Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google スプレッドシートのシートをコピーする

■概要

Googleカレンダーで新しい予定を作成するたびに、Google スプレッドシートの特定のシートをコピーして新しいシートを作成する作業、手間に感じていませんか？このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されると、Google スプレッドシートの指定したシートのコピーが自動で実行され、このような定型業務の手間を減らし、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぐことにも繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleカレンダーの予定作成とGoogle スプレッドシートのシートコピーを手作業で行っている方
• 予定ごとに特定のフォーマットのシートを複製して管理したいと考えているチームリーダーの方
• 日々の繰り返し作業を自動化し、業務効率を向上させたいと考えている全ての方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleカレンダーへの予定作成をトリガーに、Google スプレッドシートのシートコピーが自動で行われるため、手作業の時間を削減できます。
• 手動でのコピー＆ペースト作業が不要になることで、コピー元のシートやコピー先の指定間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「シート（タブ）をコピーする」アクションを設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleカレンダーのトリガー設定では、自動化の対象としたいカレンダーのID、予定の種別（終日予定のみ、特定の時間帯の予定など）、特定の検索キーワードを含む予定のみを対象にするかなどを自由に設定してください。
• Google スプレッドシートのシートをコピーするアクションでは、コピー元のスプレッドシートID、コピーしたいシートのID、そしてコピー先のスプレッドシートIDを任意で設定してください。これにより、特定のテンプレートシートを別の管理用スプレッドシートにコピーするなどの運用が可能です。

■注意事項‍

• Google スプレッドシート、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。