Google スプレッドシートにメンバーが追加されたら、Notionの社内ナレッジを取得しAIで育成工程を作成してNotionのページに追加する
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■概要
新しいメンバーがGoogle スプレッドシートに追加されるたびに、その育成計画を手作業で作成し、Notionに情報を転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に、社内ナレッジを参照しながら個別の育成プランを考えるのは時間と労力を要します。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートへのメンバー追加をトリガーとして、Notionから関連ナレッジを取得し、AIが育成工程を自動生成、そしてその結果をNotionの新しいページに追加するため、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで新メンバー情報を管理し、Notionで育成計画やナレッジを運用しているチームの方 AIを活用して、メンバーごとの育成工程作成を効率化したいと考えている人事・教育担当者 SaaS間の手作業による情報連携や育成計画作成の属人化に課題を感じているマネージャー ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへのメンバー追加からNotionへの育成計画反映までを自動化し、手作業に費やしていた時間を削減することができます。 AIが社内ナレッジを基に育成工程案を生成するため、育成計画の質を保ちつつ、作成プロセスの標準化を進めることが可能です。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。これにより、指定したシートに新しい行（メンバー情報）が追加されるとフローが起動します。 次に、オペレーションでNotionを選択し、「複数のレコードを取得する（最大１００件）」アクションを設定し、育成計画作成の参考となる社内ナレッジや既存の育成プランなどを取得します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、取得したNotionのナレッジ情報と新メンバーの情報（Google スプレッドシートから）を基に、育成工程の案を作成します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、AIが生成した育成工程を新しいページとしてNotionの指定データベースに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、メンバー情報が追加される対象のシートを任意で指定してください。 Notionから社内ナレッジを取得するオペレーションでは、取得するデータベースや、特定の条件（タグやカテゴリなど）に合致するレコードのみを取得するようフィルターを任意で設定可能です。 AI機能で育成工程を生成するオペレーションでは、どのような情報を基に、どのような形式で育成工程を生成させるか、プロンプト（指示文）をユーザーのニーズに合わせて自由にカスタマイズできます。前段階で取得したメンバー情報やNotionのナレッジを変数として組み込むことも可能です。 Notionに育成工程を追加するオペレーションでは、どのデータベースに追加するか、またデータベース内の各プロパティ（例：担当者、期限、ステータスなど）に、フローボット内で取得したどの情報を割り当てるか、あるいは固定値を設定するかなどを柔軟にカスタマイズできます。 ■注意事項
Google スプレッドシート、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「新入社員や異動してきたメンバーの育成プラン、毎回作成するのが大変…」
もし、社内に蓄積されたナレッジやメンバー情報を基に、AIが個別の育成工程を自動で作成し、それをチームのナレッジベースにスムーズに共有できる仕組み
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して育成業務をもっとスムーズにしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはAIで社内ナレッジを基に育成プランを自動作成する業務フロー自動化のテンプレート が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！！！
Google スプレッドシートにメンバーが追加されたら、Notionの社内ナレッジを取得しAIで育成工程を作成してNotionのページに追加する
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■概要
新しいメンバーがGoogle スプレッドシートに追加されるたびに、その育成計画を手作業で作成し、Notionに情報を転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に、社内ナレッジを参照しながら個別の育成プランを考えるのは時間と労力を要します。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートへのメンバー追加をトリガーとして、Notionから関連ナレッジを取得し、AIが育成工程を自動生成、そしてその結果をNotionの新しいページに追加するため、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで新メンバー情報を管理し、Notionで育成計画やナレッジを運用しているチームの方 AIを活用して、メンバーごとの育成工程作成を効率化したいと考えている人事・教育担当者 SaaS間の手作業による情報連携や育成計画作成の属人化に課題を感じているマネージャー ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへのメンバー追加からNotionへの育成計画反映までを自動化し、手作業に費やしていた時間を削減することができます。 AIが社内ナレッジを基に育成工程案を生成するため、育成計画の質を保ちつつ、作成プロセスの標準化を進めることが可能です。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。これにより、指定したシートに新しい行（メンバー情報）が追加されるとフローが起動します。 次に、オペレーションでNotionを選択し、「複数のレコードを取得する（最大１００件）」アクションを設定し、育成計画作成の参考となる社内ナレッジや既存の育成プランなどを取得します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、取得したNotionのナレッジ情報と新メンバーの情報（Google スプレッドシートから）を基に、育成工程の案を作成します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、AIが生成した育成工程を新しいページとしてNotionの指定データベースに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、メンバー情報が追加される対象のシートを任意で指定してください。 Notionから社内ナレッジを取得するオペレーションでは、取得するデータベースや、特定の条件（タグやカテゴリなど）に合致するレコードのみを取得するようフィルターを任意で設定可能です。 AI機能で育成工程を生成するオペレーションでは、どのような情報を基に、どのような形式で育成工程を生成させるか、プロンプト（指示文）をユーザーのニーズに合わせて自由にカスタマイズできます。前段階で取得したメンバー情報やNotionのナレッジを変数として組み込むことも可能です。 Notionに育成工程を追加するオペレーションでは、どのデータベースに追加するか、またデータベース内の各プロパティ（例：担当者、期限、ステータスなど）に、フローボット内で取得したどの情報を割り当てるか、あるいは固定値を設定するかなどを柔軟にカスタマイズできます。 ■注意事項
Google スプレッドシート、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
AIを活用した育成プラン作成の自動化の方法
AIを活用して育成プランの作成を自動化し、様々なツールと連携する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！これにより、育成業務の効率化、標準化、そしてナレッジの有効活用が実現できます。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
データベース/CRMサービスの情報を基にAIで育成プランを作成し、ナレッジベースに蓄積する
スプレッドシートや各種データベース、CRMサービスに新しいメンバー情報が追加されたタイミングをトリガーとし、既存の社内ナレッジを参照してAIが育成プランを自動生成し、その結果をドキュメント管理ツールやナレッジベースに自動で追加・更新する ことが可能です。
手作業でのプラン作成や情報共有の手間を大幅に削減し、育成プロセスの迅速化と標準化を実現します！
Google スプレッドシートにメンバーが追加されたら、Notionの社内ナレッジを取得しAIで育成工程を作成してNotionのページに追加する
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■概要
新しいメンバーがGoogle スプレッドシートに追加されるたびに、その育成計画を手作業で作成し、Notionに情報を転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に、社内ナレッジを参照しながら個別の育成プランを考えるのは時間と労力を要します。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートへのメンバー追加をトリガーとして、Notionから関連ナレッジを取得し、AIが育成工程を自動生成、そしてその結果をNotionの新しいページに追加するため、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで新メンバー情報を管理し、Notionで育成計画やナレッジを運用しているチームの方 AIを活用して、メンバーごとの育成工程作成を効率化したいと考えている人事・教育担当者 SaaS間の手作業による情報連携や育成計画作成の属人化に課題を感じているマネージャー ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへのメンバー追加からNotionへの育成計画反映までを自動化し、手作業に費やしていた時間を削減することができます。 AIが社内ナレッジを基に育成工程案を生成するため、育成計画の質を保ちつつ、作成プロセスの標準化を進めることが可能です。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。これにより、指定したシートに新しい行（メンバー情報）が追加されるとフローが起動します。 次に、オペレーションでNotionを選択し、「複数のレコードを取得する（最大１００件）」アクションを設定し、育成計画作成の参考となる社内ナレッジや既存の育成プランなどを取得します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、取得したNotionのナレッジ情報と新メンバーの情報（Google スプレッドシートから）を基に、育成工程の案を作成します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、AIが生成した育成工程を新しいページとしてNotionの指定データベースに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、メンバー情報が追加される対象のシートを任意で指定してください。 Notionから社内ナレッジを取得するオペレーションでは、取得するデータベースや、特定の条件（タグやカテゴリなど）に合致するレコードのみを取得するようフィルターを任意で設定可能です。 AI機能で育成工程を生成するオペレーションでは、どのような情報を基に、どのような形式で育成工程を生成させるか、プロンプト（指示文）をユーザーのニーズに合わせて自由にカスタマイズできます。前段階で取得したメンバー情報やNotionのナレッジを変数として組み込むことも可能です。 Notionに育成工程を追加するオペレーションでは、どのデータベースに追加するか、またデータベース内の各プロパティ（例：担当者、期限、ステータスなど）に、フローボット内で取得したどの情報を割り当てるか、あるいは固定値を設定するかなどを柔軟にカスタマイズできます。 ■注意事項
Google スプレッドシート、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
チャットツールへの投稿を基にAIで育成プランを作成し、スプレッドシートに記録する
特定のチャットツールで育成に関する指示や依頼メッセージが送信された際に、その内容と関連する社内ナレッジ（例えばスプレッドシートにまとめられた情報）をAIが解析し、育成プランを自動で作成して、結果を指定のスプレッドシートに追加可能です。
日々のコミュニケーションからシームレスに育成計画を立案し、進捗管理も容易になります。
Slackでメッセージが送信されたら、Google スプレッドシートの社内ナレッジを取得しAIで育成工程を作成してGoogle スプレッドシートに追加する
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■概要
「Slackでメッセージが送信されたら、Google スプレッドシートの社内ナレッジを検索し、AIで育成工程を作成して同じシートに追記する」業務ワークフローです。Slack投稿をトリガーに社内知識を活用し、 AIを使用して手軽に自動運用。情報の取りこぼしを防いで効率的な教育プロセスを実現します！
■このテンプレートをおすすめする方
Slackでの問い合わせ内容や要望をもとに育成計画を立てたい方 Google スプレッドシートでナレッジを一元管理しつつ更新作業を減らしたい方 AIを活用して社内教育の質を保ちつつ工数を削減したい人事・研修担当者の方 手動でナレッジ検索→工程作成→シート追記を行っていてミスや漏れが気になるチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
AIでステップ自動生成：社内ナレッジをもとに教育工程を素早く作成 データ連携の自動化でエラー防止：手入力を不要にし、ヒューマンミスを抑制 フローの標準化で見える化：Slack→Google スプレッドシートの流れを統一管理しやすく
フォームの回答を基にAIで育成プランを作成し、表計算ソフトに記録する
新メンバーのスキルや経験に関する情報を収集するフォームが送信されたら、その回答内容と社内ナレッジ（例えばExcelファイルに蓄積されたデータ）を基にAIがパーソナライズされた育成プランを生成し、結果を表計算ソフトの指定のシートに自動で追記できます。
個々のニーズに合わせたきめ細やかな育成計画を効率的に作成し、管理することが可能です。
Googleフォームで回答が送信されたら、Microsoft Excelの社内ナレッジを取得しAIで育成工程を作成してMicrosoft Excelに追加する
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■概要
Googleフォームで収集したメンバー情報をもとに、Microsoft Excelに保存された社内ナレッジを参照し、個別の育成工程を作成して再度Microsoft Excelにまとめる作業は、情報検索や転記に手間がかかることがあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、Microsoft Excelから関連ナレッジを自動で取得し、AI機能が育成工程を生成、そしてMicrosoft Excelへスムーズに追加するため、これらの課題解決を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで得た情報とMicrosoft Excelのナレッジを基に、育成計画を手作業で作成している方 AI機能を活用して育成工程の作成を効率化し、Microsoft Excelで一元管理したい人事・教育担当者 フォーム回答からMicrosoft Excelへの転記、情報検索、育成案作成といった一連の業務自動化に関心のある方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの回答後、Microsoft Excelからのナレッジ取得、AIによる育成工程生成、Microsoft Excelへの追加までが自動化され、手作業の時間を削減します。 手作業によるナレッジの検索ミスやAIへの指示内容のブレ、Microsoft Excelへの転記漏れといったヒューマンエラーの軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「複数のレコードを取得する（最大１０件）」アクションを設定し、社内ナレッジが格納されているファイルやシート、取得条件を指定します。 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定し、前のステップで取得したナレッジやGoogleフォームの回答情報を活用して育成工程を生成するよう指示します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、AI機能が生成した育成工程を、指定したファイルやシートの所定の場所に追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、自動化の起点としたい任意のフォームを指定してください。 Microsoft Excelから社内ナレッジのレコードを取得する際には、検索するキーワードや範囲など、任意の条件を指定可能です。 AI機能におけるテキスト生成のプロンプトは、目的に応じて自由にカスタマイズでき、定型文のほか、Googleフォームの回答内容やMicrosoft Excelから取得した情報を変数として組み込むこともできます。 Microsoft Excelのシートへレコードを追加する際、どの項目に、AI機能が生成したテキストやGoogleフォームの回答といった前段階で取得した情報を割り当てるか、あるいは固定の値を設定するかなど、柔軟にカスタマイズできます。 ■注意事項
Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートとNotionを連携し、AIで育成プランを自動作成するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Google スプレッドシートに新しいメンバー情報が追加された際に、Notionに保存されている社内ナレッジを基にAIが育成工程を自動で作成し、その結果を新しいNotionページとして追加する フローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Google スプレッドシートとNotionのマイアプリ連携と事前準備
テンプレートをコピー
Google スプレッドシートのトリガー設定とテキスト生成の設定、Notionのアクション設定
トリガーをONにし、フローが実際に起動するかを確認
Google スプレッドシートにメンバーが追加されたら、Notionの社内ナレッジを取得しAIで育成工程を作成してNotionのページに追加する
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■概要
新しいメンバーがGoogle スプレッドシートに追加されるたびに、その育成計画を手作業で作成し、Notionに情報を転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に、社内ナレッジを参照しながら個別の育成プランを考えるのは時間と労力を要します。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートへのメンバー追加をトリガーとして、Notionから関連ナレッジを取得し、AIが育成工程を自動生成、そしてその結果をNotionの新しいページに追加するため、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで新メンバー情報を管理し、Notionで育成計画やナレッジを運用しているチームの方 AIを活用して、メンバーごとの育成工程作成を効率化したいと考えている人事・教育担当者 SaaS間の手作業による情報連携や育成計画作成の属人化に課題を感じているマネージャー ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへのメンバー追加からNotionへの育成計画反映までを自動化し、手作業に費やしていた時間を削減することができます。 AIが社内ナレッジを基に育成工程案を生成するため、育成計画の質を保ちつつ、作成プロセスの標準化を進めることが可能です。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。これにより、指定したシートに新しい行（メンバー情報）が追加されるとフローが起動します。 次に、オペレーションでNotionを選択し、「複数のレコードを取得する（最大１００件）」アクションを設定し、育成計画作成の参考となる社内ナレッジや既存の育成プランなどを取得します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、取得したNotionのナレッジ情報と新メンバーの情報（Google スプレッドシートから）を基に、育成工程の案を作成します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、AIが生成した育成工程を新しいページとしてNotionの指定データベースに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、メンバー情報が追加される対象のシートを任意で指定してください。 Notionから社内ナレッジを取得するオペレーションでは、取得するデータベースや、特定の条件（タグやカテゴリなど）に合致するレコードのみを取得するようフィルターを任意で設定可能です。 AI機能で育成工程を生成するオペレーションでは、どのような情報を基に、どのような形式で育成工程を生成させるか、プロンプト（指示文）をユーザーのニーズに合わせて自由にカスタマイズできます。前段階で取得したメンバー情報やNotionのナレッジを変数として組み込むことも可能です。 Notionに育成工程を追加するオペレーションでは、どのデータベースに追加するか、またデータベース内の各プロパティ（例：担当者、期限、ステータスなど）に、フローボット内で取得したどの情報を割り当てるか、あるいは固定値を設定するかなどを柔軟にカスタマイズできます。 ■注意事項
Google スプレッドシート、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：Google スプレッドシートとNotionをマイアプリ連携 ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
【Google スプレッドシートのマイアプリ連携】
Yoomにログインしたあとマイアプリから「新規接続」ボタンをクリックし、検索窓にGoogle スプレッドシートと入力します。
Google スプレッドシートを選択すると、以下のような画面が表示されます。
以下のような画面が表示されたら、今回連携したいアカウントを選択します。
画面が遷移したら、「次へ」をクリックします。
これで、Google スプレッドシートのマイアプリ登録が完了です！
【Notionのマイアプリ連携】
「マイアプリ」をクリックし、画面右の「新規接続」を選択しましょう。
検索窓にNotionと入力し、Notionを選択します。
以下の画面が表示されたら、連携したいチャンネルを選択後、赤枠の「許可する」をクリックしましょう！
次に、赤枠の「ページを選択する」をクリックします。
続いて、以下の画面で内容を確認後、「アクセスを許可する」をクリックします。
これで、Notionのマイアプリ連携は完了です！
ステップ２：テンプレートをコピーする
これからいよいよフローを作っていきます！
Google スプレッドシートにメンバーが追加されたら、Notionの社内ナレッジを取得しAIで育成工程を作成してNotionのページに追加する
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■概要
新しいメンバーがGoogle スプレッドシートに追加されるたびに、その育成計画を手作業で作成し、Notionに情報を転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に、社内ナレッジを参照しながら個別の育成プランを考えるのは時間と労力を要します。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートへのメンバー追加をトリガーとして、Notionから関連ナレッジを取得し、AIが育成工程を自動生成、そしてその結果をNotionの新しいページに追加するため、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで新メンバー情報を管理し、Notionで育成計画やナレッジを運用しているチームの方 AIを活用して、メンバーごとの育成工程作成を効率化したいと考えている人事・教育担当者 SaaS間の手作業による情報連携や育成計画作成の属人化に課題を感じているマネージャー ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへのメンバー追加からNotionへの育成計画反映までを自動化し、手作業に費やしていた時間を削減することができます。 AIが社内ナレッジを基に育成工程案を生成するため、育成計画の質を保ちつつ、作成プロセスの標準化を進めることが可能です。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。これにより、指定したシートに新しい行（メンバー情報）が追加されるとフローが起動します。 次に、オペレーションでNotionを選択し、「複数のレコードを取得する（最大１００件）」アクションを設定し、育成計画作成の参考となる社内ナレッジや既存の育成プランなどを取得します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、取得したNotionのナレッジ情報と新メンバーの情報（Google スプレッドシートから）を基に、育成工程の案を作成します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、AIが生成した育成工程を新しいページとしてNotionの指定データベースに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、メンバー情報が追加される対象のシートを任意で指定してください。 Notionから社内ナレッジを取得するオペレーションでは、取得するデータベースや、特定の条件（タグやカテゴリなど）に合致するレコードのみを取得するようフィルターを任意で設定可能です。 AI機能で育成工程を生成するオペレーションでは、どのような情報を基に、どのような形式で育成工程を生成させるか、プロンプト（指示文）をユーザーのニーズに合わせて自由にカスタマイズできます。前段階で取得したメンバー情報やNotionのナレッジを変数として組み込むことも可能です。 Notionに育成工程を追加するオペレーションでは、どのデータベースに追加するか、またデータベース内の各プロパティ（例：担当者、期限、ステータスなど）に、フローボット内で取得したどの情報を割り当てるか、あるいは固定値を設定するかなどを柔軟にカスタマイズできます。 ■注意事項
Google スプレッドシート、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされるので、次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
ステップ３：Google スプレッドシートのトリガー設定
最初の設定です！ここからは「Google スプレッドシートにメンバーが追加されたら、Notionの社内ナレッジを取得しAIで育成工程を作成してNotionのページに追加する」フローボットを設定していきます。こちら
以下の赤枠をクリックしましょう！
次のページでは、必要に応じてタイトルを編集し、アカウント情報が間違っていないか確認します。
次の画面で、必須項目を入力していきます。プラン
スプレッドシートIDとシートIDは、入力欄をクリックして表示される「候補」から選択してください。
テストを行う前にGoogle スプレッドシートの画面に移り、行を追加します。
次に、テーブル範囲などを設定しましょう！
テーブル範囲の始まり ：今回の場合はA。
テーブル範囲の終わり ：今回の場合はK。
一意の値が入った列 ：列内で値が重複しない列の列名を選択。今回は氏名の列のA。
設定が完了したら、テストを行いましょう！アウトプット
ステップ4：Notionの設定 以下の赤枠をクリックしましょう！
以下の画面に遷移したら、連携するアカウント情報を確認しましょう！
テスト用にNotionのデータベースを作成しましょう。
次に、「データベースID」を入力しましょう。
「保存する」をクリックすると、データベース操作の詳細設定の画面に移ります。
テストに成功し、以下のように正しく表示されていることを確認後、「保存する」をクリックしましょう。
ステップ5：テキストを生成する設定
以下の赤枠をクリックします。こちら
以下の画面が表示されるので、設定を確認しましょう。
「タイトル」→テキストを生成する
「アクション」→用途に合わせて変更
次に「プロンプト」を設定します！
設定ができたら、「テスト」をクリックします。
問題がなければ、「保存する」をクリックしましょう！
ステップ6：Notionにレコードを追加する設定
最後の設定です。以下の赤枠をクリックしましょう！
続いて、タイトルを任意で編集し、連携アカウントを確認します。
先ほどNotionで設定したデータベースとは別に、育成プランを追加するデータベースを用意しましょう。
続いて、「追加するレコードの値」を設定します。
「テスト」をクリックします。
無事に追加されましたね。【Google スプレッドシートにメンバーが追加されたら、Notionの社内ナレッジを取得しAIで育成工程を作成してNotionのページに追加する】 フローボットの完成です！
ステップ7：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
設定が完了すると、以下のような画面が表示されます。
AIを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した育成プランの作成以外でも、AIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
Google スプレッドシートに行が追加されたら、AIで経営企画案を作成してNotionに追加する
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■概要
経営企画案の作成において、Google スプレッドシートにまとめた情報をもとに、アイデアを練り上げNotionへ資料として整理する作業は、手間と時間がかかるものではないでしょうか。特に、情報収集から企画立案、ドキュメント作成までの一連のプロセスを手作業で行う場合、本来集中すべき戦略策定の時間が圧迫されることもあります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、AIが自動で経営企画案を生成しNotionに保存するため、企画業務の効率化を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとNotionを活用し、経営企画業務に携わっている方 AIを活用した企画案の自動生成に興味があり、業務効率を向上させたい方 手作業による情報整理や資料作成に課題を感じている経営企画担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへのデータ追加をトリガーに、AIによる企画案生成からNotionへの保存までを自動化し、企画業務にかかる時間を短縮します。 AIが企画案のたたき台を生成することで、アイデア創出の属人化を防ぎ、企画の質を一定に保ちながら多様な視点を取り入れることを支援します。 ■フローボットの流れ
1.はじめに、YoomとGoogle スプレッドシート、Notionを連携します。 2.次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、企画案の元となる情報が記載されたスプレッドシートを指定します。 3.次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定します。ここで、Google スプレッドシートから取得した情報を基に経営企画案を生成するようAIに指示します。 4.最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。AIによって生成された経営企画案を、指定したNotionのデータベースやページに自動で追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストを生成する」オペレーションにおいて、AIに与える指示内容（プロンプト）を任意で設定可能です。例えば、企画案に含めてほしい特定の要素（市場分析、競合比較、リスク評価など）や、出力する文章のトーン、構成などを細かく指定することで、よりニーズに合致した経営企画案をAIに生成させることができます。 Notionの「レコードを追加する」オペレーションで、企画案を保存する先のデータベースやページ、プロパティなどを任意に設定できます。これにより、既存の管理体制に合わせてスムーズに情報を集約することが可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームで回答が送信されたら、AIでeラーニング計画表を作成しNotionに追加する
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■概要
Googleフォームでアンケートや申込情報などを収集した後、その回答をもとに個別のeラーニング計画表を作成し、さらにNotionへ手動で登録する作業は、時間と手間がかかるものです。このワークフローを利用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーに、AIが自動でパーソナライズされたeラーニング計画表を生成し、Notionデータベースへスムーズに追加するため、これらの課題を解消し、教育担当者や研修運営者の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleフォームとNotionを活用し、eラーニング計画作成業務を効率化したい方 AIを活用して、個々のニーズに合わせた学習計画の作成を自動化したい方 手作業による情報入力の繰り返しや、転記ミスを減らしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの回答後、AIによる計画表作成からNotionへの追加まで自動化され、手作業にかかっていた時間を削減できます。 AIが計画表を作成し、自動でNotionに登録するため、手作業による入力ミスや計画内容のブレといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとNotionをYoomと連携します。 トリガーとしてGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションで、Googleフォームの回答内容を元にeラーニング計画表のテキストを生成するよう設定します。 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションで、AIによって生成された計画表を任意のNotionデータベースへ追加するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、eラーニング計画作成の元データとなる任意のフォームを指定してください。 AI機能の「テキストを生成する」オペレーションでは、生成するeラーニング計画表の内容を指示するプロンプトを自由にカスタマイズでき、定型文やGoogleフォームで取得した回答内容を変数として設定することも可能です。 Notionの「レコードを追加する」オペレーションでは、対象のデータベースや、そのデータベースの各プロパティ（項目）に対して、AIが生成した情報やフォームの回答をどのように割り当てるか、または固定値を設定するかなど、柔軟にカスタマイズできます。 ■注意事項
Notionにナレッジが登録されたら、AIで要約してSlackに通知する
試してみる
■概要
Notionに新しいナレッジが登録されるたびに、その内容を把握し、チームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に情報量が多い場合、要点を見逃したり、共有が遅れたりすることもあります。このワークフローを活用すれば、Notionへのナレッジ登録をトリガーに、AIが自動で内容を要約しSlackへ通知するため、情報共有の迅速化と効率化を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionでナレッジを管理し、Slackでチームへの情報共有を行っている方 ナレッジの要約やSlackへの通知を手作業で行い、手間を感じている方 AIを活用して、情報共有プロセスを効率化したいと考えている担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionへのナレッジ登録後、AIによる要約からSlackへの通知までが自動化され、手作業の時間を削減できます。 手作業による要約の抜け漏れや、Slackへの通知忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有が可能です。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に基づいて後続の処理を分岐させます。 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーとなったページの情報を取得します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、取得したNotionのページ情報を元に要約を生成します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された要約を指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、監視対象としたいデータソースのIDを任意で指定してください。 Notionの「レコードを取得する」オペレーションでは、情報を取得するデータソースIDを指定し、必要に応じて取得したいレコードの条件も設定してください。 AI機能の「テキストを生成する」オペレーションでは、要約を生成するためのプロンプト（指示文）や使用する言語を任意で選択してください。 Slackの「チャンネルにメッセージを送る」オペレーションでは、通知先のチャンネルIDや送信するメッセージ内容（AIが生成した要約の組み込み方など）を任意でカスタマイズしてください。 ■注意事項
Notion、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Notionに業務データが追加されたら、AIでマニュアル案を作成してGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Notionに新しい業務データを追加するたび、AIを活用してマニュアル案を作成し、それをGoogle スプレッドシートに転記する作業は、時間と手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業による情報の転記は、入力ミスや抜け漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Notionへのデータ追加をトリガーとして、AIによるマニュアル案の自動生成からGoogle スプレッドシートへのスムーズな追加までを一気通貫で自動化し、これらの課題解決に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとGoogle スプレッドシート間で、手作業での情報連携やマニュアル作成に課題を感じている方 AIを活用して、業務マニュアルのドラフト作成を効率化したいと考えている業務改善担当者の方 マニュアル作成にかかる時間を短縮し、本来のコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionへのデータ追加からAIによるマニュアル案作成、Google スプレッドシートへの記録までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるマニュアル作成時の記載漏れや、Google スプレッドシートへの転記ミスといったヒューマンエラーの発生リスクを軽減することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成されたら（Webhook）」アクションを設定します。これにより、Notionの指定したデータベースに新しいページが作成されるとフローが起動するようになります。 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで検知した作成されたページの詳細情報を取得します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定します。ここで、前のステップで取得したNotionの情報を活用し、AIがマニュアル案を生成するように設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、AIによって生成されたマニュアル案を指定のスプレッドシートの新しい行に自動で追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストを生成する」オペレーションでは、マニュアル案を生成するための指示（プロンプト）を任意の内容にカスタムすることが可能です。例えば、特定のフォーマットに基づいたマニュアルを生成させたり、Notionから取得した情報を変数としてプロンプト内に組み込み、より具体的な内容のマニュアル案を作成させたりすることができます。 Google スプレッドシートの「レコードを追加する」オペレーションでは、出力先となるスプレッドシートのファイルやシートを任意に指定できます。さらに、スプレッドシートのどの列に、AIが生成したテキストのどの部分やNotionから取得した情報を割り当てるか、あるいは固定値を設定するかなど、出力するデータを柔軟にカスタマイズすることが可能です。 ■注意事項
Notion、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
AIを活用して育成プランの作成を自動化することで、これまで手作業で行っていた情報収集、プランニング、資料作成といった一連の業務にかかる時間を大幅に削減し、ヒューマンエラーを防ぎつつ、育成の質を均一化できます。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。こちら
