Google スプレッドシートに行が追加されたら、シートをコピーする
試してみる
■概要
「Google スプレッドシートに行が追加されたら、シートをコピーする」業務ワークフローです。
データの追加に応じて自動的にシートのバックアップや整理を行います。
このワークフローを導入すれば、新しい行が追加されるたびにシートを自動でコピーするため、データ管理がスムーズになり、作業効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを日常的に利用しており、データ管理に手間を感じているビジネスユーザーの方
・データのバックアップや整理を自動化して、業務効率を向上させたいチームリーダーの方
・手作業でシートをコピーする際のエラーを防ぎたい管理者の方
■注意事項
・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「毎月、同じフォーマットのシートをコピーして新しい月のファイルを作成するのが面倒…」
「日々の報告用に、テンプレートとなるシートを毎回手動でコピーしているけど、うっかりミスがないか心配…」
このように、Google スプレッドシートで定期的に発生するシートのコピー作業に、手間や心理的な負担を感じていませんか？
もし、新しい月のフォルダが作成されたタイミングや、特定の内容がGoogle スプレッドシートに追記された際に、自動でテンプレートシートをコピーして新しいシートを作成できる仕組みがあれば、これらの煩わしさから解放され、入力作業や本来集中すべき業務に時間を割くことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle スプレッドシートのシートをコピーする業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Google スプレッドシートに行が追加されたら、シートをコピーする
試してみる
■概要
「Google スプレッドシートに行が追加されたら、シートをコピーする」業務ワークフローです。
データの追加に応じて自動的にシートのバックアップや整理を行います。
このワークフローを導入すれば、新しい行が追加されるたびにシートを自動でコピーするため、データ管理がスムーズになり、作業効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを日常的に利用しており、データ管理に手間を感じているビジネスユーザーの方
・データのバックアップや整理を自動化して、業務効率を向上させたいチームリーダーの方
・手作業でシートをコピーする際のエラーを防ぎたい管理者の方
■注意事項
・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートのシートコピーを自動化する連携パターン
Google スプレッドシートのシートコピーを自動化することで、手作業によるコピーミスを防ぎ、定型的な作業時間を削減する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Google スプレッドシートの行追加をトリガーにシートをコピーする
Google スプレッドシートに新しい行が追加されたことを検知して、指定したGoogle スプレッドシート内のシートを自動でコピーすることができます。データの追加と連動したシート作成の自動化により、手作業の手間を省き、効率的なデータ管理を実現しましょう！
Google スプレッドシートに行が追加されたら、シートをコピーする
試してみる
■概要
「Google スプレッドシートに行が追加されたら、シートをコピーする」業務ワークフローです。
データの追加に応じて自動的にシートのバックアップや整理を行います。
このワークフローを導入すれば、新しい行が追加されるたびにシートを自動でコピーするため、データ管理がスムーズになり、作業効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを日常的に利用しており、データ管理に手間を感じているビジネスユーザーの方
・データのバックアップや整理を自動化して、業務効率を向上させたいチームリーダーの方
・手作業でシートをコピーする際のエラーを防ぎたい管理者の方
■注意事項
・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackの特定メッセージをトリガーにGoogle スプレッドシートのシートをコピーする
Slackで特定のキーワードを含むメッセージが送信された際に、Google スプレッドシートの指定したシートを自動でコピーするフローです。チャットでの指示や報告をきっかけに、必要なシートをスムーズに準備し、業務の迅速化を図りましょう！
Slackで指定のテキストを含むメッセージが送信されたら、Google スプレッドシートのシートをコピーする
試してみる
■概要
「Slackで指定のテキストを含むメッセージが送信されたら、Google スプレッドシートのシートをコピーする」業務ワークフローです。
特定のSlackメッセージをトリガーとしてGoogle スプレッドシートでシートを自動的にコピーします。
このワークフローを導入することで、指定したテキストを含むメッセージが送信されると自動的にシートがコピーされ、データ管理がスムーズかつ効率的に行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
SlackとGoogle スプレッドシートを活用して業務効率を向上させたいビジネスパーソン
・特定のメッセージに応じてデータを自動管理したいチームリーダー
・手動で行っているシートのコピー作業を自動化したい業務担当者
・定期的にデータ更新が必要なプロジェクト管理者
・効率的なデータ連携を目指す中小企業の経営者
■注意事項
・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーの予定作成をトリガーにGoogle スプレッドシートのシートをコピーする
Googleカレンダーに新しい予定が作成されたタイミングで、Google スプレッドシートのテンプレートシートを自動でコピーすることも可能です。会議やイベントの予定作成と同時に議事録や準備用シートを自動生成し、スムーズな業務進行をサポートしましょう！
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google スプレッドシートのシートをコピーする
試してみる
■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google スプレッドシートのシートをコピーする」業務ワークフローです。
スケジュール管理とデータ整理を効率化するワークフローです。
これにより、手動でのデータ入力やシート作成の手間を省き、情報の一元管理が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートを日常的に使用しているビジネスパーソン
・スケジュール管理とデータ管理を効率化したいチームリーダーやプロジェクトマネージャー
・手動でのシート作成やデータ入力に時間を取られている事務担当者
・業務の自動化を通じて生産性を向上させたい経営者
・イベントごとのデータ管理を一元化し、情報共有を円滑に行いたい組織
■注意事項
・Google スプレッドシート、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートの行追加をトリガーにシートをコピーするフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Google スプレッドシートに新しい行が追加された際に、同じGoogle スプレッドシート内の別のシートをコピーするフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Google スプレッドシートのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Google スプレッドシートのトリガー設定とアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Google スプレッドシートに行が追加されたら、シートをコピーする
試してみる
■概要
「Google スプレッドシートに行が追加されたら、シートをコピーする」業務ワークフローです。
データの追加に応じて自動的にシートのバックアップや整理を行います。
このワークフローを導入すれば、新しい行が追加されるたびにシートを自動でコピーするため、データ管理がスムーズになり、作業効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを日常的に利用しており、データ管理に手間を感じているビジネスユーザーの方
・データのバックアップや整理を自動化して、業務効率を向上させたいチームリーダーの方
・手作業でシートをコピーする際のエラーを防ぎたい管理者の方
■注意事項
・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：マイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まず、Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。
Google スプレッドシートの連携
1.検索する
検索ボックスにGoogle スプレッドシートと入力し、Google スプレッドシートのアイコンをクリックします。
2.ログインする
「Sing in with Google」をクリックしてログインしましょう。
3.アカウントの選択
連携したいアカウントを選択します。
※表示されたアカウント以外を連携したい場合は「別のアカウントを使用」をクリックし、連携したいアカウントでログインしてください。
画面が遷移しますので「次へ」をクリックします。
4.追加アクセスの選択
Yoomが信頼できることの確認が求められるので「続行」を選択します。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからいよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Google スプレッドシートに行が追加されたら、シートをコピーする
試してみる
■概要
「Google スプレッドシートに行が追加されたら、シートをコピーする」業務ワークフローです。
データの追加に応じて自動的にシートのバックアップや整理を行います。
このワークフローを導入すれば、新しい行が追加されるたびにシートを自動でコピーするため、データ管理がスムーズになり、作業効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを日常的に利用しており、データ管理に手間を感じているビジネスユーザーの方
・データのバックアップや整理を自動化して、業務効率を向上させたいチームリーダーの方
・手作業でシートをコピーする際のエラーを防ぎたい管理者の方
■注意事項
・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
ステップ3：Google スプレッドシートのトリガー設定
1.記念すべき最初の設定です！
まずは以下の赤枠をクリックしてください。
2.連携アカウントとアクションを設定しましょう。
タイトルとアカウント情報はステップ1で設定した内容が入力されています。なお、タイトルは任意でわかりやすい名前に変更可能です。
トリガーアクションは、テンプレート通りに「行が追加されたら」のままで大丈夫です。
入力が完了したら、「次へ」を押して進みましょう。
3.ここでは、トリガーとなるGoogle スプレッドシートの具体的な設定をしていきます。
まだ、Google スプレッドシートの準備が出来ていない場合は、このタイミングで作成してください。
今回は、下記のようなGoogle スプレッドシートを準備しました!赤枠のレコードが追加されたことをトリガーとして、設定を進めたいと思います。
Google スプレッドシートの準備が整ったら、Yoom画面に戻りましょう。
下記を参考に、それぞれの項目を入力してください。
- トリガーの起動間隔：プランによって、選択できるトリガーの起動間隔が異なるため注意が必要です。料金プランについての詳細はこちらのヘルプページをご覧ください。
特にこだわりがなければ起動時間が一番短いものを選択しましょう。
- スプレッドシートID：入力欄をクリックすると、下図のような候補が表示されます。先ほど準備したGoogle スプレッドシートを選択してください。
- シートID：先ほど設定した、スプレッドシートIDと同様に、入力欄をクリックして対象のシート名を選択しましょう。
- テーブルの範囲(始まり)、テーブルの範囲(終わり)：Google スプレッドシートの対象となる範囲を英字でそれぞれ入力してください。
- 一意の値が入った列：入力欄下の注釈を参考に、重複しない列を入力してください。
今回は、それぞれの項目を下図のように入力しました。
入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。
成功すると、下記のようなアウトプットが表示されますので、Google スプレッドシートのレコード内容が反映していればOKです!
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
ステップ4：Google スプレッドシートのアクション設定
1.次は、Google スプレッドシートをコピーする設定をしていきましょう。
まずは、以下の赤枠をクリックしてください。
2.画面が遷移するので、連携アカウントとアクションを設定しましょう。
タイトルやアクションは前のステップと同様に、修正・確認をして次に進んでください。
3.ここでは、Google スプレッドシートのシートをコピーする設定をしていきます。
コピーしたシートを反映したいGoogle スプレッドシートは、下記のように準備しました。
まだ、コピー先のGoogle スプレッドシートを準備していない場合は、このタイミングで準備してくださいね。
Google スプレッドシートの準備が整ったら、Yoom画面に戻りましょう。
下記を参考に、それぞれの項目を入力してください。
- スプレッドシートID（コピー元）：入力欄をクリックし、コピー元であるGoogle スプレッドシートを選択しましょう。
- シートID：入力欄をクリックし、コピーしたいGoogle スプレッドシートのシート名を選択してください。
- スプレッドシートID（コピー先）：先ほどと同様に入力欄をクリックして選択しましょう。ここでは、コピー先のGoogle スプレッドシートを選択してください。
それぞれの項目を、下記のように入力しました。
入力が完了したら、「テスト」を実行し成功するか確認してください。
設定したGoogle スプレッドシートのコピー先に、シートがコピーされているはずなので確認してみましょう！
下記赤枠のように、指定したシートがGoogle スプレッドシートに反映していればOKです！
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
ステップ5：トリガーをONにして動作確認
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう！
Google スプレッドシートに関連するその他の自動化事例
Google スプレッドシートを使った自動化は、今回ご紹介した別のシートからGoogle スプレッドシートを自動的に更新する以外にも様々な業務に応用できます。
ここでは、関連するテンプレートをいくつかご紹介します。日々の業務効率化のヒントとして、ぜひ参考にしてください。
Google スプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知する
試してみる
Googleスプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知するフローです。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。
Google スプレッドシートの顧客情報が更新されたら、書類を発行してGmailで送付する
試してみる
Google スプレッドシート上の顧客情報を元に書類を発行してGmailに送付するフローです。
■注意事項
・Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加する
試してみる
Google スプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加するフローです。
NotionDBに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加する
試してみる
Notionの任意のデータベースに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加するフローです。
まとめ
Google スプレッドシートのシートコピー作業を自動化することで、これまで手作業で行っていた繰り返し作業の手間を削減し、コピーミスやシート名の付け間違いといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、月次レポートの準備や日々の業務報告用シートの作成などが効率化され、より重要な分析業務やコア業務に集中できる時間を確保できます！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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