間を自動化することで、他の重要な業務に時間を充てられます。
- エラーの防止:自動コピーにより、手作業で発生しがちなミスを防ぎ、データの正確性を保てます。
- 効率的なデータ管理:定期的なシートコピーにより、データの整理が容易になり、必要な情報にスムーズにアクセスできます。
■概要
「Google スプレッドシートに行が追加されたら、シートをコピーする」業務ワークフローです。
データの追加に応じて自動的にシートのバックアップや整理を行います。
このワークフローを導入すれば、新しい行が追加されるたびにシートを自動でコピーするため、データ管理がスムーズになり、作業効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートを日常的に利用しており、データ管理に手間を感じているビジネスユーザーの方
- データのバックアップや整理を自動化して、業務効率を向上させたいチームリーダーの方
- 手作業でシートをコピーする際のエラーを防ぎたい管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 作業時間の短縮:手動でシートをコピーする時間を自動化することで、他の重要な業務に時間を充てられます。
- エラーの防止:自動コピーにより、手作業で発生しがちなミスを防ぎ、データの正確性を保てます。
- 効率的なデータ管理:定期的なシートコピーにより、データの整理が容易になり、必要な情報にスムーズにアクセスできます。
1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。

ステップ3:Google スプレッドシートのトリガー設定
1.記念すべき最初の設定です!
まずは以下の赤枠をクリックしてください。

2.連携アカウントとアクションを設定しましょう。
タイトルとアカウント情報はステップ1で設定した内容が入力されています。なお、タイトルは任意でわかりやすい名前に変更可能です。
トリガーアクションは、テンプレート通りに「行が追加されたら」のままで大丈夫です。
入力が完了したら、「次へ」を押して進みましょう。

3.ここでは、トリガーとなるGoogle スプレッドシートの具体的な設定をしていきます。
まだ、Google スプレッドシートの準備が出来ていない場合は、このタイミングで作成してください。
今回は、下記のようなGoogle スプレッドシートを準備しました!赤枠のレコードが追加されたことをトリガーとして、設定を進めたいと思います。

Google スプレッドシートの準備が整ったら、Yoom画面に戻りましょう。
下記を参考に、それぞれの項目を入力してください。
- トリガーの起動間隔:プランによって、選択できるトリガーの起動間隔が異なるため注意が必要です。料金プランについての詳細はこちらのヘルプページをご覧ください。
特にこだわりがなければ起動時間が一番短いものを選択しましょう。 - スプレッドシートID:入力欄をクリックすると、下図のような候補が表示されます。先ほど準備したGoogle スプレッドシートを選択してください。

- シートID:先ほど設定した、スプレッドシートIDと同様に、入力欄をクリックして対象のシート名を選択しましょう。
- テーブルの範囲(始まり)、テーブルの範囲(終わり):Google スプレッドシートの対象となる範囲を英字でそれぞれ入力してください。
- 一意の値が入った列:入力欄下の注釈を参考に、重複しない列を入力してください。
今回は、それぞれの項目を下図のように入力しました。

入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。
成功すると、下記のようなアウトプットが表示されますので、Google スプレッドシートのレコード内容が反映していればOKです!
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。

ステップ4:Google スプレッドシートのアクション設定
1.次は、Google スプレッドシートをコピーする設定をしていきましょう。
まずは、以下の赤枠をクリックしてください。

2.画面が遷移するので、連携アカウントとアクションを設定しましょう。
タイトルやアクションは前のステップと同様に、修正・確認をして次に進んでください。

3.ここでは、Google スプレッドシートのシートをコピーする設定をしていきます。
コピーしたシートを反映したいGoogle スプレッドシートは、下記のように準備しました。
まだ、コピー先のGoogle スプレッドシートを準備していない場合は、このタイミングで準備してくださいね。

Google スプレッドシートの準備が整ったら、Yoom画面に戻りましょう。
下記を参考に、それぞれの項目を入力してください。
- スプレッドシートID(コピー元):入力欄をクリックし、コピー元であるGoogle スプレッドシートを選択しましょう。

- シートID:入力欄をクリックし、コピーしたいGoogle スプレッドシートのシート名を選択してください。
- スプレッドシートID(コピー先):先ほどと同様に入力欄をクリックして選択しましょう。ここでは、コピー先のGoogle スプレッドシートを選択してください。
それぞれの項目を、下記のように入力しました。

入力が完了したら、「テスト」を実行し成功するか確認してください。
設定したGoogle スプレッドシートのコピー先に、シートがコピーされているはずなので確認してみましょう!
下記赤枠のように、指定したシートがGoogle スプレッドシートに反映していればOKです!
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。

ステップ5:トリガーをONにして動作確認
お疲れ様でした!これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう!

Google スプレッドシートに関連するその他の自動化事例
Google スプレッドシートを使った自動化は、今回ご紹介した別のシートからGoogle スプレッドシートを自動的に更新する以外にも様々な業務に応用できます。
ここでは、関連するテンプレートをいくつかご紹介します。日々の業務効率化のヒントとして、ぜひ参考にしてください。
Google スプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知する
試してみる
■概要Google スプレッドシートで管理しているリストやタスク表の更新に気づかず、対応が遅れてしまった経験はありませんか?複数人でシートを編集していると、誰がどこを更新したのか把握するのは大変な作業です。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートで特定の行が更新された際に、その内容を自動でSlackに通知することが可能になり、スムーズな情報共有と対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートを使い、チームの進捗やタスクを管理している方
- 手動での情報共有やSlackへの通知作業に、手間や時間を取られている方
- スプレッドシートの更新の見落としを防ぎ、コミュニケーションを円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット- スプレッドシートの行が更新されると自動でSlackに通知が飛ぶため、これまで手動で共有していた時間を短縮できます。
- 通知の送り忘れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、チームへ正確な情報を確実に共有することに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定し、対象のシートなどを指定します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、トリガーで取得した更新情報を任意のチャンネルに通知します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいスプレッドシート、シート、更新を検知したい列などを任意で設定してください。
- Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを自由に指定できるほか、通知メッセージの本文に固定のテキストを入れたり、更新された行の情報を変数として埋め込んだりするカスタマイズが可能です。
■注意事項- Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理する際、新しい情報が追加されるたびにGoogle Driveに手動でフォルダを作成していませんか?この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、指定したGoogle Drive内にフォルダが自動で作成され、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートでの情報管理と連携して、Google Driveのフォルダ作成を手作業で行っている方
- フォルダの作成漏れや命名規則の不統一といった、手作業によるミスをなくしたいと考えている方
- 定型的なファイル管理業務から解放され、本来のコア業務に集中したいと考えているビジネスパーソン
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行が追加されると自動でフォルダが作成されるため、手作業でのフォルダ作成にかかる時間を短縮することができます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名ルールの間違いといったヒューマンエラーを防止し、管理体制の標準化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveを選択し、「フォルダを作成する」アクションを設定します。フォルダ名はトリガーで取得したスプレッドシートの情報を活用できます。
- 最後に、再度オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定して、作成したフォルダのURLなどを元のシートに書き戻します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるGoogle スプレッドシートのアクションでは、対象のスプレッドシート、シート名、監視するテーブルの範囲を任意で設定してください。
- Google スプレッドシートのレコードを更新するアクションでは、どの列を更新するか、また前段で取得したどの情報を割り当てるかなどを自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Google スプレッドシートとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
NotionDBに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加する
試してみる
■概要Notionでタスクやプロジェクト管理を行い、その情報をGoogle スプレッドシートで集計・分析しているものの、手作業でのデータ転記に手間を感じていませんか?情報の更新漏れや入力ミスが発生する懸念もあります。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに情報が追加・更新されると、指定したGoogle スプレッドシートへ自動でデータが追加されるため、こうした二重入力の手間を削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方- NotionとGoogle スプレッドシートを併用し、二重入力の手間に課題を感じている方
- 手作業によるデータ転記での入力漏れやミスを減らし、業務を効率化したい方
- Notionのデータベース情報を起点に、様々なデータ管理を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Notionのデータベース更新をトリガーに、自動でGoogle スプレッドシートへレコードが追加されるため、データ転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ移行が減ることで、コピー&ペーストによる入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、NotionとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「データベースが作成または更新されたら」を設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、Notionから取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Notionのトリガー設定では、連携の起点としたいデータベースを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートにレコードを追加する際に、Notionデータベースのどの情報をどの列に追加するかを任意で設定できます。
■注意事項- Notion、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートの顧客情報が更新されたら、書類を発行してGmailで送付する
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■概要
Google スプレッドシートで管理している顧客情報をもとに、手作業で書類を作成してGmailで送付する業務に手間を感じていませんか?この一連の作業は件数が増えるほど時間に追われ、宛先の間違いといったミスも起こりやすくなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されるだけで書類の発行からGmailでの送付までを自動化でき、こうした課題をスムーズに解消することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートを基に、手作業で書類作成・送付を行っている営業・事務担当者の方
- 顧客情報の更新から書類送付までのプロセスで発生する、入力ミスや遅延を防止したい方
- Gmailを使った定型的なメール送信を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの情報更新をトリガーに、書類発行からGmailでの送付までが自動で実行されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での情報転記やメール作成が不要になることで、入力内容や宛先の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定して、対象のスプレッドシートとシートを指定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを設定し、更新された行の情報を基に書類を作成します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、作成した書類を添付して指定の宛先にメールを自動送信します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートで「書類を発行する」アクションを設定する際、事前に作成した雛形を利用することで、請求書や送付状など任意のレイアウトでの書類作成が可能です。
- Gmailで「メールを送る」アクションを設定する際、送信先アドレスやメッセージ内容に、Google スプレッドシートから取得した会社名や担当者名などの動的な情報を埋め込めます。
■注意事項
- Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加する
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■概要Google スプレッドシートで管理しているリストを、一件ずつSalesforceに手作業で入力する業務に手間を感じていないでしょうか。こうした手作業でのデータ移行は時間がかかるだけでなく、入力ミスや連携漏れといったヒューマンエラーを招く原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されると自動でSalesforceにレコードが作成されるため、データ連携に関わる業務を効率化できます。■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートで管理している情報をSalesforceへ手動で入力している方
- Salesforceへのデータ入力ミスや連携漏れを防ぎたいと考えている営業やマーケティング担当者の方
- SaaS間のデータ連携を自動化し、手作業による定型業務の工数を削減したい方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートへの行追加をきっかけに、Salesforceへ自動でレコードが作成されるため、データ入力にかかっていた時間を削減できます
- 手作業による転記が減ることで、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ精度の向上に繋がります
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとSalesforceをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のシートを指定します
- 続いて、オペレーションでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトのレコードを作成」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を紐付けます
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、Salesforceへの連携が完了したことを示すステータスなどを書き込みます
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいスプレッドシートおよびシートを任意で設定してください
- Salesforceへのレコード作成オペレーションでは、Google スプレッドシートのどの列の情報をSalesforceのどの項目に連携するかを任意で設定できます
■注意事項- Google スプレッドシート、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートを使い、チームの進捗やタスクを管理している方
- 手動での情報共有やSlackへの通知作業に、手間や時間を取られている方
- スプレッドシートの更新の見落としを防ぎ、コミュニケーションを円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- スプレッドシートの行が更新されると自動でSlackに通知が飛ぶため、これまで手動で共有していた時間を短縮できます。
- 通知の送り忘れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、チームへ正確な情報を確実に共有することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定し、対象のシートなどを指定します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、トリガーで取得した更新情報を任意のチャンネルに通知します
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいスプレッドシート、シート、更新を検知したい列などを任意で設定してください。
- Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを自由に指定できるほか、通知メッセージの本文に固定のテキストを入れたり、更新された行の情報を変数として埋め込んだりするカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理する際、新しい情報が追加されるたびにGoogle Driveに手動でフォルダを作成していませんか?この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、指定したGoogle Drive内にフォルダが自動で作成され、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートでの情報管理と連携して、Google Driveのフォルダ作成を手作業で行っている方
- フォルダの作成漏れや命名規則の不統一といった、手作業によるミスをなくしたいと考えている方
- 定型的なファイル管理業務から解放され、本来のコア業務に集中したいと考えているビジネスパーソン
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行が追加されると自動でフォルダが作成されるため、手作業でのフォルダ作成にかかる時間を短縮することができます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名ルールの間違いといったヒューマンエラーを防止し、管理体制の標準化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveを選択し、「フォルダを作成する」アクションを設定します。フォルダ名はトリガーで取得したスプレッドシートの情報を活用できます。
- 最後に、再度オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定して、作成したフォルダのURLなどを元のシートに書き戻します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるGoogle スプレッドシートのアクションでは、対象のスプレッドシート、シート名、監視するテーブルの範囲を任意で設定してください。
- Google スプレッドシートのレコードを更新するアクションでは、どの列を更新するか、また前段で取得したどの情報を割り当てるかなどを自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Google スプレッドシートとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- NotionとGoogle スプレッドシートを併用し、二重入力の手間に課題を感じている方
- 手作業によるデータ転記での入力漏れやミスを減らし、業務を効率化したい方
- Notionのデータベース情報を起点に、様々なデータ管理を自動化したいと考えている方
- Notionのデータベース更新をトリガーに、自動でGoogle スプレッドシートへレコードが追加されるため、データ転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ移行が減ることで、コピー&ペーストによる入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、NotionとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「データベースが作成または更新されたら」を設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、Notionから取得した情報を紐付けます。
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、連携の起点としたいデータベースを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートにレコードを追加する際に、Notionデータベースのどの情報をどの列に追加するかを任意で設定できます。
- Notion、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google スプレッドシートで管理している顧客情報をもとに、手作業で書類を作成してGmailで送付する業務に手間を感じていませんか?この一連の作業は件数が増えるほど時間に追われ、宛先の間違いといったミスも起こりやすくなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されるだけで書類の発行からGmailでの送付までを自動化でき、こうした課題をスムーズに解消することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートを基に、手作業で書類作成・送付を行っている営業・事務担当者の方
- 顧客情報の更新から書類送付までのプロセスで発生する、入力ミスや遅延を防止したい方
- Gmailを使った定型的なメール送信を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの情報更新をトリガーに、書類発行からGmailでの送付までが自動で実行されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での情報転記やメール作成が不要になることで、入力内容や宛先の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定して、対象のスプレッドシートとシートを指定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを設定し、更新された行の情報を基に書類を作成します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、作成した書類を添付して指定の宛先にメールを自動送信します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートで「書類を発行する」アクションを設定する際、事前に作成した雛形を利用することで、請求書や送付状など任意のレイアウトでの書類作成が可能です。
- Gmailで「メールを送る」アクションを設定する際、送信先アドレスやメッセージ内容に、Google スプレッドシートから取得した会社名や担当者名などの動的な情報を埋め込めます。
■注意事項
- Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートで管理している情報をSalesforceへ手動で入力している方
- Salesforceへのデータ入力ミスや連携漏れを防ぎたいと考えている営業やマーケティング担当者の方
- SaaS間のデータ連携を自動化し、手作業による定型業務の工数を削減したい方
- Google スプレッドシートへの行追加をきっかけに、Salesforceへ自動でレコードが作成されるため、データ入力にかかっていた時間を削減できます
- 手作業による転記が減ることで、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ精度の向上に繋がります
- はじめに、Google スプレッドシートとSalesforceをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のシートを指定します
- 続いて、オペレーションでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトのレコードを作成」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を紐付けます
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、Salesforceへの連携が完了したことを示すステータスなどを書き込みます
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいスプレッドシートおよびシートを任意で設定してください
- Salesforceへのレコード作成オペレーションでは、Google スプレッドシートのどの列の情報をSalesforceのどの項目に連携するかを任意で設定できます
- Google スプレッドシート、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます
まとめ
Google スプレッドシートのシートコピー作業を自動化することで、これまで手作業で行っていた繰り返し作業の手間を削減し、コピーミスやシート名の付け間違いといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、月次レポートの準備や日々の業務報告用シートの作成などが効率化され、より重要な分析業務やコア業務に集中できる時間を確保できます!
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!
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