・
「毎月、同じフォーマットのシートをコピーして新しい月のファイルを作成するのが面倒…」
「日々の報告用に、テンプレートとなるシートを毎回手動でコピーしているけど、うっかりミスがないか心配…」
このように、Google スプレッドシートで定期的に発生するシートのコピー作業に、手間や心理的な負担を感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">新しい月のフォルダが作成されたタイミングや、特定の内容がGoogle スプレッドシートに追記された際に、自動でテンプレートシートをコピーして新しいシートを作成できる仕組み</span>があれば、これらの煩わしさから解放され、入力作業や本来集中すべき業務に時間を割くことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">Google スプレッドシートのシートをコピーする業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Google スプレッドシートのシートコピーを自動化することで、手作業によるコピーミスを防ぎ、定型的な作業時間を削減する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">Google スプレッドシートに新しい行が追加されたことを検知して、指定したGoogle スプレッドシート内のシートを自動でコピーする</span>ことができます。データの追加と連動したシート作成の自動化により、手作業の手間を省き、効率的なデータ管理を実現しましょう！
<span class="mark-yellow">Slackで特定のキーワードを含むメッセージが送信された際に、Google スプレッドシートの指定したシートを自動でコピーするフローです。</span>チャットでの指示や報告をきっかけに、必要なシートをスムーズに準備し、業務の迅速化を図りましょう！
<span class="mark-yellow">Googleカレンダーに新しい予定が作成されたタイミングで、Google スプレッドシートのテンプレートシートを自動でコピーする</span>ことも可能です。会議やイベントの予定作成と同時に議事録や準備用シートを自動生成し、スムーズな業務進行をサポートしましょう！
それではここから代表的な例として、Google スプレッドシートに新しい行が追加された際に、同じGoogle スプレッドシート内の別のシートをコピーするフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まず、Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。
Google スプレッドシートの連携
1.検索する
検索ボックスにGoogle スプレッドシートと入力し、Google スプレッドシートのアイコンをクリックします。
2.ログインする
「Sing in with Google」をクリックしてログインしましょう。
3.アカウントの選択
連携したいアカウントを選択します。
※表示されたアカウント以外を連携したい場合は「別のアカウントを使用」をクリックし、連携したいアカウントでログインしてください。
画面が遷移しますので「次へ」をクリックします。
4.追加アクセスの選択
Yoomが信頼できることの確認が求められるので「続行」を選択します。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
ここからいよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
1.記念すべき最初の設定です！
まずは以下の赤枠をクリックしてください。
2.連携アカウントとアクションを設定しましょう。
タイトルとアカウント情報はステップ1で設定した内容が入力されています。なお、タイトルは任意でわかりやすい名前に変更可能です。
トリガーアクションは、テンプレート通りに「行が追加されたら」のままで大丈夫です。
入力が完了したら、「次へ」を押して進みましょう。
3.ここでは、トリガーとなるGoogle スプレッドシートの具体的な設定をしていきます。
まだ、Google スプレッドシートの準備が出来ていない場合は、このタイミングで作成してください。
今回は、下記のようなGoogle スプレッドシートを準備しました!赤枠のレコードが追加されたことをトリガーとして、設定を進めたいと思います。
Google スプレッドシートの準備が整ったら、Yoom画面に戻りましょう。
下記を参考に、それぞれの項目を入力してください。
今回は、それぞれの項目を下図のように入力しました。
入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。
成功すると、下記のようなアウトプットが表示されますので、Google スプレッドシートのレコード内容が反映していればOKです!
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
1.次は、Google スプレッドシートをコピーする設定をしていきましょう。
まずは、以下の赤枠をクリックしてください。
2.画面が遷移するので、連携アカウントとアクションを設定しましょう。
タイトルやアクションは前のステップと同様に、修正・確認をして次に進んでください。
3.ここでは、Google スプレッドシートのシートをコピーする設定をしていきます。
コピーしたシートを反映したいGoogle スプレッドシートは、下記のように準備しました。
まだ、コピー先のGoogle スプレッドシートを準備していない場合は、このタイミングで準備してくださいね。
Google スプレッドシートの準備が整ったら、Yoom画面に戻りましょう。
下記を参考に、それぞれの項目を入力してください。
それぞれの項目を、下記のように入力しました。
入力が完了したら、「テスト」を実行し成功するか確認してください。
設定したGoogle スプレッドシートのコピー先に、シートがコピーされているはずなので確認してみましょう！
下記赤枠のように、指定したシートがGoogle スプレッドシートに反映していればOKです！
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう！
Google スプレッドシートを使った自動化は、今回ご紹介した別のシートからGoogle スプレッドシートを自動的に更新する以外にも様々な業務に応用できます。
ここでは、関連するテンプレートをいくつかご紹介します。日々の業務効率化のヒントとして、ぜひ参考にしてください。
Google スプレッドシートのシートコピー作業を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた繰り返し作業の手間を削減し、コピーミスやシート名の付け間違いといったヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>
これにより、月次レポートの準備や日々の業務報告用シートの作成などが効率化され、より重要な分析業務やコア業務に集中できる時間を確保できます！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
.avif){kind=small}
.webp)
.webp)