アプリ同士の連携方法

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2025-10-23

【プログラミング不要】Google スプレッドシートのコピーを自動作成する方法

h.hamada

とにかく早く試したい方へ
Google スプレッドシートのコピー作成を自動化する方法
スケジュールトリガーとGoogle スプレッドシートを連携するフローを作ってみよう
Google スプレッドシートに関連するその他の自動化事例
まとめ

指定日時になったら、特定のGoogle Driveのコピーを作成する

試してみる

■概要
「指定日時に特定のGoogle スプレッドシートのコピーを作成する」ワークフローは、定期的なGoogle スプレッドシートのファイル複製を自動化する業務ワークフローです。
毎回手動でシートをコピーする手間を省き、設定した日時に自動的にGoogle スプレッドシートのコピーを作成します。
これにより、テンプレートからの定型書類の作成やバックアップファイルの保存が効率化されます。

■このテンプレートをおすすめする方
・レポート作成時に毎回ファイルを複製する作業を減らしたい担当者の方
・定期的にGoogle スプレッドシートのバックアップを取りたいビジネスユーザーの方
・データ管理を自動化し、業務効率を向上させたい中小企業のIT担当者の方
・Google スプレッドシートを活用して日常業務を効率化したい方

■注意事項
・Google DriveとYoomを連携してください。

詳細を見る  試してみる

「毎月作成するレポート用のGoogle スプレッドシート、いちいち手動でコピーするのが面倒…」

「バックアップのために定期的にGoogle スプレッドシートを複製しているけど、つい忘れてしまうことがある…」

このように、Google スプレッドシートのコピーを手作業で行う際に、手間を感じたり、ヒューマンエラーに悩まされたりしていませんか？

もし、特定のスケジュールに合わせて自動でGoogle スプレッドシートのコピーを作成したり、フォームへの回答や特定のメール受信をトリガーとして新しいGoogle スプレッドシートを複製したりできる仕組みがあれば、これらの日々の煩わしさから解放され、より創造的な業務に時間を使えるようになります！

今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

Yoomには特定のGoogle スプレッドシートのコピーを作成する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

指定日時になったら、特定のGoogle Driveのコピーを作成する

試してみる

■概要
「指定日時に特定のGoogle スプレッドシートのコピーを作成する」ワークフローは、定期的なGoogle スプレッドシートのファイル複製を自動化する業務ワークフローです。
毎回手動でシートをコピーする手間を省き、設定した日時に自動的にGoogle スプレッドシートのコピーを作成します。
これにより、テンプレートからの定型書類の作成やバックアップファイルの保存が効率化されます。

■このテンプレートをおすすめする方
・レポート作成時に毎回ファイルを複製する作業を減らしたい担当者の方
・定期的にGoogle スプレッドシートのバックアップを取りたいビジネスユーザーの方
・データ管理を自動化し、業務効率を向上させたい中小企業のIT担当者の方
・Google スプレッドシートを活用して日常業務を効率化したい方

■注意事項
・Google DriveとYoomを連携してください。

詳細を見る  試してみる

Google スプレッドシートのコピー作成を自動化する方法

Google スプレッドシートのコピー作成を自動化する様々な方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！これにより、手作業によるコピーの手間を削減し、定期的なバックアップやテンプレートからの新規作成といった業務を効率化できます。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

スケジュールをトリガーにGoogle スプレッドシートのコピーを作成する

指定した日時や定期的なスケジュールをトリガーとして、特定のGoogle スプレッドシートのコピーを自動で作成することができるので、毎月のレポート用テンプレートの準備や、定期的なデータバックアップの作業を忘れずに行えます。

指定日時になったら、特定のGoogle Driveのコピーを作成する

試してみる

■概要
「指定日時に特定のGoogle スプレッドシートのコピーを作成する」ワークフローは、定期的なGoogle スプレッドシートのファイル複製を自動化する業務ワークフローです。
毎回手動でシートをコピーする手間を省き、設定した日時に自動的にGoogle スプレッドシートのコピーを作成します。
これにより、テンプレートからの定型書類の作成やバックアップファイルの保存が効率化されます。

■このテンプレートをおすすめする方
・レポート作成時に毎回ファイルを複製する作業を減らしたい担当者の方
・定期的にGoogle スプレッドシートのバックアップを取りたいビジネスユーザーの方
・データ管理を自動化し、業務効率を向上させたい中小企業のIT担当者の方
・Google スプレッドシートを活用して日常業務を効率化したい方

■注意事項
・Google DriveとYoomを連携してください。

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フォームの送信をトリガーにGoogle スプレッドシートのコピーを作成する

Googleフォームなどのフォームに新しい回答が送信された際に、その情報をもとに特定のGoogle スプレッドシートのコピーを自動で作成することも可能です。アンケートの回答ごとに個別の集計シートを作成したり、申し込みごとに管理シートを複製したりする作業を効率化できます。

Googleフォームの情報をもとに、Google スプレッドシートのコピーを作成する

試してみる

■概要
「Googleフォームの情報をもとに、Google スプレッドシートのコピーを作成する」フローは、Googleフォームで情報が送信された際、指定ファイルのコピーを自動的に作成する業務ワークフローです。
フォーム回答をコピーファイルの名前や内容に反映できるため、データ管理がスムーズになり、業務効率が向上します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用してデータ収集を行っているが、手動での管理に負担を感じている方
・収集したデータを使ってGoogle スプレッドシートのコピーを作成し、共有したい方
・業務プロセスの自動化を進め、データ管理の効率化を図りたいビジネスオーナーの方

■注意事項
・Googleフォーム、Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

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メールの受信をトリガーにGoogle スプレッドシートのコピーを作成する

Gmailなどで特定の条件に合致するメールを受信した際に、関連するGoogle スプレッドシートのコピーを自動的に作成できます。例えば特定の顧客からの問い合わせメールを受け取ったら、その顧客専用の対応記録シートを自動で準備するといった運用が可能になります。

Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、Google スプレッドシートのコピーを作成する

試してみる

■概要
「Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、Google スプレッドシートのコピーを作成する」ワークフローは、メール管理とデータ整理を効率化するための自動化プロセスです。
特定のラベルが付いたメールを受信すると、自動的に指定されたGoogleスプレッドシートのコピーファイルを作成し、情報を整理・保存します。
これにより、手動でのデータ入力や整理作業が不要になり、業務のスピードアップとミスの防止が期待できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailを日常的に利用しており、特定のメールを効率的に管理したい方
・Google スプレッドシートを活用してデータを整理・共有しているチームメンバー
・手動でのファイルのコピー作業に時間を取られ、業務の自動化を検討している方
・メールの内容を迅速にGoogle スプレッドシートに反映させたいビジネスパーソン
・データの一貫性を保ちながら、効率的に情報を管理したい企業担当者

■注意事項
・Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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スケジュールトリガーとGoogle スプレッドシートを連携するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、指定した日時になったら、特定のGoogle スプレッドシートのコピーを自動で作成するフローを解説していきます！

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

Google Driveのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
スケジュールトリガーの設定およびGoogle Driveのアクション設定
トリガーをONにし、フローが意図した通りに起動するかを確認

指定日時になったら、特定のGoogle Driveのコピーを作成する

試してみる

■概要
「指定日時に特定のGoogle スプレッドシートのコピーを作成する」ワークフローは、定期的なGoogle スプレッドシートのファイル複製を自動化する業務ワークフローです。
毎回手動でシートをコピーする手間を省き、設定した日時に自動的にGoogle スプレッドシートのコピーを作成します。
これにより、テンプレートからの定型書類の作成やバックアップファイルの保存が効率化されます。

■このテンプレートをおすすめする方
・レポート作成時に毎回ファイルを複製する作業を減らしたい担当者の方
・定期的にGoogle スプレッドシートのバックアップを取りたいビジネスユーザーの方
・データ管理を自動化し、業務効率を向上させたい中小企業のIT担当者の方
・Google スプレッドシートを活用して日常業務を効率化したい方

■注意事項
・Google DriveとYoomを連携してください。

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ステップ1：マイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まず、Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。

Google Driveの連携

1.検索する
検索ボックスにGoogle Driveと入力し、Google Driveのアイコンをクリックします。

2.ログインする
「Sing in with Google」をクリックしてログインしましょう。

3.アカウントの選択
連携したいアカウントを選択します。
※表示されたアカウント以外を連携したい場合は「別のアカウントを使用」をクリックし、連携したいアカウントでログインしてください。

画面が遷移しますので「次へ」をクリックします。

4.追加アクセスの選択
Yoomが信頼できることの確認が求められるので「続行」を選択します。

Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！

ステップ2：テンプレートをコピー

ここからいよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。

指定日時になったら、特定のGoogle Driveのコピーを作成する

試してみる

■概要
「指定日時に特定のGoogle スプレッドシートのコピーを作成する」ワークフローは、定期的なGoogle スプレッドシートのファイル複製を自動化する業務ワークフローです。
毎回手動でシートをコピーする手間を省き、設定した日時に自動的にGoogle スプレッドシートのコピーを作成します。
これにより、テンプレートからの定型書類の作成やバックアップファイルの保存が効率化されます。

■このテンプレートをおすすめする方
・レポート作成時に毎回ファイルを複製する作業を減らしたい担当者の方
・定期的にGoogle スプレッドシートのバックアップを取りたいビジネスユーザーの方
・データ管理を自動化し、業務効率を向上させたい中小企業のIT担当者の方
・Google スプレッドシートを活用して日常業務を効率化したい方

■注意事項
・Google DriveとYoomを連携してください。

詳細を見る  試してみる

1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。

ステップ3：スケジュールトリガーの設定

1.記念すべき最初の設定です！
まずは以下の赤枠をクリックしてください。

2.次に、トリガーを実行する時間を設定しましょう。
タイトルは任意で変更してください。
スケジュール設定は、トリガーを実行したい日付や曜日などお好みで設定可能です。下記赤枠より選択可能なので、お好きな実行時間をカスタマイズしてください。
入力が完了したら「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。

ステップ4：Google Driveのアクション設定

1.次は、Google Driveに保存されているファイルを複製する設定をします。
まずは、以下の赤枠をクリックしてください。

2.次に、連携アカウントとアクションを設定しましょう。
タイトルとアカウント情報はステップ1で設定した内容が入力されています。
アクションは、テンプレート通りに「ファイルを複製する」のままで大丈夫です。
「次へ」をクリックして進んでください。

3.ここでは、Google Driveに保存されているファイルを複製し、任意のGoogle Driveフォルダへ格納するための設定を行います。
今回は、下記のようなGoogle スプレッドシートを作成しGoogle Driveに保存しました。

また、複製したファイルは下記のGoogle Driveに保存されるよう設定して行きたいと思います！

Google Driveの準備が整ったら、Yoom画面に戻りましょう。
下記を参考に、それぞれの項目を入力してください。

ファイルID：入力欄をクリックすると下記のようなアウトプットが表示されます。
先ほど作成したGoogle スプレッドシートのファイルIDを選択してください。

ファイル名：お好きなファイル名を入力しましょう。下記のように日付タブを選択することで、任意の日付をファイル名に挿入することも可能です。

フォルダID：入力欄をクリックして、先ほど準備したGoogle DriveのフォルダIDを選択してください。

入力が完了したら、「テスト」を実行してください。
テストが成功すると、指定したGoogle DriveのフォルダにGoogle スプレッドシートのデータが複製されているはずなので確認してみましょう！
下記赤枠のように、指定したファイル名で保存されていればOKです！
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。