■概要
Discordでの連絡とGoogle スプレッドシートでの情報管理、これらを連携させる際に手作業での情報確認や転記に手間を感じていませんか。また、手作業による入力ミスや対応漏れは、業務の正確性を損なう原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Discordで特定のメッセージを受信した際に、Google スプレッドシートから関連情報を自動で取得し、別のシートへスムーズに行追加処理を行うことが可能になり、これらの課題解決に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- DiscordとGoogle スプレッドシートを日常的に利用し、情報連携の効率化を求めている方
- 手作業によるデータ入力や転記作業でのミスを減らし、業務品質を向上させたい担当者の方
- 定型的な情報収集・更新作業を自動化し、より戦略的な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordのメッセージ受信をトリガーに、Google スプレッドシートのデータ取得と行追加が自動実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの見落としや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、「コマンドオペレーション」により特定の条件で処理を分岐させます。
- 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションでDiscordのメッセージ内容から必要な情報を取り出します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを取得する」アクションを設定し、抽出した情報に基づいて関連レコードを検索します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「別のシートにレコードを追加する」アクションを設定し、取得したレコードを指定したシートに行として追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordの「チャンネルでメッセージが送信されたら」トリガーでは、通知を受け取りたいサーバーIDおよびチャンネルIDを任意で指定してください。
- 分岐機能の「コマンドオペレーション」では、例えばDiscordのメッセージに特定のキーワードが含まれている場合にのみ後続のアクションを実行するなど、実際の運用状況に応じた条件を設定できます。
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」では、Discordで受信したメッセージ本文の中から、どの部分の情報をどのように抽出したいかを具体的に指示することが可能です。
- Google スプレッドシートの「レコードを取得する」アクションでは、対象のスプレッドシートID、シート名（タブ名）、そしてデータのテーブル範囲を正確に指定し、さらに取得したいレコードの条件も細かく設定できます。
- Google スプレッドシートの「別のシートにレコードを追加する」アクションでは、追加先のスプレッドシートID、シート名（タブ名）、テーブル範囲を指定し、どの列にどの値を反映させるかをマッピングできます。
■注意事項
- Discord、Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
.avif)
