Google スプレッドシートに行が追加されたら、別のGoogle スプレッドシートにも行を追加する
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■概要
複数のGoogle スプレッドシート間で情報を手作業でコピー＆ペーストする作業は、時間がかかるだけでなく、入力ミスも起こりがちではないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
複数のGoogle スプレッドシート間でデータ連携を手作業で行っている方 Google スプレッドシートへのデータ入力作業の時間を削減したいと考えている方 定型的なデータ転記作業の自動化により、ヒューマンエラーを防止したい方 ■このテンプレートを使うメリット
一方のGoogle スプレッドシートへの行追加をトリガーに、自動でもう一方へ行が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータの転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を維持できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーとしてGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。この設定で、監視対象のGoogle スプレッドシートとシートを指定します。 最後に、オペレーションとしてGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する（別のGoogle スプレッドシート）」アクションを設定します。ここで、追加先のGoogle スプレッドシート、シート、そして追加する行のデータを指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定（行が追加されたら）では、監視対象としたいGoogle スプレッドシートのIDおよびシートID（またはシート名）を任意で設定してください。 Google スプレッドシートのオペレーション設定（レコードを追加する）では、追加先のGoogle スプレッドシートのID、シートID（またはシート名）、そして追加するレコードの各列の値を、トリガーで取得した情報などを利用して任意で設定してください。 ■注意事項
Googleスプレッドシート、のそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで、特定のシートの内容を別のシートに手作業でコピーする際、「またこの作業か…」「コピペミスしないかな…」と感じることはありませんか？
もし、あるGoogle スプレッドシートの特定シートが更新された際に、その内容を自動的に別のGoogle スプレッドシートへコピーしてくれる仕組み があれば、このような日々の煩わしさから解放されるかもしれませんよね！
今回ご紹介するYoomを使った自動化の設定は、専門的な知識がなくても簡単に設定でき、手間や時間もかかりません。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle スプレッドシートのシート間コピーを自動化する業務フロー自動化のテンプレート が用意されています。
Google スプレッドシートに行が追加されたら、別のGoogle スプレッドシートにも行を追加する
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■概要
複数のGoogle スプレッドシート間で情報を手作業でコピー＆ペーストする作業は、時間がかかるだけでなく、入力ミスも起こりがちではないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
複数のGoogle スプレッドシート間でデータ連携を手作業で行っている方 Google スプレッドシートへのデータ入力作業の時間を削減したいと考えている方 定型的なデータ転記作業の自動化により、ヒューマンエラーを防止したい方 ■このテンプレートを使うメリット
一方のGoogle スプレッドシートへの行追加をトリガーに、自動でもう一方へ行が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータの転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を維持できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーとしてGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。この設定で、監視対象のGoogle スプレッドシートとシートを指定します。 最後に、オペレーションとしてGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する（別のGoogle スプレッドシート）」アクションを設定します。ここで、追加先のGoogle スプレッドシート、シート、そして追加する行のデータを指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定（行が追加されたら）では、監視対象としたいGoogle スプレッドシートのIDおよびシートID（またはシート名）を任意で設定してください。 Google スプレッドシートのオペレーション設定（レコードを追加する）では、追加先のGoogle スプレッドシートのID、シートID（またはシート名）、そして追加するレコードの各列の値を、トリガーで取得した情報などを利用して任意で設定してください。 ■注意事項
Googleスプレッドシート、のそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートのシート間コピーを実現する自動化パターン
Google スプレッドシートでシートの内容を別のシートにコピーする作業は、多くのビジネスシーンで発生しますが、手作業では時間もかかり、ミスも起こりやすいものです。ここでは、このようなコピー作業を自動化し、業務効率を格段に向上させるYoomのテンプレートを具体的なパターン別に紹介します！気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Google スプレッドシートを起点に別シートへデータをコピーする
Google スプレッドシートの行が追加・更新されたことをトリガーとして、その内容を別のGoogle スプレッドシートに自動でコピー・追加する ことができます。重要なデータの管理や、部門間での情報共有がスムーズになり、手作業による転記ミスや作業漏れを防ぎます！
Google スプレッドシートに行が追加されたら、別のGoogle スプレッドシートにも行を追加する
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■概要
複数のGoogle スプレッドシート間で情報を手作業でコピー＆ペーストする作業は、時間がかかるだけでなく、入力ミスも起こりがちではないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
複数のGoogle スプレッドシート間でデータ連携を手作業で行っている方 Google スプレッドシートへのデータ入力作業の時間を削減したいと考えている方 定型的なデータ転記作業の自動化により、ヒューマンエラーを防止したい方 ■このテンプレートを使うメリット
一方のGoogle スプレッドシートへの行追加をトリガーに、自動でもう一方へ行が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータの転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を維持できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーとしてGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。この設定で、監視対象のGoogle スプレッドシートとシートを指定します。 最後に、オペレーションとしてGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する（別のGoogle スプレッドシート）」アクションを設定します。ここで、追加先のGoogle スプレッドシート、シート、そして追加する行のデータを指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定（行が追加されたら）では、監視対象としたいGoogle スプレッドシートのIDおよびシートID（またはシート名）を任意で設定してください。 Google スプレッドシートのオペレーション設定（レコードを追加する）では、追加先のGoogle スプレッドシートのID、シートID（またはシート名）、そして追加するレコードの各列の値を、トリガーで取得した情報などを利用して任意で設定してください。 ■注意事項
Googleスプレッドシート、のそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
チャットツールの情報をトリガーにGoogle スプレッドシートへデータをコピーする
Discordなどのチャットツールで特定のメッセージを受信した際に、その情報と関連するGoogle スプレッドシートのデータを取得し、別のシートに行として自動で追加する ことができます。チャットでの指示や報告をGoogle スプレッドシートに集約する手間を省き、スムーズな情報管理を実現します！
Discordでメッセージを受信したら、Google スプレッドシートのレコードを取得し別シートに行を追加する
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■概要
Discordでの連絡とGoogle スプレッドシートでの情報管理、これらを連携させる際に手作業での情報確認や転記に手間を感じていませんか。また、手作業による入力ミスや対応漏れは、業務の正確性を損なう原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Discordで特定のメッセージを受信した際に、Google スプレッドシートから関連情報を自動で取得し、別のシートへスムーズに行追加処理を行うことが可能になり、これらの課題解決に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
DiscordとGoogle スプレッドシートを日常的に利用し、情報連携の効率化を求めている方 手作業によるデータ入力や転記作業でのミスを減らし、業務品質を向上させたい担当者の方 定型的な情報収集・更新作業を自動化し、より戦略的な業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Discordのメッセージ受信をトリガーに、Google スプレッドシートのデータ取得と行追加が自動実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータの見落としや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、DiscordとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、「コマンドオペレーション」により特定の条件で処理を分岐させます。 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションでDiscordのメッセージ内容から必要な情報を取り出します。 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを取得する」アクションを設定し、抽出した情報に基づいて関連レコードを検索します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「別のシートにレコードを追加する」アクションを設定し、取得したレコードを指定したシートに行として追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Discordの「チャンネルでメッセージが送信されたら」トリガーでは、通知を受け取りたいサーバーIDおよびチャンネルIDを任意で指定してください。 分岐機能の「コマンドオペレーション」では、例えばDiscordのメッセージに特定のキーワードが含まれている場合にのみ後続のアクションを実行するなど、実際の運用状況に応じた条件を設定できます。 AI機能の「テキストからデータを抽出する」では、Discordで受信したメッセージ本文の中から、どの部分の情報をどのように抽出したいかを具体的に指示することが可能です。 Google スプレッドシートの「レコードを取得する」アクションでは、対象のスプレッドシートID、シート名（タブ名）、そしてデータのテーブル範囲を正確に指定し、さらに取得したいレコードの条件も細かく設定できます。 Google スプレッドシートの「別のシートにレコードを追加する」アクションでは、追加先のスプレッドシートID、シート名（タブ名）、テーブル範囲を指定し、どの列にどの値を反映させるかをマッピングできます。 ■ 注 意事項
Discord、Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
フォームの回答をトリガーにGoogle スプレッドシートへデータをコピーする
Webフォームで新しい回答が送信された際に、その回答内容と関連するGoogle スプレッドシートの情報を取得し、別のシートに行として自動で追加する ことができます。アンケート結果や問い合わせ情報を手動で転記する必要がなくなり、迅速なデータ活用が可能になります！
フォームで回答を受信したら、Google スプレッドシートのレコードを取得し別シートに行を追加する
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■概要
フォームからの回答をGoogle スプレッドシートへ手作業で転記する際、手間や入力ミスにお困りではありませんか。多くの情報を扱う場合、その負担は少なくありません。 このワークフローを活用すれば、フォームで回答を受信したタイミングで、指定したGoogle スプレッドシートから関連レコードを取得し、別のシートへ自動で行を追加することが可能になり、これらの課題解決に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームの回答データをGoogle スプレッドシートで管理し、手作業での転記に課題を感じている方 複数のGoogle スプレッドシート間で情報を紐付けて管理しており、作業の効率化を目指す方 データ入力の正確性を高め、ヒューマンエラーを削減したいと考えている業務担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム回答からGoogle スプレッドシートへの一連の処理が自動化されるため、手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。 手作業によるデータの転記ミスや参照先の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性と信頼性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーで「フォームトリガー機能」を選択し、「フォームトリガー」アクションを設定して、フォームが送信された際にワークフローが起動するようにします。 次に、オペレーションで「フォーム機能」の「回答フォーム」アクションを設定し、送信されたフォームの回答内容を取得します。 続けて、オペレーションで「Google スプレッドシート機能」の「レコードを取得する」アクションを設定し、フォームの回答内容に基づいて、指定したスプレッドシートから関連するレコード情報を取得します。 最後に、オペレーションで「Google スプレッドシート機能」の「別シートにレコードを追加する」アクションを設定し、取得したフォームの回答とスプレッドシートのレコード情報を組み合わせて、指定した別のシートに新しい行として追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
このワークフローでレコードの取得元となるGoogle スプレッドシート、および最終的に行を追加したいGoogle スプレッドシートと対象のシートは、あらかじめユーザーご自身で作成しておく必要があります。 「レコードを取得する」オペレーションでは、どのスプレッドシートのどのシートから、どの列の情報をキーとしてレコードを検索するかを指定してください。 「別シートにレコードを追加する」オペレーションでは、どのスプレッドシートのどのシートに、どの情報をどの列に対応させて追加するかを具体的にマッピング設定してください。
Google スプレッドシート間の行コピーを自動化するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Google スプレッドシートに新しい行が追加された際に、その行の内容を自動的に別のGoogle スプレッドシートにも追加するフローを解説していきます！登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Google スプレッドシートのマイアプリ登録
テンプレートをコピー
Google スプレッドシートのトリガーとアクションを設定
フローをONにし、動作を確認
Google スプレッドシートに行が追加されたら、別のGoogle スプレッドシートにも行を追加する
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■概要
複数のGoogle スプレッドシート間で情報を手作業でコピー＆ペーストする作業は、時間がかかるだけでなく、入力ミスも起こりがちではないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
複数のGoogle スプレッドシート間でデータ連携を手作業で行っている方 Google スプレッドシートへのデータ入力作業の時間を削減したいと考えている方 定型的なデータ転記作業の自動化により、ヒューマンエラーを防止したい方 ■このテンプレートを使うメリット
一方のGoogle スプレッドシートへの行追加をトリガーに、自動でもう一方へ行が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータの転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を維持できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーとしてGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。この設定で、監視対象のGoogle スプレッドシートとシートを指定します。 最後に、オペレーションとしてGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する（別のGoogle スプレッドシート）」アクションを設定します。ここで、追加先のGoogle スプレッドシート、シート、そして追加する行のデータを指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定（行が追加されたら）では、監視対象としたいGoogle スプレッドシートのIDおよびシートID（またはシート名）を任意で設定してください。 Google スプレッドシートのオペレーション設定（レコードを追加する）では、追加先のGoogle スプレッドシートのID、シートID（またはシート名）、そして追加するレコードの各列の値を、トリガーで取得した情報などを利用して任意で設定してください。 ■注意事項
Googleスプレッドシート、のそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：Google スプレッドシートのマイアプリ登録
Google スプレッドシートのマイアプリ登録手順
まずはYoomにログインしましょう。
アプリ一覧でGoogle スプレッドシートを選択します。
「Sign in with Google」をクリックします。
連携するアカウントを選択しましょう。
「次へ」をクリックします。
「続行」を選択してください。
これでGoogle スプレッドシートのマイアプリ登録ができました。
ステップ2：テンプレートをコピーしよう
次にテンプレートをコピーしましょう。
Google スプレッドシートに行が追加されたら、別のGoogle スプレッドシートにも行を追加する
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■概要
複数のGoogle スプレッドシート間で情報を手作業でコピー＆ペーストする作業は、時間がかかるだけでなく、入力ミスも起こりがちではないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
複数のGoogle スプレッドシート間でデータ連携を手作業で行っている方 Google スプレッドシートへのデータ入力作業の時間を削減したいと考えている方 定型的なデータ転記作業の自動化により、ヒューマンエラーを防止したい方 ■このテンプレートを使うメリット
一方のGoogle スプレッドシートへの行追加をトリガーに、自動でもう一方へ行が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータの転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を維持できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーとしてGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。この設定で、監視対象のGoogle スプレッドシートとシートを指定します。 最後に、オペレーションとしてGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する（別のGoogle スプレッドシート）」アクションを設定します。ここで、追加先のGoogle スプレッドシート、シート、そして追加する行のデータを指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定（行が追加されたら）では、監視対象としたいGoogle スプレッドシートのIDおよびシートID（またはシート名）を任意で設定してください。 Google スプレッドシートのオペレーション設定（レコードを追加する）では、追加先のGoogle スプレッドシートのID、シートID（またはシート名）、そして追加するレコードの各列の値を、トリガーで取得した情報などを利用して任意で設定してください。 ■注意事項
Googleスプレッドシート、のそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「このテンプレートを試す」をクリックします。
「OK」を選択してください。
これでテンプレートのコピーができました。
ステップ3：Google スプレッドシートのトリガーを設定しよう
次にフローボットの設定に進みましょう。
ここでは以下のGoogle スプレッドシートを用意しました。
連携アカウントとアクションを選択
タイトルは事前に入力されていますが、変更OKです。
アプリトリガーのAPI接続設定
トリガーの起動間隔を設定しましょう。ご利用プラン によって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
シートIDは候補から選択してください。
テーブルの範囲(始まり)、テーブルの範囲(終わり)、一意の値が入った列を設定しましょう。重複しない列 のことです。同じ値になり得ない値 が追加されているテーブルを指定します。
名前だと重複する可能性も考えられるため、ここでは「連絡先」を一意の値が入った列に設定しています。
設定後、実際にGoogle スプレッドシートに追加して、テストをクリックしましょう。
テストが成功し、Google スプレッドシートの情報が取得できたら、保存してください。
ステップ4：Google スプレッドシートのアクションを設定しよう
次に「レコードを追加する」をクリックしましょう。
このアクションで使用するGoogle スプレッドシートは以下です。
データベースの連携
タイトルは変更できます。
スプレッドシートIDは候補から選択してください。
シートIDも同様に候補から選択します。
テーブル範囲を設定し、次へをクリックしましょう。
データベース操作の詳細設定
連携したいGoogle スプレッドシートのレコード情報が表示されていると思います。こちら を確認してください。
設定後、テストを実行します。
テストが成功し、Google スプレッドシートにコピーできたら保存しましょう。
ステップ5：動作を確認しよう
最後にトリガーをONにして、設定したフローボットが正常に作動するか確認しましょう。
これでフローボットの設定ができました。
Google スプレッドシートを使った便利な自動化例 Googleスプレッドシートの更新や追加でSlack通知、Google Driveフォルダ作成、Salesforce連携、請求書発行などを自動化できます。
Google スプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知する
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■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・部内の共有シートで業務管理を行う事務職の方
・同じシートを同時に編集したいチームの責任者
2.Slackを主なコミュニケーションツールとして使用している方
・部門ごとの情報共有ツールとして使用している企業
・プロジェクトごとチャンネルを作成し、情報共有を行うチームの担当者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは同時に複数人でシートの編集を行えるため、業務を円滑に行うために有効なツールです。
Google スプレッドシートのデータが更新ごとに通知が欲しい、と考える方にこのフローは有効です。
■注意事項
・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理する際、新しい情報が追加されるたびにGoogle Driveに手動でフォルダを作成していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、指定したGoogle Drive内にフォルダが自動で作成され、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートでの情報管理と連携して、Google Driveのフォルダ作成を手作業で行っている方 フォルダの作成漏れや命名規則の不統一といった、手作業によるミスをなくしたいと考えている方 定型的なファイル管理業務から解放され、本来のコア業務に集中したいと考えているビジネスパーソン ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されると自動でフォルダが作成されるため、手作業でのフォルダ作成にかかる時間を短縮することができます。 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名ルールの間違いといったヒューマンエラーを防止し、管理体制の標準化に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveを選択し、「フォルダを作成する」アクションを設定します。フォルダ名はトリガーで取得したスプレッドシートの情報を活用できます。 最後に、再度オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定して、作成したフォルダのURLなどを元のシートに書き戻します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーとなるGoogle スプレッドシートのアクションでは、対象のスプレッドシート、シート名、監視するテーブルの範囲を任意で設定してください。 Google スプレッドシートのレコードを更新するアクションでは、どの列を更新するか、また前段で取得したどの情報を割り当てるかなどを自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Google スプレッドシートとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートの顧客情報が更新されたら、書類を発行してGmailで送付する
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■概要
Google スプレッドシートで管理している顧客情報をもとに、手作業で書類を作成してGmailで送付する業務に手間を感じていませんか？この一連の作業は件数が増えるほど時間に追われ、宛先の間違いといったミスも起こりやすくなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されるだけで書類の発行からGmailでの送付までを自動化でき、こうした課題をスムーズに解消することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートを基に、手作業で書類作成・送付を行っている営業・事務担当者の方 顧客情報の更新から書類送付までのプロセスで発生する、入力ミスや遅延を防止したい方 Gmailを使った定型的なメール送信を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの情報更新をトリガーに、書類発行からGmailでの送付までが自動で実行されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動での情報転記やメール作成が不要になることで、入力内容や宛先の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定して、対象のスプレッドシートとシートを指定します。 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを設定し、更新された行の情報を基に書類を作成します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、作成した書類を添付して指定の宛先にメールを自動送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートで「書類を発行する」アクションを設定する際、事前に作成した雛形を利用することで、請求書や送付状など任意のレイアウトでの書類作成が可能です。 Gmailで「メールを送る」アクションを設定する際、送信先アドレスやメッセージ内容に、Google スプレッドシートから取得した会社名や担当者名などの動的な情報を埋め込めます。 ■注意事項
Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加する
試してみる
■概要
Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方
・共有データを管理し、情報共有を行う事務職の方
・取引先企業とシートを共有し、情報のやりとりを行う営業アシスタント
2.Salesforceで商談管理を行なっている企業
・案件ごとに状況を登録してチームで共有している方
・社内案件すべてを確認している経営者や営業部長
■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートは情報を蓄積し共有することがスムーズにできるため、業務を円滑に進めることに役立ちます。
異なるアプリ間での登録を時間をかけないで行いたいと考える方にこのフローは有効的です。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
NotionDBに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加する
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■概要
Notionの任意のデータベースに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加するフローです。
NotionとGoogle スプレッドシートを連携することで、新しく追加された情報を自動的にGoogle スプレッドシートのデータベースへ格納されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
また、Notionのデータベースへの登録または更新によってトリガーが起動するため、作成日時や更新日時を用いて、分岐オペレーションを使用して登録と更新のルートを分岐させてGoogle Chatに通知するといった高度なフローも作成することができます。
■注意事項
・Notion、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
Google スプレッドシートでシートの内容を別のシートにコピーする作業を自動化することで、これまで繰り返し行っていたコピー＆ペースト作業の時間と手間を大幅に削減し、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、常に最新かつ正確性の高い情報に基づき業務を進められるようになります。
今回ご紹介したようなデータ連携の自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの専門知識がない方でも、画面の指示に従って直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。こちら から無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
