■概要
Googleカレンダーで新しい予定を作成するたびに、Google スプレッドシートの特定のシートをコピーして新しいシートを作成する作業、手間に感じていませんか？このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されると、Google スプレッドシートの指定したシートのコピーが自動で実行され、このような定型業務の手間を減らし、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぐことにも繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleカレンダーの予定作成とGoogle スプレッドシートのシートコピーを手作業で行っている方
- 予定ごとに特定のフォーマットのシートを複製して管理したいと考えているチームリーダーの方
- 日々の繰り返し作業を自動化し、業務効率を向上させたいと考えている全ての方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーへの予定作成をトリガーに、Google スプレッドシートのシートコピーが自動で行われるため、手作業の時間を削減できます。
- 手動でのコピー＆ペースト作業が不要になることで、コピー元のシートやコピー先の指定間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「シート（タブ）をコピーする」アクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーのトリガー設定では、自動化の対象としたいカレンダーのID、予定の種別（終日予定のみ、特定の時間帯の予定など）、特定の検索キーワードを含む予定のみを対象にするかなどを自由に設定してください。
- Google スプレッドシートのシートをコピーするアクションでは、コピー元のスプレッドシートID、コピーしたいシートのID、そしてコピー先のスプレッドシートIDを任意で設定してください。これにより、特定のテンプレートシートを別の管理用スプレッドシートにコピーするなどの運用が可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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