■概要
Slackでの特定の報告や依頼に応じて、毎回手動でGoogle スプレッドシートのシートをコピーする作業は、時間がかかり、コピー漏れやミスも起こりがちではないでしょうか？
このワークフローを活用すれば、Slackで指定のテキストを含むメッセージが投稿されると、自動でGoogle スプレッドシートの特定のシートがコピーされるため、こうした手間や課題を解消し、業務の正確性と効率を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでの報告や依頼を基に、Google スプレッドシートで情報管理をしている方
- 手作業によるシートの複製や関連情報の転記に、手間や時間を要している方
- 定型的な連携作業を自動化し、ヒューマンエラーを削減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへのメッセージ投稿だけでGoogle スプレッドシートのシートが自動コピーされるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 自動処理によって、シートのコピー忘れや誤ったシートを選択するといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。この際、対象のチャンネルやメッセージ内容の条件を指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「シート（タブ）をコピーする」アクションを設定します。ここで、コピー元のGoogle スプレッドシート、コピーしたいシート、そしてコピー先のシート名やコピー先のファイルなどを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、メッセージを監視するチャンネルのIDと、自動化を開始するきっかけとなる特定のテキスト（トリガー条件）を任意で設定してください。
- Google スプレッドシートのオペレーション設定では、コピー元のGoogle スプレッドシートID、コピー対象のシートID、そしてコピー先のファイルとなるGoogle スプレッドシートIDをそれぞれ任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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